Instale el programa Google Drive en la PC para administrar archivos en la nube

Uno de los mejores sistemas para guardar archivos en línea es definitivamente Google Drive capaz de proporcionar un espacio libre de 15 GB en el que podemos guardar los documentos más importantes o documentos para compartir con compañeros o amigos con total seguridad.

Google Drive no está integrado en Windows pero se puede añadir fácilmente: tendremos así una carpeta sincronizada en nuestro PC en la que acceder a archivos ya almacenados en la nube de Google pero en la que podremos añadir nuevos archivos y carpetas con sincronización en tiempo real ( de manera similar a la OneDrive integrado en Windows).

En la siguiente guía te mostraremos cómo agregar google drive a la computadora equipado con sistema operativo Windows, cómo crear nuevas carpetas, cómo agregar archivos y cómo compartirlos en línea.

Por último, también te mostraremos cómo acceder a las fotos sincronizadas con Google Fotos, para que puedas echar un vistazo a las tomas realizadas con tu teléfono desde tu ordenador.

La mejor nube gratuita para guardar archivos en línea

1) Descarga Google Drive a la PC

Para descargar e instalar Google Drive, lo único que tenemos que hacer es abrir el pagina oficial de descarga y presiona hacia arriba Descargar Drive para escritorio.

Después de la descarga, iniciamos el instalador, confirmamos donde sea necesario y, en el momento adecuado, ingresamos las credenciales de inicio de sesión de la cuenta de Google que queremos usar para la sincronización.

La carpeta se creará en el primer lanzamiento. C:Usuarios»nombre-de-usuario»Google Drive para la sincronización y la aplicación comenzará a descargar los archivos ya presentes en la nube, para que pueda acceder a ellos de inmediato; el proceso de sincronización inicial (iniciado por defecto) puede tardar unos minutos, sobre todo si ya tenemos muchos archivos guardados en la nube.

Al final de la primera sincronización le recomendamos que compruebe que la aplicación Google Drive se inicia junto con el sistema operativopara que nunca pierda la sincronización: en Windows 11, simplemente abra el menú Inicio, busque aplicaciones de inicio y asegúrese de que el interruptor junto a la entrada esté encendido Google Drive; en Windows 10 todo lo que tenemos que hacer es presionar el botón derecho en la barra de tareas, hacer clic en Gestión de actividadesllévanos a la pestaña Comenzar y asegúrate Google Drive se establece como Calificado.

Para saber más, podemos leer nuestra guía sobre cómo administrar los programas de inicio en windows.

2) Cambiar el tipo de copia de seguridad a Google Drive

Después de instalar Google Drive, le recomendamos que elija el tipo de copia de seguridad que desea realizar para las carpetas ya presentes en la unidad.

Para continuar, haga clic en el icono de Google Drive en la esquina inferior derecha (si no encontramos el icono, también podemos iniciarlo desde Inicio buscando y seleccionando la aplicación Google Drive), haga clic en el ícono de ajustes, seleccione el menú preferenciasabre el menú de Google Drive y elige el tipo de copia de seguridad:

• Transmitir archivos: solo se podrá acceder a los archivos en línea (se requiere una conexión a Internet), pero podemos elegir qué archivos mantener fuera de línea, similar al sistema de respaldo que se ve en OneDrive;
• Duplica tus archivos: todos los archivos se sincronizarán en la carpeta del PC, ocupando también espacio en disco. Se podrá acceder a los archivos incluso sin conexión a Internet.

La elección depende únicamente de nuestras necesidades: si usamos la cuenta gratuita de Drive el espacio máximo que puede ocupar la carpeta duplicada es de 15 GBpero si nos suscribimos a laSuscripción a Google One (con espacio hasta 1 TB) es recomendable utilizar streaming para no saturar la memoria interna del ordenador.

3) Sincronice los archivos y carpetas de su computadora con Google Drive

Para agregar carpetas personales a Drive no necesariamente tenemos que copiarlas a la carpeta específica en la nube: también podemos activar la sincronización en la carpeta individualllevándonos de vuelta a las Preferencias de Google Drive (como se vio en el capítulo anterior), esta vez abriendo el menú Mi portátil y presionando el boton Agregar carpeta.

Agregamos la carpeta a sincronizar y esperamos a que finalice el proceso de carga: todos los archivos estarán accesibles en la sección dedicada a las carpetas cargadas desde la PC y disponible en todos los demás dispositivos en los que instalamos Google Drive (incluidos los dispositivos móviles), en una sección separada de las carpetas que «nacen» dentro de Google Drive.

Este método se puede utilizar para tener siempre disponible un libro de trabajo en cualquier PC o dispositivo con el que nos encontremos, como ya vimos en nuestra guía sobre cómo sincronizar cualquier carpeta en línea en las Nubes.

4) Cómo acceder a las fotos guardadas en Google Photos

Durante algunos años Google ha eliminado el acceso a las fotos sincronizadas de Google Photos (antes era una carpeta accesible dentro de Google Drive): de hecho no está presente ninguna aplicación para acceder a las fotos que guardamos desde el teléfono.

La única forma de acceder a las fotos sincronizadas con Google Photos es abrir la sitio oficial desde cualquier navegador, inicie sesión con su cuenta de Google y vea (o descargue) sus fotos favoritas para editarlas en su PC.

El sitio de Google Fotos también ofrece la opción de cargue fotos automáticamente en la carpeta Mis imágenes en su PC con Windows: una gran manera de tener siempre disponibles tus fotos en la nube, sin tener que abrir tu PC.

Sobre este tema te invitamos a leer nuestro artículo sobre Cómo guardar fotos del teléfono en la PC automáticamente.

Conclusiones

Google Drive es definitivamente una gran alternativa a OneDrive en PC con Windows, considerando también la excelente cantidad de espacio que se ofrece de forma gratuita. Instalamos el cliente, lo ponemos en autoarranque con el PC y utilizamos la carpeta sincronizada para guardar documentos personales o documentos de empresa utilizando la función de mirroring o streaming según nuestras necesidades.

Tenga siempre en cuenta al usar la nube el límite de espacio libre de la cuenta de 15 GB: este es el espacio total permitido por Google para archivos adjuntos de Gmail, fotos cargadas en Google Photos y archivos en Google Drive.

Para saber más, también podemos leer las guías sobre cómo administrar el espacio de Google Drive y en mejores extensiones para Google Drive y Google Docs.