6 de las funciones de Excel más útiles para el procesamiento de datos y tablas, utilizando filtros y visualización gráfica
Microsoft Excel es la herramienta más útil y utilizada en las empresas, también es excelente para calcular y organizar cuentas personales, familiares o profesionales independientes. Conocer todas las funciones de Excel puede requerir la lectura de un manual que ciertamente no es corto y pocos tienen el tiempo y las ganas de estudiar.
En blogs como este, apenas rascamos la superficie de este enorme programa de Microsoft Office, tratando de resaltar sus características más especiales y útiles que todo usuario debería conocer y poder usar.
Referencias breves pero informativas para las especificaciones relevantes guías italianas completasvamos a ver por lo menos aquí 6 funciones de Excel muy útiles (especialmente en Excel 2010 y 2013, también 2007) para el desarrollo de datos y tablas y su visualización en forma gráfica.
Trucos de Excel para dominar el cálculo y la presentación de datos
1) destellos
Los minigráficos existen desde Excel 2010 y se utilizan para representar vistas de tendencia de los datos almacenados en la fila.
Básicamente es un gráfico miniaturizado que se inserta en una sola celda de Excel sin ocupar espacio en la hoja para tener un resumen rápido de los datos presentes en la fila.
Para crear minigráficos, seleccione un rango de celdas, haga clic en el menú Insertar y elija un tipo de gráfico: Línea, Histograma o Positivo/Negativo.
Consulte el sitio web oficial de Office para obtener una guía detallada sobre el uso de Sparklines.
dos) formato condicional
El formato condicional es una función muy conocida de Excel que se utiliza para mostrar, colorear o reformatear automáticamente celdas individuales en función de ciertas condiciones.
Por ejemplo, es útil crear un mapa de calor para ver las celdas con números más bajos en azul y las celdas con números más altos en rojo.
Para crear un mapa de calor con formato condicional, seleccione datos, luego en el menú principal en la parte superior y estilohaga clic en el botón Formato condicional, seleccionando un tipo de escala de color y una escala de color.
También puede colocar iconos y flechas al lado de cada celda para indicar si el valor aumenta o disminuye.
Las condiciones son reglas que se pueden especificar mediante las funciones clásicas de Excel.
También para esta función, lea la guía de Office para conocer dos aspectos
3) Funciones MIN MAX GRANDE PEQUEÑO
Las funciones Mínimo MIN y Máximo MAX en Excel extraen los valores máximo y mínimo de los datos seleccionados.
Sin embargo, si desea encontrar no solo el primero más grande, sino también el segundo, el tercero y el n, existen funciones LARGO Y PEQUEÑOpara encontrar el enésimo valor más grande o más pequeño de los datos seleccionados, respectivamente.
Para obtener más información sobre las características de Excel, lea la Ayuda de Office.
Cómo usar las funciones para contar en Excel (CONTAR y SUMA)
4) eliminar duplicados
En una tabla con muchos datos (como una libreta de direcciones), es fácil eliminar los duplicados.
Excel funciona bien para eliminar duplicados de la lista, porque tanto en Excel 2007 como en Excel 2010 y 2013, puede usar la función correspondiente del menú Datos.
La guía de la oficina tiene todos los detalles.
5) Filtros de datos en tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son algunas operaciones de Excel que todos deberían conocer.
Los filtros visuales en las tablas dinámicas le permiten mostrar un subconjunto de sus datos como un gráfico vinculado o como datos sin procesar.
Por ejemplo, puede ver la tendencia de ventas de diferentes productos con un gráfico interactivo que cambia según el filtro aplicado a sus datos.
Los filtros de datos son una característica realmente útil y personalizable, así que para aprender a usarlos, consulte la guía oficial que explica todos los detalles.
6) Función BUSCARV o BUSCARV
BUSCARV es una de las funciones más útiles de Excel para procesar datos en listas de bases de datos (con números de identificación únicos) para buscar un elemento específico en una columna y mostrar los datos buscados de otra columna en la misma columna. éste ítem.
Por ejemplo, en la lista de productos para el código del artículo, puede saber el precio, la descripción, etc.
En la práctica, es una función que automatiza la lectura de datos específicos en la base de datos de Excel.
BUSCARV es una función que se usa principalmente en la industria comercial, y si la usa, ahorrará mucho tiempo.
La guía italiana de BUSCARV se puede encontrar en el sitio web de Office
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