Las mejores funciones y trucos de Zoom para usar el mejor programa de videoconferencia en Windows y Mac
Entre las aplicaciones de videoconferencia más utilizadas en el mundo se encuentra Zoom, que saltó a la fama durante la cuarentena provocada por el coronavirus. Su solución de videoconferencias y seminarios web en línea es realmente una de las mejores que existen, y hay pocas alternativas que puedan competir (aunque no falten, como puede ver en la guía). las mejores aplicaciones gratuitas de seminarios web). Después de escribir guía de zoomvale la pena averiguarlo todas las funciones de este video programa de gestión de causas, trucos y opciones para mejorar tus habilidadespersonalice al máximo sus videoconferencias de Zoom y también hágalas menos aburridas y más agradables.
Para la mayoría de los trucos, deberás descargar Zoom para Windows o Mac.
El truco para salir de una videoconferencia con la excusa perfecta (Zoom Escaper)
1) Agregar un fondo virtual
La función más interesante de Zoom es, sin duda, la que permite cambiar el fondo durante una videollamada, es decir, hacer que aparezca otra cosa detrás de nosotros, en lugar de nuestra habitación. Con la función de fondo virtual, puede agregar un fondo, una foto o un video personalizados durante la videoconferencia de Zoom. Para habilitar un fondo de pantalla personalizado, presione el botón Configuración en la esquina superior derecha y vaya a «fondo virtual“Para poder seleccionar un fondo como mar o espacio, puedes presionar la tecla + para agregar una imagen o video desde tu computadora. Esta función también está disponible en iOS.
dos) Silenciar y reactivar rápidamente el micrófono
Si asiste a una reunión con varios participantes, sería mejor que solo el orador tuviera el micrófono encendido mientras que los demás podrían apagarlo y luego activarlo rápidamente solo cuando queremos hablar manteniendo presionada la barra espaciadora en la computadora. teclado. La correa enciende el micrófono cuando se sujeta y lo apaga cuando se suelta. De esta manera, incluso conocer a varias personas seguirá siendo fluido y sin complicaciones.
Para utilizar esta función, compruebe que «Presione espacio …«en Ajustes -> Sonido y que la opción «Silenciar el micrófono…«.
3) Desactivar el vídeo de la reunión
Si usa Zoom con frecuencia cuando recibimos una notificación de reunión, puede unirse desactivando su cámara web, al menos hasta que estemos ordenados y presentables. Para usar esta función, puede activar la opción para deshabilitar el video al unirse a una reunión (Deshabilitar video al unirse…) Encontrado en Configuración -> Vídeos .
4) Atajos de teclado útiles
Para convertirse en un experto en Zoom y dominar perfectamente esta herramienta, vale la pena aprender los atajos de teclado. Además del que enciende y apaga el micrófono con la barra espaciadora que ves en el paso 2, otros atajos importantes para Windows y Mac:
– Habilitar/deshabilitar video: Alt+V (en Mac Comando + Mayús + V)
– Habilitar / deshabilitar compartir pantalla: Alt+S (en Mac Comando + Mayús + S)
– Tomar una captura de pantalla: Alt + Mayús + T (en Mac Comando + T)
– Habilitar / deshabilitar la grabación de video: Alt+R (En Mac, Comando + Mayús + R)
– ver hablante activo: Control + 2 (Comando Mac + 2)
– Silenciar todo: Alt + M (Cmd + Ctrl + M en Mac)
Además, en los Ajustes de Zoom, puedes activar la opción global en la sección Zoom. Atajos de teclado (donde puede ver todos los atajos de teclado) para que pueda hacer que los atajos de Zoom funcionen incluso si la ventana de Zoom no está en primer plano.
5) Ver todos los asistentes
Durante una videoconferencia de Zoom, puede ver a la persona que habla en la pantalla. En su lugar, puede presionar el botón junto al botón de hora de la reunión en la esquina superior derecha para ver a todos los participantes de la videoconferencia simultáneamente en una cuadrícula en la misma página.
6) Copie automáticamente la URL de la invitación a la reunión
Si desea invitar a varios asistentes a una reunión de Zoom, puede habilitar la función que copia automáticamente la URL de la invitación en el portapapeles tan pronto como comienza la reunión, ahorrándole tiempo para compartir. En Ajustesen el marcador Generalhabilite la opción que copia automáticamente la URL de invitación cuando comienza la reunión (copiar automáticamente la URL de la invitación…).
7) Compartir pantalla
Compartir pantalla es una de las mejores características de Zoom. Si bien muchas organizaciones lo usan para soporte remoto, también puede usarlo para ver películas y videos con amigos. Para usarlo, inicie una reunión y luego presione el botón «Compartir pantalla» en la parte inferior. Luego, puede activar el uso compartido para toda la pantalla o solo para la ventana activa. También puede compartir el audio de la computadora para una mejor experiencia. Al compartir una pantalla, también puede usar las herramientas de anotación para resaltar áreas específicas en la pantalla.
Cómo compartir la pantalla en Zoom y usar la pizarra
8) Integrar aplicaciones de terceros
Zoom puede ampliar sus funciones instalando aplicaciones de integración. Por ejemplo, puede unirse a una reunión de Microsoft Teams con Zoom, o importar un horario de reunión desde Google Calendar o Outlook, e incluso iniciar un chat de video desde Slack. Todas las aplicaciones de Zoom se pueden encontrar en su Marketplace. Zoom se puede integrar con Google Calendar, Outlook y Exchange en la configuración del perfil (https://zoom.us/profile)
9) Habilitar registro local
Otra característica importante y gratuita de Zoom es la grabación para guardar videos de todas las reuniones que se llevan a cabo desde su computadora. Durante una videoconferencia, todo lo que necesita hacer es presionar el botón Grabar. La grabación se guarda en la carpeta Documentos.
10) Agregar efectos y filtros a Zoom
Snap Camera le permite usar filtros y efectos de Snapchat para mejorar la apariencia de su cámara web o cámara. Si bien no sé cuán útil es esto, la integración de Snap Camera con Zoom es genial, especialmente si está usando Zoom mientras tiene una conversación grupal con sus amigos. Para usarlo, deberá descargar la aplicación Snap Camera para Windows o macOS, instalarla y luego elegir uno de los muchos efectos. Manteniendo Snap Camera abierta, reinicie Zoom, luego en Configuración> Video, cambie la opción de Cámara para configurar Snap Camera en lugar de la cámara web predeterminada. Nuestra imagen de cámara ahora tendrá filtros de Snapchat durante cada reunión de video y podrá cambiar cada efecto de Snap Cam en tiempo real.
10 BIS) Con Loomie Live es posible aparecer como un avatar personalizado en el chat de video.
once) mejorar tu apariencia
Además de la integración de Snap Camera, Zoom también ofrece una opción nativa para que se vea más bella durante las videoconferencias. Esta opción (retocar mi apariencia) se puede encontrar en Ajustes > Vídeos. El resultado es un suavizado del tono de la piel y el alivio de las imperfecciones faciales. Esta opción también se puede utilizar en la aplicación Zoom para iPhone.
12) transcripción de audio
Zoom transcribe automáticamente el audio de una reunión o seminario web, ideal si necesita escribir un informe o tomar notas más tarde. Sin embargo, esta fantástica función solo está disponible para usuarios pagos que utilizan la grabación de videoconferencias en la nube. Si tiene una suscripción premium, puede activar la opción de transcripción de audio en la configuración de grabación en la nube.
13) programar reuniones
El truco para programar reuniones de Zoom que puede usar en el sitio web de la cuenta (Zoom Meeting) sin abrir la aplicación es instalar la extensión Zoom Scheduler (gratuita) en Chrome.
14) Sala de espera
Para evitar el Zoom Bombing en el que extraños y piratas informáticos aparecen en una reunión sin acceso autorizado, puede activar la función Lobby para poder admitir a los participantes de uno en uno. Para habilitar Lobby, vaya a la página Configuración de la cuenta de Zoom (solo para usuarios de pago).
quince) baño
Solo para usuarios que pagan, es posible dividir reuniones grandes en grupos pequeños, Zoom le permite crear 50 salas de reuniones para hasta 200 participantes, 30 salas de reuniones para hasta 400 participantes y 20 salas de reuniones para hasta 500 participantes. Esta opción también está habilitada en la página de configuración de la cuenta de Zoom.
dieciséis) Elimina el límite de 40 minutos para cuentas gratuitas
Si desea una videoconferencia que no termine sola después de 40 minutos, deberá pagar una suscripción mensual a partir de $ 14 (ver aquí). Desafortunadamente, no hay ningún truco para eliminar este límite sin pagar, pero es posible que el zoom permita conexiones largas durante el período de amenaza de COVID-19.
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