La programación de eventos es una enorme cantidad de trabajo, y la gestión de su lista de invitados no es una pequeña parte de ella. Afortunadamente, a diferencia del catering o la contratación de un DJ, el seguimiento de sus respuestas a las preguntas es un proceso que se puede automatizar con el complemento de WordPress adecuado.
En este artículo, primero discutiremos algunos casos de uso del complemento RSVP WordPress. Luego, le presentaremos nuestras mejores opciones y lo ayudaremos a elegir la adecuada para su sitio web.
¡Sigamos adelante!
Suscríbete a nuestro canal de YouTube
Por qué es posible que necesite un complemento RSVP de WordPress
Es fácil confirmar su respuesta a un evento. En la mayoría de los casos, solo tomará unos minutos. Sin embargo, administrar las respuestas y contactar a los huéspedes que no respondieron es un problema completamente diferente.
Si está ocupado planificando todo tipo de grandes eventos, como una boda, una conferencia, un seminario de negocios, una recaudación de fondos o incluso un concierto, tardará demasiado en confirmar que ha aceptado a cientos de invitados. Afortunadamente, puede automatizar el proceso a través de su sitio web.
Con el complemento RSVP correcto, puede crear un sistema en el que las personas puedan validar sus planes para asistir a un evento en línea cuando lo deseen. Dependiendo de cuál esté utilizando, puede enviar recordatorios automáticos por correo electrónico, permitir que los asistentes adjunten notas e incluso procesar pagos para eventos pagados.
Los 5 mejores complementos de RSVP para sitios de WordPress
Ya sea que esté creando un sitio web de boda RSVP o organizando una conferencia, hay un complemento perfecto para el trabajo. La mayor parte de lo siguiente se centra en la gestión de eventos. Sin embargo, también hay algunos que puede usar para configurar formularios simples de RSVP si necesita algo más flexible.
Todas nuestras selecciones principales reciben actualizaciones periódicas y tienen al menos cuatro estrellas y media en el directorio de complementos de WordPress. Los enumeramos sin ningún orden en particular.
1. Entradas al calendario de eventos
Revisamos el calendario de eventos en el pasado. Es un complemento que le permite mostrar un calendario en su sitio web para mostrar tantos eventos como desee. También puede compartir información sobre eventos, horarios, lugares y mucho más.
Entradas al calendario de eventos es un complemento gratuito que incluye la funcionalidad RSVP en el complemento principal. Con esta función, los visitantes pueden ver rápidamente cuántas personas ya planean asistir al evento y registrarse mientras dejan algunos datos personales.
El complemento le permite personalizar los formularios de RSVP y enviar automáticamente correos electrónicos de confirmación a los asistentes que contienen todos los detalles clave del evento. Puede usarlo para crear formularios para cualquier tipo de evento y también le permite ver la lista de asistentes confirmados desde el tablero.
Características clave:
- Agregue la funcionalidad de RSVP a Calendario de eventos
- Personaliza tus formularios RSVP
- Recibir notificaciones sobre nuevas suscripciones
- Vea sus listas de asistentes en cualquier momento
Precio: Gratis con versión premium disponible | Más información
2. RSVP y complemento de gestión de eventos
Creador RSVP y complemento de gestión de eventos lo construyó con su propia boda en mente, y puedes verlo cuando miras sus características. Además de la funcionalidad básica, RSVP también permite a los invitados agregar sus propias ventajas. También ofrece la opción de vincular invitados específicos para que grupos grandes o familias puedan atender a todos a la vez.
El formulario RSVP y los complementos de gestión de eventos también están diseñados para bodas. Tiene una selección de comidas, incluidas opciones vegetarianas e infantiles. Si necesita un complemento simple para un sitio web de bodas RSVP, este es el lugar.
Características clave:
- Configure un formulario RSVP para bodas (u otros eventos)
- Pregunta por los requerimientos nutricionales de tus invitados
- Permitir que los participantes agreguen invitados después de recibir la confirmación
- Permitir que los grupos compartan RSVP
- Explorar la lista de participantes desde el tablero
Precio: Gratis con versión premium disponible | Más información
3. Eventos fáciles
Eventos fáciles no es necesariamente la solución de gestión de eventos más simple. Sin embargo, ofrece una amplia gama de opciones para configurar nuevos eventos y configurar RSVP a un nivel detallado.
Por ejemplo, puede habilitar RSVP de forma predeterminada para nuevos eventos. También puede establecer un número predeterminado de ‘asientos’ para eventos, bloquear nuevas confirmaciones en función de cuánto tiempo queda hasta el gran día, ocultar asientos totalmente reservados e incluso procesar pagos a través de pasarelas como Paypal y Raya.
Además de las funciones de RSVP, Events Made Easy ofrece una gran cantidad de opciones para administrar pagos, configurar un calendario, configurar plantillas de confirmación de correo electrónico y más. Su flexibilidad puede convertirlo en una opción ideal si está organizando muchos tipos de eventos a lo largo del año para su empresa u organización sin fines de lucro.
Si está buscando un complemento RSVP de WordPress que sea fácil de configurar, esta podría no ser la mejor opción para usted. Sin embargo, si te gusta tener acceso a tantas opciones de configuración como sea posible, Events Made Easy es una excelente opción.
Características clave:
- Acceso a funciones avanzadas de RSVP
- Procesamiento de pagos a través de muchas pasarelas de pago populares
- Aprobar RSVP manualmente o automatizar el proceso
Precio: Gratis | Más información
4. Formas de ninja
formas ninja no es exactamente un enchufe RSVP. Es un generador de formularios con funcionalidad de arrastrar y soltar. Utilizándolo, puede crear registros de correo electrónico, comentarios, registros de usuarios, formularios de respuesta a eventos y más.
Hay muchos complementos de formulario de WordPress que ofrecen una funcionalidad similar. Sin embargo, Ninja Forms tiene una ventaja cuando se trata de RSVP, ya que proporciona una plantilla de registro de eventos lista para usar. La mayoría de los demás complementos de creación de formularios solo ofrecen esta función a través de complementos pagos.
Una desventaja de usar Ninja Forms para recopilar RSVP es que no viene con tanta información de eventos y opciones de descripción como algunos de los complementos que hemos enumerado anteriormente. Si desea agregar un calendario o ver un mapa del sitio, necesita una herramienta separada.
Características clave:
- Proporciona una plantilla de formulario de registro de eventos.
- Le permite crear formularios de registro de eventos personalizados utilizando una amplia variedad de campos predefinidos
- Procesa los pagos a los participantes utilizando pasarelas de pago populares
Precio: Gratis con opción premium disponible | Más información
5. Formularios de trabajo en equipo
probablemente sepas formularios WP – es uno de los complementos más populares para formularios de WordPress en el mercado. También es una excelente opción para implementar la funcionalidad RSVP.
La versión gratuita de WP Forms no incluye plantillas RSVP. Sin embargo, puede usar sus campos predeterminados para vincular formularios simples con casillas de verificación y opciones de sí / no para que los visitantes puedan confirmar su presencia en cualquier evento.
Si actualiza a Formularios WP Pro, también puede adjuntar mapas de eventos a sus formularios. Otros campos disponibles en la versión premium incluyen campos de teléfono en los que se puede hacer clic, información de fecha y hora, y más. Estos no son necesarios para configurar formularios RSVP básicos, pero pueden ser útiles si desea utilizar su sitio web para administrar múltiples eventos.
En comparación con Ninja Forms, WP Forms pierde uno o dos puntos, ya que no incluye plantillas de formulario RSVP para su versión gratuita. Sin embargo, si está utilizando la versión premium, los campos adicionales la convierten en una opción más versátil.
Características clave:
- Configure formularios simples con la herramienta de arrastrar y soltar
- Use los campos y casillas de verificación sí / no para diseñar un formulario clásico de RSVP
- Configurar notificaciones para nuevos formularios enviados
- Adjunte un mapa de objetos al formulario (versión premium)
Precio: Gratis con opción premium disponible | Más información
Solicitud
Ya sea que esté planeando un gran evento o ganándose la vida organizándolo durante todo el año, configurar un sistema que lo ayude a lidiar con RSVP es un movimiento brillante. El complemento RSVP para WordPress puede ahorrarle mucho tiempo y dinero al contactar a cada invitado o contratar a alguien para que se encargue de ello.
Si desea configurar su sitio RSVP usando WordPress, le recomendamos uno de estos complementos:
- Inscripción al calendario de eventos: Agrega la funcionalidad RSVP al calendario de eventos.
- RSVP y complemento de gestión de eventos: Un complemento simple que se adapta mejor a los sitios web de bodas de RSVP.
- Eventos fáciles: Si desea configurar cada pequeño aspecto del sistema RSVP de sus eventos, este es el complemento para usted.
- Formas ninja: Utilice la plantilla de registro de eventos o cree sus propios formularios RSVP desde cero.
- formularios WP: Herramienta fácil de usar que le permite crear rápidamente formularios RSVP.
¿Tiene preguntas sobre los complementos RSVP de WordPress y cómo usarlos? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de garagestock / shutterstock.com
