Las mejores funciones especiales y trucos útiles que hacen de Google Docs una aplicación importante que puedes usar para escribir documentos
Google Docs (en italiano se llama documentos de google) es desde hace años la principal alternativa a Microsoft Office que, frente al paquete con Word, Excel y Powerpoint, se puede utilizar de forma gratuita sin necesidad de descargar nada directamente a través de Internet.
Además de ser una completa aplicación para redactar documentos y crear presentaciones y hojas de cálculo, Google Docs Suite incluye herramientas especiales y funciones muy avanzadas, a veces incluso ausentes en Office, por lo que es mucho más que una alternativa, es una opción importante. para recordar si es necesario.
Estas funciones se crean gracias a la integración que Google crea con muchos productos en línea, incluido en particular el motor de búsqueda y Google Drive, con los que Google Docs está estrechamente relacionado.
Si bien hemos hablado mucho sobre estas aplicaciones web, incluida una guía de Google Docs y Google Drive, vale la pena volver al tema desde Las 10 características principales y trucos especiales Encontrado en documentos de googlepara hacer ciertas cosas que de otro modo serían difíciles o imposibles con Office y programas similares.
1) Escribir por dictado de voz
Es una de las mejores funciones disponibles en Google Docs que, gracias a la muy avanzada y precisa tecnología de reconocimiento de voz de Google, permite que cualquier persona escriba un texto o documento simplemente diciéndolo con su voz.
La escritura por voz está en el menú. Instrumentosrequiere que uses google chrome y funciona muy bien en italiano.
Ya hablamos sobre esta función en el artículo sobre cómo dictar por voz documentos escritos en cada computadora «voz a texto».
dos) Eliminar y suavizar el formato de texto
Si copia y pega texto de otro archivo de Word o de un sitio web, esto también incluye formato como fuente, tamaño y todas las configuraciones, como negrita, cursiva y más.
Para eliminar el formato del texto en Google Docs, simplemente seleccione el texto y luego vaya al menú Formato para encontrar una opción que borre el formato.
Además, Google Docs tiene una opción muy útil para estandarizar el formato del texto para que sea el mismo para todo el documento.
Sin seleccionar nada, simplemente escriba Formato > estilos de párrafo > Texto sin formato > Actualizar texto sin formato.
3) Agregue más fuentes a su escritura
Google Docs proporciona cientos de fuentes (fuentes de máquina de escribir) para escribir un documento.
Desde el menú de selección de fuente en la barra de herramientas superior, puede desplazarse por la lista y presionar Otros personajes para encontrar todas las fuentes de Google con una vista previa.
4) Cree un documento compartido en poco tiempo
Si necesitamos trabajar con alguien en una hoja de ideas, si necesitamos una hoja de registro para compartir con muchas personas, si queremos que nos guste un tablero para escribir y comentar, podemos crear fácilmente un documento común en el que todos los participantes puedan escribir.
Para hacer esto, simplemente cree un nuevo documento en Google Docs y luego use el botón Para compartir dando permisos de edición a quienes lo vean.
A continuación, puede permitir que cualquier persona que tenga el enlace lo comparta (simplemente presionando Obtener el enlacey luego modificando z puede ser visto y Tu puedes cambiar) o especificar qué personas pueden acceder a él con sus direcciones de correo electrónico.
En un documento compartido, puede presionar el botón en la esquina superior derecha del lápiz para cambiar el modo Editar en modo Puntas.
De esa manera, cualquier cosa que escriba no cambia el documento, sino que se convierte en una sugerencia o comentario que la otra persona puede aceptar o rechazar.
En un documento compartido, también puede captar la atención de alguien etiquetándolo en un comentario con el símbolo @ o +, seguido de una dirección de correo electrónico.
Esta persona será notificada por correo electrónico para verificar el cambio o comentario.
5) Insertar enlaces a otras partes del artículo como marcadores
Para documentos largos, agregar marcadores le permite pasar de un punto a otro muy rápidamente.
pasando Insertar> Marcador puede agregar un enlace interno al documento.
Se agrega un pequeño icono azul al borde izquierdo del documento.
Al hacer clic en el icono azul, puede hacer clic derecho en una palabra Combinar copie el enlace en caso de que quiera compartirlo para mantener el documento abierto en ese momento.
También es posible recuperar este enlace en el propio documento creando un enlace desde el menú Insertar> Enlace.
6) Modo sin conexión de Documentos de Google
Esta es una función que existe desde hace varios años y hace que Google Docs sea casi como un programa instalado en su computadora, incluso sin conexión a Internet.
Sí, en este modo, escribimos una guía para abrir archivos y documentos de Google Docs sin Internet, esto solo es posible en Chrome.
Con el modo fuera de línea habilitado, puede ver y editar documentos, hojas, diapositivas y dibujos incluso en una computadora sin Internet, y sus archivos se sincronizarán cuando se vuelva a conectar a la red.
7) Crear sustituciones automáticas de palabras y caracteres
pasando Herramientas > Preferencias puede ver una lista de sustituciones ya configuradas, como números con fracciones, flechas o TM para marcas comerciales.
Esta es una forma más rápida de escribir y teclear caracteres especiales que no se encuentran en el teclado estándar.
Además de los que ya están presentes, puede agregar algunas anulaciones personalizadas para que cuando escriba un atajo específico, los caracteres aparezcan automáticamente en un estilo diferente.
8) Encuentra el significado y la definición de cada palabra.
Google Dictionary está integrado con Google Docs.
Al hacer clic con el botón derecho en una palabra, puede hacer clic en «Definir» para abrir el diccionario lateral y conocer el significado, la definición y los sinónimos de la palabra sin salir de la página de Google Docs.
9) Busque palabras, frases e imágenes en la web con Google Docs
También puedes elegir una opción Explorarpara buscar esta palabra en Google.
Todos los enlaces abiertos se abrirán en una nueva pestaña y se pueden insertar en su documento con la clave de cotización (Fecha).
Recuerde también que si está buscando una palabra, también puede buscar en Imágenes de Google.
La belleza de esta función es que cualquier imagen encontrada se puede arrastrar al documento con el mouse de manera muy rápida y sencilla.
10) Historial de cambios para revisar sus cambios
Si ha estado trabajando en un documento durante mucho tiempo, haciendo muchos cambios, puede revisar todos los cambios y adiciones que ha realizado en el menú archivo, archivo > Ver historial de cambios.
Los cambios realizados que se enumeran en orden cronológico se pueden deshacer rápidamente para deshacer el cambio.
Si lo piensa más tarde, aún puede volver al último cambio, no hay problema, ya que seleccionar la versión anterior se convierte en un nuevo cambio en su lista de registro de cambios.
Además de estas 10 características importantes, de otros artículos vale la pena mencionar que:
– Puede usar extensiones en Google Docs, como crear rápidamente una tabla de contenido o índice de un documento, traducir un documento a otros idiomas, crear listas con viñetas, resaltar, agregar un mapa, agregar una bibliografía y mucho más.
– Google Keep se puede integrar con Google Docs para importar notas y apuntes desde tu móvil a documentos.
– Puede usar la aplicación para abrir archivos con Google Docs en la PC como el programa de Office predeterminado al usar la aplicación para crear documentos, hojas y diapositivas.
– Puede usar el programa de copia de seguridad de Google Drive y Photos para PC y Mac para sincronizar sus documentos cargados.
¿Eso resolvió tu problema?
