En la parte superior de casi todos los teclados se encuentra una serie de teclas que comienzan con F. F1 a F12 y se conocen como teclas de función. ¿Puedes creer que han existido desde 1965? Se introdujeron como teclas que se pueden cambiar para hacer lo que quieras. Las teclas que se pueden programar también se conocen como teclas programables.
Todavía son teclas blandas hoy. Los sistemas operativos (SO) y los programas pueden vincularse a ellos para que las teclas inicien funciones específicas. Sin embargo, a lo largo de los años, los desarrolladores de software los han estandarizado extraoficialmente. Debido a esto, las teclas de función a menudo harán lo mismo, independientemente del sistema operativo o programa que esté utilizando. No siempre, pero a menudo.
Veamos qué hace cada tecla de función(function key) en Windows .
La tecla F1: la ayuda está en camino
Cada vez que tenga una pregunta o un problema con el programa en el que se encuentra, su primer paso debe ser presionar la tecla F1(F1 key) . Es universalmente la tecla que abrirá el menú de ayuda(help menu) o abrirá el sitio web de soporte(support website) para el sistema operativo o el programa que está utilizando.
En algunos casos, la tecla F1(F1 key) le brindará ayuda contextual. Es decir, una ayuda muy específica a lo que estás haciendo en ese momento. Digamos que estaba trabajando con una imagen en un programa e intentando cambiar el color. Si el programa tiene ayuda sensible al contexto, le mostrará información sobre el cambio de color cuando presione F1.
En algunas computadoras, la tecla F1(F1 key) se puede usar para acceder a la configuración del BIOS
( Basic Input/Output System ) al iniciar una computadora, pero antes de que se cargue el sistema operativo.
La tecla F2: el cambiador de nombre
Para la mayoría de los elementos en Windows , como archivos, carpetas o íconos del escritorio, presionar la tecla F2(F2 key) le permite cambiar el nombre del elemento. Simplemente haga clic una vez en el elemento para seleccionarlo, toque F2 y verá que el nombre se vuelve editable, edite el nombre y toque Entrar(name and tap Enter) para confirmar el cambio. Este método es deslumbrantemente más rápido que intentar hacer clic derecho en el elemento con el mouse, seleccionar Cambiar nombre(Rename) y cambiarle el nombre.
En Microsoft Office Excel , tocar F2 le permite editar la celda activa más fácilmente que con el clic del mouse.
En Microsoft Word , al usar las teclas Ctrl(Ctrl) y F2(F2 key) juntas ( Ctrl + F2 ) se mostrará la ventana de vista previa de impresión(print preview window) .
F2 también se puede usar para acceder al BIOS al reiniciar su computadora en algunas marcas y modelos.
La tecla F3 – El buscador
En la mayoría de los programas, al tocar la tecla F3(F3 key) aparecerá la ventana de búsqueda de programas. Pruébelo en un navegador web(web browser) y luego podrá buscar texto en la página que está viendo.
Una vez que haya buscado algo, al tocar de nuevo la tecla F3(F3 key)
encontrará la siguiente instancia del término de búsqueda. Para encontrar el siguiente lugar donde ocurre, toque F3. Para encontrar el siguiente lugar después de ese, toque F3 y así sucesivamente.
La tecla F4: dirección y cierre
Si está utilizando Windows Explorer o Internet Explorer(Windows Explorer or Internet Explorer) , puede tocar F4 para abrir o cerrar la barra de direcciones(address bar) . Eso puede ser útil para ir rápidamente a ubicaciones a las que se accedió recientemente. La barra abrirá un menú desplegable que le mostrará los elementos a los que accedió más recientemente. Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar una
ubicación y toque Intro(location and tap enter) para ir allí. No es necesario ratón.
Alt + F4 es la forma más rápida de cerrar una ventana o un programa(window or program) . Esto puede ser útil cuando necesita apagar su computadora de forma rápida pero segura.
La tecla F5 – Refrescante
En los navegadores web(web browser) , el Explorador de Windows(Windows Explorer) y una serie de otros programas y utilidades, puede tocar el botón F5(F5 button) para actualizar la pantalla. En un
navegador web(web browser) , eso significa que volverá a cargar la página.
¿Por qué querría actualizar la pantalla en el Explorador de Windows(Windows Explorer)
u otros programas? Lo que está en la pantalla y lo que está haciendo la computadora no siempre coinciden. Al tocar F5 para actualizar, obliga al programa en el que se encuentra a obtener y mostrar la información más reciente. Los administradores de sistemas(Systems Administrators) pueden usar esto mientras monitorean la actividad del servidor,(server activity) por ejemplo.
La mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office(Microsoft Office apps) mostrarán el cuadro de diálogo Ir a cuando se toque F5. Esto puede ayudarlo a navegar rápidamente por su trabajo. Power Point es la excepción, donde se puede utilizar F5 para iniciar la presentación de diapositivas.
La tecla F6 – Ciclo alrededor
En cualquier programa, hay lugares que puede seleccionar con el cursor. Al tocar la tecla F6(F6 key) , puede mover rápidamente el cursor por todos los lugares que puede seleccionar. Por ejemplo, en el navegador Chrome(Chrome browser) , tocar F6 moverá el foco del cursor(cursor focus) a la barra de direcciones(address bar) . Tocándolo nuevamente lo mueve a la primera pestaña. Tocándolo una vez más lo mueve al primer marcador en su
barra de marcadores(bookmark bar) .
Nuevamente, aquí es donde moverse por la pantalla con una pulsación de tecla es mucho más fácil y rápido que alcanzar el mouse.
La tecla F7: compruébelo usted mismo
Microsoft Office y otros programas de edición de texto son donde brilla la tecla F7. En Microsoft Word , toque F7 y abrirá el corrector ortográfico y gramatical(grammar checker) del programa . Use Shift+F7 y abrirá el diccionario de sinónimos. En
Word , el diccionario de sinónimos le mostrará alternativas para cualquier palabra que haya seleccionado.
Aparte de eso, la mayoría de los programas no hacen nada cuando presionas la tecla F7(F7 key) .
La tecla F8: manténgase seguro
En versiones anteriores de Windows , tocar F8 al iniciar su computadora le permitirá iniciar en modo seguro(Safe Mode) . Ese es un modo de Windows que ejecuta solo los servicios de Windows más necesarios , lo que facilita la resolución de problemas.
En Microsoft Word , tocar F8 extiende su selección de texto. Tóquelo una vez para seleccionar la palabra completa. Tóquelo nuevamente para seleccionar la oración completa. Una vez más, selecciona todo el párrafo y un toque final seleccionará todo el documento.
La tecla F9: despejar y calcular
Si tiene un documento de Microsoft Word(Microsoft Word document) con campos rellenables o tablas con fórmulas, al tocar F9 se actualizará el campo. Usando Ctrl+A luego tocando F9 se actualizarán todos los campos.
En Microsoft Excel , F9 convertirá las referencias de celdas en valores simples. Shift+F9 forzará un recálculo de la hoja de cálculo que está utilizando. Ctrl+Alt+F9 forzará un recálculo de todos los libros abiertos. Es posible que no desee usarlo con demasiada frecuencia, ya que realmente puede atascar su computadora.
La tecla F10: cintas y menús
En Microsoft Office , tocar F10 manipula la cinta. La cinta es el lugar donde viven todas las herramientas, como seleccionar fuentes o insertar imágenes. Tocar F10 puede activar las teclas de acceso para los elementos de la cinta. Si trabaja con la cinta oculta(ribbon hidden) , F10 revelará la cinta y activará las teclas de acceso.
La tecla F11: verlo todo
Usada principalmente en navegadores web y reproductores de video, la tecla F11(F11 key)
pondrá el programa en modo de pantalla completa(screen mode) . Esto es más útil cuando mira videos en VLC o en YouTube . Toque F11(Tap F11) nuevamente y sacará el programa de la pantalla completa.
La tecla F12 – Guardar como
F12 , la (F12)tecla de función(function key) final , se usa principalmente en Microsoft Office. Si desea guardar su documento, libro de trabajo o presentación de diapositivas con un nombre diferente o en una ubicación diferente, toque F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
Ctrl+F12 iniciará el cuadro de diálogo Abrir archivo(Open File dialog) . Por lo tanto, si está trabajando y decide que necesita abrir otro libro de trabajo o documento(workbook or document) , use
Ctrl+F12 para obtenerlo rápidamente.
Shift+F12 guardará el documento en el que está trabajando actualmente. Sin embargo, es probable que ya estés acostumbrado a usar Ctrl+S para hacer eso.
Todas las funciones
Dado que las teclas de función(function keys) se pueden programar para hacer casi cualquier cosa, esta no es una lista exhaustiva de lo que pueden hacer. Si utiliza un software especializado como Creative Suite de Adobe o una aplicación de planificación de recursos empresariales ( ERP ) en el trabajo, investigue los archivos de ayuda para ver con qué
teclas de función(function keys) pueden ser útiles. ¿Quién sabe? Puede que te haga la vida un poco más fácil.
