Si eres un profesional en activo que tiene que liderar varios equipos y proyectos regularmente, necesitarás una herramienta de gestión y planificación de tareas. Microsoft proporciona múltiples herramientas de oficina para hacer frente a diversas tareas y proyectos de oficina. Microsoft Lists y Microsoft Planner son tales herramientas. Estas herramientas lo ayudan a planificar no solo sus lecciones, sino también a realizar un seguimiento del progreso de esas tareas. A menudo, muchos usuarios tienen dudas sobre qué aplicación es mejor y cuándo usarla. En esta guía de Microsoft Lists vs Planner, analizaremos ambas aplicaciones y sus características para que pueda decidir cuándo debe usar Planner y Lists para obtener los mejores resultados. Por lo tanto, si no puede decidir entre un Planificador y Listas, siga esta guía para conocer los beneficios de Planificador y Listas.
Listas de Microsoft VS Planner: ¿Qué usar?
Mientras que Planner ayuda a los usuarios a crear planes de equipo y llevarlos a cabo de manera efectiva, Lists ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de las citas y las tareas. Aunque ambos se ven bastante similares en forma, puedes notar la diferencia con un poco de detalle.
¿Qué es Listas de Microsoft?
Microsoft Lists es una aplicación renombrada de Microsoft para ayudar al usuario a administrar y planificar su agenda y tareas. Tras su lanzamiento, la aplicación reemplazó las listas de SharePoint. En esta sección, discutiremos las características de las Listas de Microsoft y cuándo usarlas. Microsoft Lists permite a los usuarios organizar su trabajo y sus horarios diarios. Las Listas de Microsoft permiten a los usuarios planificar y realizar un seguimiento de varias actividades esenciales, como problemas, activos, rutinas, contactos, inventario, etc. Las Listas de Microsoft también le permitirán personalizar vistas y reglas inteligentes y brinda alertas a los usuarios para realizar un seguimiento de sus actividades. Las listas están completamente integradas con Microsoft Teams, lo que permite a las organizaciones introducir sus características para ayudar a mejorar su productividad. Continúe leyendo para saber cuándo usar Microsoft Planner.
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Listas de Microsoft: Características
Si se pregunta para qué sirven las listas de Microsoft, analicemos algunas de sus características clave. Microsoft Lists tiene varias características interesantes que la convierten en una de las mejores aplicaciones de organización. Los siguientes son algunos de los elementos clave esenciales de la aplicación Listas de Microsoft, que pueden ayudarlo a decidir entre Listas de Microsoft o Planner. Continúe leyendo para saber qué es mejor entre las Listas de Microsoft y qué hacer.
- Comparte una lista: Si desea compartir una lista fuera de las listas de Microsoft o los sitios de SharePoint, puede compartir una lista con la lista de Microsoft. Esta es una característica única en la aplicación, ya que le permite compartir una lista fuera del sitio anfitrión sin tener que compartir el acceso de los usuarios a la lista.
- Comparte un artículo: De manera similar a compartir una lista, si desea compartir un elemento, como una fila, puede hacerlo con Listas de Microsoft. La aplicación le permite compartir un elemento sin compartir información de usuario u otros elementos en las Listas. Continúe leyendo para conocer los diversos beneficios de Planner.
- Listas de códigos de colores: La codificación por colores es una de las características clave de personalización en la aplicación Listas. Cuando se trata de una gran cantidad de listas en la aplicación, puede resultar difícil evaluar los datos de la aplicación. Por lo tanto, si se pregunta cuándo usar Listas, puede usar Listas cuando necesite filtrar una gran cantidad de datos en Listas. La codificación por colores lo ayuda a navegar por la aplicación y a organizar y planificar correctamente los datos.
- Usar vista alternativa: La aplicación Listas le permite cambiar entre las vistas de Galería y Calendario. Esto lo ayuda a personalizar su aplicación y le brinda diferentes opciones para ver sus datos.
- Historial de versiones: El historial de versiones le permite ver todos los cambios realizados en su aplicación Listas. Esto lo ayudará a administrar y rastrear con precisión los datos en la aplicación.
Si aún no está seguro de para qué sirven las Listas de Microsoft, analicemos las ventajas de usar Listas de Microsoft en la siguiente sección para ayudarlo a decidir entre Listas de Microsoft y Planner. Continúe leyendo para saber cuál es mejor entre Microsoft Lists vs To Do.
Ventajas de las listas de Microsoft
Las siguientes son algunas de las principales ventajas de usar listas de Microsoft. En la siguiente sección, lea acerca de Microsoft Planner y cuándo usar Microsoft Planner.
- Microsoft Lists puede servir como depósito central para todas las tareas y responsabilidades asignadas dentro de la misma organización.
- Puede asignar, actualizar el estado e incluso tener conversaciones encadenadas con listas de Microsoft.
- Dado que la aplicación está disponible en Microsoft Teams, puede organizar reuniones y colaborar en listas en cualquier momento.
- La aplicación le permite hacer tantas listas como sea posible y acceder a todas desde una sola vista.
- También puede ver y consultar las tareas asignadas a otros usuarios.
- Microsoft Lists también permite a los usuarios ver y administrar listas desde cualquier ubicación mediante un navegador web, Microsoft Teams o la versión móvil de la aplicación. Lea la siguiente sección para conocer los beneficios de Planner.
- Las listas también permiten al usuario establecer reglas específicas para eventos; por lo tanto, si no sabe cuándo usar Listas, puede usarlas para establecer reglas para varios eventos en su organización.
- Puede usar plantillas integradas para crear listas rápidamente.
Listas de Microsoft VS Microsoft To Do
Microsoft Lists y To Do pueden parecer aplicaciones similares, pero son muy diferentes y tienen diferentes propósitos. To-Do permite a los usuarios realizar un seguimiento de las tareas a diario. Es puramente una aplicación de gestión de tareas. Por otro lado, las listas no solo lo ayudan a administrar varias tareas, sino que también lo ayudan a organizarlas y planificarlas. Ambas aplicaciones están completamente integradas con Microsoft Office 365 y también están disponibles en Teams. Si aún no puede decidir entre Microsoft Lists vs To Do, hemos mencionado algunas características clave de To Do aquí.
- To-Do está disponible en Teams y Microsoft Office 365.
- Puede agregar diferentes listas para cada tarea.
- Puede establecer fechas de vencimiento, recordatorios y notas para tareas específicas.
- También puede adjuntar archivos a sus tareas pendientes.
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¿Qué es el Planificador de Microsoft?
Ahora que sabemos para qué sirven las listas de Microsoft, analicemos Microsoft Planner y sus características. Este aplicación es una aplicación de gestión y planificación de tareas que ayuda a los usuarios a planificar sus horarios profesionales. Microsoft Planner se inspira en el concepto de tablero Kanban para administrar las tareas visualmente. Presentado por primera vez por el gigante automovilístico japonés Toyota, el concepto de tablero Kanban permite un fácil seguimiento de proyectos más grandes a través de una interfaz simple de arrastrar y soltar. En la interfaz, las tareas aparecen como tarjetas que se pueden mover entre columnas. Microsoft Planner está totalmente integrado con Microsoft Teams; esto le permite presentar el tablero Kanban como una pestaña dedicada a cualquier componente de Teams. Los miembros de su equipo pueden acceder a los datos de Planner en cualquier momento y administrar sus tareas según sea necesario. Analicemos ahora varias características de esta aplicación, para que pueda decidir entre Microsoft Lists vs Planner.
Planificador de Microsoft: Características
Como ya sabemos para qué sirven las Listas de Microsoft, permítanos brindarle varias características de Planner, para que pueda decidir qué aplicación elegir. Microsoft Planner es una de las aplicaciones de gestión de tareas más avanzadas que existen. Las siguientes son algunas de sus características más importantes para saber cuándo usar Microsoft Planner. Además, lea la sección anterior para saber cuál es mejor entre Microsoft Lists vs To Do.
- Vista de programación: Schedule View permite a los usuarios tener una mejor comprensión del estado del proyecto con la capacidad de ver los programas de tareas. lo que permite a los miembros terminar sus tareas y cumplir con los plazos a tiempo. Siga leyendo para conocer los diversos beneficios de Planner.
- Asigne tareas a varios miembros del equipo: Con Microsoft Planner, puede asignar una tarea a varios miembros del equipo. Esta característica ahorra mucho tiempo y las tareas se atienden desde el principio. Esto también ayuda en las colaboraciones entre los diferentes miembros del equipo. Lea la sección anterior para saber cuándo usar Listas.
- Agrupar y filtrar: El Planificador le brinda opciones de Grupo y Filtro mientras realiza una tarea. Estas opciones pueden ser muy útiles y ayudar a un miembro del equipo a cumplir con sus plazos a tiempo. Puede filtrar las tareas de acuerdo con los plazos requeridos para realizar un seguimiento del progreso de la tarea.
- Acceso de usuario externo: Microsoft Planner le permite invitar a un invitado o a un usuario externo. Puede compartir información sobre su plan y tarea compartiéndola con un invitado. Esta característica lo ayuda a interactuar y planificar de acuerdo con los requisitos de los clientes.
- Notificaciones de fecha de vencimiento: Las notificaciones de fecha de vencimiento lo ayudan a llegar a tiempo con sus fechas límite. Esta función le brinda recordatorios y alertas para los próximos plazos, para que pueda planificar mejor sus tareas.
- Fuente de formato iCalendar: Con esta característica, puede importar sus tareas a Microsoft Outlook a través de un feed de iCalendar.
Ventajas de Microsoft Planner
Las siguientes son algunas de las ventajas clave de usar Microsoft Planner.
- La interfaz del tablero Kanban le permite a usted y a su equipo comenzar y terminar proyectos rápidamente.
- Las notificaciones por correo electrónico y fecha de vencimiento en la aplicación Planner le permiten mantenerse al día con sus tareas y asegurarse de que nunca se salte una fecha límite.
- Con Microsoft Planner, puede obtener toda la información que necesita para finalizar, organizar y colaborar en sus tareas en un solo lugar. La ventana de la tarjeta Kanban, la lista de verificación, las etiquetas y los comentarios lo ayudan a ubicar tareas fácilmente en Planner.
- La vista de calendario del proyecto en la aplicación Planner le permite establecer plazos de acuerdo con sus preferencias y prioridades.
- Con Microsoft Planner, puede crear y compilar informes y realizar un seguimiento del progreso para mantenerse al día con Planner Hub.
- Con Microsoft Planner, puede ver el progreso de todas las tareas asignadas y asignar una tarea a más de un miembro del equipo.
- Microsoft Planner le permite obtener un correo electrónico de Outlook único para las comunicaciones con cada plan; esto le permite planificar y organizar sus tareas con mayor precisión.
- Microsoft Planner está completamente integrado con Microsoft Teams y Microsoft Office 365.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Q1. ¿Qué es mejor, Planner o Listas?
Respuesta Ambas aplicaciones pueden resultar muy útiles a la hora de planificar y asignar tareas organizativas. Lists y Planner, ambos tienen características y propósitos distintivos.
Q2. ¿Cuáles son las características clave de Microsoft Planner?
Respuesta Microsoft Planner le permite invitar a un usuario externo, agrupar y filtrar tareas y asignar tareas a varios miembros del equipo.
Q3. ¿Cuáles son las características importantes de las Listas de Microsoft?
Respuesta Listas de Microsoft le permite compartir listas y elementos. La aplicación también le permite colorear las listas de códigos para una mejor navegación.
Q4. ¿Puedo invitar a un usuario externo a Microsoft Planner?
Respuesta Sí, puede invitar a usuarios externos en Microsoft Planner para planificar y coordinar mejor un proyecto.
P5. ¿Planner está disponible en Microsoft Teams?
Respuesta Sí, Microsoft Planner está completamente integrado con Microsoft Office 365 y Microsoft Teams.
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Esperamos que esta guía te haya sido de ayuda y que puedas elegir entre Listas de Microsoft vs Planner. Háganos saber qué aplicación le gustó más. Háganos saber en la sección de comentarios si tiene alguna sugerencia o consulta.
