Ingrese las tablas de Excel, en documentos de Word o pegue los datos de la tabla en un archivo de Word y mantenga los datos actualizados y conectados

En este artículo vemos Cómo convertir un archivo de Excel en un archivo de palabra o insertar una tabla o un gráfico en un documento. Esta operación no se puede realizar automáticamente con los programas de oficina, sino que requiere continuar Copiar la tabla de Excel dentro del documento o utilizando herramientas de conversión externas en línea del formato de archivo.
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Cómo importar una tabla de Excel en Word
Para traer una tabla de Excel a un archivo de Word Seleccionamos todas las celdas con datos (presionando las teclas CTRL-A) y recompensa Ctrl-C hacer Copiar (o use la opción Copiar Desde el menú Cambiar). Además de poder copiar y pegar los datos de una hoja de Excel dentro de la palabra, también es posible copiar un gráfico de una hoja de Excel e insertarlos en un documento de Word.
Una vez que haya copiado los datos de Excel, tomemos el documento Word, haga clic en el punto del documento en el que se debe insertar la tabla (posiblemente al final de un párrafo o en cualquier caso lejos del texto) y usamos las teclas CTRL+V o presionamos en lo alto Pasta.
Si desea tener más opciones para importar datos de acuerdo con diferentes formatos, puede presionar la tecla con elCopiar ícono con rayos Después de pegar los datos de Excel y haga clic en Pegar especial. En este caso, crearemos una conexión para que los cambios en la tabla realizado en Word también se replicen en el archivo de Excel y viceversa.
El enchufe especial tiene varias opciones: pegar como una imagen, como un texto formateado (RTF) o no relacionado. La elección depende de cómo desee presentar y usar datos de Excel.
Objeto Microsoft Excel Hoja de trabajo: Pegue los datos como un objeto Excel Excel. Haga doble clic en el objeto, Excel se abrirá para modificarlo. (Mantiene la funcionalidad de Excel, pero aumenta el tamaño del archivo Word). Si este botón de opciones no aparece, es necesario habilitarlo en las opciones de Word, a continuación Configuración avanzada> Tamaño, copia y pegadoactivar la opción «Mostrar botones para la función de pegar«. En las opciones de la tabla puede elegir si Mantener el formato que esto tenía en Excel o si lo adaptará al formato del documento de la palabra.
Conectando datos de Excel al archivo de Word (actualizaciones automáticas)
Si pega los datos de Excel en un documento de Word, puede asegurarse de que estos datos se actualizarán automáticamente cuando realicen cambios en el archivo de Excel. Los archivos se conectarán. Usando la opción Pegar especialPor lo tanto, es posible elegir «Objeto de hoja de trabajo de Microsoft Excel«y seleccione en»Pegar la conexión«El documento Word debe poder acceder al archivo de Excel para actualizar los datos. Si el archivo de Excel se mueve o renombra, la conexión se detendrá.
Crea una tabla de Excel en Word ahora
Para evitar tener que dejar abiertos dos programas de oficina en la misma PC, también podemos crear rápidamente una tabla de estilo Excel en Word. Para proceder en esta dirección, abrimos el documento de la palabra donde decidimos insertar la tabla, vayamos al punto en que queremos insertarlo (siempre lejos de los párrafos ya escritos), recompensamos en el menú Ingresar y presionamos en la tecla Mesa.
En la ventana que aparecerá elegimos el tamaño de la tabla y su estilo en la barra de cinta e ingrese los datos necesarios en el interior. Obviamente, la tabla no tiene las mismas características que las generadas en Excel (por ejemplo, cálculos o fórmulas avanzadas), pero puede ser una buena solución para aquellos que buscan una mesa rápida para escribir y fácil de completar, sin tener que abrir cosas Sobresalir.
Convertir archivos de Excel a archivo de Word
Si quieres encontrar uno Solución más automática para convertir un archivo Excel XLSX o XLSX en archivos de Word DOC o DOCX Hay algunas herramientas en línea que también son capaces de convertir un documento de Word en la tabla de Excel.
El sitio más popular para hacer este tipo de operaciones es Convert.io.
Desde este sitio podemos cargar el archivo de Excel y elegir convertirlo en archivos de Word eligiendo el formato .doc. Después de unos minutos, puede recibir el nuevo documento de Word por correo electrónico que tendrá una apariencia similar al Excel original, manteniendo el formato de tablas, texto e imágenes.
Para proceder a seguir adelante Elija los archivosCargamos el archivo de Excel para convertir, presione en el menú de caída del elemento al lado del elemento, estamos buscando en el motor de búsqueda integrado doc o Dogx Entonces presionamos el botón Convertir Para comenzar la conversión del documento.
También podemos probar otros archivos en línea válidos de archivos de Excel en archivos de Word, como CoolUtils.
CoolUtils es fácil e inmediato, solo sube un archivo XLS o XLSX y presione Descargar archivos convertidos Para obtener inmediatamente un documento en formato DOC o DOCX. El archivo final se descarga con el formato comprimido zip, con el que podemos desaparecer de forma gratuita 7-Zip. En algunas situaciones, el formato del texto y las tablas se pierden, pero nada que no se puede colocar dentro de la palabra él mismo (tal vez regenerando una nueva tabla y copiando los datos).
Otro sitio que podemos usar para la conversión de los archivos de Excel a Word es PDFMall, que a pesar del nombre funciona bien con cualquier documento.
Una vez que se abre el sitio, asegurémonos de que sean seleccionados Sobresalir Y Doc En el campo de conversión (reconocible por la flecha que se ejecuta sobre sí misma), recompensamos Elija archivosCargamos el archivo para convertir y recompensar a continuación Convertir ahora.
Excel y Word están fuertemente interconectados entre sí: al usarlos juntos podremos traer tablas profesionales en cualquier documento, para prepararlo para la presentación en la oficina o el jefe. Algunas tablas simples se pueden obtener directamente de Word, sin pasar de Excel; Si, por otro lado, el documento está lleno de tablas, es mejor usar uno de los sitios de conversión vistos en la parte superior para convertir un Excel en un archivo de Word.
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