Comparación de los programas de oficina de Google Docs y Word y para empresas entre Microsoft 365 y Google Workspace
Con las aplicaciones web que reemplazan cada vez más a los programas tradicionales, quizás te preguntes si aún necesitas tener Microsoft Office con Outlook, Word, Excel y PowerPoint en tu computadora.
Para responder a esta pregunta, debemos considerar dos puntos de vista paralelos, uno a nivel de usuario, que se trata principalmente de comparación Documentos de Google y Microsoft Word y a nivel empresarial o corporativo, extendiendo la discusión a plataformas globales Google Workspace y Microsoft 365 (anteriormente Oficina 365).
Si bien estos aspectos pueden parecer redundantes a nivel nacional, es recomendable aprender de inmediato a reconocer las fortalezas y debilidades de cada servicio y programa para no sorprenderse ante las plataformas de necesidades de los empleados.
¿Son mejores las aplicaciones de Microsoft Office o Google Docs?
Office o Google Docs: ¿cuál elegir?
Por supuesto, el primer factor a considerar al comparar soluciones de TI es el costo: Documentos de Google es gratis clima suite ofimática es de pago sobre todo si queremos utilizarlo como un programa instalado en un PC.
Como mucha gente usa Office sin pagar y el precio puede no ser un problema si el producto funciona bien y satisface las necesidades, proporcionamos comparación de Google Docs y Word, Microsoft Microsoft 365 (anteriormente Office 365) y Google Workspace (anteriormente G Suite.
documentos de google
Hasta hace unos años, la idea de crear un escritor web tipo Word era inconcebible.
En cambio, Google Docs ha abierto esa caja al desarrollar una aplicación que es cada vez más similar a los programas de procesamiento de texto regulares, con todas las características que esperarías.
La gran ventaja de usar Google Docs es la facilidad de compartir archivos, ya que está integrado con Google Drive y Gmail. Luego, con un clic, puede compartir el archivo que escribió, enviarlo por correo electrónico a un grupo de personas en su libreta de direcciones de Gmail y permitir que otros lo editen o incluso lo vean con varias manos simplemente agregando cuentas de Gmail de compañeros de trabajo o personas que desee. acceder al documento.
Google Docs tiene herramientas de corrección automática de texto y muchas plantillas preconfiguradas para elegir, y comienza a escribir de inmediato.
Por estas razones, Google Docs es mejor que Microsoft Word:
- no requiere instalación en una computadora y se puede usar desde cualquier computadora, lo cual es un gran ahorro en términos de soporte técnico y configuración de red.
- Más de una persona puede trabajar en un documento al mismo tiempo, lo que aumenta considerablemente la eficiencia del trabajo en equipo.
- Incluye la mayoría de las características de Microsoft Word.
- Funciones muy fáciles de usar para comentar un fragmento de texto y sugerir cambios o correcciones.
- Podemos chatear en vivo con otras personas en la misma ventana donde estás escribiendo el documento.
- Nunca sufrirá problemas de hardware que pueden ralentizar un programa como Word.
- Puede configurar fácilmente diferentes permisos para que los usuarios compartan, editen, comenten y vean.
- También puede hacer que el documento sea público para su edición, lo que lo convierte en una excelente solución para toda la empresa.
- Google Docs guarda documentos en tiempo real en Google Drive para que estén siempre disponibles desde cualquier computadora, teléfono o tableta conectada a nuestra cuenta de Google o Gmail.
Contras de Documentos de Google en cambio son:
- Algunos errores de interfaz que parecen causar problemas en ciertas etapas, como al insertar una imagen.
- Los documentos no se pueden sincronizar sin conexión (aunque podemos solucionar esto descargando las versiones sin conexión del paquete de Google).
- Debemos confiar en la política de privacidad de Google para archivos personales: si almacenamos documentos confidenciales o de alto secreto en línea, debemos asegurarnos de que todos los sistemas de seguridad de Google estén activados (como la autenticación de dos factores y el control de acceso).
- Faltan algunas funciones avanzadas de Microsoft Office.
Microsoft Word
Microsoft Word siempre ha sido el procesador de textos más popular del mundo y lo sigue siendo hoy en día, a pesar de que su popularidad ha sido influenciada por Google en los últimos años.
Actualmente, la nueva suite de Microsoft 365 ofrece un conjunto de programas diseñados para trabajar juntos en línea, muy similar a Google Docs.
En comparación con Google Docs, Word tiene las siguientes ventajas:
- Es más estable y puede editar archivos de imagen y otros elementos multimedia sin errores ni fallas.
- Con Microsoft 365, puede usar la mayoría de las funciones descritas en Google Docs, incluso si no son gratuitas.
- La interfaz es más completa, con más opciones de edición y mejor maniobrabilidad.
- El software de oficina tiene muchos años de experiencia en la gestión de documentos y oficinas, lo que se refleja en la funcionalidad y versatilidad de Word.
- Microsoft ofrece muchas más plantillas e incluso plantillas profesionales para que pueda empezar a escribir un documento sin tener que empezar desde cero.
- Compatibilidad total con archivos de documentos o los archivos más utilizados en la oficina (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx).
Defectos de las palabras Soy:
- Montones de opciones y funciones en Word que hacen que la interfaz sea confusa para los menos expertos.
- Pueden surgir problemas graves de formato de texto al editar documentos complejos con muchas imágenes, especialmente si se crearon con otros paquetes.
- Guardar documentos en línea (sincronización automática) solo es posible con una cuenta de Microsoft 365.
- Si queremos instalar Office en un ordenador para usarlo sin conexión, tendremos que pagar una costosa licencia (incluso 200 euros). Esto puede ser bueno si también necesita otros programas además de Word como Excel, PowerPoint y Outlook, pero si solo necesita un procesador de textos, realmente no se recomienda pagar por Office.
Comparación de servicios en línea: Google Workspace vs Microsoft 365
Desde un punto de vista comercial la comparación es intermedia espacio de trabajo de google (plataforma de gestión de empresas de Google) i microsoft 365siendo este último que podemos instalarlo gratis durante 30 días, pero esto requerirá que pagues una suscripción anual, tanto a nivel de usuario como de empresa. Sin entrar en detalles (si no, casi necesitarías un libro), el factor más importante en el juego es el precio.
Actualmente, los costos comienzan desde 4,7 EUR al mes para Google Workspace Basic Esto es 69 € al año por Personal de Microsoft 365; si estamos interesados en versiones comerciales, comencemos con 9,4 EUR al mes para Google Workspace Business Esto es 10,50 EUR por usuario/mes para Microsoft 365 Business Premium.
Todos los precios se pueden comparar aquí -> Precios de Google Workspace y precios de Microsoft 365.
Como se puede ver en otro artículo, Google Workspace ofrece un panel corporativo para administrar una organización o proyecto. y es una solución muy confiable y económica para una pequeña empresa o pequeña oficina. El paquete incluye servicio de correo electrónico, aplicaciones de Google Docs, almacenamiento en línea de Google Drive, dominio personalizado, plataforma de creación de sitios web con paginas de google.
Por otro lado, Microsoft Microsoft 365 ofrece todas las experiencias de un paquete completo y eficiente, es fácil de configurar y si se considera una gran empresa, ofrece herramientas más robustas y eficientes, cuyo funcionamiento también está garantizado por el apoyo. consultores
La diferencia entre Microsoft Office 2019 y Microsoft 365
Cómo obtener Office gratis
Si no quiere gastar todo ese dinero en una suite ofimática, no puede dejar de considerar: tercera solución para lo mejor de ambos mundos: LibreOffice. Programas Word, Excel, Powerpoint y Access son gratuitos con LibreOfficela mejor suite ofimática de código abierto. 
LibreOffice es un programa de escritorio tradicional gratuito, perfecto para reemplazar Microsoft Office en su computadora, tanto para uso comercial como personal.
Para sincronizar archivos en línea, no necesitamos confiar OneDrive (integrado en Windows 10) o Google Drive como también se ve en nuestra guía Guía para usar Google Drive/Docs como experto.
Si queremos conocer otras formas de obtener Office gratis, sigue leyendo nuestros artículos. Todas las formas de usar y descargar Office gratis Esto es Formas de descargar Microsoft Word gratis.
Conclusiones
Para resumir este artículo, quizás demasiado conciso para un tema tan amplio, hoy puedes elegir algunas soluciones gratuitas para tener una buena suite ofimática (Documentos de Google en línea o LibreOffice) y si buscamos más funciones o queremos administrar documentos en a nivel de empresa podemos confiar en Google Workspace o Microsoft 365 pagando un precio global asequible por una suscripción mensual o anual.
Para probar otras alternativas de Office, podemos consultar nuestra guía Las 10 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office para PC y Mac en italiano.
¿Eso resolvió tu problema?
