Jeśli kiedykolwiek chciałeś uwzględnić dane, które posiadasz w Excel w dokumencie (Przewyższać)Słowo prawdopodobnie skopiowałeś dane z Przewyższać i wkleiłem je dalej Słowo .
Chociaż to działa, istnieje szereg ograniczeń. Jednym z najważniejszych jest to, że jeśli oryginalny plik danych kiedykolwiek ulegnie zmianie, dokument kopii zapasowej Słowo nigdy nie odzwierciedli tych zmian.
Jeśli którykolwiek z tych problemów ma dla Ciebie znaczenie, istnieją lepsze sposoby na osadzenie arkusza kalkulacyjnego Przewyższać w dokumencie z Słowo . W tym artykule poznasz wszystkie możliwe sposoby, aby to zrobić, a także zalety i wady.
Upewnij się też obejrzyj nasz film na YouTube pod adresem(sprawdź nasz film na YouTube) poniżej, gdzie pokazujemy te same kroki, co w artykule.
Wstawić(wstawić) a Arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word poprzez kopiowanie/wklejanie
Oczywiście najszybszy i najłatwiejszy sposób na uzyskanie danych z arkusza kalkulacyjnego Przewyższać w dokumencie z Słowo wystarczy użyć funkcji kopiowania i wklejania systemu Windows(Funkcja kopiowania i wklejania w oknie) .
Aby to zrobić, otwórz plik Przewyższać z danymi zaznacz komórki zawierające dane, które chcesz uwzględnić w dokumencie i naciśnij Ctrl+C na klawiaturze.
Jeśli umieścisz kursor w swoim dokumencie Słowo i naciśnij Ctrl+V na klawiaturze zauważysz, że wybrane komórki pojawiają się idealnie w dokumencie Słowo .
Jest tu kilka zastrzeżeń.
Komórki Przewyższać importowane stają się tabelą Microsoft Word . Więc jeśli chcesz sformatować tę tabelę po zaimportowaniu danych, nie możesz robić takich rzeczy jak używanie formuł z Przewyższać lub inne funkcje formatowania Przewyższać.
Drugi problem polega na tym, że działa dobrze tylko w przypadku mniejszych tabel danych. Jeśli chcesz skopiować i wkleić dane w dalszej części arkusza kalkulacyjnego Przewyższać stracisz nagłówki.
To nie jest zbyt przydatne. W takim przypadku wypróbuj jedną z poniższych opcji wstawiania arkusza kalkulacyjnego z Przewyższać w dokumencie z Słowo .
- plusy : Szybki i wygodny, odpowiedni do małych stolików.
- Cons(Cons) – Nie aktualizuje danych źródłowych i traci nagłówki w dużych tabelach, nie zachowuje w pełni oryginalnego formatowania.
Wstawić(wstawić) a Excel arkusz kalkulacyjny(Arkusz Excela) jak przedmiot osadzony(osadzony)
Jeśli chcesz mieć możliwość korzystania z funkcji Przewyższać i inne funkcje formatowania Przewyższać później, aby zaktualizować tabelę, lepiej wklej dane z Przewyższać jako obiekt osadzony.
Aby to zrobić:
- Wybierz sekcję arkusza kalkulacyjnego Przewyższać chcesz skopiować i naciśnij Ctrl+C .
- W Microsoft Word umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić tabelę danych.
- W menu Strona główna , wybierz strzałkę w dół pod (Dom)Pasta(pasta) i wybierz specjalna pasta(Wklej specjalnie) .
- Pojawi się okno dialogowe Specjalna pasta. (Wklej specjalnie)Wybierz Obiekt arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel(Microsoft Excel WorksheetObject) i wybierz Akceptować(W PORZĄDKU) .
Spowoduje to wstawienie skopiowanych komórek do twojego dokumentu. Słowo . Nowy obiekt nie będzie się zachowywał jak stół Microsoft Word i nie będziesz mógł edytować danych w tabeli od wewnątrz Microsoft Word .
Możesz jednak zmienić rozmiar całego obiektu, aby zmieścił się na marginesach dokumentu.
Jeśli chcesz edytować dane, po prostu kliknij dwukrotnie obiekt, a pełny oryginalny arkusz kalkulacyjny otworzy się wewnątrz Microsoft Excel .
Należy pamiętać, że jest to plik z Zupełnie nowy Excel (nie oryginalny). (Przewyższać)Ale wszelkie zmiany, które wprowadzasz i zapisujesz w tym pliku Przewyższać zostanie zaktualizowany w twoim dokumencie Słowo .
Jak to działa:
- Gdy używasz osadzonego obiektu do wklejania danych z Excel , Słowo utwórz kopię pliku Oryginalny Excel.(Przewyższać)
- Po dwukrotnym kliknięciu obiektu, Słowo otwórz skopiowany plik do edycji.
- Do wprowadzania zmian można używać wszystkich funkcji i funkcji formatowania programu Excel.
Zaletą tego podejścia jest to, że żaden z oryginalnych formatów nie jest zmieniany podczas konwersji na tabelę Microsoft Word . Daje również plik danych programu Excel(Przewyższać) «załącznik» do oryginalnego pliku danych na wypadek, gdybyś kiedykolwiek chciał zmodyfikować dane lub dodać dodatkowe dane do obiektu danych. Excel wklejony w (Przewyższać)Słowo .
- plusy : szybkie i wygodne, dobre na duże stoły, z zachowaniem oryginalnego formatowania
- Cons(Cons) : Nie jest aktualizowany danymi źródłowymi, a tabela nie może być edytowana bezpośrednio w Słowo
Wstawić(wstawić) arkusz kalkulacyjny z Przewyższać(Arkusz Excela) Co połączony obiekt(Połączony obiekt)
Najlepszy sposób na osadzenie arkusza kalkulacyjnego Przewyższać w dokumencie z Słowo jest wklejenie go jako połączonego osadzonego obiektu(podłączony obiekt osadzony) .
Procedura jest taka sama jak poprzednia, z wyjątkiem tego, że w oknie Wklej specjalnie(Okno Wklej specjalne) musisz upewnić się, że zaznaczyłeś pole wyboru wkleić link(Wkleić link) .
Zobaczysz, że dane Przewyższać Wstawione wyglądają tak samo jak w poprzedniej sekcji, ale jest jedna istotna różnica.
Jeśli wrócisz do swoich akt Przewyższać oryginał i wprowadź zmiany w danych w dowolnej z wklejonych komórek, zobaczysz, że te zmiany zostaną natychmiast zaktualizowane w dokumencie. Microsoft Word .
Zmiany wchodzą w życie Słowo nawet jeśli nie zapisałeś zmian w pliku Przewyższać. Zasadniczo pozwala to na tworzenie podglądu na żywo z Słowo o zmianach, które ktoś aktywnie wprowadza w dowolnym pliku w Przewyższać.
Jeśli chcesz, możesz użyć tej funkcji do stworzenia pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym Słowo aby wyświetlić ważne punkty danych, które ktoś może zmienić w pliku Przewyższać.
- plusy : szybki i wygodny, dobry do dużych tabel, zachowuje oryginalne formatowanie i natychmiast aktualizuje dzięki aktualizacjom danych źródłowych.
- Cons(Cons) : nie można edytować tabeli bezpośrednio w środku Słowo .
Jak widać, istnieje kilka sposobów na wstawienie arkusza kalkulacyjnego z Przewyższać w dokumencie z Słowo . To, którą opcję wybierzesz, naprawdę zależy tylko od tego, jak zamierzasz używać tych danych i czy chcesz zobaczyć lub użyć zmian danych w pliku. Oryginalny Excel.(Przewyższać)
Jak zaimportowałeś dane z przodować do (Przewyższać)Słowo zanim? Czy miałeś jakieś problemy, kiedy próbowałeś to zrobić? Podziel się swoim doświadczeniem w sekcji komentarzy poniżej.
