¿Por qué mi impresora imprime páginas en blanco y cómo solucionarlo?

Nada puede ser más frustrante que compilar cuidadosamente su trabajo y presionar imprimir, solo para que su impresora produzca espacios en blanco al azar. La impresora puede ser nueva o estar en buenas condiciones de funcionamiento, pero la impresión está en blanco o le falta tinta.

Si bien un cartucho de tinta vacío es una razón común para este problema, no siempre es así. Puede reemplazar los cartuchos de tinta de su impresora^{(printer’s ink cartridges)} por otros nuevos y aún encontrar el mismo problema.

En esta guía, veremos otras posibles razones por las que su impresora imprime páginas en blanco y cómo puede resolverlas.

¿Por qué mi impresora imprime páginas en blanco?^{(Why Is My Printer Printing Blank Pages?)}

Si revisó sus cartuchos de tinta y todavía tienen suficiente tinta para imprimir, es probable que su impresora aún produzca espacios en blanco al azar. Algunas de las razones por las que aún obtiene copias impresas en blanco incluyen:

Boquillas congestionadas
Instalación incorrecta del cartucho
Cartuchos desalojados de su lugar correcto
Problemas con el controlador y el software
Tamaño de papel incorrecto
Páginas en blanco^(Blank) en el documento que está imprimiendo

Si intenta imprimir un documento de Excel y obtiene copias impresas en blanco, existen varias condiciones en las que puede ocurrir este comportamiento, entre ellas:

Un error en una celda de la página que intenta imprimir
Errores seleccionados para imprimir en blanco
Los datos en una página solo están en celdas formateadas de tal manera que están en blanco
La hoja de trabajo contiene columnas ocultas^{(Worksheet contains hidden columns)} con saltos de página manuales
La hoja^(Worksheet) de trabajo contiene objetos de dibujo en áreas inesperadas
Páginas completamente en blanco delante de cualquier página que contenga datos, que se imprimen en blanco

Qué hacer cuando su impresora está imprimiendo páginas en blanco^{(What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages)}

Independientemente de la causa del problema, le daremos algunas soluciones que puede probar para evitar que su impresora imprima páginas en blanco.

Comprobaciones preliminares^{(Preliminary Checks)}

Coloque su impresora sobre una superficie plana y estable, ya que cualquier ligera inclinación puede provocar problemas de impresión.
Reemplace^(Replace) el cartucho de tinta viejo si tiene poca tinta. Asegúrese de utilizar tinta o tóner originales para su impresora.
Asegúrese de haber quitado la cinta de su cartucho de tinta cuando lo instale en su impresora.

Imprima un patrón de prueba de inyectores o una página de prueba para verificar si los inyectores pueden estar obstruidos. Use la comprobación de boquillas del cabezal de impresión^{(Print Head Nozzle Check)} si su impresora tiene esa opción y limpie el cabezal de impresión si es necesario.
Verifique que el papel de impresión que está utilizando cumpla con las especificaciones de la impresora. Por ejemplo, algunas impresoras no admiten papel vitela o transparente.
Asegúrese de que su documento tenga el tamaño de papel, la orientación, el diseño y otras configuraciones de impresión correctos.

Seleccione Saltar página en blanco ^{(Select Skip Blank Page )}

Asegúrese^(Make) de que no haya una página en blanco en el documento que está tratando de imprimir. Puede utilizar la función Vista previa^{(Print Preview)} de impresión para comprobar si hay páginas en blanco y eliminarlas antes de imprimir. Alternativamente, seleccione Omitir página en blanco^{(Skip Blank Page)} en el software de su impresora.

En Windows 10, seleccione Inicio^(Start) > Configuración^(Settings) > Dispositivos^(Devices) > Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} .

Seleccione su impresora y luego seleccione Administrar^(Manage) > Preferencias de impresión^{(Printing Preferences)} y luego seleccione Omitir página en blanco^{(Skip Blank Page)} .

En su Mac, seleccione menú^(menu) > Preferencias del sistema^{(System Preferences)} > Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} > Opciones y consumibles^{(Options & Supplies)} .

Seleccione la ficha Controlador^(Driver) u Opciones y luego establezca ^(Options)Omitir página en blanco^{(Skip Blank Page)} en Activado^(On) .

Reinicie la impresora^{(Restart the Printer)}

Para la mayoría de los dispositivos, un reinicio generalmente resuelve fallas menores para que pueda intentar reiniciar su impresora y verificar si el problema de la impresión en blanco desaparece. Abra su impresora, retire ambos cartuchos y desconecte el cable de alimentación y otros cables de la impresora.

Después de 10 a 15 minutos, vuelva a conectar el cable de alimentación y otros cables a la impresora, vuelva a instalar ambos cartuchos, encienda la impresora e imprima una página de prueba.

Alinear la impresora^{(Align the Printer)}

Si acaba de reemplazar sus cartuchos de tinta viejos, es imperativo que los alinee y calibre la impresora. De esta forma, los cartuchos no se desalinearán y provocarán impresiones en blanco o texto desalineado.

Para esta guía, estamos usando una impresora HP, por lo que los pasos pueden diferir según el modelo de su impresora.

Encienda su impresora, cargue papel y vaya al Centro de soluciones de HP^{(HP Solution Center)} . Seleccione Configuración^{(Settings )} > Configuración de impresión^{( Print Settings)} .

A continuación, seleccione Caja de herramientas de la impresora^{(Printer Toolbox)} .

En la ventana Caja de herramientas de la impresora , seleccione ^{(Printer Toolbox)}Alinear^(Align) los cartuchos de impresión en Servicios del dispositivo^{(Device Services)} y luego seleccione Alinear^(Align) . Siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso.

Ejecute el Solucionador de problemas de impresoras de Windows^{(Run the Windows Printer Troubleshooter)}

Si aún recibe copias impresas en blanco, puede usar la utilidad de solución de problemas de la impresora integrada para detectar y resolver automáticamente los problemas de la impresora.

Haga clic derecho en Inicio^(Start) > Configuración^(Settings) > Actualización y seguridad^{(Update & Security)} .

Seleccione Solución^{(Troubleshoot)} de problemas > Solucionadores de problemas adicionales^{(Additional Troubleshooters)} y luego seleccione Impresora^(Printer) en la sección Puesta en marcha^{(Get up and running)} .

A continuación, seleccione Ejecutar el solucionador^{(Run the troubleshooter)} de problemas para comenzar.

Actualice el controlador de la impresora^{(Update the Printer Driver)}

Los problemas con el controlador de la impresora^(Printer) también pueden hacer que su impresora imprima páginas en blanco.

Para resolver esto, es posible que deba actualizar el controlador de la impresora o desinstalarlo y^{(uninstall and reinstall)} volver a instalarlo para obtener la versión más reciente del controlador. Puede actualizar los controladores de su impresora visitando la página oficial del fabricante del dispositivo y descargando las actualizaciones de controladores disponibles.

También puede actualizar el controlador de su impresora a través del Administrador de dispositivos^{(Device Manager)} en Windows 10 .

Haga clic con el botón derecho en Inicio^{(Start )} > Administrador de dispositivos^{(Device Manager)} y seleccione la sección Cola de impresión^{(Print queue )} para expandirla.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de su impresora^{(printer’s name)} y seleccione Actualizar controlador^{(Update driver)} .

Seleccione Buscar automáticamente el software del controlador actualizado^{(Search automatically for updated driver software)} .

Imprimir en modo de copia de seguridad^{(Print in Backup Mode)}

Si ha completado todos los pasos anteriores y sigue obteniendo copias impresas en blanco, puede intentar imprimir en modo de copia de seguridad. Esta solución es útil cuando su impresora tiene dos cartuchos, de modo que puede quitar el cartucho con problemas e imprimir con el restante. Por ejemplo, puede quitar el cartucho negro e imprimir con el cartucho de color restante.

Dejar de imprimir solo datos^{(Stop Printing Only Data)}

A veces puede ver su documento normalmente en el modo de vista previa de impresión^{(Print Preview)} , pero obtiene copias impresas en blanco o las páginas contienen datos y nada más. En tales casos, es posible que haya activado la opción Imprimir solo los datos de un formulario .^{( Print only the data from a form)}

Para desmarcar esta opción, seleccione Archivo^(File) > Opciones^(Options) > Avanzado^(Advanced) .

Desplácese hacia abajo hasta Imprimir^{(Print )} y desmarque la casilla junto a Imprimir solo los datos de un formulario^{(Print only the data from a form)} . Seleccione Aceptar^(OK) e intente imprimir su documento nuevamente.

Imprima directamente en la impresora^{(Print Directly to the Printer)}

De manera predeterminada, Spool imprime documentos para que el programa finalice la impresión más rápido^{(Spool prints documents so the program finishes printing faster)} . La opción está seleccionada en su impresora. Esta puede ser la razón por la que obtiene copias impresas en blanco, pero puede desmarcar la opción y elegir imprimir directamente en la impresora.

Abra el Panel^{(Control Panel)} de control y seleccione Hardware y sonido^{(Hardware and Sound)} .

Seleccione Dispositivos e impresoras^{(Devices and Printers)} .

Haga clic derecho en su impresora, seleccione Propiedades^(Properties) > pestaña Avanzado . ^(Advanced)Marque la casilla junto a Imprimir directamente en la impresora^{(Print directly to the printer)} e intente imprimir su documento nuevamente.

¿Por qué mi impresora imprime páginas en blanco en Excel?^{(Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?)}

Si tiene el mismo problema en los documentos de Excel , pruebe las siguientes soluciones.

Use un acceso directo para buscar celdas con fórmulas que devuelvan valores en blanco^{(Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values)}

Si su hoja de trabajo aún está en blanco al imprimirla, verifique si hay fórmulas que devuelvan un valor en blanco a una celda o celdas. Presione las CTRL + ~ en su teclado para ver todas las fórmulas en su hoja de trabajo. Si ve fórmulas con valores en blanco, elimine las que no necesite e intente imprimir de nuevo.

Establecer un área específica para imprimir^{(Set a Specific Area to Print)}

También puede establecer una selección de impresión en su hoja de trabajo para imprimir un rango específico. Si no configura un área específica para imprimir, las páginas que están completamente en blanco pueden imprimirse inesperadamente.

Excel imprime las celdas que se muestran en el modo de vista previa de impresión^{(Print Preview)} . Si aún obtiene impresiones en blanco, es probable que tenga una fila o columna que se extienda más allá del límite de Vista previa de impresión.^{(Print Preview)}

Excel vería esto como varias páginas en blanco que deben imprimirse para vincular las celdas llenas. Puede seleccionar Diseño de página^{(Page Layout)} > Márgenes^{(Margins )} > Estrecho^{(Narrow )} para reducir los márgenes de modo que se ajusten al límite de Vista previa^{(Print Preview)} de impresión o establecer un área específica para imprimir.

Seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) .

En el menú desplegable Configuración , seleccione ^(Settings)Imprimir selección^{(Print Selection)} .

Seleccione el rango de páginas que desea imprimir y luego seleccione Imprimir^(Print) .

Imprimir documentos normalmente de nuevo^{(Print Documents Normally Again)}

Esperamos que una de estas soluciones le haya ayudado a reparar la impresora que imprime páginas en blanco.

Si el problema de impresión persiste, comuníquese con el servicio de atención al cliente del fabricante de su impresora y programe una reparación o reemplazo si la garantía aún es válida.

Hemos cubierto cómo solucionar problemas comunes de impresoras en Windows 10^{(how to troubleshoot common printer problems in Windows 10)} , pero si está utilizando una impresora inalámbrica, consulte nuestra guía sobre cómo solucionar problemas de impresoras WiFi^{(how to troubleshoot WiFi printers)} .

Háganos saber lo que funcionó para usted dejando un comentario a continuación.

Nothing can be more frustrating than carefully compilіng your work and pressing рrint, only for your printer to randomly рroduce blanks. The printer may be new or in good working condition, but the printout is blank or missing ink.

While an empty ink cartridge is a common reason for this problem, it’s not always the case. You may replace your printer’s ink cartridges with new ones and still encounter the same problem.

In this guide, we’ll look at some other possible reasons why your printer is printing blank pages and how you can resolve them.

Why Is My Printer Printing Blank Pages?

If you’ve checked your ink cartridges and they still have enough ink to print, chances are that your printer might still randomly produce blanks. Some of the reasons why you still get blank printouts include:

Congested nozzles
Improper cartridge installation
Cartridges dislodged from their proper place
Driver and software issues
Wrong paper size
Blank pages in the document you’re printing

If you’re trying to print an Excel document and you’re getting blank printouts, there are several conditions in which this behavior can occur including:

An error on a cell on the page you’re trying to print
Errors selected to print as blank
Data on a page is only in cells formatted in such a way that they’re blank
Worksheet contains hidden columns with manual page breaks
Worksheet contains drawing objects in unexpected areas
Completely blank pages ahead of any pages containing data, which print as blank

What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages

No matter the cause of the problem, we’ll give you some solutions you can try to stop your printer from printing blank pages.

Preliminary Checks

Place your printer on a flat, stable surface as any slight tilt can lead to printing issues.
Replace the old ink cartridge if it’s low on ink. Make sure you’re using genuine ink or toner supplies for your printer.
Ensure that you have removed the tape from your ink cartridge when installing it in your printer.

Print a nozzle check pattern or test page to check whether the nozzles may be clogged. Use the Print Head Nozzle Check if your printer has that option and clean the print head if necessary.
Check that the printing paper you’re using fulfills the printer’s specifications. For example, vellum or transparent paper isn’t supported by some printers.
Ensure that your document has the correct paper size, orientation, layout and other printing settings.

Select Skip Blank Page

Make sure there’s no blank page in the document you’re trying to print. You can use the Print Preview function to check for any blank pages and remove them before printing. Alternatively, select Skip Blank Page in your printer software.

In Windows 10, select Start > Settings > Devices > Printers & Scanners.

Select your printer and then select Manage > Printing Preferences and then select Skip Blank Page.

On your Mac, select menu > System Preferences > Printers & Scanners > Options & Supplies.

Select the Driver or Options tab and then set Skip Blank Page to On.

Restart the Printer

For most devices, a restart usually resolves minor glitches so you can try and restart your printer and check if the blank printout issue goes away. Open your printer, remove both cartridges and unplug the power cord plus other cables from the printer.

After 10-15 minutes, plug the power cord and other cables back into the printer, reinstall both cartridges, switch the printer on and print a test page.

Align the Printer

If you just replaced your old ink cartridges, it’s imperative that you align them and calibrate the printer. This way, the cartridges won’t become misaligned and cause blank printouts or misaligned text.

For this guide, we’re using a HP printer so the steps may differ depending on your printer model.

Turn on your printer, load some paper and go to the HP Solution Center. Select Settings > Print Settings.

Next, select Printer Toolbox.

In the Printer Toolbox window, select Align the print cartridges under Device Services and then select Align. Follow the on-screen instructions to complete the process.

Run the Windows Printer Troubleshooter

If you’re still getting blank printouts, you can use the built-in printer troubleshooter utility to automatically detect and resolve printer issues.

Right-click Start > Settings > Update & Security.

Select Troubleshoot > Additional Troubleshooters and then select Printer under the Get up and running section.

Next, select Run the troubleshooter to begin.

Update the Printer Driver

Printer driver issues may also cause your printer to print blank pages.

To resolve this, you may need to update the printer driver or uninstall and reinstall it back so as to get the newest version of the driver. You can update your printer’s drivers by visiting the device manufacturer’s official page and downloading the available driver updates.

You can also update your printer driver via the Device Manager in Windows 10.

Right-click Start > Device Manager and select the Print queue section to expand it.

Right-click your printer’s name and select Update driver.

Select Search automatically for updated driver software.

Print in Backup Mode

If you’ve completed all the preceding steps and you’re still getting blank printouts, you can try to print in backup mode. This workaround is useful when your printer has two cartridges such that you can remove the problem cartridge and print with the remaining one. For instance, you can remove the black cartridge and print with the remaining color cartridge.

Stop Printing Only Data

Sometimes you may see your document normally in Print Preview mode, but you get blank printouts or the pages contain data and nothing else. In such cases, you may have enabled the Print only the data from a form option.

To uncheck this option, select File > Options > Advanced.

Scroll down to Print and uncheck the box next to Print only the data from a form. Select OK and try to print your document again.

Print Directly to the Printer

By default, the Spool prints documents so the program finishes printing faster option is selected on your printer. This may be the reason you’re getting blank printouts, but you can uncheck the option and choose to print directly to the printer.

Open Control Panel and select Hardware and Sound.

Select Devices and Printers.

Right-click your printer, select Properties > Advanced tab. Check the box next to Print directly to the printer and try printing your document again.

Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?

If you’re having the same issue on Excel documents, try the following workarounds.

Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values

If your worksheet is still blank when printing it out, check whether there are formulas returning a blank value to a cell or cells. Press CTRL + ~ keys on your keyboard to see all the formulas on your worksheet. If you see any blank value formulas, delete the ones you don’t need and try to print again.

Set a Specific Area to Print

You can also set a printing selection on your worksheet so that you print a specific range. If you don’t set a specific area to print, pages that are completely blank may be unexpectedly printed.

Excel prints out cells shown in Print Preview mode. If you’re still getting blank printouts, chances are that you have a row or column that’s stretching past the Print Preview boundary.

Excel would see this as several blank pages that need to be printed to link the filled cells together. You can select Page Layout > Margins > Narrow to reduce the margins so they fit within the Print Preview boundary or set a specific area to print.

Select File > Print.

Under the Settings dropdown, select Print Selection.

Select the range of pages you want to print and then select Print.

Print Documents Normally Again

We hope one of these solutions helped you fix the printer printing blank pages.

If the printing problem persists, contact your printer manufacturer’s customer support and schedule a repair or replacement if the warranty is still valid.

We’ve covered how to troubleshoot common printer problems in Windows 10, but if you’re using a wireless printer, turn to our guide on how to troubleshoot WiFi printers.

Let us know what worked for you by leaving a comment below.

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