Si es dueño y dirige un negocio sitio de WordPressentonces probablemente esté familiarizado con estas útiles funciones descargables llamadas complementos. Hay miles de ellos disponibles, y cada uno hace algo diferente para su sitio web. Si aún no los has descubierto, tal vez quieras lea qué son los complementos y por qué son tan valiosos para construir y desarrollar un sitio web.
En resumen, los complementos son fragmentos de código que le brindan acceso a nuevas funciones y herramientas. Pueden ser estéticamente agradables y ofrecer características para mejorar la apariencia del sitio, o pueden ser funcionales y brindar nuevas oportunidades para los usuarios y visitantes.
Por ejemplo, una herramienta que muchos usuarios de WordPress descargan es un complemento de gestión de proyectos. Estos complementos ayudan a los administradores de contenido y bloggers a realizar un seguimiento de las diversas campañas publicadas a través de su sitio web. De esta manera, el contenido se publica antes de lo previsto y los equipos de marketing pueden aprovechar las oportunidades para captar audiencias de manera oportuna.
En esta publicación, hemos compilado una lista de los mejores complementos de administración de proyectos disponibles para WordPress este año. Elija uno y comience a planificar, optimizar y ejecutar proyectos para su sitio de WordPress.
Los mejores complementos de WordPress para la gestión de proyectos.
1. Administrador de proyectos WP Pro
WP Project Manager es uno de los complementos de gestión de proyectos más populares disponibles en WordPress. Es de código abierto y tiene suficiente potencial para competir con los sistemas de gestión de proyectos completos.
Por ejemplo, sus funciones principales incluyen la creación de proyectos, la asignación de usuarios, la mensajería, los archivos adjuntos y la capacidad de comentar tareas o proyectos. La versión premium agrega un calendario con funcionalidad de arrastrar y soltar, configuraciones de privacidad extendidas, seguimiento de hitos y más.
También puede habilitar complementos como WooCommerce y BuddyPress para rastrear actividades adicionales en su sitio web. La integración de WooCommerce crea proyectos después de la compra del producto y la integración de BuddyPress crea tareas para diferentes equipos internos. Gracias a estas características adicionales, puede estar al tanto de todo lo que sucede en su sitio web.
2. Gerente de Proyectos y Documentos SP
Ya sea que esté agregando una publicación de última hora a su calendario de redes sociales o anunciando una actualización inesperada para un nuevo producto, a veces es muy importante compartir información rápidamente. Las partes interesadas correctas deben saber y ser informadas de manera oportuna si desea que sus campañas sean un éxito. Para lograr esto, necesita un sistema de gestión de proyectos como uno que difunde información de manera rápida y eficiente.
SP Project and Document Manager le permite crear un número ilimitado de carpetas y subcarpetas, y cada carpeta puede contener tantos archivos como desee. Puede transferir documentos, imágenes, videos y otros tipos de medios a un solo lugar. Esto facilita compartir una campaña completa con un nuevo equipo, departamento o parte interesada, ya que todos los archivos de la campaña residen en una carpeta compartida.
La versión premium de este complemento ofrece un poco más de personalización. Por ejemplo, puede agregar etiquetas a los archivos para que sean más fáciles de encontrar cuando los busque en una carpeta. También puede agrupar archivos según quién los creó o cargó. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de qué equipos cumplen con los plazos y cuáles necesitan más apoyo para completar con éxito el proyecto.
3. Portal de clientes de WP
El portal de clientes de WP combina elementos CRM con un sistema de gestión de proyectos. Un ejemplo es la función «Mensajes privados», que funciona de manera similar a la función de mensajería en el registro de un contacto de CRM, donde puede enviar correos electrónicos registrados en su página de perfil interno al cliente.
Otro ejemplo es la función «Administrador de clientes», en la que puede asignar clientes a alguien de su empresa que luego se encargará de enviarles información y promociones. Esto es similar a la función «Equipos» o «Contactar con el propietario» que ofrecen la mayoría de los CRM. Enruta la información a una sola tubería a la que se puede hacer referencia según sea necesario.
Una de las características destacadas de este complemento es la herramienta «Estimaciones y facturación», que le permite crear estimaciones y facturas personalizadas y de marca para sus clientes antes y después de la compra. Luego, los clientes pueden ver estos documentos como archivos PDF e incluso pagar la factura en línea en lugar de por teléfono o en persona.
4. CoHorario
El calendario de marketing de CoSchedule lo ayuda a visualizar la carga de trabajo y organizar la estrategia digital de su equipo de marketing. Todo el contenido se programa en un calendario compartido de arrastrar y soltar donde los usuarios pueden comunicarse y colaborar en tiempo real.
A diferencia de algunas de las otras opciones en esta lista, este complemento viene con algunas características únicas de redes sociales, incluida la capacidad de optimizar su promoción utilizando «Best Time Planner», una herramienta que identifica el momento más efectivo para atraer a sus seguidores. También hay una opción para volver a compartir automáticamente su mejor contenido, para que pueda usar el material que genera la mayor participación.
CoSchedule también se integra con HubSpot, lo que significa que puede optimizar y administrar blogs, páginas de destino y correos electrónicos de calendario.
5. Panorama
Panorama es una verdadera herramienta de gestión de proyectos, lo que significa que está diseñada para ayudar a los usuarios y partes interesadas a comprender cómo es el cronograma de un proyecto y cuándo pueden esperar que se complete. A diferencia de algunas de las otras opciones en esta lista que brindan funciones y herramientas adicionales, Panorama se enfoca únicamente en la gestión de proyectos y el intercambio de información entre las partes interesadas internas y externas.
Si bien puede creer que esto limita a Panorama, en realidad lo convierte en un poderoso complemento de administración de proyectos. En Panorama, cada usuario tiene su propio tablero personalizado que resume los proyectos en los que está trabajando actualmente y qué tan lejos están de completarse estos proyectos. Con esta función, todos saben lo que deben hacer para completar un proyecto. – lo que hace que el objetivo parezca mucho más alcanzable.
Otra característica única es el sistema de cumplimiento de tareas que mide el tiempo transcurrido entre cada tarea completada. Con esta herramienta, puede ver qué equipos siguen el ritmo del cronograma del proyecto y qué tareas deben completarse antes de que se complete el proyecto.
6. Tableros Kanban para WordPress
Kanban está diseñado para la gestión ágil de proyectos, pero también se puede utilizar para realizar un seguimiento de las actividades de marketing y ventas. Sus tableros de diseño son personalizables y la mayor parte de la edición se puede realizar directamente desde la interfaz del tablero. Las tareas se pueden crear y asignar a los miembros del equipo, y puede realizar un seguimiento de cuánto tiempo lleva completarlas.
Con esta herramienta también puede crear «vistas personalizadas» que filtran el tablero de diseño según varios criterios. Puede marcar tareas y actualizaciones individuales y delegarlas a miembros del equipo que pueden colaborar en tiempo real.
Los datos de Kanban se almacenan fuera de su cuenta de WordPress. Esto lo hace más seguro y reduce el riesgo de compartir datos con terceros no deseados.
7. BuddyPress
BuddyPress es un complemento popular de WordPress, ya que agrega muchas funciones a su sitio web. No es solo una herramienta de gestión de proyectos, sino también una integración de redes sociales, un sistema de gestión de contenido y un recurso de diseño web.
Cuando se trata de gestión de proyectos, BuddyPress ofrece una variedad de funciones para ayudar a los usuarios a colaborar en tiempo real. Por ejemplo, los usuarios pueden crear y unirse a grupos donde pueden chatear internamente y actualizarse mutuamente sobre su progreso.
También pueden rastrear «flujos de actividad», que son líneas de tiempo que resaltan lo que otro usuario ha estado haciendo durante un período de tiempo. En lugar de que este usuario notifique a todos cuando se complete una tarea, las personas que siguen su flujo de actividad recibirán una notificación automática cuando se complete la tarea.
8. Gestor de carteras de Behance
Behance es una herramienta útil para presentar sus proyectos a una variedad de partes interesadas. Con este complemento, puede abrir un solo proyecto o agrupar varios proyectos y compararlos sin tener que cambiar de navegador. La interfaz de malla responde para que pueda ver sus diseños sobre la marcha, y también hay una opción de estilo personalizado que le permite cambiar el aspecto de su diseño en la vista de presentación.
Si hay detalles del proyecto que no desea compartir, Behance también tiene una opción para ocultar información específica. De esa manera, no tiene que mencionar los contratiempos vergonzosos que retrasaron la tarea y, en su lugar, puede concentrarse en los detalles importantes que las partes interesadas deben conocer.
9. Río arriba
Upstream ofrece muchas de las mismas funciones que los otros complementos de esta lista. Le permite cargar archivos y documentos, asignar tareas a usuarios y equipos, y crear hilos de discusión de proyectos para que los miembros del equipo puedan hablar internamente sobre diferentes objetivos y tareas.
Una de las características únicas que proporciona Upstream es la herramienta de seguimiento de problemas/errores. Esta herramienta informa errores y obstáculos a medida que surgen y, al igual que la delegación de proyectos, estos problemas se pueden rastrear hasta los miembros del equipo que son responsables de solucionarlos.
Si desea compartir su progreso con partes interesadas externas, Upstream tiene una función que permite a las personas ver sus datos sin darles acceso al panel de administración de WordPress. De esta manera, puede actualizar las partes interesadas relevantes sin agregarlas como usuarios en su cuenta de WordPress.
10 Gerente de negocios
Business Manager es un administrador de proyectos, un administrador de documentos y un administrador de recursos humanos, todo en un solo complemento.
Con esta herramienta, puede realizar un seguimiento del inicio y el final de un proyecto, y la cantidad de horas y días dedicados a cada tarea. También puede categorizar proyectos por diferentes tipos y estados y escribir notas detalladas para saber exactamente qué está pasando con cada uno. Business Manager usa tableros Kanban para presentar proyectos en un formato de calendario, para que pueda arrastrar y soltar nuevos elementos a medida que crece su trabajo.
Las herramientas de gestión de recursos humanos son más específicas para los empleados. Por ejemplo, puede monitorear las vacaciones de toda la empresa y realizar un seguimiento de cuándo los empleados toman vacaciones para garantizar una dotación adecuada de personal durante todo el año. También puede crear revisiones de desempeño que miden qué tan bien le está yendo a un empleado en su empresa. Estas revisiones incluyen evaluaciones de habilidades, fortalezas/debilidades y objetivos profesionales que usted y sus empleados pueden establecer juntos.
Creación y gestión de proyectos en WordPress
Completar un proyecto a tiempo depende en gran medida de su capacidad para eliminar los obstáculos que afectan negativamente a la productividad y la eficiencia. Las herramientas de gestión de proyectos hacen exactamente eso y facilitan que las partes interesadas comprendan qué trabajo se ha realizado y qué trabajo debe realizarse para completar un proyecto o tarea. Al usar uno de estos complementos de WordPress para presentar esta información, los miembros del equipo tienen una comprensión clara de cuáles son sus responsabilidades y cómo su trabajo contribuye al éxito del proyecto.
Esta publicación se publicó originalmente en enero de 2020 y se ha actualizado para que esté completa.
