Los mejores trucos y funciones de Google Drive

10 trucos para usar Google Drive de varias maneras, para cada necesidad y para todos los usos en tu computadora y en Internet

Google Drive es un gran servicio gracias al cual siempre tienes acceso a tus archivos personales subiéndolos al espacio de la nube y accediendo a ellos desde cualquier otro lugar o dispositivo. Aunque transferir archivos y sincronizarlos es realmente simple y accesible para todos, existen muchas funciones y trucos ocultos que podemos usar para hacer que su experiencia con Google Drive sea verdaderamente única (no es de extrañar, es una de las nubes más utilizadas en el lugar de trabajo, a pesar de su fuerte competencia).

En esta guía, hemos recopilado todos los mejores trucos y funciones de Google Drivepara poder aprovechar al máximo este servicio en la nube, así como descubrir funciones que de otro modo requerirían la inclusión de programas adicionales en su computadora.

Guía de suscripciones a Google One y diferencias con Google Drive

Trucos y funciones avanzadas de Google Drive

Google Drive se ha ganado una excelente reputación entre los sitios web en la nube gracias a su inclusión Aplicaciones ofimáticas para la redacción de documentos, tablas y presentaciones.que te permiten gestionar documentos en los formatos más populares sin necesidad de abrir Office, así como colaborar con otros usuarios.

Trabajo colectivo en línea

Una de las características más populares de Google Drive es, sin duda, el uso compartido de archivos y la entrada manuscrita que le permite trabajar en un documento con dos o más usuarios al mismo tiempoquién puede ver documentos, agregar partes a documentos existentes o hacer correcciones según sea necesario.

Para activar el trabajo colectivo en documentos de oficina, abra la página de Google Drive, inicie sesión en la cuenta de Google que se utilizará para el trabajo, presione el botón Nuevoseguimos Subiendo archivos o en uno de los elementos reservados para documentos, cargamos o creamos un archivo office en el que queramos trabajar con otras personas y en cuanto se abre la pantalla de la suite ofimática (integrada con el Drive) pulsamos en la parte superior derecha Key Para compartir.

Después de presionar este botón, elegimos un nombre para el archivo, luego agregamos en el campo de cuenta de Gmail o Google todos los usuarios con los que queremos trabajar en el proyecto Agregar personas o grupos. Para cada persona agregada, podemos ajustar los permisos (solo lectura o cambios) para elegir quién puede trabajar en él o quién debe leerlo.
Para compartir el enlace incluso con usuarios cuya cuenta de Google o Gmail no conocemos, toque copiar link y pégalo en un chat de empresa o en un chat privado de WhatsApp o Telegram.
Le recomendamos que consulte nuestra guía para obtener más información. Cómo crear una unidad compartida.

nube de música personal

Si no queremos pagar ninguna suscripción por la transmisión de música en línea, podemos cargar nuestras canciones y álbumes MP3 favoritos que hemos recopilado digitalmente a lo largo de los años, directamente a Google Drive para poder leerlos más tarde en cualquier lugar a través de la aplicación. dedicado. que funcionan como la cosa real servicios de transmisión gratuitos.

Para aprovechar esta oportunidad, abrimos nuevamente la página de Google Drive, iniciamos sesión en la cuenta de Google, presionamos la esquina superior izquierda nuevamente y usamos los votos Subiendo archivos Esto es Carga de carpeta cargar toda la música. Una vez completada la carga, vayamos a nuestro teléfono inteligente o tableta y descarguemos una aplicación de música habilitada para la nube, p. CloudBeatsdisponible de forma gratuita para Android y iPhone/iPad.

Después de instalar la aplicación, ábrala, toque el menú de Google Drive, inicie sesión en la cuenta de Google que usábamos antes y seleccione carpetas o archivos de música para reproducir donde sea que estemos, de forma gratuita y sin restricciones (independientemente de los costos de conexión a la red).
Para obtener más información, lea nuestra guía. Cómo escuchar música guardada en Drive.

Cree documentos de Office rápidamente

Drive está firmemente integrado con la suite ofimática que ofrece Google, y para agilizar la creación de documentos, el famoso buscador adquirió dominios que son muy fáciles de usar, pero efectivos para poder empezar a trabajar inmediatamente sin tener que abrirlo primero. Google Drive o Documentos de Google.
Hemos compilado enlaces a páginas de «acceso directo» a continuación para que pueda comenzar de inmediato:

Al hacer clic en uno de los enlaces anteriores o ingresarlos en cualquier navegador, podemos abrir inmediatamente el documento que necesitamos y comenzar a trabajar de inmediato.

Otros trucos de Google Drive

Los que mostramos arriba son algunos de los mejores trucos que podemos usar en Drive, ¡pero no son los únicos que ya hemos cubierto! Hemos compilado una lista de otros trucos geniales de Drive a continuación para que realmente puedas usarlos al 100%:

• Subir archivos adjuntos a Google Drive para enviar a través de Gmail: Una de las mejores cosas de Google Drive es su integración con otros productos de Google. Desde el nivel de la ventana de redacción de Gmail, también es posible adjuntar archivos de hasta 10 GB con Google Drive. El destinatario puede simplemente descargar el archivo desde el enlace recibido.
• Agregar al menú contextual de Windows: Para aquellos que usan mucho Drive en Windows, puede integrar un elemento en el menú contextual (haciendo clic derecho en un archivo o carpeta) para subir rápidamente el archivo a Internet. Para obtener esta opción, simplemente copie el enlace a su carpeta de Google Drive, abra el Explorador de Windows y pegue este enlace en la carpeta: %appdata%> Microsoft> Windows> Enviar a. Para cada archivo, puede hacer clic derecho, cargar Enviar a y luego haga clic en Google Drive. En otro artículo, una guía para Haga clic derecho para enviar archivos a OneDrive o Google Drive.
• Recuperar archivos borrados: Cuando eliminamos archivos de Drive, no los perdemos de inmediato, de hecho, siempre podemos recuperarlos desde la papelera de reciclaje integrada. Los archivos eliminados de Google Drive se pueden recuperar de la carpeta de papelera ubicada en la interfaz web drive.google.com/ expandiendo el árbol de carpetas a la izquierda y haciendo clic en Otro para encontrar la papelera de reciclaje y todos los archivos eliminados anteriormente.
• revisión de archivos: En Google Drive, puede ver el historial de cambios de archivos presionando Ctrl + Alt + G. Usando Google Docs, puede restaurar versiones anteriores del archivo editado. Seleccione el archivo, vaya a Otro y haga clic Gestionar Comentarios desde donde puede restaurar versiones anteriores guardadas.
• Instalar aplicaciones externas– En Google Drive, podemos agregar extensiones que le permitan ver videos de Google Drive en línea, realizar cambios, cortes, montajes y mezclas. Para conocer los complementos que podemos usar, ya se han enumerado en nuestra guía. mejores aplicaciones de google drive chrome.
• Alojamiento web y descarga: Como ya se escribió en la última publicación, puede use google drive como alojamiento gratuito para cargar páginas web y html o como Descargar archivos y páginas web a Google Drive en Chrome.
• Acceso sin conexión a archivos y documentos: podemos trabajar en Drive incluso sin conexión a internet, como puedes ver en nuestra guía Abra documentos y archivos de Google Drive incluso sin conexión a Internet.
• Asigne etiquetas o etiquetas a los archivos: en Google Drive, puede etiquetar un archivo con una o más etiquetas para crear carpetas de archivos separadas para organizar sus datos.

atajos

Como toda aplicación de Google, Google Drive también cuenta con sus propios atajos de teclado que podemos utilizar en cualquier navegador para agilizar algunas operaciones. A continuación vemos una lista de los atajos más útiles que podemos utilizar en Google Drive:

• Mayús + A = Seleccionar todo
• Shift + N = desmarcar todo
• Shift + S = nueva hoja de cálculo
• Shift + D = nuevo dibujo
• Mayús + F = nueva carpeta
• Mayús + T = Nuevo documento
• Mayús + P = Nueva presentación
• Ctrl + Alt + G = Historial de cambios de archivos
• Flecha abajo/arriba = seleccionar el elemento anterior/siguiente en la lista
• Mayús + Flecha arriba/abajo = Seleccionar el elemento anterior/siguiente de la lista
• J o K = Ir al elemento anterior o siguiente de la lista sin seleccionarlo
• X = marcar / desmarcar el elemento resaltado
• S = Marcar el elemento seleccionado como especial (con asterisco)

Estos accesos directos reemplazan los accesos directos del navegador (si se asignan otras funciones); si desea obtener información sobre los accesos directos de Google Chrome, le recomendamos que lea nuestra guía Trucos, herramientas y comandos de Chrome para usar.

Conclusiones

Google Drive puede convertirse rápidamente en una de las mejores plataformas de trabajo para almacenar archivos, documentos y trabajo en equipo, incluso sin planear comprar una suscripción o un servicio de trabajo en equipo remoto. Por otro lado, si queremos utilizar Drive para divertirnos, podemos convertirlo en nuestro servicio de streaming de música personal, de modo que podamos escuchar nuestras colecciones de MP3 y álbumes sin descargarlos.

Si quieres profundizar en nuestro conocimiento de una herramienta tan potente como Google Drive, te recomendamos que leas nuestras guías Las mejores extensiones para Google Drive/Docs (en Chrome) Esto es Guía para usar Google Drive/Docs como experto.