Obtener una firma digital de un documento electrónico

¿Cómo solicitar y obtener una firma digital (electrónica simple) en un documento directamente en línea?

Gracias a los ordenadores, smartphones y tablets, ahora es posible firmar digitalmente el documento recibido y enviarlo firmado y cumplimentado por correo electrónico, sin necesidad de imprimir y utilizar bolígrafos y papel. Los formatos de firma de documentos más utilizados son los archivos PDF y DOC/DOCX (Microsoft Word), que a menudo se ofrecen con campos editables junto al campo. firma. Después de firmar el documento, el destinatario puede descargarlo o imprimirlo, según el uso que le dé.

si, tambien lo hacemos firmar documentos digitales sin imprimirEn esta guía, le mostraremos todos los métodos para obtener una firma bajo un documento electrónico en su PC con Windows, Mac, dispositivo Android o iPhone / iPad mostrando solo el mejor software y aplicaciones que puede usar de forma gratuita. Además de aplicaciones y programas, también recomendaremos dioses. sitios web de firma digital gratispara que puedas firmar documentos sin descargar nada, utilizando únicamente el navegador.

Firma digital manuscrita en línea para documentos y contratos en computadoras y teléfonos móviles

NOTA: La firma de la que hablamos en este caso es electrónicano digital La firma digital debe ser segura y verificada con una clave de cifrado y está más allá de este artículo. Por otro lado, una firma electrónica puede ser simple o verificada, es importante que se pueda identificar a la persona que la escribe. Por ejemplo, si necesitamos firmar una adhesión a algo o un contrato o documento para enviar a nuestro contador o abogado, podemos hacer una firma electrónica y luego llamar a esa persona para alertarla confirmando verbalmente la autenticidad de la firma. Muchas empresas ahora aceptan documentos firmados por correo electrónico, en lugar de obligar a las personas a enviarlos por fax. En caso de controversia, el juez determinará su verificabilidad. Sin embargo, una firma electrónica simple es suficiente y es perfecta para firmar documentos y tarjetas de aceptación para los que no se requiere ningún procedimiento de identificación digital.

Cómo firmar un documento digital

Tendremos que utilizar la pantalla táctil de nuestro smartphone o tablet para firmar documentos electrónicos, intentando ser lo más precisos posible. En PC y Mac evitamos usar el mouse siempre que sea posible, pero confiamos en una tableta WACOM con un lápiz, por lo que podemos firmar fácilmente cualquier documento PDF o Microsoft Word.

Cómo firmar documentos en Windows y Mac

Para la firma de un documento electrónico PDF en Windows y Mac, podemos confiar en la aplicación de gestión de PDF por excelencia, Adobe Acrobat DC.

Después de instalarlo en nuestra PC o Mac con Windows 10, abra el programa, presione la esquina superior izquierda Archivo -> Abrirseleccione el documento PDF a firmar, mueva el cursor del mouse al campo donde desea firmar, presione la esquina superior derecha firma de documentos (icono de bolígrafo para escribir), seleccionamos agregar una firma y abre la pestaña Dibujar. Ahora conectamos la tableta WACOM que tenemos a la toma USB de tu elección y la firmamos; Si solo usamos una computadora, seleccione el elemento Guardar firma y finalmente presione Solicitar.
Abra la opción nuevamente a partir de ahora. firma del documento si es necesario y utilizar la firma ya guardada en el programa en el documento electrónico, sin tener que repetir todos los pasos.

Sin embargo, si queremos firmar documentos en formato DOC o DOCX, recomendamos utilizar el paquete gratuito LibreOffice.

Después de descargarlo, ábralo, seleccione el programa Escritor de LibreOfficepresionamos la esquina superior izquierda Archivo -> Abrirseleccione el documento a firmar, mueva el cursor del mouse sobre el campo de firma, presione hacia arriba Meter en y luego en Forma -> Línea -> Curva a mano alzada. Ahora conectamos la tableta WACOM e intentamos firmar: nuestra firma aparecerá como una onda curva, lista para ser colocada en el campo de firma.
Alternativamente, siempre podemos abrir el archivo DOC/DOCX en LibreOffice Writer, presionar arriba Exportar directamente a PDF y después de guardar el documento como PDF, edítelo en Adobe Reader como se muestra arriba.

Cómo firmar documentos en Android y iPhone/iPad

Recomendamos utilizar la aplicación gratuita para firmar un documento electrónico en formato PDF desde un smartphone o tablet Rellenar y firmar de Adobedisponible para Android y iPhone/iPad.

Con esta aplicación podemos abrir rápidamente cualquier documento PDF y firmar utilizando la pantalla táctil de nuestro dispositivo. Si la firma no es buena o no somos tan precisos como en el PC, también podemos utilizar la firma ya creada en el ordenador o Mac; Para continuar en este sentido, creamos una cuenta de Adobe desde una computadora, abrimos Adobe Reader DC, hacemos clic en la esquina superior derecha Iniciar sesión, ingrese sus credenciales y proceda a crear una firma como se muestra en la sección anterior. Ahora pasemos a la aplicación. Rellenar y firmar de Adobe e inicie sesión en la cuenta si es necesario, para que la firma exacta obtenida con la tableta WACOM y guardada en el sistema en la nube de Adobe también se pueda realizar desde un teléfono móvil.

Si necesitamos firmar documentos en formato DOC o DOCX, podemos descargar la aplicación Microsoft Worddisponible de forma gratuita para Android y iPhone/iPad.

Después de abrir la aplicación, simplemente presione el símbolo en la esquina inferior derecha se abrepresione la voz Este dispositivo, abra un documento de texto para firmar y en el editor presione el símbolo de lápiz en la parte superior, mueva el cursor de escritura al campo que desea firmar, presione el icono de flecha hacia abajo en la parte inferior. Artículo Casaelegir dibujó y finalmente Dibujar con el mouse o tocarpara que podamos dar vida a nuestra firma digital.

Cómo firmar documentos en línea

¿No queremos descargar nada en nuestro ordenador o tenemos una cuenta de usuario limitada? Podemos usar un sitio web como smallPDF para firmar documentos PDF.

Después de ingresar al sitio web, presione el botón escoge un archivo y cargue el documento (o arrastre el archivo PDF directamente a la ventana del navegador), presione el lado hacia arriba crear una firmadibujamos nuestra firma con una tableta WACOM y finalmente presionamos crear una firma. Después de crear una firma, arrástrela al campo donde se requiere (para agregarla al documento PDF), presione en la parte superior sobre terminar y firmar y descargue un nuevo archivo PDF firmado.

Si por el contrario queremos firmar un DOC o DOCX online, podemos confiar en DigiSigner.

En esta página, podemos arrastrar tanto documentos de Word como documentos PDF, y después de cargar, podemos agregar una firma presionando en el costado mi signocolocando el cursor en el campo de título, abriendo el menú Dibujar y usando la tableta WACOM para firmar el documento. Al final, hacemos clic Señalluego en Listo y finalmente descargamos el nuevo documento firmado directamente desde el navegador.

en cualquier dispositivo por otro lado, se puede obtener una firma digital del documento uso del sitio web Firma la solicitudtotalmente gratis para firmar 10 documentos por mes.
Los firmantes no tienen que iniciar sesión en el sitio web o crear una cuenta, simplemente pueden abrir y firmar el documento. Quienes lo soliciten serán notificados de la firma de otros, e incluso si han descargado el documento.
Para solicitar la firma de un documento mediante SignRequest, abra el sitio e inicie sesión en su cuenta de Google. En la interfaz principal es posible cargar documentos de PDF, JPG u otros formatos. Luego, especifique los contactos de correo electrónico a los que desea enviar estos documentos para su firma. Presione el botón para preparar el documento y seleccione el área donde se colocarán las firmas. Después de especificar las partes de la hoja de trabajo donde se debe escribir la firma, envíela con una solicitud por correo electrónico. Los contactos que reciben el documento pueden abrir el enlace adjunto al correo electrónico, abrirlo en el sitio de SignRequest y luego ingresar una firma electrónica. La persona que envió los documentos solo necesitará abrir la página SignRequest y descargar el archivo firmado.

Conclusiones

Para la firma de documentos, se recomienda encarecidamente utilizar una tableta WACOM, ya que solo así podremos duplicar la firma electrónica fiel a nuestra firma en papel; en cambio, al usar el toque de un teléfono inteligente y una tableta o un mouse, corremos el riesgo de obtener firmas falsas o firmas no muy similares a la original al destruir el documento.

Siempre lo invitamos a leer nuestras guías sobre el tema de las firmas. La mejor aplicación para firmar documentos desde el ordenador y Gmail gratis Esto es Cómo crear tu propia firma en los correos electrónicos salientes.