10 de las funciones más útiles y únicas que hacen de Gmail el mejor servicio de correo electrónico del mercado
Gmail es uno de los servicios firmados por Google más exitosos, ya que prácticamente todos usan una cuenta de correo electrónico cuando se registran en una nueva cuenta de Google (teléfono inteligente, YouTube, etc.). Antes de Gmail, los servicios de correo electrónico en línea eran engorrosos de usar, muy limitados y requerían un cliente de escritorio como Microsoft Outlook para funcionar decentemente. Gmail, por otro lado, es un verdadero cliente de correo electrónico basado en la web, poderoso y tan lleno de funciones que requeriría un manual de cientos de páginas.
Gmail sigue siendo el servicio en línea más popular al correo electrónico, aunque no todo el mundo aprovecha al máximo su potencia: para usarlo correctamente, te lo mostramos en este artículo las mejores características que lo hacen destacar Respeto la competencia. ¡Después de leer esta guía, usar Gmail nunca será lo mismo!
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Si aún no tenemos una cuenta de Gmail, podemos solucionarlo abriendo una cuenta de Google aquí -> una nueva cuenta de google.
Para utilizar Gmail desde un smartphone o tablet, podemos descargar la aplicación específica desde aquí -> Gmail (Androide) y Gmail (iPhone).
1) Pruebas
Dado que Gmail es un servicio de Google, no hace falta decir que la búsqueda de correo electrónico podría ser mejor que cualquier otro servicio o programa de correo web. Ni siquiera tiene que clasificar mis correos electrónicos en carpetas si lo desea, ya que puede buscarlos completa y rápidamente.
es importante saber Los operadores de Gmail son más útiles para búsquedas avanzadas de correo y archivos adjuntos..
Por ejemplo, podemos buscar todos los correos electrónicos por fecha, incluidos los mensajes recibidos en ese día o en los días anteriores o posteriores: por ejemplo, podemos escribir en la barra de búsqueda «después: 2018/12/25“Para encontrar todos los e-mails recibidos después de Navidad”antes: 2018/12/25“Para buscar el correo recibido antes de Navidad. Si por el contrario tenemos mensajes sin leer durante mucho tiempo, pero “desaparecidos” entre infinidad de mensajes posteriores, siempre podemos abrir el menú todas las novedades (barra lateral izquierda) y escriba en la barra de búsqueda «es: no leído«Para ver todos los correos electrónicos no leídos ya que tenemos una cuenta de Gmail activa.
dos) Cómo usar filtros
En Gmail podemos utilizar filtros para automatizar la gestión de los mensajes recibidos por remitente, por asunto, por asunto, etc. Cada correo electrónico se puede convertir en un filtro pulsando los tres puntos junto a la fecha y hora del correo electrónico y utilizando el artículo Filtrar mensajes de este tipo. Alternativamente, podemos crear un filtro sobre la marcha haciendo clic en el triángulo a la derecha de la barra de búsqueda en la parte superior y comenzar a completar los distintos campos.
además del botón Búsqueda también podemos usar el botón crear un filtropara que puedas filtrar perfectamente todos los correos recibidos. El filtro también puede ser retroactivo, es decir, se trata de organizar los correos electrónicos ya recibidos.
Ordene su bandeja de entrada con filtros y alias de Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos
3) Cómo usar etiquetas
En lugar de usar filtros, puedes usar etiquetas como una especie de carpeta para organizar tu correo.
Gmail ya aplica automáticamente las etiquetas adecuadas en función de sus algoritmos (publicando mensajes de Facebook en Social por ejemplo, ¿Amazon realiza envíos a actualizaciones), pero podemos mejorar la gestión de etiquetas y crear nuevas haciendo clic en el símbolo del engranaje y yendo al menú Ajustes -> etiquetas.
Si, por el contrario, desea cambiar la etiqueta asignada a un correo electrónico que ya recibió, simplemente ábralo y haga clic en el botón Etiqueta arriba.
4) Usar Gmail con otras cuentas de correo electrónico
Gmail facilita la importación de otras cuentas de correo electrónico, por lo que puede recibir mensajes de otras direcciones y enviar correos electrónicos utilizando esas direcciones. Para agregar buzones, simplemente haga clic en el símbolo de engranaje y vaya a Ajustes -> Cuenta e importaciónluego haga clic Agregue otra direccion de email. Gmail utiliza IMAP y SMTP para poder recibir y enviar correos electrónicos de otros operadores; muchos de ellos se configuran solos (solo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico y contraseña), en otros casos tendremos que descargar los parámetros para acceder a la configuración manual.
Para más información, te recomendamos que leas el artículo. Cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico de Gmail con múltiples buzones
5) Cancelar envío de correo electrónico
Como se vio en otro artículo, puede habilitar la función de deshacer para un correo electrónico de Gmail que se envió por error, por lo que puede corregir cualquier tontería o malentendido de inmediato. Así que cuando presionas una tecla Entrar en e-mail, todavía tenemos unos segundos para cancelarlo en caso de cometer un error. Por lo general, el tiempo para repensar esto está limitado a 5 segundos, pero si queremos extender el tiempo de cancelación del correo electrónico, podemos cambiarlo en el menú. Ajustes -> Generalmodificando la entrada en cancelar el envío -> Período de anulación del envío.
Podemos configurar un máximo de 30 segundos, más allá de lo que no está permitido (también para no ralentizar demasiado el envío de correos electrónicos a los servidores de Gmail).
6) Habilite “Responder a todos” de forma predeterminada
Cuando hay un nuevo mensaje de grupo en Gmail, podemos asegurarnos de que al pulsar Respuestael correo electrónico está dirigido a todas las direcciones marcadas en el campo del destinatario, no solo al remitente. Esta opción se puede activar en Ajustes -> General y activando la marca de verificación en el artículo Responder a todospresentar en Comportamiento de respuesta predeterminado.
7) ¿Cómo envío respuestas automáticas cuando no estamos?
Si estamos fuera por un período prolongado de tiempo y queremos que todos los que nos envíen un correo electrónico sepan que no estamos disponibles, podemos configurar una respuesta automática en Gmail que enviará inmediatamente un mensaje personalizado a todos los remitentes que se comuniquen con nosotros. nosotros … Para configurarlo, siempre hacemos clic en el botón de engranaje, así que vamos Ajustes -> General.
Desplácese hacia abajo en la página hasta llegar a la sección Mensaje de voz.
Establecemos una fecha de inicio y una fecha de finalización (opcional), insertamos un texto breve en la línea de asunto y nuestros motivos, o nos disculpamos por no responder, para notificar a cualquier persona que elija responder por correo electrónico de inmediato.
Para evitar enviar correos para boletines o mensajes de servicio, podemos marcar un elemento Responder solo a las personas en mis contactospara que solo las personas en las que confíes respondan automáticamente. Haga clic cuando termine Habilitar respuesta automática y apague Gmail por completo: ¡estamos listos para irnos de vacaciones o hacer un viaje largo sin pensar demasiado!
8) Adjuntos en Google Drive
Gmail está integrado con el servicio en la nube de Google Drive, por lo que los archivos adjuntos recibidos siempre se pueden guardar en el espacio en la nube de Google, para que pueda llevarlos con usted en su computadora u otros dispositivos.
Esto es realmente útil para guardar y enviar incluso archivos grandes y aprovechar las funciones de visualización y edición de documentos en Google Docs.
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9) Modo confidencial para correo electrónico confidencial
Como ya se explicó, es posible enviar correos electrónicos seguros de Gmail con vencimiento y contraseña.
Con esta función, puede enviar mensajes con información confidencial y sensible para que solo el destinatario pueda abrirla y que se elimine automáticamente cuando lea este correo electrónico por primera vez.
10) Usa Gmail como un cliente completo
Gmail puede considerarse un verdadero cliente de correo electrónico debido a algunas peculiaridades:
Por tanto, si lo que buscamos es una forma de sustituir a Outlook en la gestión del correo electrónico, quizás sea el momento de utilizar únicamente Gmail para todos nuestros buzones de correo y así tener siempre a mano todos tus mensajes de trabajo o personales.
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