¿Alguna vez te has preguntado qué tan importante es la sincronización?
Cuando escuchamos música o vemos un concierto, todos los músicos e instrumentos deben estar sincronizados. De lo contrario, solo estamos escuchando muchos sonidos diferentes que no tienen sentido.
Todos nuestros relojes también deben estar sincronizados: si cada reloj mostrara una hora diferente, la vida cotidiana sería un completo caos. Nunca podríamos cumplir con los plazos, tomar vuelos o incluso comunicarnos adecuadamente entre nosotros.
El mismo principio se aplica a los negocios. Si los departamentos, los objetivos y las aplicaciones de su organización no están sincronizados, la empresa no puede avanzar ni crecer.
Y aunque muchos dueños de negocios saben que es importante alinear los departamentos y las metas, muchos también pasan por alto la importancia sincronización de datos comerciales.
Echemos un vistazo a qué es la sincronización de datos, por qué es importante y cómo implementarla en su negocio.
¿Qué significa sincronización de datos?
La sincronización de datos es el proceso de consolidación de datos de varias fuentes y aplicaciones, lo que garantiza la coherencia de los datos en todos los sistemas. La sincronización de datos también se trata de mantener la coherencia de los datos a lo largo del tiempo, por lo que es un proceso continuo que se aplica a los datos nuevos y existentes.
Cada empresa recopila y procesa datos utilizando docenas de aplicaciones diferentes, con algunas empresas cooperan más de 100 herramientas de software para administrar un negocio. Dado que toda esta información proviene de tantas fuentes diferentes, es fácil dividir y desorganizar las bases de datos si no se comunican entre sí.
La falta de sincronización de los datos comerciales puede generar todo tipo de efectos negativos, como:
- Obtienes silos de datos.
- Diferentes aplicaciones muestran datos en conflicto o duplicados.
- Tienes datos de baja calidad o desactualizados.
- Tienes demasiados datos y no sabes cuáles son realmente útiles.
- Sus equipos luchan con una colaboración y comunicación efectivas.
- Los representantes de atención al cliente no ven el historial completo de clientes de la empresa, por lo que se repiten varias veces cuando buscan ayuda.
- Producir informes precisos, prácticos y comprensibles a partir de análisis basados en datos es difícil porque los datos están dispersos en demasiadas herramientas diferentes.
Por lo tanto, al igual que nuestros relojes deben ser consistentes, manteniéndolo informado de la misma hora, los datos comerciales y las aplicaciones también deben estar sincronizados. Los datos sincronizados significan que puede tener una visión clara de todos los aspectos de su negocio, crear informes confiables y útiles, tomar decisiones informadas, comunicarse de manera transparente y alinear sus departamentos con objetivos comunes.
Sincronización e integración de datos
Si ha visto nuestros otros artículos que hablan sobre la integración de datos, todo esto puede sonarle familiar. Entonces surge la pregunta: ¿cuál es la diferencia entre integración y sincronización de datos?
La verdad es que los dos conceptos pueden ser similares, pero no son exactamente sinónimos. La integración de datos significa combinar dos o más piezas de software para ejecutarlas en tándem. La sincronización es un tipo de integración donde los datos son consistentes en dos o más bases de datos.
La integración se puede lograr de muchas maneras diferentes. Sin embargo, a diferencia de otros procesos de integración, la sincronización tiene el poder de: mantener bases de datos en comunicación continua – la palabra clave es «mantener» ya que es un proceso continuo entre diferentes herramientas.
En resumen, la sincronización de datos es un tipo de integración, pero no todos los procesos de integración dan como resultado una verdadera sincronización de datos.
Sincronización de datos y transferencia de datos.
Otra distinción importante es la sincronización de datos y la inserción de datos. Ambos son tipos de integración de datos pero logran resultados diferentes.
Cuando utiliza una solución de integración para Prensa datos de una aplicación a otra, recupera datos de la aplicación A y los envía a la aplicación B tan pronto como se crean los datos. Entonces, en lugar de crear datos manualmente en la aplicación A y aplicación B, la aplicación B recibirá automáticamente datos de la aplicación A.
Un ejemplo de envío automático de datos sería: «Cuando alguien ingrese una dirección de correo electrónico en el formulario de la página de destino, envíe la dirección de correo electrónico a mi aplicación de marketing por correo electrónico».
La sincronización de datos, por otro lado, consiste en reflejar los cambios y las nuevas actualizaciones realizadas desde la aplicación A a la aplicación B en tiempo real. Algunas soluciones de sincronización de datos le permiten elegir la sincronización bidireccional, lo que también significa reflejar los cambios realizados en la aplicación B en la aplicación A.
Tenga en cuenta que el proceso de sincronización de datos puede estar ejecutándose dos caminos, mientras que los empujones solo funcionan de una sola mano. Si bien puede crear un pase de datos de la aplicación A a la aplicación B y luego pasar datos de la aplicación B a la aplicación A por separado, este es un proceso mucho más complicado y puede dar como resultado datos duplicados.
Otra diferencia importante es que la sincronización de datos tiene en cuenta los datos históricos – es decir, datos que se crearon antes de configurar la sincronización. La herramienta de sincronización puede escanear bases de datos durante la sincronización inicial y enviar datos de una aplicación a otra para asegurarse de que ambas sean iguales. Mientras tanto, la transferencia de datos solo funciona para los datos creados. después la automatización está configurada. No tiene en cuenta ningún dato guardado previamente.
Además, si desea sincronizar segmentos de datos de diferentes maneras, debe crear varios datos insertados que funcionen de forma independiente entre sí para que puedan superponerse e incluso superponerse. La herramienta de sincronización de datos, por otro lado, le permite mantener automáticamente cualquier segmentación que haya aplicado a los datos entre aplicaciones.
Cómo sincronizar tus datos
¿Cómo puede exactamente su empresa lograr bases de datos bellamente sincronizadas y organizadas? ¡Es más fácil de lo que parece!
Hay tres formas principales de integrar una aplicación: integraciones nativas (ofrecidas por los proveedores de aplicaciones que ya utiliza), integraciones personalizadas (construidas por su equipo interno para las necesidades específicas de su negocio) y plataformas de integración de terceros o Integración Plataforma como proveedor de servicios (iPaaS) .
Las integraciones nativas pueden ser excelentes para automatizar ciertos flujos de trabajo y manejar muchos casos de uso comunes; por lo general, solo funcionan de una manera. A excepción de los productos de integración nativos como Centro de operaciones que ofrecen sincronización completa. Las integraciones nativas suelen estar más en la categoría de envío de datos que en la sincronización de datos.
Las integraciones personalizadas pueden proporcionar una verdadera sincronización de datos, pero desarrollar software para sincronizar datos de dos maneras y en tiempo real no es tarea fácil: puede llevar mucho tiempo construirlo y ciertamente no es barato.
iPaaS son soluciones basadas en la nube de terceros que se especializan en integrar herramientas comerciales. Hay muchos tipos diferentes de herramientas iPaaS, y no todas funcionan mejor para la sincronización de datos. Además, aquellos que se especializan en la sincronización de datos a menudo sincronizan diferentes tipos de datos para que puedan usarse en conjunto. Echemos un vistazo a algunas de las mejores soluciones iPaaS que se centran en la sincronización de datos.
Ejemplo de herramientas de sincronización de datos iPaaS
1. unidad
Unito sobresale con la integración y sincronización de datos en herramientas populares de gestión de proyectos como Asana, Jira y Teamwork. Le permite crear integraciones bidireccionales personalizables para garantizar un flujo de datos sin problemas entre las herramientas, así como crear flujos de trabajo con un simple diseñador de arrastrar y soltar.
Los casos de uso de Unito incluyen:
- Actualice automáticamente los proyectos en múltiples plataformas de gestión de proyectos
- Permita que las partes interesadas realicen un seguimiento automático de los KPI y el progreso en proyectos clave
- Cree flujos de trabajo de desarrollo de software complejos, incluidos trabajos pendientes y hojas de ruta
- Coordinar el desarrollo de proyectos y tareas en varios equipos.
2. SkySync
SkySync permite a las organizaciones migrar y clasificar datos en diferentes sistemas. Se especializa en la migración de archivos del sistema, la sincronización de datos entre plataformas de almacenamiento y la sincronización de sistemas híbridos de almacenamiento de datos.
SkySync puede proporcionar soluciones para la migración y sincronización de archivos a gran escala. A diferencia de Unito, SkySync puede sincronizar archivos entre aplicaciones en la nube y soluciones locales, dirigidas tanto a clientes corporativos como a empresas más pequeñas.
Los casos de uso de SkySync incluyen:
- Analice, migre, copie y sincronice de forma inteligente su contenido a escala
- Sincroniza tus plataformas de almacenamiento de datos localmente y en la nube
- Clasificar datos y archivos de toda la empresa
- Descubra fácilmente datos confidenciales, de alto riesgo, obsoletos, duplicados o redundantes
¿Qué pasa con Zapier?
Zapier es una de las soluciones iPaaS más conocidas del mercado, ya que brinda opciones de automatización para miles de aplicaciones y casos de uso. Sin embargo, Zapier es un tipo de iPaaS diferente a los que hemos mencionado en esta lista.
Mientras que Unito y SkySync se enfocan en sincronizar diferentes tipos de datos de dos maneras, Zapier se especializa en automatizar los flujos de trabajo entre aplicaciones según las reglas de activación de acciones. Esto se reduce principalmente a las diferencias entre la sincronización de datos y la transferencia de datos de las que hablamos anteriormente: Zapier realiza una transferencia de datos unidireccional y única entre aplicaciones, por lo que no es óptimo cuando se trata de lograr una verdadera sincronización de datos entre sistemas.
Sincronizar
No hay escasez de opciones cuando se trata de soluciones de sincronización de datos, por lo que es importante asegurarse de tener una estrategia clara que responda a estas preguntas clave:
- ¿Qué tipo de datos quieres sincronizar?
- ¿Qué aplicaciones quieres integrar?
- ¿Cómo desea que fluyan sus datos entre las aplicaciones?
Si tiene integración nativa en las aplicaciones que usa y resuelve su desafío operativo, hágalo. Es la forma más fácil, segura e intuitiva de sincronizar sus datos.
Si necesita iPaaS, recuerde que las principales diferencias entre Unito y SkySync se reducen a que sincronizan diferentes tipos de datos, manejan diferentes categorías de aplicaciones y manejan diferentes casos de uso.
Esto significa que ciertamente puede usarlos uno al lado del otro si lo desea, e incluso puede usarlos junto con otras herramientas iPaaS como Zapier para crear un ecosistema tecnológico pulido y que funcione sin problemas.
