¿Cuáles son las nuevas características de Office 2013 además de Office 2010 y 2007? ¿Vale la pena comprar Office o es posible usar el programa gratuito?
Tras un periodo de prueba de uso de Microsoft Office 2013, tras utilizarlo como principal plataforma de trabajo para redactar documentos y compilar hojas de Excel (no es que sea un uso intensivo o complejo), podemos sacar unas cuantas conclusiones para ver si merece la pena. O no.
Hay muchas opciones a nuestra disposición: como ya hemos visto, puedes comprar Microsoft Office 2013 o pagar una suscripción a Office 365, mantener Office 2010 o incluso Office 2007 (Office 2003 termina el soporte en 2014, así será). ya no debe actualizarse y debe reemplazarse) o puede elegir una solución de código abierto, con paquetes líquidos como LibreOffice.
Microsoft Office 2013 es un producto nuevo, con una nueva interfaz de usuario y funciones relativamente «nuevas», pero en general es el mismo programa.
Dio la casualidad de que Microsoft simplemente volvió a empaquetar Office con nuevos gráficos «modernos», integrándolo con algunas funciones que ya estaban disponibles en otras versiones de Office, a veces a través de una descarga gratuita adicional.
En este artículo podemos ver las principales novedades de Office 2013 y cómo obtenerlas también en LibreOffice o en otras versiones de Office como 2007 o 2010.
1) Microsoft Outlook
Microsoft ha estado promocionando un nuevo servicio de Hotmail llamado Outlook.com en los últimos meses, todo en línea con un calendario, gestión de tareas y libreta de contactos disponible como actualización gratuita para los usuarios de Hotmail.
La interfaz de usuario de Outlook.com es más o menos la misma que la de Outlook en Microsoft Office 2013, así que supongamos que, como cliente de correo electrónico, Outlook.com también es ideal para recibir desde otras direcciones de correo electrónico.
Se pueden agregar alertas meteorológicas en las opciones, y Outlook.com también se puede integrar con Facebook, LinkedIn y Twitter en la sección de perfil.
Si usa una versión anterior de Outlook, puede integrar Facebook con la descarga gratuita de Microsoft Office Social Connector para Office 2010, 2007 y 2003.
Outlook 2013 ofrece una característica que muestra una línea de vista previa para cada mensaje en su bandeja de entrada.
No es realmente nuevo, pero es el valor predeterminado que también existe en Outlook 2010 en Ver -> Vista previa automática.
Y si no tienes ningún programa de gestión de correo electrónico en tu ordenador, lo hemos visto en otro artículo mejores clientes de correo electrónico alternativos para Microsoft Outlook para leer el correo electrónico desde la computadora.
En otro artículo, algunos complementos y extensiones para Microsoft Outlook
dos) Microsoft Word
Las nuevas funciones de Word 2013 son una oportunidad insertar fotos en documentos arrastrándolos también guardar los documentos con texto e imágenes.
Las versiones anteriores de Word no ofrecen nada como esto, aunque existen alternativas.
Sin embargo, estas son características comunes de publicación de escritorio, por lo que si ya tiene Microsoft Office Publisher, no dude en usarlo.
En otro artículo, hemos enumerado el mejor software gratuito para crear documentos con imágenes y texto como Serif PagePlus Starter Edition.
Posibilidad editar archivos PDF ese es otro punto fuerte de Office 2013, y probablemente una de las pocas mejoras realmente notables.
En Office 2010, puede guardar el documento solo en formato PDF, mientras que en Office 2007, debe instalar el complemento gratuito SaveasPDF.
Con LibreOffice / Openoffice puede guardar el documento como un archivo PDF y también puede editarlo con la extensión de importación de PDF
Sin embargo, hay muchos complementos y programas gratuitos de edición de PDF u otros PDF para escribir archivos PDF, como PDF Exchange.
Una de las mejores características de Word 2013 es la pestaña dentro de sus documentos, que le permite ir rápidamente a la última página que leyó o editó en su documento.
Esta es otra herramienta disponible en Word 2010 y LibreOffice que se puede activar insertando manualmente un marcador en el menú Insertar.
Word 2013 abre documentos en modo de lectura de forma predeterminada; en Word 2010 y LibreOffice Writer puedes hacer lo mismo desde el menú Ver -> Leer pantalla completa.
Por último, las opciones multimedia para documentos de Word mejoraron significativamente en 2013, pero tampoco están tan mal en Word 2010.
De hecho, también puede insertar imágenes tomadas de Internet a través del menú Insertar -> Imagen -> URL de imagen para pegar en el campo Nombre de archivo.
Los videos se pueden agregar a un documento en Word 2010 usando el menú Insertar -> Objeto -> Crear desde archivo.
Si desea agregar un video en línea, como un video de YouTube, simplemente descargue el video.
3) Microsoft Excel
Excel 2013 fijo: filtros de datos.
Sin embargo, puede agregar fácilmente filtros a las tablas en Excel 2010 y LibreOffice Calc usando el menú Datos -> Filtro.
Para opciones más avanzadas, primero debe crear una tabla dinámica (en Libreoffice desde el menú Datos) y usar las flechas para filtrar los datos.
También puede crear un gráfico dinámico a partir de una tabla.
Honestamente, cabe señalar que para usos avanzados, Excel de Microsoft Office sigue siendo un programa difícil de reemplazar con programas gratuitos como Calc de LibreOffice.
4) Microsoft PowerPoint
Hay dos funciones clave que se han utilizado para promocionar PowerPoint 2013.
los Vista del presentador se usa para ver notas del orador y anotar diapositivas sobre cómo se entrega la presentación, y también está disponible en PowerPoint 2010.
En LibreOffice Impress, puede instalar una extensión llamada Consola del presentador Hacer lo mismo.
Una característica de PowerPoint 2013 que no está disponible en versiones anteriores es la capacidad de presentar diapositivas en línea transmitiéndolas a través de Internet.
Sin embargo, como hemos visto en el pasado, existen varias aplicaciones web donde puede publicar presentaciones de Powerpoint en línea, incluido Prezi de la más alta calidad que le permite compartir en línea y transmitir su presentación en vivo.
5) La mejor alternativa gratuita a Microsoft OneNote es el propio OneNote, que puedes descargar gratis como aplicación para Windows 8, incluso sin comprar Office 2013.
Los cupones como OneNote son aplicaciones web del mismo tipo que Evernote o Google Keep.
6) Office 2013 está muy emocionado Integración Skydrive.
Si no hay muchas formas de cargar directa y automáticamente documentos creados con OpenOffice o LibreOffice en línea, en versiones anteriores de Microsoft Office es posible guardar automáticamente documentos en Skydrive, sin cargo.
Todo lo que puede hacer es descargar e instalar la aplicación Skydrive en Windows, que se vinculará a su cuenta personal de SkyDrive y agregará una entrada de SkyDrive al Explorador de Windows.
Cada vez que desee guardar un documento en línea en la «nube», simplemente haga clic en Guardar y elija la carpeta Skydrive como ruta.
Se podrá acceder al documento o cualquier archivo en Skydrive a través de Internet, teléfono móvil u otras computadoras.
Tenga en cuenta que Microsoft Web Apps para escribir y editar archivos de Office a través de Internet sin programas es un servicio en línea gratuito para todos los usuarios de Skydrive.
Con todo, podemos decir que también puede esperar antes de cambiar a Office 2013.
Quizás otro discurso sea el relacionado con Office 365, del que hablábamos en el artículo de las comparativas entre Word y Google Docs, Office 365 y Google Apps.
sin embargo, las suites alternativas gratuitas de Microsoft Office funcionan muy bien, especialmente LibreOffice, que puede reemplazar a Word, Excel y Powerpoint al menos en casa.
Para uso profesional, especialmente con programas como Excel, es obvio que nadie puede competir con Microsoft Office, independientemente de su versión, de 2007 a 2013.
¿Eso resolvió tu problema?
