Una de las mejores aplicaciones de gestión de tareas de la actualidad(task management apps today) es Slack . Pero en realidad es mucho más que eso. Es una herramienta(communication tool) de comunicación multipropósito , y si sabe cómo utilizar las numerosas funciones que contiene, puede reemplazar cualquier otro software de comunicación, colaboración y administración del tiempo(time management software) que haya estado usando antes.
Reunimos una lista de los consejos y trucos de Slack más útiles para cualquier usuario. (Slack)Ya sea(Whether) que recién esté comenzando con la aplicación o se considere un profesional, encontrará algo en esta lista.
Enviar mensajes privados a usuarios desde cualquier lugar(Send Private Messages To Users From Anywhere)
Cuando desee enviar un mensaje directo a alguien en Slack , no tiene que saltar de un chat a otro ni buscar su nombre entre los miembros de su equipo. En su lugar, puede usar el comando /msg @username para enviarles un mensaje rápido desde cualquier lugar de su espacio de trabajo.
Simplemente(Simply) escríbalo en la ventana del mensaje y presione (message window and press) enviar(send) . Slack lo enviará automáticamente como un mensaje directo a ese usuario y lo llevará a un chat privado con él.
Silenciar canales en Slack(Mute Channels On Slack)
Si bien mantenerse en contacto con sus colegas es importante, es posible que sienta que algunos de los canales de Slack son menos prioritarios para usted. La buena noticia es que puedes silenciar las notificaciones de cualquier canal sin tener que salir de él.
Una forma de hacerlo es a través de la configuración del canal. Busque el botón Configuración de conversación en la (Conversation settings )esquina(right corner) superior derecha y luego elija Mute #channelname .
También hay una opción para silenciar todas las notificaciones de todos los canales mediante el modo (Mode)No molestar(Do Not Disturb) . Para encenderlo, haga clic en el icono de la campana(bell icon) en la esquina superior izquierda. Allí puede elegir un período de tiempo específico, o incluso configurar el horario de no molestar para automatizar el proceso.
Organice su Slack con todos los no leídos(Organize Your Slack With All Unreads)
Si eres miembro de un gran equipo u organización(team or organization) , tu Slack puede complicarse. Con múltiples canales y actualizaciones, a veces puede ser difícil no perderse algo vital, cuando no revisa su Slack por un día o dos. Entonces te estás ahogando por completo en las actualizaciones.
Puedes organizar mejor tu espacio de trabajo en Slack(Slack better) con una práctica herramienta llamada Todos los no leídos(All Unreads) . Para configurarlo, vaya a Preferencias(Preferences) > Barra lateral(Sidebar) > Opciones adicionales(Additional Options) . Luego toque el cuadro junto a Mostrar todos los no leídos(Show All Unreads) . Esto activará el hilo en su barra lateral que le permitirá saltar directamente a todos los mensajes no leídos de todos los canales a los que se unió en Slack .
Para ir aún más lejos, puede configurar la configuración de la barra lateral para que solo muestre las conversaciones no leídas y las conversaciones que ha iniciado. Para hacer eso, en Configuración de la barra lateral(Sidebar Settings) en Apariencia,(Appearance,) elija Conversaciones no leídas y Destacadas(Unreads and Starred Conversations) en lugar de Todo(Everything) .
Use un bot de Slack para establecer recordatorios(Use a Slack Bot To Set Reminders)
Slack ya es una (Slack)herramienta de colaboración(collaboration tool) multipropósito por sí sola. Pero puede lograr aún más con los bots de Slack adecuados. (Slack)Son aplicaciones dentro de Slack que pueden ayudarlo a completar varias tareas en menos tiempo y con menos esfuerzo.
Por ejemplo, puede usar Slackbot para recordarle a su futuro yo(future self) que haga algo. Para configurar un recordatorio para usted (u otro miembro del equipo(team member) ), vaya a Mensajes directos(Direct Messages) y elija Slackbot . En el cuadro de chat, escriba
/remind @username or #channelname what when .
Entonces –
/remind @me about lunch time at 4:30pm every day.
Aprenda a usar las opciones de búsqueda avanzada(Learn To Use Advanced Search Options)
De forma predeterminada, Slack te muestra mensajes de todos los canales y personas cuando buscas algo. Eso puede ser extremadamente inconveniente si está buscando algo específico.
Aprende a usar los comandos de búsqueda avanzada de Slack y nunca más tendrás que revisar muchos mensajes.
- Utilice En(In ) para reducir su búsqueda. Si está seguro de que lo que está buscando se encuentra en un canal o chat(channel or chat) específico , vaya a buscar(search) y escriba your word in:#channelname or @username . Entonces solo obtendrá resultados de búsqueda de ese canal o chat(channel or chat) .
- Use De(From) para buscar mensajes de un usuario específico. En el cuadro de búsqueda(search box) , escriba your word from:@username .
- Utilice Tiene(Has) para buscar en los mensajes un elemento específico. Si está buscando un determinado enlace, correo electrónico, número de teléfono, etc.(phone number etc) , vaya al cuadro de búsqueda y escriba (search box and type) tiene: su palabra(has:your word) .
- Use Antes(Before) , Durante(During) y Después(After) para buscar los mensajes dentro de intervalos de fechas específicos. De esa manera, escribir durante: 2020(during:2020) mostrará los resultados de búsqueda de este año únicamente.
Domina los atajos de teclado de Slack(Master The Slack Keyboard Shortcuts)
Slack tiene atajos de teclado para casi todo. Esto incluye pasar de un canal a otro ( Opción(Option) / Alt + flecha abajo(Arrow Down) / arriba(Up) ) y formatear el texto de su mensaje(message text) .
Un gran consejo(Slack tip) de Slack es encontrar la lista completa de todos los métodos abreviados de teclado de Slack(Slack keyboard) , tocar los tres puntos en la (three dots)esquina(right corner) superior derecha y abrir la lista de métodos abreviados de teclado(Keyboard Shortcuts) . Una vez que los aprenda, verá cuánto más fácil es navegar por Slack y tener todo lo que necesita para un trabajo productivo.
Después de dominarlos, asegúrese de aprender algunos atajos útiles para el teclado de Mac(useful shortcuts for Mac) y Windows(Windows keyboard) para mejorar su experiencia de usuario.
Hora de probarlos(Time To Try Them Out)
Cuando aprenda a usar Slack a su máxima capacidad con los consejos y trucos de Slack, seguramente aumentará su productividad y hará que la comunicación con los miembros de su equipo sea mucho más fluida . (Slack)Puedes usar Slack como tu segundo cerebro para asegurarte de no volver a olvidar nada.
