la solución de copia de seguridad de Windows 10

El historial de archivos^{(File History)} realiza copias de seguridad automáticas de sus datos y funciona con dispositivos de almacenamiento como discos duros externos, almacenamiento^{(network storage)} en red, etc. Si desea utilizar el historial de archivos^{(File History)} para hacer una copia de seguridad de sus datos de usuario de Windows 10 , lea este tutorial. Le mostramos cómo activar el Historial de archivos^{(File History)} , cómo cambiar la forma en que funciona, cómo detenerlo cuando ya no lo necesite y cómo cambiar los dispositivos de almacenamiento del Historial de archivos . ^{(File History)}Siga leyendo para obtener más información:

Cómo activar el historial^{(File History)} de archivos en Windows 10

Antes de activar el Historial^{(File History)} de archivos, asegúrese de conectar un disco duro externo a su computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 . También puede asignar una unidad de red^{(network drive)} para poder usarla para hacer una copia de seguridad de sus datos con Historial de archivos^{(File History)} . Después de conectar el dispositivo de almacenamiento^{(storage device)} que desea usar, abra la aplicación Configuración^{(Settings app)} (una forma rápida es presionar las teclas Windows + I al mismo tiempo). En la aplicación Configuración^(Settings) , vaya a Actualización y seguridad^{(Update & Security)} .

Elija Copia^(Backup) de seguridad en la columna de la izquierda: aquí es donde Windows 10 muestra las opciones y controles del Historial de archivos . ^{(File History)}De forma predeterminada, el historial de archivos^{(File History)} debe estar deshabilitado.

Para activar el Historial^{(File History)} de archivos, haga clic o toque «+ Add a drive» en el área «Copia de seguridad usando el Historial de archivos»^{(«Back up using File History»)} en el lado derecho de la ventana, y luego seleccione la unidad que desea usar para almacenar copias de seguridad de sus datos .

Después de unos segundos, el Historial de archivos^{(File History)} se activa y aparece un interruptor^{(switch appear)} denominado «Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente». ^{(«Automatically back up my files.»)}El interruptor está activado ,^(On) lo que indica que el historial de archivos^{(File History)} está activado y está haciendo su trabajo en segundo plano.

NOTA:^(NOTE:) Aunque configurar el Historial de archivos^{(File History)} desde la aplicación Ajustes^(Settings) es una mejor experiencia, debes saber que también puedes trabajar con él desde el antiguo Panel^{(Control Panel)} de control .

¿Qué datos respalda el historial de archivos^{(File History)} y cuánto tiempo lleva realizar una copia de seguridad?

Si no cambia su configuración predeterminada^{(default configuration)} , el historial de archivos realiza^{(File History)} una copia de seguridad automática de todas sus bibliotecas de usuario (tanto las bibliotecas predeterminadas como las bibliotecas personalizadas que creó), el escritorio^(Desktop) , sus contactos, los favoritos de Microsoft Edge y, finalmente, OneDrive . El historial de archivos^{(File History)} es un proceso en segundo plano^{(background process)} con baja prioridad y, la primera vez que se ejecuta, lleva horas hacer una copia de seguridad de sus datos. Si necesita realizar una copia de seguridad de más de 100 GB de datos, la primera ejecución completa puede tardar hasta 24 horas. La velocidad de la copia de seguridad^{(backup speed)} depende de los siguientes factores:

Cómo usa su computadora o dispositivo^{(computer or device)} con Windows 10 . Si ejecuta aplicaciones y tareas que consumen muchos recursos, el Historial de archivos^{(File History)} tiene una prioridad más baja (se ejecuta en segundo plano) y lleva más tiempo hacer una copia de seguridad de sus datos.

La velocidad de la unidad de almacenamiento^{(storage drive)} que está utilizando para el Historial de archivos^{(File History)} . Si usa un puerto USB 2.0 en lugar de un puerto USB 3 , la velocidad de transferencia^{(transfer speed)} es mucho menor. También importa si la unidad de almacenamiento^{(storage drive)} es una SSD o una unidad de disco duro. Cuanto más lenta sea la unidad, más largo será el proceso de copia^{(backup process)} de seguridad . El almacenamiento en red^{(Network storage)} tiende a ser incluso más lento que el almacenamiento local.

Después de la primera ejecución completa, el Historial de archivos^{(File History)} es mucho más rápido porque solo realiza una copia de seguridad de los archivos nuevos y modificados. Una ejecución típica, después de la primera copia de seguridad, no tarda más de unos minutos en finalizar.

Dónde configurar el historial de archivos

Hay muchas cosas que puede cambiar sobre la forma en que funciona el Historial de archivos^{(File History)} . Para acceder a las opciones de configuración disponibles, haga clic o toque el enlace «Más opciones»^{(«More options»)} , debajo del interruptor «Copia de seguridad automática de mis archivos»^{(«Automatically back up my files»)} .

Primero, verá una descripción general que muestra el tamaño de la copia de seguridad existente (hasta que finalice la primera ejecución, es probable que el tamaño sea cero), el espacio total disponible en el dispositivo de almacenamiento^{(storage device)} utilizado por Historial de archivos^{(File History)} y el estado de su copia de seguridad. . Debajo de la descripción general, hay opciones para cambiar la frecuencia con la que el Historial de archivos de ^{(File History)}Windows busca cambios en archivos y carpetas^{(file and folder changes)} , cuánto tiempo conserva sus archivos y la lista de carpetas de las que hace copias de seguridad. Consideremos estas opciones una por una, veamos qué hacen y cómo cambiarlas.

Cómo cambiar la programación predeterminada^{(default schedule)} del Historial de archivos^{(File History)} para guardar archivos

Para cambiar la frecuencia con la que se ejecuta el Historial de archivos^{(File History)} , haga clic o toque la lista desplegable «Hacer copia de seguridad de mis archivos» . ^{(«Back up my files»)}Puede optar por ejecutar el Historial de archivos^{(File History)} cada diez minutos, cada quince minutos, etc., hasta una vez al día. El programa predeterminado del Historial de archivos para guardar archivos es una vez cada hora. ^{(The default schedule of File History to save files is once every hour.)}Sin embargo, puede elegir cualquiera de los horarios disponibles que prefiera.

Cómo cambiar la hora predeterminada del ^{(default time)}historial de archivos^{(File History)} para guardar copias de seguridad

De forma predeterminada, el Historial de archivos^{(File History)} conserva sus archivos para siempre. Esta es una forma segura de quedarse rápidamente sin espacio en el dispositivo de almacenamiento^{(storage device)} utilizado por Historial de archivos^{(File History)} . Es posible que prefiera Historial de archivos^{(File History)} para mantener sus archivos eliminados solo por un tiempo limitado. Para hacerlo, haga clic o toque^{(click or tap)} la lista desplegable «Guardar mis copias de seguridad». ^{(«Keep my backups»)}Luego puede optar por mantener los archivos eliminados o las versiones anteriores de sus archivos durante al menos un mes y aumentar la duración hasta dos años o… para siempre.

Cómo elegir qué carpetas están respaldadas por Historial de archivos^{(File History)}

Además, es posible que no desee que el Historial^{(File History)} de archivos haga una copia de seguridad de todas sus bibliotecas y carpetas de usuario. Para eliminar algunos de ellos, desplácese hacia abajo hasta la lista de carpetas y haga clic o toque la primera carpeta que desea omitir del proceso de copia^{(backup process)} de seguridad . Luego, haga clic o toque el botón Eliminar^(Remove) cerca del nombre de esa carpeta. Repita el proceso para todas las carpetas de las que no desea que el Historial de archivos^{(File History)} realice una copia de seguridad .

También puede agregar nuevas carpetas a la lista de datos respaldados. Para hacerlo, haga clic o toque ^{(click or tap)}«+ Add a folder,» busque la carpeta que desea incluir, selecciónela y luego presione «Elegir esta carpeta».^{(«Choose this folder.»)}

La carpeta seleccionada ahora se incluye en la lista de carpetas que están respaldadas por Historial de archivos^{(File History)} . Repita el proceso para agregar todas las carpetas que desee.

Cómo ejecutar manualmente las copias de seguridad del historial de archivos^{(File History)}

Si desea iniciar manualmente una copia de seguridad del historial^{(File History)} de archivos, fuera de su programación habitual, puede hacerlo. Vuelva a la ventana Opciones de copia de seguridad: en la aplicación ^{(Backup Options)}Configuración^(Settings) , abra Actualización y seguridad^{(Update & Security)} , seleccione Copia^(Backup) de seguridad y luego haga clic o toque «Más opciones». ^{(«More options.»)}En la sección Descripción general^(Overview) , presione el botón «Hacer copia de seguridad ahora»^{(«Back up now»)} y el Historial de archivos^{(File History)} inicia una ejecución manual, ahora mismo.

Cómo detener el historial de archivos^{(File History)} en Windows 10

Si desea detener la ejecución del Historial^{(File History)} de archivos, haga lo siguiente: abra la aplicación Configuración^(Settings) , vaya a Actualización y seguridad^{(Update & Security)} , seleccione Copia^(Backup) de seguridad y desactive^(Off) el interruptor «Copia de seguridad automática de mis archivos»^{(«Automatically back up my files»)} .

Siempre que no vuelva a activar este interruptor , el Historial de ^(On)archivos^{(File History)} está deshabilitado y no realiza una copia de seguridad de sus datos.

Cómo cambiar la unidad de almacenamiento^{(storage drive)} utilizada por el Historial de archivos^{(File History)} para las copias de seguridad

En algún momento, es posible que deba dejar de usar una unidad de almacenamiento^{(storage drive)} para el Historial de archivos^{(File History)} , para poder cambiarla por otra. Para hacerlo, vaya a la ventana Opciones de copia de seguridad: abra la aplicación ^{(Backup Options)}Configuración^(Settings) , vaya a Actualización y seguridad^{(Update & Security)} , elija Copia^(Backup) de seguridad y haga clic o toque «Más opciones». ^{(«More options.»)} Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la lista de opciones hasta que vea la sección «Copia de seguridad en una unidad diferente»^{(«Backup to a different drive»)} . Aquí, presione el botón «Dejar de usar la unidad»^{(«Stop using drive»)} .

El historial de archivos^{(File History)} ahora deja de hacer copias de seguridad de sus datos temporalmente. Haga clic^(Click) o toque la flecha Atrás^(Back) y conecte la nueva unidad de almacenamiento^{(storage drive)} que desea usar para el Historial de archivos^{(File History)} . Luego, haga clic o toque «+ Add a drive» y seleccione la nueva unidad que desea usar para almacenar los datos de la copia de seguridad.

El problema es que ahora el historial de archivos^{(File History)} vuelve a su configuración predeterminada. Debe configurarlo nuevamente y ejecutar la copia de seguridad, una vez más siguiendo nuestras instrucciones de las secciones anteriores de este tutorial.

¿Te gusta el historial de archivos^{(File History)} de Windows 10 ?

En Windows 10 , el historial de archivos^{(File History)} ofrece más opciones de personalización que en los sistemas operativos anteriores de Windows . Lo usamos para hacer una copia de seguridad de nuestros datos, junto con los servicios de almacenamiento en la nube, para redundancia. De esta manera, nunca perdemos los archivos y documentos que son importantes para nosotros. Ahora que ha terminado de leer este tutorial, pruebe el Historial de archivos^{(File History)} y háganos saber qué tan bien le funciona. ¿Está satisfecho con el historial de archivos^{(File History)} ? ¿Le resulta fácil de usar? ¿Ofrece los resultados que deseaba? Comenta^(Comment) abajo y discutamos.

File History makes automated backups of your data, and it works with storage devices like external hard drives, network storage, and so on. If you want to use File History to back up your user data from Windows 10, read this tutorial. We show you how to turn on File History, how to change the way it works, how to stop it when you no longer need it, and how to change File History storage devices. Read on to learn more:

How to turn File History on, in Windows 10

Before turning File History on, make sure that you connect an external hard drive to your Windows 10 computer or device. You may also map a network drive so that you can use it to backup your data with File History. After you connect the storage device that you want to use, open the Settings app (a quick way is to press the Windows + I keys at the same time). In the Settings app, go to Update & Security.

Choose Backup on the left column: this is where Windows 10 displays File History options and controls. By default, File History should be disabled.

To turn File History on, click or tap on «+ Add a drive» in the «Back up using File History» area from the right side of the window, and then select the drive that you want to use for storing backups of your data.

After a few seconds, File History is turned on, and you see a switch appear, named «Automatically back up my files.» The switch is set On, signaling that File History is activated and doing its job in the background.

NOTE: Although configuring File History from the Settings app is a better experience, you should know that you can also work with it from the old Control Panel.

What data does File History back up and how long does it take to perform a backup?

If you do not change its default configuration, File History automatically backs up all your user libraries (both default libraries and custom libraries that you created), the Desktop, your Contacts, Microsoft Edge favorites and, finally, OneDrive. File History is a background process with low priority and, the first time it runs, it takes hours to back up your data. If you need to back up more than 100 GB of data, the first complete run might take up to 24 hours. The backup speed depends on the following factors:

How you use your Windows 10 computer or device. If you run resource intensive apps and tasks, File History has a lower priority (it runs in the background) and takes longer to back up your data.

The speed of the storage drive that you are using for File History. If you use a USB 2.0 port instead of USB 3 port, the transfer speed is much lower. It also matters whether the storage drive is an SSD or hard-disk drive. The slower the drive, the longer the backup process. Network storage tends to be even slower than local storage.

After the first complete run, File History is a lot faster because it backs up only new and changed files. A typical run, after the first backup, takes no more than a few minutes to finish.

Where to configure File History

There are many things that you can change about the way File History works. To access the available configuration options, click or tap the «More options» link, beneath the «Automatically back up my files» switch.

First, you see an overview that shows the size of the existing backup (until the first run is finished, the size is likely to be zero), the total space available on the storage device used by File History, and the status of your backup. Beneath the overview, there are options to change how often Windows’ File History scans for file and folder changes, how long it keeps your files and the list of folders that it backs up. Let’s take these options one by one, see what they do and how to change them.

How to change the default schedule of File History to save files

To change how often File History runs, click or tap on the «Back up my files» drop-down list. You can choose to run File History every ten minutes, every fifteen minutes, and so on, up to once a day. The default schedule of File History to save files is once every hour. However, you can choose any of the available schedule times that you prefer.

How to change File History’s default time to keep backups

By default, File History keeps your files forever. This is a sure way to quickly run out of space on the storage device used by File History. You might prefer File History to keep your deleted files only for a limited time. To do so, click or tap on the «Keep my backups» drop-down list. You can then choose to keep deleted files or older versions of your files for at least a month, and increase the duration up to two years or… forever.

How to choose which folders are backed up by File History

Also, you might not want File History to back up all your user libraries and folders. To remove some of them, scroll down to the list of folders and click or tap the first folder that you want to be skipped from the backup process. Then, click or tap the Remove button near that folder’s name. Repeat the process for all the folders that you do not want to be backed up by File History.

You can also add new folders to the list of backed up data. To do so, click or tap on «+ Add a folder,» browse to the folder that you want to include, select it, and then press «Choose this folder.»

The selected folder is now included in the list of folders that are backed up by File History. Repeat the process to add all the folders you wish.

How to manually run File History backups

If you want to manually start a File History backup, outside of its regular schedule, you can do so. Go back to the Backup Options window: in the Settings app, open Update & Security, select Backup, and then click or tap on «More options.» In the Overview section, press the «Back up now» button, and File History starts a manual run, right now.

How to stop File History in Windows 10

If you want to stop File History from running, do the following: open the Settings app, go to Update & Security, choose Backup, and turn Off the «Automatically back up my files» switch.

As long as you do not set this switch back On, File History is disabled and does not back up your data.

How to change the storage drive used by File History for backups

At some point, you may need to stop using a storage drive for File History, so that you can change it with another. To do so, go to the Backup Options window: open the Settings app, go to Update & Security, choose Backup, and click or tap on «More options.» Scroll down the list of options until you see the «Backup to a different drive» section. Here, press the «Stop using drive» button.

File History now temporarily stops backing your data up. Click or tap on the Back arrow, and plug in the new storage drive that you want to use for File History. Then, click or tap on «+ Add a drive» and select the new drive that you want to use for storing the backup data.

The trouble is that now File History reverts to its default settings. You need to configure it again and run the backup, once more following our instructions from the previous sections of this tutorial.

Do you like the File History from Windows 10?

In Windows 10 File History offers more personalization options than it did in previous Windows operating systems. We use it to back up our data, alongside cloud storage services, for redundancy. This way, we never lose the files and documents that are important to us. Now that you have finished reading this tutorial, try File History and let us know how well it works for you. Are you satisfied with File History? Do you find it easy to use? Does it deliver the results you wanted? Comment below and let’s discuss.

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Autor: Jaime David

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