Microsoft Teams es una excelente herramienta para reunir a los miembros de su equipo y colaborar en proyectos. Si usted o su organización ya lo usan, probablemente estén al tanto de las muchas funciones que ofrece. Hay muchas más funciones de las que podría pensar a primera vista, y puede obtener acceso a ellas aprendiendo algunos de los siguientes consejos y trucos de Microsoft Teams .
Al final del día, será mucho más productivo si aplica estos consejos en su cuenta de Teams .
Guardar mensajes para leerlos más tarde(Save Messages For Later Reading)
Al igual que los navegadores web, Teams ofrece la opción de guardar mensajes en una ubicación separada. De esa manera, puede llegar rápidamente a ellos cuando lo desee sin tener que desplazarse por toda la conversación.
- Encuentra el mensaje que quieres guardar para leerlo más tarde en cualquiera de tus conversaciones.
- Haz clic(Click) en los tres puntos junto al mensaje y selecciona Guardar este mensaje(Save this message) .
- Escribe /saved en la barra de búsqueda para ver tus mensajes guardados.
Habilitar y deshabilitar rápidamente No molestar(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)
Las discusiones de equipo a veces pueden distraerlo de las tareas importantes en las que está trabajando, pero activar el modo No molestar(turning on the Do Not Disturb mode) puede resolverlo por usted. Una vez que esté activado, ya no recibirá ninguna notificación hasta que se vuelva a desactivar.
- Coloque el cursor en la barra de búsqueda, escriba /dnd y presione Enter .
- No molestar ahora debería estar habilitado.
- Para desactivarlo, escriba /available en la barra de búsqueda y presione Entrar(Enter) .
Habilitar el modo oscuro en la aplicación(Enable Dark Mode In The App)
Como muchas otras aplicaciones, Microsoft Teams ofrece la opción de cambiar al modo oscuro,(switch to the dark mode) lo que hace que todo en la interfaz sea un poco más oscuro. En caso de que no te guste, siempre puedes volver al modo normal.
- Haz clic(Click) en tu perfil en la parte superior y selecciona Configuración(Settings) .
- Haga clic en General en la barra lateral izquierda.
- Elija Oscuro(Dark) en el lado derecho.
- Toda la aplicación se oscurecerá.
Habilitar y deshabilitar recibos de lectura(Enable & Disable Read-Receipts)
Los recibos de lectura(Read-receipts) ayudan a las personas a saber que has leído sus mensajes y también te permiten saber si alguien ha leído tus mensajes. Puede habilitarlo y deshabilitarlo para su cuenta en Teams si lo desea.
- Haz clic(Click) en el icono de tu perfil y elige Configuración(Settings) .
- Haz clic en Privacidad(Privacy) en la barra lateral izquierda.
- Gire la palanca para Leer recibos(Read receipts) a la posición de encendido o apagado.
Acceder rápidamente a un canal(Quickly Access a Channel)
Si tiene tantos canales y equipos que se vuelve difícil llegar a los canales que necesita, puede usar un comando de Teams que lo ayuda a acceder rápidamente al canal o equipo elegido.(Teams)
- Coloque el cursor en la barra de búsqueda, escriba /goto y presione Entrar(Enter) .
- Ingresa(Enter) el nombre del canal o equipo al que deseas acceder y presiona Enter .
Formatee su texto(Format Your Text)
Por defecto, los mensajes que escribes en tus canales y otros chats en la aplicación no tienen formato. Sin embargo, hay opciones para estilizar y formatear su texto si lo desea, y puede acceder a ellas desde el cuadro de texto.
- Abra la conversación en la que desea escribir un mensaje con formato.
- Haga clic en el ícono A debajo del cuadro de texto y verá todas las opciones de formato disponibles.
Publica contenido en tus canales usando un correo electrónico(Post Content In Your Channels Using An Email)
Muchos de ustedes estarán de acuerdo en que el correo electrónico no desaparecerá pronto, y Microsoft ha incluido una función en Teams para ayudarlo a colaborar en sus canales usando sus correos electrónicos. Puede publicar en sus canales simplemente enviando un correo electrónico desde su cuenta de correo electrónico.
- Busque el canal donde desea publicar, haga clic en los tres puntos junto a él y elija Obtener dirección de correo electrónico(Get email address) .
- Cualquier correo electrónico que envíe a la dirección de correo electrónico que se muestra en su pantalla se publicará en el canal elegido en Teams .
Ocultar y mostrar canales(Hide & Unhide Channels)
Si su lista de canales está abarrotada y hay ciertos canales que no usará por el momento, puede ocultarlos para que no aparezcan en la lista. A continuación, puede mostrarlos en cualquier momento que desee.
- Haga clic(Click) en los tres puntos junto al canal que desea ocultar y seleccione Ocultar(Hide) .
- Para mostrarlo, haga clic en el canal oculto(hidden channel ) en la parte inferior, seleccione su canal y elija Mostrar(Show) .
Utilice canales privados para debates privados(Use Private Channels For Private Discussions)
No todas sus conversaciones tienen que ser de acceso público y uno de los consejos y trucos de Microsoft Teams le permite crear canales privados para cualquier discusión privada. Estos canales solo serán visibles para las personas que selecciones.
- Cree un nuevo canal haciendo clic en Agregar canal(Add channel) .
- Seleccione Privado(Private) en el menú desplegable Privacidad .(Privacy)
- Puedes configurar otras opciones como quieras.
Elogie a las personas en su espacio de trabajo(Praise The People In Your Workspace)
Elogiar es una buena manera de reconocer el trabajo de los miembros de su equipo y la aplicación Teams tiene una opción integrada para ayudarlo a hacerlo. Le permite enviar insignias de elogio a los miembros de su equipo, y hay varias insignias para elegir.
- Abra un chat con la persona a la que desea enviar una insignia de elogio.
- Haga clic(Click) en el icono de la pequeña insignia debajo del cuadro de texto.
- Elija una insignia de las opciones disponibles en su pantalla y se enviará.
Haz que lea tus mensajes en voz alta(Make It Read Your Messages Out Loud)
Si no está de humor para leer un mensaje, puede hacer que la aplicación lo lea en voz alta(get the app to read it out loud) por usted. Hay una función integrada que puede decir el contenido de cualquiera de sus mensajes por usted.
- Abre una conversación y ve al mensaje que quieres que lea en voz alta por ti.
- Haz clic(Click) en los tres puntos junto al mensaje y elige Lector inmersivo(Immersive Reader) .
- Haga clic(Click) en el botón de reproducción en la siguiente pantalla.
Esperamos que nuestra compilación de algunos de los mejores consejos y trucos de Microsoft Teams lo ayude a aprovechar al máximo esta aplicación de colaboración en sus dispositivos. (Teams)Por cierto, ¿cuáles son tus características favoritas de la aplicación? Háganos saber en los comentarios a continuación.
