Los 20 mejores complementos y extensiones de Gmail para usuarios avanzados de correo electrónico

¿Sientes que pasas demasiado tiempo en el trabajo en Gmail ? Leer^(Reading) , responder y escribir correos electrónicos puede tomar horas semanales. Agregue^(Add) otras tareas además de eso, como bloquear correos electrónicos no deseados^{(blocking spam emails)} , mensajes masivos reenviados de sus colegas y asegurarse de que cualquier información confidencial permanezca privada, y administrar Gmail puede ocupar todo su día.

La buena noticia es que para cada tarea de Gmail que temes, hay un complemento o una extensión que puede facilitarla. Eche un vistazo a nuestra lista de los mejores complementos y extensiones de Gmail que mejorarán su productividad y reducirán el tiempo que pasa en ^(Gmail)Gmail .

Dónde encontrar complementos y extensiones de Gmail^{(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)}

Si ha decidido mejorar su Gmail instalando algunos de ellos, hay dos lugares donde puede encontrar y descargar complementos y extensiones. El primero es Google Workspace (anteriormente G Suite ) Marketplace.

Google Workspace Marketplace^{(Google Workspace Marketplace)} es donde encontrará los complementos que se integran directamente con las aplicaciones de Google Workspace , como ^{(Google Workspace)}Documentos^{(Google Docs)} de Google, Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google o Gmail . Son herramientas adicionales que amplían las funciones y características de la aplicación de Google que está utilizando.

El segundo lugar es Chrome Web Store . Ahí es donde encontrará extensiones que aumentan la funcionalidad de su navegador web Google Chrome . Probablemente hayas usado uno de ellos antes. Son administradores de contraseñas, bloqueadores de anuncios, administradores de tareas, así como herramientas para Gmail .

Cómo instalar y desinstalar un complemento en Gmail^{(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)}

^(Gmail)Los complementos de Gmail son las herramientas creadas para aumentar la funcionalidad de su aplicación de Gmail . Se instalan directamente en Gmail y se pueden encontrar en Google Workspace Marketplace . Una vez que haya encontrado un complemento que necesita, aquí le mostramos cómo instalarlo en Gmail .

Seleccione el complemento que desea instalar desde Marketplace .
En la parte superior de la página, seleccione Instalar^(Install) .

Aparecerá el pequeño cuadro que solicita su permiso. Para confirmar la instalación, seleccione Continuar^(Continue) .

Inicie sesión en su cuenta de Google.

Seleccione Permitir^(Allow) para dar acceso al complemento a su cuenta de Google .

Luego verá un mensaje que confirma la instalación, así como la información sobre dónde encontrar su nuevo complemento de Gmail . Puedes eliminar el complemento en cualquier momento después de haberlo instalado en Gmail . Para desinstalar un complemento, siga los pasos a continuación.

Abre Google Workspace Marketplace.
En la esquina superior derecha, seleccione el ícono de^{(gear icon)} ajustes > Administrar aplicaciones^{(Manage Apps)} .

Busque el complemento que desea desinstalar en la lista y seleccione Opciones^(Options) > Desinstalar^(Uninstall) .

El complemento se eliminará de su lista de aplicaciones.

Cómo instalar y desinstalar una extensión en Gmail^{(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)}

Si bien las extensiones tienen el mismo propósito que los complementos, inicialmente se crearon para ampliar la funcionalidad del navegador Google Chrome en lugar de Gmail específicamente. Por lo tanto, están instalados en Chrome en su lugar. Una vez que haya encontrado una extensión que necesita en Chrome Web Store , aquí se explica cómo instalarla.

Seleccione la extensión que desea agregar a su Gmail .
En la esquina superior derecha, seleccione Agregar a Chrome^{(Add to Chrome)} .

Seleccione Agregar extensión^{(Add extension)} para confirmar.

Después de instalar la extensión, aparecerá en la lista de extensiones en la barra de herramientas de Chrome en la esquina superior derecha de la pantalla. Si desea eliminar una extensión más tarde, siga los pasos a continuación.

Abra Chrome y seleccione Extensiones^(Extensions) en la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla.
Seleccione Administrar extensiones^{(Manage Extensions)} .

Busque la extensión que desea desinstalar y seleccione Eliminar^(Remove) .

Seleccione Eliminar^(Remove) para confirmar.

La extensión se eliminará de la lista de extensiones.

Los mejores complementos y extensiones de Gmail para usuarios avanzados de correo electrónico^{(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)}

Ahora que sabe cómo agregar y eliminar estas herramientas de Gmail , revise nuestra lista de los complementos y extensiones más potentes y agregue los que necesita a Gmail .

Para administrar su bandeja de entrada^{(For Managing Your Inbox)}

Lo primero es lo primero, aquí están las extensiones de ^(First)Gmail esenciales para cualquier persona que quiera administrar mejor su bandeja^(Inbox) de entrada .

RightInbox es lo que necesita si tiene dificultades para mantenerse al tanto del contenido de su bandeja de entrada de Gmail^{(Gmail Inbox)} . Esta extensión le dará acceso a funciones adicionales, como Enviar más tarde^{(Send Later)} , Correos electrónicos recurrentes^{(Recurring Emails)} , Recordatorios^{(Email Reminders)} de correo electrónico, Plantillas^{(Email Templates)} de correo electrónico, Seguimiento^{(Email Tracking)} de correo electrónico y más. RightInbox lo ayudará a reducir significativamente el tiempo que dedica a sus correos electrónicos.

Si a menudo se pregunta si su correo electrónico ha sido recibido y abierto, obtenga la extensión Mailtrack . Lo ayudará a rastrear si su correo electrónico ha sido abierto, le dará notificaciones en vivo cuando alguien abra sus correos electrónicos y le brindará un desglose de la actividad reciente de los correos electrónicos que está rastreando.

Checker Plus es una extensión que le permite realizar múltiples tareas y manejar el correo nuevo sin tener que abandonar sus tareas actuales. La extensión le notificará sobre nuevos correos electrónicos desde Chrome para que pueda leerlos, archivarlos o eliminarlos sin abrir Gmail .

Si las notas son su forma de organizar todo, debe agregar Notas simples de Gmail a su aplicación de ^(Gmail)Gmail . Esta extensión le permite agregar notas a los correos electrónicos en su bandeja de entrada, guardar las notas en su Google Drive y luego buscar correos electrónicos más rápido utilizando las referencias de las notas.

La extensión de Gmail^(Gmail) perfecta para reenviar correos electrónicos a varios usuarios a la vez. Especialmente útil para cualquier persona que trabaje en una gran empresa y se ocupe de una gran cantidad de correos electrónicos de trabajo a diario.

Si su principal problema con Gmail es distraerse de sus tareas cada vez que recibe una notificación sobre un nuevo correo electrónico, Inbox When Ready es la mejor extensión para usted. Oculta su bandeja de entrada durante un período de tiempo programado para que no se muestren nuevos correos electrónicos.

Para mejorar sus correos electrónicos^{(For Improving Your Emails)}

Las siguientes extensiones pueden ayudarlo a mejorar su escritura y redactar mejores correos electrónicos que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de comunicación.

Grammarly para Chrome lo ayudará a corregir cualquier error gramatical y ortográfico que ocurra en sus correos electrónicos. También le da sugerencias sobre cómo mejorar su escritura en general y le enseña a escribir como un profesional^{(write like a pro)} .

Si sus correos electrónicos requieren otro tipo de ayuda, como ayudarlo a mantener el uso de un lenguaje poderoso en lugar de un lenguaje débil, instale Just Not Sorry en Gmail . Esta extensión lo ayudará a transmitir su punto de vista de una manera más convincente al proporcionar sugerencias de palabras útiles dentro de su correo electrónico.

Boomerang es una herramienta de productividad completa que lo ayuda a manejar sus correos electrónicos al proporcionarle plantillas para diferentes situaciones. Sin embargo, la característica principal de esta extensión es la ayuda de escritura impulsada por IA que ofrece.

Para interactuar con sus contactos ^{(For Interacting with Your Contacts )}

A continuación se encuentran los mejores complementos y extensiones para mejorar la forma en que interactúa con otras personas en Gmail .

Zoom para Gmail es un complemento que le permite iniciar reuniones de Zoom con sus contactos desde Gmail . Esta integración le brinda la posibilidad de acceder a la funcionalidad adicional de Zoom,^{(access added Zoom functionality)} como sus reuniones de Zoom programadas , sin salir de Gmail .

Si usa Slack además del correo electrónico para comunicarse con sus amigos o colegas, ahora puede instalar Slack para Gmail y disfrutar de lo mejor de ambos mundos. Esta extensión le permite combinar los dos canales de comunicación y enviar correos electrónicos directamente a Slack .

Dropbox para Gmail es una gran herramienta de colaboración en equipo, especialmente si ya eres un usuario activo de Dropbox^{(an active user of Dropbox)} . Le permite adjuntar archivos de Dropbox directamente a sus correos electrónicos, así como guardar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en su cuenta de Dropbox .

¿Sigue imprimiendo, firmando y luego escaneando documentos cuando necesita firmarlos y enviarlos por correo electrónico? DocuSign es una extensión que te permite firmar documentos en línea^{(sign documents online)} sin salir de Gmail , así como solicitar firmas de otros.

Para la gestión de tareas^{(For Task Management)}

Si no está seguro de qué parte de Gmail ocupa la mayor parte de su tiempo, pruebe una de las siguientes herramientas y vea si eso lo ayuda a mejorar su productividad general.

Gmelius es tanto una herramienta de gestión de proyectos como de colaboración. Las características que agrega a su funcionalidad estándar de Gmail incluyen automatización de correo electrónico, seguimiento de correo electrónico, plantillas para varias ocasiones y la capacidad de tener una bandeja de entrada compartida con otros usuarios.

Todoist es una gran extensión para cualquier persona que quiera estar al tanto de sus correos electrónicos. Una vez instalado en Gmail , le permite guardar correos electrónicos como tareas y establecer recordatorios, prioridades y fechas de vencimiento para ellos. La extensión es especialmente útil para aquellos que ya usan Todoist como su administrador de tareas^{(use Todoist as their task manager)} .

Si eres fanático de Evernote^{(you’re an Evernote fan)} , obtén el complemento de Evernote para combinarlo con Gmail . Con Evernote , puede organizar sus correos electrónicos usando notas, guardar sus correos electrónicos en su cuenta de Evernote y luego ubicarlos rápidamente más tarde.

Si te encantan los tableros de Trello^{(Trello boards)} y crees que es una excelente manera de organizar la información, te encantará este complemento de Gmail . Trello para Gmail lo ayuda a usar los tableros de Trello para organizar su correo electrónico, agregar nuevas tarjetas directamente desde su bandeja^(Inbox) de entrada y establecer fechas de vencimiento para asegurarse de que responde a tiempo a los correos electrónicos importantes.

Para mayor seguridad^{(For Added Security)}

¿Comparte a menudo información confidencial por correo electrónico y quiere asegurarse de que se mantenga privada? Use una (o todas) de las siguientes extensiones para agregar niveles de seguridad adicionales^{(add extra security levels)} a su Gmail.

Tener una contraseña^{(strong password)} segura para su cuenta de Gmail es esencial para mantener seguros todos sus datos importantes. Sin embargo, las contraseñas complejas pueden ser difíciles de recordar. LastPass lo ayudará a generar contraseñas únicas y seguras para varias cuentas sin tener que memorizarlas todas.

*16_flowcrypt*

FlowCrypt es una extensión simple que utiliza cifrado de extremo a extremo para ayudarlo a redactar e intercambiar correos electrónicos y archivos adjuntos seguros en Gmail .

Digify para Gmail es una extensión que le permite rastrear los correos electrónicos que envía y ver quién los abrió, anular el envío de los correos electrónicos que se enviaron a la persona equivocada y programar sus correos electrónicos para que se autodestruyan. Una extensión imprescindible para cualquier persona que intercambie datos confidenciales por correo electrónico.

Conviértase en un usuario avanzado de Gmail^{(Become a Gmail Power User)}

Gmail es una poderosa herramienta que evoluciona constantemente y lanza nuevas funciones^{(new features)} y herramientas. Sácales el máximo partido y mejora tu productividad automatizando tus tareas de Gmail y reduciendo el tiempo que dedicas a ordenar tu correo electrónico.

¿Qué complementos o extensiones de Gmail has usado antes? ^(Gmail)¿Has notado que tu productividad ha mejorado desde que empezaste a usarlo? Comparta su experiencia con las extensiones de Gmail en la sección de comentarios a continuación.^(Gmail)

Do you feel like yоu spend too much of your time at work in Gmail? Reading, answering, аnd writing emails can takе hours weekly. Add other tasks on top of that – like blocking spam emails, mass messages forwarded from your colleagues, and making sure any sensitive information stays private – and managing Gmail can take up your whole day.

The good news is that for every Gmail task that you’re dreading, there’s an add-on or an extension that can make it easier. Have a look through our list of the best Gmail add-ons and extensions that will improve your productivity and reduce the time you spend on Gmail.

Where to Find Gmail Add-ons and Extensions

If you’ve decided to enhance your Gmail by installing some of them, there are two places where you can find and download add-ons and extensions from. The first one is the Google Workspace (formerly G Suite) Marketplace.

The Google Workspace Marketplace is where you’ll find the add-ons that integrate with Google Workspace apps like Google Docs, Google Sheets, or Gmail directly. They’re extra tools that extend the functions and features of the Google app that you’re using.

The second place is the Chrome Web Store. That’s where you’ll find extensions that increase the functionality of your Google Chrome web browser. You’ve probably used one of them before. They’re password managers, ad blockers, task managers, as well as the tools for Gmail.

How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail

Gmail add-ons are the tools created to increase the functionality of your Gmail app. They’re installed directly into Gmail and can be found at the Google Workspace Marketplace. Once you’ve found an add-on that you need, here’s how to install it in Gmail.

Select the add-on that you want to install from the Marketplace.
On top of the page, select Install.

The small box asking for your permission will pop-up. To confirm the installation, select Continue.

Sign in to your Google account.

Select Allow to give the add-on access to your Google account.

You’ll then see a message confirming the installation, as well as the information on where to find your new Gmail add-on. You can remove the add-on at any time after you’ve installed it in Gmail. To uninstall an add-on, follow the steps below.

Open Google Workspace Marketplace.
In the upper-right corner, select the gear icon > Manage Apps.

Find the add-on that you want to uninstall in the list and select Options > Uninstall.

The add-on will then be removed from your list of apps.

How to Install & Uninstall an Extension in Gmail

While extensions serve the same purpose as add-ons, they’re initially created to extend the functionality of the Google Chrome browser rather than Gmail specifically. Thus, they’re installed into Chrome instead. Once you’ve found an extension that you need in the Chrome Web Store, here’s how to install it.

Select the extension that you want to add to your Gmail.
In the upper-right corner, select Add to Chrome.

Select Add extension to confirm.

After you install the extension, it’ll appear in the list of extensions in your Chrome toolbar in the upper-right corner of the screen. If you want to remove an extension later, follow the steps below.

Open Chrome and select Extensions in the toolbar in the upper-right corner of the screen.
Select Manage Extensions.

Find the extension that you want to uninstall and select Remove.

Select Remove to confirm.

The extension will then be removed from the list of extensions.

The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Now that you know how to add and remove these tools from Gmail, go through our list of the most powerful add-ons and extensions and add the ones that you need to Gmail.

For Managing Your Inbox

First things first, here are the essential Gmail extensions for anyone who wants to manage their Inbox better.

RightInbox is what you need if you’re struggling to keep on top of the contents of your Gmail Inbox. This extension will give you access to added features, like Send Later, Recurring Emails, Email Reminders, Email Templates, Email Tracking and more. RightInbox will help you cut down the time you spend on your emails significantly.

If you often find yourself wondering whether your email has been received and opened, get the Mailtrack extension. It’ll help you track whether your email has been opened, give live notifications when someone opens your emails, and give you a breakdown of recent activity of the emails you’re tracking.

Checker Plus is an extension that allows you to multitask and deal with new mail without having to abandon your current tasks. The extension will notify you of new emails from within Chrome so you can read, archive or delete them without opening Gmail.

If notes are your way of organizing everything, you need to add Simple Gmail Notes to your Gmail app. This extension allows you to add notes to emails in your inbox, save the notes to your Google Drive, and then search for emails quicker using the references from the notes.

The perfect Gmail extension for forwarding emails to multiple users at once. Especially useful for anyone who works in a big company and deals with a lot of work emails on a daily basis.

If your main issue with Gmail is getting distracted from your tasks whenever you get a notification about a new email, Inbox When Ready is the best extension for you. It hides your inbox for a scheduled time period so that new emails aren’t displayed.

For Improving Your Emails

The following extensions can help you improve your writing and compose better emails that will help you reach your communication goals.

Grammarly for Chrome will help you take care of any grammar and spelling mistakes that occur in your emails. It also gives you suggestions on how to improve your overall writing and teaches you to write like a pro.

If your emails require different kind of help – like helping you maintain the use of powerful language instead of weak language – install Just Not Sorry into Gmail. This extension will help you get your point across in a more convincing way by providing useful word suggestions right inside your email.

Boomerang is a full-on productivity tool that helps you deal with your emails by providing you with templates for different situations. The main feature of this extension though is the AI-powered writing help that it offers.

For Interacting with Your Contacts

Below are the best add-ons and extensions to enhance the way you interact with other people in Gmail.

Zoom for Gmail is an add-on that allows you to start Zoom meetings with your contacts from within Gmail. This integration gives you an ability to access added Zoom functionality like your scheduled Zoom meetings without leaving Gmail.

If you use Slack as well as email for communication with your friends or colleagues, you can now install Slack for Gmail and enjoy the best of both worlds. This extension allows you to combine the two communication channels and send emails directly to Slack.

Dropbox for Gmail is a great team collaboration tool, especially if you’re already an active user of Dropbox. It allows you to attach Dropbox files directly to your emails, as well as to save email attachments straight to your Dropbox account.

Do you still print, sign, and then scan documents when you need to sign and send them via email? DocuSign is an extension that allows you to sign documents online without leaving Gmail, as well as request signatures from others.

For Task Management

If you’re not sure which part of Gmail is taking up the most of your time, give one of the following tools a try and see if that helps you improve your overall productivity.

Gmelius is both a project management and a collaboration tool. The features it adds to your standard Gmail functionality include email automation, email tracking, templates for various occasions, and the ability to have a shared inbox with other users.

Todoist is a great extension for anyone who wants to stay on top of their emails. Once installed in Gmail, it allows you to save emails as tasks and set reminders, priorities, and due dates for them. The extension is especially useful for those who already use Todoist as their task manager.

If you’re an Evernote fan, get the Evernote add-on to combine it with Gmail. With Evernote, you can organize your emails using notes, save your emails to your Evernote account, and then quickly locate them later.

If you love Trello boards and think it’s a great way to organize information, you’ll love this Gmail add-on. Trello for Gmail helps you use Trello boards to organize your email, add new cards right from your Inbox, and set due dates to make sure you reply to important emails in time.

For Added Security

Do you often share sensitive information over email and want to make sure it stays private? Use one (or all) of the following extensions to add extra security levels to your Gmail.

Having a strong password for your Gmail account is essential to keep all your important data safe. However, complex passwords can be difficult to remember. LastPass will help you generate secure and unique passwords for multiple accounts without having to memorize them all.

*16_flowcrypt*

FlowCrypt is a simple extension that uses end-to-end encryption to help you compose and exchange secure emails and attachments on Gmail.

Digify for Gmail is an extension that enables you to track the emails you send and see who opened them, unsend emails that were sent to the wrong person, and program your emails to self-destruct. A must have extension for anyone who exchanges sensitive data over email.

Become a Gmail Power User

Gmail is a powerful tool that is constantly evolving and releasing new features and tools. Make the most use of them and improve your productivity by automating your Gmail tasks and reducing the time you spend sorting out your email.

What Gmail add-ons or extensions have you used before? Have you noticed your productivity improve since you started using it? Share your experience with Gmail extensions in the comments section below.

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