¿Quieres saber cómo cambiar a Microsoft 365 y si implica algún costo? Además de una oferta gratuita de Office, Microsoft 365 Personal y Family se dirige al público en general, y Microsoft 365 Business y Enterprise, desde pymes hasta grandes grupos.
Una versión de suscripción de la suite de Office, Office 365 se lanzó en 2010. Ahora llamada Microsoft 365, esta oferta en la nube consiste inicialmente en un agregado de aplicaciones desarrolladas de forma independiente, incluidos en particular los ladrillos de la Oficina histórica: Excel, Exchange, SharePoint, Word …
Microsoft lo ha complementado a lo largo de los años con aplicaciones adicionales, como el servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive (que ahora se llama OneDrive) o la mensajería colaborativa de Microsoft Teams. Pero también software de adquisiciones: Skype, ya integrado en Teams, y la red social corporatidirígetemmer, por ejemplo.
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Desde entonces, la editorial se ha embarcado en un vasto proyecto destinado a integrar mejor todos estos ladrillos. Office 365 tiene 250 millones de usuarios activos mensuales. Quédate con nosotros para aprender más de Microsoft 365.
¿Office 365 es gratis?
Particulares, estudiantes, VSE , Pymes , grandes empresas y grandes grupos, Microsoft ofrece Microsoft 365 en no menos de quince paquetes destinados a satisfacer cada audiencia. Un paquete de nivel de entrada es gratis. Esto es Office Online o Microsoft Online. Como su nombre indica, se limita a la variación de las aplicaciones de Office en modo web. En el programa: correo electrónico de Outlook.com, OneDrive y versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint.
¿Cómo obtener Microsoft Office gratis?
Para beneficiarte de la versión gratuita de Office, todo lo que tiene que hacer es:
- Paso 1: Crear una cuenta de Microsoft
- Paso 2: Inicia sesión en Office.com
- Paso 3: Abre la aplicación de tu elección (Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Paso 4: El servicio incluye 5 GB de almacenamiento en línea en OneDrive.
¿Cuál es el precio de Microsoft Office 365?
Más allá de su versión gratuita, Microsoft ofrece varios planes de Office 365. Para el público en general, el editor ofrece Microsoft 365 Personal a 69 euros al año para un usuario con 1 TB de almacenamiento en línea, y Microsoft 365 Family a 99 euros al año para seis usuarios y 6 TB de almacenamiento. En su versión empresarial, Microsoft 365 tiene un precio de entrada de 5,10 euros sin impuestos al mes y por usuario.
Tras los precios de las versiones Business del 1 de marzo de 2022, los precios de las versiones Enterprise de Microsoft 365 se revisarán al alza (del 10% al 50% según los paquetes) el 14 de marzo de 2022.
Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia
Los planes de pago Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Family también están diseñados para individuos y brindan acceso a todos los componentes básicos de Office: Word, Excel y PowerPoint.
Money, su famoso gestor de presupuestos, está integrado en la hoja de cálculo de Excel. En cuanto a Word, está equipado con una inteligencia artificial llamada Editor. Finalmente, PowerPoint está equipado con un asistente de diseño y un entrenador inteligente para ayudarlo a articular, posar su voz o detectar tics de lenguaje.
Incluyendo 60 minutos de llamadas de Skype al mes a fijos o móviles, Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Family no se extienden a las aplicaciones colaborativas de la suite, como Teams, Yammer o SharePoint, que quedan reservadas para ofertas de gama Business y Enterprise.
El plan Microsoft 365 Personal, con un precio de 69 euros al año, está pensado para una persona. Incluyendo 1 TB de espacio en el servicio de almacenamiento de archivos en línea OneDrive, le permite instalar el software principal de la suite de Office en una PC o Mac. Al mismo tiempo, te permite utilizar sus versiones para iOS o Android.
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El plan Microsoft 365 Family, con un precio de 99 euros al año, es comparable en todos los aspectos a Microsoft 365 Personal en términos de paleta funcional. A diferencia de este último, que está limitado a una única licencia, te permitirá instalar y utilizar el software principal de Office en seis PC o Mac, con 1 TB de almacenamiento online incluido para cada uno y la posibilidad de usar la suite en iOS o Android al mismo tiempo.
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Por el momento, desde la gama Business de Microsoft 365, la mensajería colaborativa de Microsoft Teams podría incluirse pronto en los paquetes Personal y Family de la suite de Microsoft.
La versión de Teams integrada en estas ediciones obviamente podría ser Microsoft Teams for Home , la versión de consumo de la aplicación. Está cortado para organizar y coordinar la vida diaria con la familia y colaborar con los amigos.
Microsoft 365 Empresa
La gama Microsoft 365 Business incluye ediciones de la suite de productividad de Microsoft diseñadas para VSE-SME. A diferencia del paquete de Office heredado, están disponibles en forma de paquetes pagaderos anualmente y están sujetos a actualizaciones funcionales periódicas a través de Internet. Su precio de entrada es de 5,10 euros sin IVA al mes y por usuario.
Los paquetes de Microsoft 365 Business cubren, además del software básico de la suite Office, aplicaciones de trabajo colaborativo, en primer lugar, la aplicación de videoconferencia y mensajería en equipo Microsoft Teams, el portal de gestión de contenido empresarial SharePoint y Exchange business email.
Microsoft 365 Empresa
A diferencia de Google Workspace Suite (anteriormente G Suite y Google Apps) , Microsoft 365 ha dejado su huella en el ámbito de las grandes empresas. En este sentido, la secuela atrajo a una gran mayoría de grupos CAC40 (80%). ¿Por qué? Porque a diferencia de la oferta de Google, que se limita al modo web (o SaaS), Microsoft 365, en sus versiones Business y Enterprise, ofrece ambas aplicaciones en modo web puro, con Office Online y Teams, y bajo la modalidad de software para instalar en la estación. Una libertad que los grandes grupos aprecian y que les otorga la flexibilidad necesaria para su vasta organización.
En los últimos años, Microsoft ha seguido desarrollando el componente colaborativo de Office 365. Así, se han añadido varios ladrillos para dar respuesta a la aparición de nuevos usos en este ámbito:
- Teams de Microsoft: Teams ha ofrecido históricamente una alternativa a la herramienta de mensajería de equipo Slack. Al igual que Slack, la aplicación te permite crear hilos de chat temáticos o por proyecto, a través de los cuales es posible intercambiar, compartir archivos, recibir alertas, incluso colaborar en torno a un documento mediante la coedición conjunta. Skype Empresarial se ha integrado con Teams. Esto convierte a la solución en una verdadera aplicación de videoconferencia.
- Yammer: Adquirido por Microsoft en 2012, el ladrillo enriquece Office 365 con una red social corporativa. Su integración tomó tiempo. En 2017 se integró a la dirección de los grupos colaborativos de la suite. Desde entonces, Yammer se introdujo en Teams como una extensión llamada Comunidades. Te permite interactuar con la red social desde la mensajería del equipo.
- Power Platform es un entorno de desarrollo de aplicaciones sin código. Ofrecido dentro de los paquetes Microsoft 365 Enterprise Apps, E3 y E5, le permite administrar la visualización de datos a través de Power BI, así como crear flujos de trabajo con Power Apps o procesos de automatización de procesos robóticos a través de Power Automation.
Al mismo tiempo, Microsoft ha comenzado a inyectar posibilidades de IA en Microsoft 365. En particular, se refieren a Word, que ahora integra varias funcionalidades basadas en aprendizaje automático: asistente estilístico, creación de contenido.
Centralita Office 365
La comunicación es otra prioridad de Microsoft con Office 365. Lanzado a fines de 2015, el paquete Mictosoft 365 E5 (ex-Office 365 E5) presenta un servicio de PBX en la nube, basado en Teams, diseñado para garantizar la gestión de la telefonía desde un punto de vista.
También incluye una función para controlar llamadas y llamadas de conferencia que pasan a través de un sistema telefónico tradicional (PSTN). Con esta nueva cuerda en su arco, Microsoft está compitiendo con los fabricantes de equipos de telecomunicaciones.
A raíz de su estrategia «Cloud-First, Mobile-First«, Microsoft también ofrece una versión de Microsoft 365 para teléfonos inteligentes iPhone y Android. Un ladrillo en el que el grupo invierte mucho.
Microsoft 365 con la Tienda de Office 365
Otro proyecto iniciado por Microsoft: la apertura de Microsoft 365 para convertirlo en una plataforma en la que otros editores puedan injertar aplicaciones. En la misma lógica, la idea también es facilitar la integración de las funciones de la suite (en términos de comunicación, colaboración) con aplicaciones de terceros, iOS y Android. Una política que implica la provisión de herramientas de desarrollo y API (Conectores de Office 365).
También con esto en mente, el grupo estadounidense abrió su Office 365 Store. Integrado en su marketplace de aplicaciones (el AppSource), su finalidad es hacer referencia a todas las aplicaciones compatibles con Microsoft 365. Paralelamente, Microsoft también ofrece una galería de extensiones y bots en Teams.
A raíz de este enfoque, Microsoft ha firmado una serie de alianzas destinadas a integrar su suite con las ofertas de otros pesos pesados de TI. Este es el caso de Salesforce , SAP o Workday .
Cómo actualizar de Office 2010 a Office Microsoft 365
Ahora que Microsoft dejó de brindar soporte para Office 2010 a partir del 13 de octubre, actualizar a Office 365 es una de sus principales opciones. Sabemos que pasar de simplemente poseer un software a pagar una suscripción es un gran cambio que muchas personas temen. Todavía puedes comprar Office 2019 como un producto independiente si quieres seguir con la tradición.
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Sin embargo, el modelo de suscripción tiene sus ventajas. No tiene que meterse con descargas, discos o claves de producto. Obtiene actualizaciones constantes que incluyen correcciones de errores, parches de seguridad y nuevas funciones.
Las suscripciones de Microsoft también ofrecen cierta flexibilidad sobre la cantidad de usuarios y máquinas que pueden acceder a un producto, por lo que no tiene que hacer malabarismos con un montón de copias diferentes del mismo software.
Así es como funciona.
Cómo actualizar Office 2010 a Office Microsoft 365 desde el software actual de tu sistema
Una actualización simple es en realidad bastante simple. Si tienes una sola PC independiente, esto se puede lograr a través de uno de los programas actuales de la suite de Office.
- Paso 1: Abre Word, Excel, Outlook o PowerPoint y selecciona Archivo > Cuenta > Opciones de actualización
- Paso 2: luego selecciona Actualizar ahora en el menú desplegable.
- Paso 3: En Outlook, es Archivo > Cuenta de Office > Opciones de actualización > Actualizar ahora.
- Paso 4: Luego simplemente sigue las indicaciones en línea.
Selecciona actualizaciones de las opciones de actualización, actualiza ahora
IMPORTANTE: asegúrate absolutamente de que estás listo para actualizar tu software antes de hacer clic en el botón Actualizar ahora, porque va directamente a Internet e inicia la actualización, y es realmente difícil de deshacer. Si no está seguro, elige Ver actualizaciones primero y revisa las opciones antes de continuar.
Una vez instalado, puedes personalizar los iconos del escritorio y ejecutar programas. Office le pedirá la nueva clave de producto cuando acceda al primer programa. Esta clave tiene 25 letras y números (también conocidos como alfanuméricos) y asocia la licencia con tu máquina.
Cómo actualizar Office 2010 a Office Microsoft 365 desde el sitio web de Office
Si lo prefieres, puedes actualizar directamente desde Microsoft
- Paso 1: simplemente dirígete a https://www.office.com/.
- Paso 2: En el menú principal Bienvenido a Office, haz clic en Iniciar sesión para comenzar.
NOTA: Microsoft localiza tu cuenta, reconoce las versiones actuales en tu sistema y luego te brinda alternativas para seleccionar (comprar o alquilar).
- Paso alterno 1: También puedes hacer clic en Obtener Office.
- Paso alterno 2: Se abre una pantalla Vender productos y muestra las opciones en la pestaña Para INICIO.
- Paso altern0 3: Haz clic en la pestaña Para NEGOCIOS para ver las opciones comerciales.
Debido a que esto «no es realmente una actualización«, sino otra compra, las versiones anteriores de software en tu sistema son irrelevantes para Microsoft, excepto para determinar si permite o prohíbe la ejecución simultánea de varias versiones en su sistema.
Microsoft desaconseja ejecutar varias versiones por varias razones. Hay problemas de compatibilidad entre los archivos del sistema (especialmente con Outlook): algunas funciones están deshabilitadas y la versión más reciente sobrescribe algunos archivos, lo que deja a la versión anterior sin esos archivos. Algunos comandos están desactualizados o modificados, lo que significa que una o ambas versiones pueden fallar.
Cómo actualizar de Office 2010 a Office Microsoft 365 desde Microsoft Store
- Paso 1: Accede a la aplicación Microsoft Store desde la barra de tareas de tu sistema.
- Paso 2: Inicia sesión primero y aparecerá la página de inicio oficial de Microsoft.
- Paso 3: En la parte inferior izquierda, haz clic en Elige tu Microsoft 365 y, una vez más, la pantalla de venta de productos se abre y muestra las pestañas Para HOGAR y Para NEGOCIOS con precios para todas las diferentes combinaciones de productos.
Nota importante: Actualizar o mejorar los productos de Office no afectará a tus archivos, documentos, hojas de cálculo y otros datos. Incluso si lo hicieran, todos los programas de Microsoft ofrecen opciones compatibles con versiones anteriores. Sin embargo, debe hacer una copia de seguridad de tu archivo pst de Microsoft Outlook antes de realizar cualquier cambio en tu programa de Outlook. Este archivo se encuentra en una de las siguientes ubicaciones:
- C:UsuariosItinerancia local de Microsoft Outlook
También puedes guardar el archivo pst en un archivo CSV (valores separados por comas), que es compatible con Excel y todas las bases de datos.
- Paso 4: Una vez instalada la nueva actualización, usa Archivo> Abrir y exportar > Importar/Exportar, luego elige una acción del cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar, como Importar desde otro programa o archivo.
- Paso 5: Haz clic en Siguiente, luego selecciona Valores separados por comaso Archivo de datos de Outlook (pst) y sigue las indicaciones para restaurar tus archivos de Outlook.
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Conclusión
Como puedes ver, estas son las implicaciones de tener Microsoft 365 de gratis a de pago. Aun puedes quedarte con la versión gratuita y modificar cuando quieras al actualizarlos desde tu sistema o desde la web. Es tu decisión cual obtener. Esperamos haberte ayudado con esta información.
