Todas las formas de crear PDFs, desde PC o smartphone, partiendo de cualquier archivo que se pueda imprimir o incluso escaneando documentos
Mientras que para escribir documentos sencillos se pueden utilizar muchos programas diferentes según el tipo de información escrita (tablas, texto sin formato, texto con imágenes, etc.), para enviar y compartir un documento y estar seguros de que se puede leer, debemos utilizar el formato PDF.PDF es el estándar para publicar y compartir documentos de todo tipo porque mantiene el formato, por lo tanto, cualquier programa que uses para abrirlo, el archivo es idéntico, en cualquier parte del mundo y con cualquier sistema operativo. Además, el PDF no se puede editar accidentalmente y se puede proteger de editar o imprimir, en caso de que estemos distribuyendo un documento confidencial.
En la siguiente guía te mostraremos cómo imprimir a PDF desde PC y dispositivos móvilesusando programas y sitios gratuitos diseñado para imprimir directamente a PDF al leer o editar cualquier tipo de documento (por ejemplo, archivos de Word).
Cómo editar archivos PDF (programas y sitios gratuitos)
Impresora PDF integrada en Windows y Mac
En Windows 11 y Windows 10 podemos imprimir directamente a PDF sin instalar ningún programa, ya que se integra una impresora virtual en el sistema que se puede usar para crear PDFs a partir de cualquier documento de Word (pero también a partir de imágenes o cualquier otro archivo convertible) . Para utilizar esta impresora integrada, lo único que tenemos que hacer es hacer clic en el botón Prensa o usa el atajo de teclado CTRL + Pluego elija la impresora PDF de Microsoft.
Utilizando esta opción en programas que proporcionan impresión podremos crear cualquier PDF de forma rápida y sencilla, sin necesidad de software adicional.
Una función similar también está presente en la Mac: simplemente seleccione durante el proceso de impresión PDF como opción de impresión desde cualquier aplicación para imprimir páginas web, documentos de Word, documentos genéricos e imágenes en este formato.
Impresora PDF integrada en Google Chrome
Si buscamos un método para imprimir rápidamente páginas web o documentos descargados en formato PDF podemos utilizar la función de impresión integrada en Google Chromeel navegador más popular del mundo.
Para usar esta función solo presione CTRL + P mientras navega por las páginas web y seleccione como destino Guardar como pdfpara imprimir la página elegida en formato PDF.
Google Chrome también se puede utilizar para leer documentos descargados de la web (Word, Excel y similares) y mediante la función vista anteriormente podemos imprimir cualquier documento en formato PDF, independientemente del sistema operativo utilizado (incluido Androide Y iPhone).
Impresoras PDF para agregar a la PC
En otras versiones de Windows o para tener algunas opciones a la hora de imprimir, podemos instalar una impresora PDF de terceros. Estos programas se comportan como impresoras virtuales y le permite crear archivos PDF desde cualquier aplicación que tenga una opción Prensa, como ya se ha visto para la impresora integrada de Windows.
En comparación con las impresoras integradas en los sistemas operativos, los programas de terceros también tienen opciones para ordenar las páginas, separarlas, dividirlas, descartar las que no se necesitan para proteger el archivo, corregir la orientación y varias cosas más.
Uno de los mejores programas de este tipo es doPDFcapaz de convertir cualquier documento o imagen a PDF durante el proceso de impresión.
Con este programa tendremos la clásica impresora de PDF que se puede utilizar en cualquier programa que soporte impresión (luego pulsando CTRL+P), con la pantalla de ajustes ajustable antes de cada impresión, para que siempre puedas personalizar la creación del PDF. Simple, rápido y efectivo, ¡difícil pedir más de un programa así!
Como alternativa a doPDF, le recomendamos que pruebe el programa Impresora PDF gratuita Bullziprealmente bien diseñado y equipado con todas las herramientas para editar tus archivos PDF como quieras.
Durante la instalación, se le pedirá que instale Ghostscript Lite, un componente que debe conservar (mientras que cualquier otro software puede desactivarse). Para crear un archivo PDF, después de instalar Bullzip, solo tienes que usar la función para imprimir desde Word o cualquier otra aplicación y elegir, en lugar de la impresora física, la impresora PDF Bullzip.
Para el PDF, podemos elegir el título, agregar una marca de agua personalizada, aplicar una firma digital, agregar páginas de otros archivos PDF, agregar protección con contraseña y establecer permisos para imprimir y editar. También puede cambiar el nivel de zoom inicial al abrir el archivo PDF, para que pueda elegir un ajuste preestablecido diferente. Realmente uno de los mejores programas para crear PDF utilizando la función de impresión.
Cómo crear nuevos PDF
Creador de PDF es un excelente programa gratuito para crear archivos PDF fácilmente a través de la impresión, con un editor de PDF avanzado que se puede invocar en la etapa de impresión.
PDFCreator es una impresora PDF flexible, fácil de usar, sencilla de programar gracias a los perfiles de impresión que se pueden crear (podremos añadir una impresora PDF para cada tipo de archivo a imprimir).
Con las opciones avanzadas podremos editar el PDF, incluir metadatos y marcas de agua, rotar el PDF, comprimir archivos o incluso firmar documentos.
Creador de PDF24 es una de las impresoras PDF más populares, ya que incluye otras herramientas válidas para gestionar documentos PDF además de la impresora virtual.
Para usar PDF24 también es necesario crear una cuenta gratuita, para que pueda usar todas las herramientas incluidas sin límites: envío de PDF a fax, captura de pantalla, sistema de gestión de impresoras en la nube, compresión de PDF, convertidor de PDF y otras herramientas válidas.
Para probar otros programas similares a los vistos hasta ahora, te invitamos a leer la guía de programas de «impresora virtual» para crear archivos PDF a partir de documentos y páginas web.
Usa el escáner y guarda documentos en PDF
El escáner es otra forma de crear archivos PDF y es excelente para convertir hojas de papel en documentos PDF, listos para almacenar o compartir a través de Internet. Si disponemos de una impresora, escáner o multifunción, deberíamos poder convertir cualquier documento en papel a PDF mediante el software suministrado o utilizando uno de los mejores programas para usar el escaner.
La mejor aplicación que podemos usar para escanear y guardar en PDF es Escáner de Windowsdescargable directamente desde Microsoft Store y compatible con Windows 10 y Windows 11.
Con Windows Scanner podemos guardar los escaneos directamente en formato PDF, eligiendo este formato en el menú Tipo de archivo presentes en la parte izquierda de la ventana. La aplicación es realmente muy simple, se integra bien con el sistema y es rápida, todas cualidades muy apreciadas por aquellos que usan a menudo el escáner para trabajar.
Alternativamente, el mejor programa para escanear y guardar en PDF es Yo copioque en una interfaz simple y clara le permite seleccionar cualquier escáner detectado por la PC y usarlo para adquirir vistas previas, el escaneo real y finalmente elegir en qué formato guardar el archivo o archivos escaneados (incluido PDF).
Una vez abierto el programa, basta con hacer clic en el botón con forma de PDF para iniciar la adquisición de la hoja o hojas a guardar en el documento digital.
Cómo crear y editar PDF
Para crear y editar PDF sin protección, puede usar LibreOffice, la suite ofimática gratuita que podemos usar sin límites de tiempo y sin pagar licencia. Para crear el PDF no tendremos que hacer es escribir o abrir el documento con uno de los programas compatibles de la suite (por ejemplo documentos de Word podemos abrirlos en Writer) y, cuando esté listo para crear PDF, haga clic en el botón en la parte superior Exportar a formato PDF.
De esta forma podremos crear cualquier documento sin necesidad de utilizar impresoras virtuales.
Para editar archivos PDF desprotegidos, simplemente abra los documentos en este formato dentro del programa Sorteo de LibreOffice, que le permite editar cada componente contenido en el PDF. En otra guía hablamos específicamente sobre programas para editar PDF.
Crear archivos PDF en línea
Además de usar los programas, podemos crear y editar archivos PDF en línea al convertir cualquier documento a formato PDF en uno de los muchos sitios de conversión. El mejor sitio que hace esto gratis y directamente es hoy. PDF pequeñotambién genial para comprimir archivos PDF y reducir el tamaño del archivo.
Para usar este sitio correctamente, todo lo que tenemos que hacer es cargar el archivo en formato .doc dentro del sitio o desde una de las nubes compatibles (Dropbox y Google Drive), luego descargar la conversión a archivo PDF. Además de los documentos de Word, podemos usar el sitio para convertir imágenes y otros formatos de archivo.
Un sitio que podemos usar como alternativa a smallPDF es Convertidor de PDF gratuitoque es capaz de reconocer automáticamente el archivo de origen y convertirlo a PDF con un solo clic del mouse.
Por lo tanto, si tenemos un documento de Word, Excel o PowerPoint para convertir rápidamente a PDF, todo lo que tenemos que hacer es abrirlo dentro del sitio y proceder con la conversión, para que podamos descargar inmediatamente el archivo PDF basado en el documento cargado.
En otra guía hemos recopilado todos los mejores sitios sobre cómo Cómo crear archivos PDF en línea gratis.
Conclusiones
Todos los métodos que hemos visto en los distintos capítulos le permitirán imprima, cree, convierta y escanee cualquier página a PDF gratissin necesidad de adquirir una licencia para programas comerciales como Adobe Acrobat Pro o similar. Aplicando uno o varios métodos seremos capaces de crear PDFs dondequiera que estemos, utilizando un PC o un simple smartphone.
Si buscamos apps que puedan escanear documentos con la cámara y convertirlos a PDF, te recomendamos que utilices una de las Aplicación de escáner de documentos PDF para Android y iPhone.
Si por el contrario buscamos sitios o programas de conversión universales, capaces de convertir cualquier formato de archivo y cualquier documento, te aconsejamos que sigas con el convertidores de archivos para todos los formatos y tipos, sitios y programas.
