No importa lo que hagas en la oficina, en la universidad o en casa, el tiempo es el recurso más valioso. Desea asegurarse de utilizar ese tiempo de manera inteligente y de que su calendario sea su presupuesto. Por eso es tan importante encontrar mejores aplicaciones de calendario para el trabajo.
Consideramos y probamos docenas de aplicaciones de calendario para encontrar las mejores opciones. Esto es lo que encontramos. Hemos preparado para ti una lista de lo que consideramos lo mejor en la actualidad, por lo que te animamos a seguir leyendo esta publicación.
¿Qué hace que una aplicación de calendario sea excelente?
Los calendarios, por supuesto, muestran su horario. Cada aplicación de calendario maneja esto; Sin embargo, los mejores calendarios no sólo son funcionales. Le brindan claridad sobre cómo emplea su tiempo y algunos hallazgos raros son incluso divertidos de usar.
Al decidir buscar las mejores aplicaciones de calendario, nos centramos en herramientas que garanticen estas funciones:
- Fácil de usar. Las aplicaciones de calendario son fáciles de usar con un mínimo de clics y navegación por menús. Siempre será positivo que las herramientas sean intuitivas y no requieran mucha atención.
- Diseñado con pensamiento. ¿La aplicación hace lo que dice? ¿Y lo hace bien? Todos los calendarios se centran en mostrarte cuándo tienes una cita, pero ¿realmente cumplen sus promesas de más?
- Rico en funciones y personalizable. Si eres desarrollador y quieres sobresalir en tu trabajo, las funciones avanzadas, así como las vistas y otras integraciones, deberían ayudarte a aprovechar Calendar al máximo. Para aplicaciones que no tienen muchas funciones, buscamos opciones de personalización que harán que la aplicación se ajuste a su estilo.
- Fácil de compartir. Probablemente no trabajes solo y tu horario tampoco debería hacerlo. Las mejores aplicaciones te permiten compartir reuniones e incluso tu calendario completo. Solo consideramos aplicaciones que permiten compartir.
- Disponible para múltiples dispositivos. Al considerar las aplicaciones de esta lista, preferimos las que están disponibles en más de una plataforma. Lo ideal sería que pudieras ver tu calendario sin importar dónde estés o qué dispositivo tengas a mano.
Las mejores aplicaciones de calendario
Tenga en cuenta que la mayor parte de nuestra atención se centra en las plataformas de calendario; No consideramos aplicaciones móviles o de escritorio diseñadas principalmente para sincronizarse con otros servicios.
1.- Calendario de Google (Android, iOS, Web)
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Una gran parte de la popularidad Calendario de Google Esto se debe a que puedes crear varios calendarios en un solo lugar con una cuenta de Google y luego transferir esas entradas a casi cualquier otro calendario en línea. Google Calendar también funciona con casi todos los demás servicios disponibles en el mercado.
Puede conectar su Google Calendar no solo a otras aplicaciones de calendario, sino también a aplicaciones y servicios comerciales que incluyen calendarios, como Trello y Asanas.
La codificación por colores de los calendarios individuales hace que sea más fácil comprender a qué área de la vida se refiere un evento determinado. También puedes mostrar u ocultar calendarios para poder centrarte en tipos específicos de eventos. Como era de esperar de una empresa que comenzó como una herramienta de búsqueda, Google Calendar ofrece excelentes capacidades de búsqueda.
Se integra de manera similar con aplicaciones. lugar de trabajo de google (anteriormente G Suite), que le permite crear un evento de calendario, por ejemplo, desde Gmail.
Cuando utiliza Google Calendar en toda su organización, puede ver los horarios de sus compañeros de trabajo y los suyos propios. Invitar a otras personas a tu calendario también es muy fácil. Puedes compartir todo tu calendario o simplemente usar la opción de invitación para agregar personas al evento.
Si bien no existe una aplicación de escritorio, la aplicación web Google Calendar y las aplicaciones móviles para Android e iOS son suficientes para organizar sus horarios.
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Si necesita una interfaz de usuario más atractiva o funciones más sólidas, siempre puede combinar Google Calendar con prácticamente cualquier otra aplicación de esta lista.
2.- Calendario de Microsoft Outlook
La aplicación de calendario más avanzada, Calendario de Microsoft Outlook Es más un administrador de datos personales que un lugar para consultar su próxima visita. La aplicación de escritorio combina su calendario, correo electrónico, notas, tareas y contactos en una sola vista. Las aplicaciones móviles de Outlook no son tan ambiciosas, pero al menos combinan tu calendario y correo electrónico.
Perspectiva que forma parte de oficina de microsoft, te permite compartir calendarios con los miembros del equipo y este es su verdadero punto fuerte. Con los permisos y las cuentas de Exchange Server adecuados, los miembros del equipo pueden ver y administrar sus programaciones y suscribirse a sus calendarios.
Outlook ofrece opciones para ver varios calendarios a la vez: uno al lado del otro o con calendarios vinculados en una vista superpuesta.
Si no usas Perspectivas Es posible que aún aprecies muchas de las funciones del calendario en tu organización. Puede arrastrar y soltar un mensaje de correo electrónico en el ícono de calendario en el menú de navegación para convertirlo en una reunión (solo disponible en la aplicación de Windows), o enviar rápidamente una solicitud de reunión desde un correo electrónico o mensaje de calendario. Del mismo modo, también admite vistas de múltiples zonas horarias. Hay mucho en qué profundizar.
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Puede obtener una versión en línea gratuita de Outlook llamada Outlook.com, que es más optimizada y tiene menos funciones. Outlook.com permite compartir en familia, por lo que puede agregar otros miembros de su hogar a su cuenta para que otros puedan acceder a su calendario.
La versión para Mac de Outlook no es tan sólida como la versión para Windows, pero si le gusta tener todo en un solo lugar, vale la pena considerar esta versátil herramienta de productividad.
3.- Calendario.com
Es difícil imaginar un nombre más simple para un calendario que Calendario.com, pero afortunadamente eso no es todo lo que esta aplicación tiene para ofrecer. Todo lo que necesita para gestionar sus reuniones está aquí, en un sitio con un diseño moderno y soporte total de colaboración. Es una aplicación bien pensada.
Pero no es sólo una aplicación de calendario: también funciona como programador de reuniones. Regístrese en Calendar.com y obtendrá un perfil público, por ejemplo Calendar.com/michaelscott. Puede establecer los horarios en los que estará disponible y luego permitir que cualquier persona con su enlace programe una cita con usted.
Hay muchas aplicaciones de programación de reuniones que hacen esto, pero hasta donde sabemos, Calendar.com es la única aplicación de calendario completo que también ofrece esta función de programación completa. Sólo esto hace que valga la pena intentarlo.
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4.- Tejido
tejidoA primera vista, no se diferencia mucho de otras aplicaciones de calendario. La principal diferencia está en la barra lateral izquierda, al lado del calendario. Haga clic en la reunión y verá todos los detalles allí, no en la ventana emergente. Es sutil, pero facilita mucho la navegación en las reuniones.
Esta barra lateral contiene todo tipo de información, especialmente marcadores. Analítica. Desglosa todas tus reuniones y te muestra cómo empleas tu tiempo: cuántas horas tienes libres para trabajar concentrado, cuántas horas pasas en reuniones e incluso con quién pasas más tiempo en reuniones. z. Incluso hay información sobre la cantidad de horas dedicadas a videollamadas.
El tiempo es dinero. Woven hace un gran trabajo al convertir su calendario en un presupuesto.
Esperamos que cada una de nuestras recomendaciones te sea de gran utilidad. Una vez que los pruebes, no dudes en compartir tus impresiones con nosotros en la sección de comentarios. Si quieres mantenerte actualizado, no dejes de visitar nuestro sitio web donde encontrarás información de tu interés.
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