Guía definitiva para reparar un archivo de Word dañado o corrupto

Es la noche anterior a la fecha de entrega del informe. Estás a punto de darle los toques finales. Abres el documento y tu corazón se hunde cuando Word te dice que el archivo no se puede abrir. Peor aún, el archivo nunca se guardó ni se eliminó accidentalmente.

¡No entrar en pánico! Pruebe todas las opciones en nuestro artículo Cómo recuperar un documento de Word^{(How to Recover a Word Document)} . La mayoría de las veces, el consejo allí recuperará su documento de Word . Oh, ¿has probado todo eso? ¿No pudo encontrar su documento? ¿O lo encontraste pero no se abre? También tenemos ayuda para eso. Puede recuperar un documento de Word^(Word) no guardado, eliminado o dañado con nuestros consejos.

Recuperar archivos de Word corruptos en Microsoft Word^{(Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word)}

Hay varios métodos para intentar recuperar un archivo dañado^{(recovering a corrupted file)} directamente en el programa Word . Aunque la tasa de recuperación de estos métodos no es perfecta, pruébelos primero. Son gratuitos y, si recuperan el documento, estará allí mismo en Word , listo para guardar.

Recuperación de contenido de Word^{(Word Content Recovery)}

Al abrir un documento y descubrir que está dañado por primera vez, es probable que veamos el siguiente mensaje de error: Word encontró contenido ilegible en YourDocument.docx. ¿Quieres recuperar el contenido de este documento? Si confía en la fuente de este documento, haga clic en Sí^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)} .

Es obvio qué hacer a continuación. Haga clic en Sí^(Yes) . Si el documento dañado se abre y se puede usar, ¡genial! Si no, veremos el mensaje de error, Word experimentó un error al intentar abrir el archivo. ^{(Word experienced an error trying to open the file.)}Se presentará una lista de sugerencias. Vale la pena seguirlos.

Abrir y reparar Word^{(Word Open and Repair)}

La opción Abrir y reparar^{(Open and Repair)} también está integrada en Word.

Abra Word y seleccione Abrir^(Open) . Luego navegue hasta donde se guardó el archivo de Word dañado.^(Word)
1. Seleccione el archivo para que quede resaltado.
2. Seleccione la flecha hacia abajo junto a Abrir^(Open) .
3. Seleccione Abrir y reparar^{(Open and Repair)} .

Puede tardar unos minutos en procesarse. Puede recuperar el documento dañado o recibir un mensaje de error.

Word recuperar texto de cualquier archivo^{(Word Recover Text from Any File)}

Es una afirmación audaz afirmar que Word puede recuperar texto de cualquier archivo, pero Microsoft todavía lo usa como nombre para este método.

Abra Word y seleccione Abrir^(Open) . Luego navegue hasta donde se guardó el archivo de Word dañado.^(Word)
1. Seleccione el archivo para que quede resaltado.
2. Seleccione la flecha hacia abajo junto a All Files (*.*) .
3. Seleccione Recover Text from Any File (*.*) .
4. Seleccione Abrir^(Open) .

Word procesará el archivo durante unos minutos. Es impredecible, por lo que recuperará el texto del documento de Word o podemos obtener el mensaje de error, Word encontró contenido ilegible en somefilename.tmp. ¿Quieres recuperar el contenido de este documento? Si confía en la fuente de este documento, haga clic en Sí^{(Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes)} . Por lo tanto, haga clic en Sí^(Yes) .

El texto se recuperará o obtendremos el mensaje de error habitual.

Palabra abierta en modo borrador^{(Word Open in Draft Mode)}

Si ninguno de los métodos anteriores funcionó, tendremos que probar un par de cosas que no son realmente formas oficiales de Microsoft de recuperar un archivo dañado en Word . Pero aún se pueden hacer usando solo Word . Abrir el archivo en modo Borrador^(Draft) es lo primero.

Con un nuevo documento en blanco abierto en Word , seleccione Archivo^(File) , luego, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, seleccione Opciones^(Options) .

Cuando se abra la ventana Opciones de Word , seleccione ^{(Word Options)}Avanzado^{(Advanced )} en el lado izquierdo. Luego, desplácese hacia abajo hasta el área Mostrar contenido del documento^{(Show document content)} . Coloque una marca de verificación en Mostrar marcadores de posición de imagen^{(Show picture placeholders)} . Haga esto para que Word no intente rescatar las imágenes y luego renuncie a todo el documento cuando no pueda.

Supongamos que también tenemos las imágenes guardadas en otro lugar y podemos volver a colocarlas en el documento rescatado. Además, coloque una marca de verificación en Usar fuente de borrador^{(Use draft font )} en las vistas Borrador^(Draft) y Esquema . ^(Outline)Esto evita que Word intente rescatar todos los estilos que se usaron en el documento. Queremos que Word se centre en recuperar el texto. Podemos reformatear rápidamente el documento cuando lo recuperemos.

Seleccione Aceptar^{(OK )} para cerrar la ventana Opciones de Word.

En la cinta, seleccione Ver^(View) y luego Borrador^(Draft) . Todos los documentos abiertos ahora se abrirán en la vista Borrador^(Draft) .

Intentemos abrir el archivo de Word dañado.^(Word)
- Seleccione Archivo^(File) para ir a la vista de inicio de Word y luego seleccione Abrir^(Open) .

Navegue hasta el documento de Word^(Word) dañado y ábralo^(Open) .

Dale a Word unos minutos para que funcione. Recuperará el documento o obtendremos el mensaje de error habitual. Si recibe el mensaje de error, Word encontró contenido ilegible en YourDocument.docx…^{(Word found unreadable content in YourDocument.docx… )} seleccione Sí^(Yes) para continuar.

En el método final y más complicado.

Enlace de Word al documento^{(Word Link to Document)}

Este es complicado. Estamos tratando de engañar a Word para que abra el archivo dañado. Sorprendentemente, puede funcionar.

Abra un nuevo documento de Word^(Word) en blanco y guárdelo con un nombre como Enlace a documento.docx^{(Link to Document.docx)} .

Ingrese un texto como Enlace al documento^{(Link to document)} . Seleccione todo el texto y cópielo haciendo clic derecho y seleccionando Copiar^{(Copy )} o use Ctrl + C.

Abra un nuevo documento en blanco. Seleccione la flecha hacia abajo debajo de la opción Pegar en la cinta. ^{(Paste )}Luego seleccione Pegado especial^{(Paste Special)} . O simplemente use Alt + Ctrl + V.

En la ventana Pegado especial , seleccione el botón de opción ^{(Paste Special )}Pegar enlace^{(Paste link )} y luego seleccione Texto sin formato^{(Unformatted Text)} . Seleccione Aceptar^(OK) .

Haga clic derecho^{(Right-click)} en el texto ahora en el documento. Seleccione Objeto de documento vinculado^{(Linked Document Object )} > Vínculos^(Links) .

En la ventana Vínculos , seleccione ^{(Links )}Cambiar fuente^{(Change Source)} . Se abrirá la ventana de selección de documentos. Seleccione el documento de Word dañado y ábralo.

De vuelta en la ventana Vínculos, asegúrese de que Archivo de origen:^{(Source file:)} muestre la ruta al documento de Word dañado que acabamos de seleccionar. Seleccione Aceptar^(OK) para continuar.

Si funciona, veremos todo el texto del documento dañado. Se resaltará porque sigue siendo un enlace. Haga clic con el botón derecho en el texto y seleccione Objeto de documento vinculado^{(Linked Document Object )} > Convertir^(Convert) . Una nueva ventana se abrirá.

8. En la ventana Convertir , el ^{(Convert )}Tipo de objeto: Documento de Microsoft Word^{(Object type: Microsoft Word Document )} ya está seleccionado. Seleccione Aceptar^{(OK )} para realizar la conversión.

Ahora el documento será texto sin formato, sin enlaces. Guárdalo antes de que se pierda de nuevo.

Programas para Recuperar un Documento Word Borrado o Dañado^{(Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document)}

¿Qué pasaría si ninguno de esos pasos funcionara? ¿O qué pasa si el documento de Word simplemente se elimina y no está en la Papelera de reciclaje^{(Recycle Bin)} , sin ninguna copia de seguridad de ningún tipo? Hay algunos programas que pueden recuperar documentos de Word eliminados o dañados.

Windows tiene utilidades integradas como ShadowCopy y File History para recuperar versiones eliminadas o no dañadas de un archivo. También está la aplicación gratuita de recuperación de archivos de Microsoft Windows^{(free Microsoft Windows File Recovery)} .

La función Time Machine^{(Time Machine)} de Mac ayudará a los entusiastas de Apple , siempre que tengan activada la copia de seguridad automática. Si esas opciones no funcionan, pruebe una de estas aplicaciones.

Descargamos y probamos todas las aplicaciones a continuación en el mismo archivo dañado utilizado anteriormente. Tenga en cuenta que ninguna recuperación de archivos funcionará siempre. Sus experiencias pueden ser diferentes.

Todas las aplicaciones se sometieron a File Analyzer^{(File Analyzer)} de VirusTotal . Es un detector de virus en línea^{(online virus scanner)} . Si algún proveedor de seguridad marcó el archivo como malo, la aplicación no se incluyó en nuestras pruebas.

Reparación de documentos^(DocRepair)

Sistema operativo^(OS) : Windows
Precio^(Price) : $ 80
Tipo de recuperación^{(Recovery type)} : archivos de Word dañados

DocRepair se puede usar en documentos de Word desde Word 2.0^{(Word 2.0)} hasta 2016, así como en Word para Mac^{(Word for Mac)} . Desafortunadamente, no teníamos una Mac para probarlo, por lo que nuestra revisión se basa en la versión de Windows .

A veces , DocRepair recuperaba un formato complejo, pero la mayoría de las veces solo recuperaba el texto. Aparte de todo eso, esta fue la aplicación que funcionó de manera más consistente en nuestras pruebas. También fue el más simple.

DocRepair también afirma poder recuperar archivos de Word perdidos en discos dañados o sectores de disco defectuosos. No pudimos probar eso, desafortunadamente. En serio, esta fue la mejor aplicación de recuperación de archivos de Word corruptos en nuestra prueba.^(Word)

Wondershare Recoverit

Sistema operativo^(OS) : Windows, Mac
Precio^(Price) : desde $ 80/mes hasta $ 170 licencia de por vida, prueba gratuita
Tipo de recuperación^{(Recovery type)} : archivos de Word eliminados

Si busca aplicaciones de recuperación de Word , Wondershare Recoverit será el resultado. Su marketing lo enmarca como una aplicación de recuperación de Word , pero en realidad es una aplicación de recuperación de archivos que probablemente usaríamos para restaurar cualquier archivo eliminado.

Tiene una opción de filtro para que el escaneo se pueda limitar al tipo de archivo, como foto, video, documento, etc. Esto reducirá el tiempo que lleva escanear. Sin embargo, todavía habrá una gran cantidad de documentos para examinar. Wondershare encontró varias versiones de nuestro archivo que podrían restaurarse, como se muestra resaltado.

Recuperación de palabras RS^{(RS Word Recovery)}

Sistema operativo^(OS) : Windows
Precio^(Price) : $40/año, prueba gratuita
Tipo de recuperación^{(Recovery type)} : Archivos de Word eliminados

El nombre es gratamente engañoso ya que RS Word Recovery no solo recupera documentos de Word . También puede recuperar archivos OpenOffice , PDF y de texto sin formato. RS Word Recovery es realmente un programa de recuperación de archivos eliminados que puede filtrar hasta un tipo de documento.

En realidad, no reparará un archivo dañado, pero puede encontrar una versión anterior del archivo que de otro modo no se podría encontrar. También funciona en unidades locales y extraíbles. El resaltado muestra que se encontró una versión de nuestro archivo de prueba.

Reparación de palabras DataNumen^{(DataNumen Word Repair)}

Sistema operativo^(OS) : Windows, Mac
Precio^(Price) : 89,95, prueba gratuita
Tipo de recuperación^{(Recovery Type)} : archivos de Word eliminados o dañados

DataNumen Word Repair pretende recuperar documentos de Word para Windows o Mac . Puede recuperar archivos de Word no guardados, eliminados o dañados . Se supone que el formato del documento también debe mantenerse intacto, incluido; tablas, imágenes, listas, enlaces y marcadores. Ya sea que el archivo esté en un disco local o extraíble, se puede usar DataNumen Word Repair . Nuestra prueba no recuperó el archivo.

Reparación estelar para Word^{(Stellar Repair for Word)}

SO^(OS) : Windows
Precio^(Price) : Desde $80/mes hasta $170 licencia de por vida, prueba gratuita
Tipo de recuperación^{(Recovery type)} : Archivos de Word dañados

Este es específicamente para reparar archivos de Word . Si se desconoce la ubicación del archivo, Repair for Word lo buscará. Una vez encontrado, Repair for Word puede obtener una vista previa del documento como un documento completo, texto filtrado con formato o texto sin formato sin formato. A partir de ahí, puede hacer una reparación simple de corrupción menor o una recuperación completa. No funcionó en nuestro archivo de prueba.

Fácil recuperación de palabras^{(Easy Word Recovery)}

Sistema operativo^(OS) : Windows
Precio^(Price) : licencia personal de $ 60, licencia comercial de $ 100
Tipo de recuperación^{(Recovery type)} : archivos de Word eliminados o dañados

Easy Word Recovery de Munsoft es una aplicación más antigua y se nota en la apariencia. Pero si funciona, ¿eso importa? Easy Word Recovery puede recuperar datos de un archivo de Word y también buscar unidades para todos los archivos de Word en caso de que se pierda o elimine. Una vez que se encuentra o se recupera el archivo de Word , también ofrece una vista previa. ^(Word)Nuestro archivo de prueba no se recuperó.

¿Aún no puedes recuperar un archivo de Word?^{(Still Can’t Recover a Word File?)}

Si probó todas las opciones dentro de Word , las herramientas de recuperación integradas de Windows o Mac, y algunas de las aplicaciones mencionadas, es posible que solo quede una cosa por hacer. El dispositivo podría llevarse a un especialista en recuperación de datos^{(data recovery)} , pero eso costará más de $ 1,000. Sin embargo, tal vez el documento valga tanto para usted.

¿Ha rescatado con éxito un archivo de Word con nuestros consejos o las aplicaciones? ^(Word)¿Tienes^(Got) otros consejos o una aplicación de recuperación de Word favorita? ^(Word)Nos encantaría saberlo.

It’s the night before the report is due. You’re just аbout to put your finishіng toυches on іt. You оpen the document and your heart sinks as Word tells you the file cannot be oрened. Wоrse yet, the file was never saved or accidentаllу deleted.

Don’t panic! Try all the options in our How to Recover a Word Document article. Most of the time, the advice there will recover your Word document. Oh, you tried all of that? You couldn’t find your document? Or you found it but it won’t open? We’ve got some help for that too. You could recover an unsaved, deleted, or corrupted Word document with our tips.

Recover Corrupted Word Files In Microsoft Word

There are several methods to try when recovering a corrupted file right in the Word program. Although the recovery rate for these methods isn’t perfect, try them first. They’re free, and if they do recover the document, it’ll be right there in Word, ready to save.

Word Content Recovery

When opening a document and finding out it’s corrupt for the first time, we’ll likely see the following error message: Word found unreadable content in YourDocument.docx. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes.

It’s obvious what to do next. Click Yes. If the corrupted document opens and it’s usable, then great! If not we’ll see the error message, Word experienced an error trying to open the file. A list of suggestions will be presented. They’re worth following.

Word Open and Repair

The Open and Repair option is also built into Word.

Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
1. Select the file so it’s highlighted.
2. Select the down arrow next to Open.
3. Select Open and Repair.

It may take a few minutes to process. You can either recover the corrupted document or get an error message.

Word Recover Text from Any File

It’s a bold claim to make that Word can recover text from any file, yet Microsoft still used that as the name for this method.

Open Word and select Open. Then navigate to where the corrupted Word file is saved.
1. Select the file so it’s highlighted.
2. Select the down arrow next to All Files (*.*).
3. Select Recover Text from Any File (*.*).
4. Select Open.

Word will process the file for a few minutes. It’s hit or miss, so it will either recover the text of the Word document or we may get the error message, Word found unreadable content in somefilename.tmp. Do you want to recover the contents of this document? If you trust the source of this document, click Yes. So, click Yes.

The text will either be recovered or we’ll get the usual error message.

Word Open in Draft Mode

If none of the above methods worked, we’ll need to try a couple of things that aren’t really official Microsoft ways of recovering a corrupted file in Word. But, they can still be done using just Word. Opening the file in Draft mode is the first.

With a new blank document open in Word, select File, then at the bottom-left corner of the screen select Options.

When the Word Options window opens, select Advanced on the left side. Then scroll down to the Show document content area. Put a checkmark in Show picture placeholders. Do this so that Word won’t try to rescue the pictures and then give up on the whole document when it can’t.

Let’s assume we have the pictures saved somewhere else as well and can put them back in the rescued document. Also, put a checkmark in Use draft font in Draft and Outline views. This prevents Word from trying to rescue all the styles that were used in the document. We want Word to focus on getting the text back. We can quickly reformat the document when we get it back.

Select OK to close the Word Options window.

In the ribbon, select View, then Draft. Any documents opened will now open in the Draft view.

Let’s try opening the corrupted Word file.
- Select File to go to the Word home view and then select Open.

Navigate to the corrupted Word document and Open it.

Give Word a few minutes to work. It’ll either recover the document or we’ll get the usual error message. If you get the error message, Word found unreadable content in YourDocument.docx… select Yes to continue.

On to the final, and most complicated, method.

Word Link to Document

This one is complicated. We’re trying to trick Word into opening the corrupted file. Surprisingly, it can work.

Open a new blank Word document and save it with a name like Link to Document.docx.

Enter some text like Link to document. Select all the text and copy it by right-clicking and selecting Copy or use Ctrl + C.

Open a new blank document. Select the down arrow under the Paste option in the ribbon. Then select Paste Special. Or simply use Alt + Ctrl + V.

In the Paste Special window, select the Paste link radio button then select Unformatted Text. Select OK.

Right-click on the text now in the document. Select Linked Document Object > Links.

In the Links window, select Change Source. The document selection window will open. Select the corrupted Word document and open it.

Back in the Links window, ensure Source file: shows the path to the corrupted Word document we just selected. Select OK to continue.

If it works, we’ll see all the text from the corrupted document. It will be highlighted because it is still a link. Right-click on the text and select Linked Document Object > Convert. A new window will open.

8. In the Convert window, the Object type: Microsoft Word Document is already selected. Select OK to do the conversion.

Now the document will be plain text, without links. Save it before it’s lost again.

Programs to Recover a Deleted or Corrupted Word Document

What if none of those steps worked? Or what if the Word document is just plain deleted and not in the Recycle Bin, with no backup of any sort? There are a few programs that can recover deleted or corrupted Word documents.

Windows has built-in utilities like ShadowCopy and File History for recovering deleted or uncorrupted versions of a file. There’s also the free Microsoft Windows File Recovery app.

Mac’s Time Machine feature will help Apple enthusiasts, as long as they have automatic backup turned on. If those options aren’t working, try one of these apps.

We downloaded and tested all of the apps below on the same corrupted file used earlier. Keep in mind that no file recovery will work every time. Your experiences may be different.

All apps were put through VirusTotal’s File Analyzer. It’s an online virus scanner. If any security vendor flagged the file as bad, the app was not included in our tests.

DocRepair

OS: Windows
Price: $80
Recovery type: Corrupted Word files

DocRepair can be used on Word documents from Word 2.0 right up to 2016, as well as Word for Mac. Unfortunately, we didn’t have a Mac to test it on, so our review is based on the Windows version.

Sometimes DocRepair recovered complex formatting, but mostly it only recovered the text. All that aside, this was the app that worked most consistently in our testing. It was also the simplest.

DocRepair also claims to be able to recover Word files lost to damaged disks or bad disk sectors. We couldn’t test that, unfortunately. Seriously, this was the best corrupted Word file recovery app in our test.

Wondershare Recoverit

OS: Windows, Mac
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Deleted Word files

Searching for Word recovery apps, Wondershare Recoverit will be a result. Their marketing frames it as a Word recovery app, but realistically it’s a file recovery app we’d likely use to restore any deleted file.

It does have a filter option so the scan can be narrowed to file type such as photo, video, document, etc. This will reduce the time it takes to scan. However, there will still be a lot of documents to sift through. Wondershare did find several versions of our file that could be restored, as shown by the highlighting.

RS Word Recovery

OS: Windows
Price: $40/year, free trial
Recovery type: Deleted Word files

The name is pleasantly misleading as RS Word Recovery doesn’t just recover Word documents. It can recover OpenOffice, PDF, and plain text files as well. RS Word Recovery is really a deleted file recovery program that can filter down to a document type.

It won’t actually fix a corrupted file, but it may find a previous version of the file that couldn’t otherwise be found. It works on local and removable drives too. The highlighting shows that a version of our test file was found.

DataNumen Word Repair

OS: Windows, Mac
Price: 89.95, free trial
Recovery Type: Deleted or corrupted Word files

DataNumen Word Repair claims to recover Word documents for Windows or Mac. It can recover unsaved, deleted, or corrupted Word files. The formatting of the document is supposed to be kept intact too, including; tables, images, lists, links, and bookmarks. Whether the file is on a local or removable disk, DataNumen Word Repair can be used. Our test didn’t recover the file.

Stellar Repair for Word

OS: Windows
Price: From $80/month to $170 lifetime license, free trial
Recovery type: Corrupted Word files

This one is specifically for repairing Word files. If the location of the file is unknown, Repair for Word will search for it. Once found, Repair for Word can preview the document as a full document, filtered text with formatting, or raw text without formatting. From there, it can do a simple repair of minor corruption or a complete recovery. It didn’t work on our test file.

Easy Word Recovery

OS: Windows
Price: $60 personal license, $100 business license
Recovery type: Deleted or corrupted Word files

Munsoft’s Easy Word Recovery is an older app and it shows in the look and feel. But if it works, does that matter? Easy Word Recovery can recover data from a Word file and also search drives for all Word files in case it’s lost or deleted. Once the Word file is found or recovered, it gives a preview as well. Our test file wasn’t recovered.

Still Can’t Recover a Word File?

If you’ve tried all the options within Word, Windows’ or Mac’s built-in recovery tools, and a few of the apps mentioned, there may be only one thing left to do. The device could be taken to a data recovery specialist, but that’s going to cost well over $1,000. Maybe the document is worth that much to you though.

Have you successfully rescued a Word file with our tips or the apps? Got other tips or a favorite Word recovery app? We’d love to hear about it.

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