En el mundo actual, la mejor solución es automatizar tantos procesos como sea posible. Afortunadamente, esto también es bastante simple de lograr.
Ahora puede integrar sus tareas de administración comercial y muchos otros procesos en un solo sistema, todo alojado en su sitio. Esto significa que puede dejar que el sistema haga su trabajo con un ojo en todo desde cualquier lugar.
Un área en la que definitivamente debe concentrarse cuando se trata de automatización e integración es la contabilidad comercial y las finanzas.
Tener la solución adecuada le permitirá mantener registros precisos de todas las transacciones, facturas, clientes, proveedores, personal y todos los demás asuntos financieros. Esto le brinda un control increíble sobre las finanzas de su empresa y le permite ver exactamente dónde se encuentra y hacia dónde puede ir en el futuro.
Durante mucho tiempo, estas soluciones solo estaban disponibles para grandes corporaciones o empresas que podían pagar el alto precio.
Hoy en día, estas soluciones están ampliamente disponibles para todos los presupuestos y requisitos. Esto se debe a que cada vez más personas están creando diferentes soluciones y la comprensión de cómo funciona esta tecnología está creciendo.
Ya no necesita un departamento de TI dedicado y un departamento de contabilidad dedicado para ejecutar una solución de contabilidad integrada. Puedes hacer todo esto con WordPress.
Beneficios de alojar la contabilidad en WordPress
Una tendencia interesante que ha surgido en los últimos años son los complementos de contabilidad de WordPress.
Los desarrolladores de software de contabilidad comenzaron a crear complementos que se ejecutan en el sistema CMS WordPress (sistema de gestión de contenidos). Esto significa que en un sistema de contabilidad integrado obtienes la misma funcionalidad fácil de usar que WordPress.
Todo el concepto detrás de WordPress y todos los complementos disponibles en la plataforma es que no necesita ningún entrenamiento previo para usarlos.
Todos deberían poder configurar un sitio web simplemente seleccionando un tema y jugando con las opciones.
Lo mismo ocurre con los complementos permitidos en la plataforma.
Debería poder instalar e integrar la solución en su sitio web sin ningún tipo de capacitación contable o software especial.
Una vez más, hay niveles de plug-in entre los que puede elegir.
Algunos tienen opciones básicas para usted y otros son soluciones de contabilidad completas que viene con el complemento. Depende de usted revisar las diversas opciones disponibles y ver qué necesita su negocio.
A continuación, echamos un vistazo a algunos de los elementos que debe considerar en un complemento de contabilidad.
Primero, veamos los beneficios de introducir una solución de contabilidad en WordPress:
- La plataforma proporciona una base poderosa para su sitio web y solución de contabilidad.
- La integración de su solución de contabilidad con su sitio web agilizará sus procesos de facturación, control de pagos y seguimiento de inventario.
- No necesita ningún conocimiento previo o capacitación para usar WordPress o complementos.
- Es una opción económica para empresas más pequeñas que no necesitan un gran sistema de contabilidad.
- Obtiene más control sobre sus finanzas ya que todos los datos están en el tablero de su sitio web.
- Puede verificar los números en cualquier momento, simplemente inicie sesión en el panel de control de su sitio.
Qué buscar en el enchufe
Hay muchos complementos de contabilidad de WordPress disponibles en la actualidad. Esto puede dificultar la elección del adecuado para su negocio. Sin embargo, hay algunos criterios simples que puede cumplir al intentar tomar una decisión.
1. Comprueba el cuadro de instrumentos
Aquí es probablemente donde pasará mucho tiempo cuando use el complemento de contabilidad. Aquí es donde debería poder conectarse a todos los diferentes elementos de las finanzas de su empresa y donde debería poder ver una instantánea de sus datos importantes.
Es importante que sea un lugar cómodo para trabajar y que le proporcione los datos que necesita ver.
Cada complemento decente le mostrará capturas de pantalla desde el tablero y le dará acceso a una versión de prueba gratuita del software.
Use este tiempo libre sabiamente y vea qué opciones están disponibles en el enchufe y en el tablero.
2. Mira las opciones de localización y personalización
Su negocio es único, o al menos tiene aspectos únicos. Su solución de contabilidad debería poder adaptarse en consecuencia.
Es muy importante revisar la lista de especificaciones que ofrece el complemento y la lista de elementos que se pueden personalizar según sus necesidades. Por ejemplo, puede vender a clientes de todo el mundo y necesita un software de visualización de múltiples monedas.
Otro elemento clave de la personalización está en los documentos que el complemento le permite crear. si usted es trabajando en plantillas para ofertas y facturas, debería poder personalizarlos para que reflejen verdaderamente su marca y su negocio. Estas plantillas también deberían permitirle colocar elementos de línea de una manera adecuada para su negocio.
3. Verifique qué es estándar y qué es extra
Al igual que con cualquier software, casi siempre habrá funciones estándar con el programa y funciones por las que tendrá que pagar extra. Esto está bien siempre y cuando esté familiarizado con las funciones estándar y adicionales y no esperaba que se habilitara algo que no lo está.
Tómese su tiempo para revisar las especificaciones y asegúrese de obtener lo que necesita o de que puede pagar los extras que necesita incluir.
4. ¿Podrá escalar el complemento con su empresa?
No siempre es importante que el software que elija en una etapa temprana pueda escalar completamente desde el inicio hasta la gran empresa. Sin embargo, poder crecer con programas y soluciones es definitivamente mejor que tener que comprar y aprender un sistema completamente nuevo cada vez que desarrolla.
Aquí, tómese su tiempo para explorar las funciones y los complementos que realmente lo ayudarán.
Es importante que sepa dónde le gustaría que su negocio creciera en el futuro. Si sabe qué tan grande quiere escalar y cuánto tiempo le llevará lograrlo, puede configurar una solución de contabilidad que le brinde la oportunidad de crecer desde el principio.
Complementos que debes considerar
Ahora que sabe por qué es bueno un sistema de contabilidad que se integra con su sitio de WordPress, así como qué buscar en un complemento, echemos un vistazo a algunos de los mejores complementos disponibles:
● iFacturación
Este complemento es impresionante ya que viene con CRM (gestión de relaciones con el cliente) junto con el lado contable de las cosas.
Puede vincular toda su comunicación con sus clientes, desde la consulta entrante inicial hasta todo su historial de compras.
La factura se envía al cliente, se realiza un seguimiento del pago y la transacción se registra en el mismo lugar. El tablero personalizable también es excelente para ver los números que le interesan.
iBiling tiene un precio de $ 59, sin impuestos pero con todas las características.
● Contabilidad de WP Ever
El complemento WP Ever Accounting está diseñado específicamente para propietarios de pequeñas empresas. Especialmente aquellos que hacen todo por sí mismos y no necesariamente tienen experiencia en contabilidad.
La interfaz de usuario se trata de guiarlo a través de los pasos correctos para asegurarse de que su contabilidad y su contabilidad se realicen de manera precisa y eficiente.
Puede usar este complemento de forma gratuita y obtener todas las funciones principales. Se integra con complementos como Slack y WooCommerce por los que debe pagar, pero le brinda más flexibilidad a largo plazo.
● Contabilidad y teneduría de libros CBX
Este es un excelente complemento para una pequeña empresa que busca mantener registros precisos y profesionales de sus ingresos y gastos. Te ayuda a estar al tanto de todo nociones basicas de contabilidad sin tener que contratar a un contador para hacer el trabajo.
En el tablero, puede ver gráficos de resumen que le brindan una excelente descripción general de su estado actual. Estos resúmenes se pueden personalizar y personalizar para mostrar la información que usted cree que es más importante.
CBX Accounting & Bookkeeping es gratuito y tiene una amplia gama de funciones estándar, lo que le brinda todo lo que una pequeña empresa necesita para comenzar. A medida que crece, puede pagar complementos premium que realmente se suman a la funcionalidad del sistema.
● WP ERP
Finalmente, es un complemento que puede ayudarlo a crear un sistema de contabilidad de WordPress completo. Está diseñado teniendo en cuenta la planificación de recursos empresariales y puede gestionar todos los aspectos de los procesos empresariales.
Puede comprar toda la plataforma o elegir algunos módulos que se adapten a sus necesidades actuales.
El módulo de contabilidad viene con muchas funciones gratuitas que son perfectas para pequeñas empresas o para principiantes.
Luego, puede pagar funciones adicionales a medida que su negocio crezca y descubra que necesita más.
También es posible agregar más módulos a medida que crece su negocio, para que pueda administrar todo desde un solo lugar.
La integración de complementos de contabilidad con su sitio de WordPress es una forma fácil y efectiva de administrar todos los aspectos de las finanzas de su empresa. Con la ayuda de cualquiera de estos complementos, puede mejorar la forma en que realiza su contabilidad.
