Google Cloud Print: una guía completa

Si no ha oído hablar de Google Cloud Print , no es del todo sorprendente. A pesar de que existe desde 2011, no se ha vuelto ampliamente utilizado. Sin embargo, eso es algo que podría cambiar durante el próximo año más o menos. A diferencia de algunos servicios de Google que se enlatan durante la limpieza de primavera^{(Spring cleaning)} , Google Cloud Print ha ido añadiendo más y más funciones.

En primer lugar, ¿qué es Google Cloud Print ? Es básicamente una forma para que los usuarios conecten sus impresoras (alámbricas o inalámbricas) a Internet y tengan la capacidad de imprimir desde cualquier dispositivo (web, escritorio, móvil) desde cualquier parte del mundo. Lo bueno de Google Cloud Print es que puede imprimir desde un dispositivo sin necesidad de instalar ningún controlador de impresora en el sistema. Esto puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y energía^{(time and energy)} .

Por ejemplo, si compró una nueva PC con Windows^{(Windows PC)} y la conectó a su red, normalmente tendría que encontrar los controladores para sus impresoras actuales, cargar el software y seguir todos los pasos para instalarlo en esa PC. Ahora, eso solo lleva tiempo y muchas soluciones de problemas, por lo general, también ralentiza su sistema con una gran cantidad de software/herramientas de impresora adicionales que no necesita. De ahora en adelante, me referiré a él como GCP .

Con GCP , simplemente instala el controlador de impresora de Google Cloud^{(Google Cloud Printer Driver)} en tu máquina con Windows^{(Windows machine)} y ahora puedes imprimir desde cualquier programa directamente a cualquier impresora que hayas agregado en GCP . Entonces, ¿ GCP es lo mejor del mundo? Bueno, hay algunas advertencias y limitaciones que explicaré a continuación.

¿Desde dónde puedo imprimir?

GCP suena muy bien, pero es posible que se pregunte desde dónde puedo imprimir. Bueno, ahí es donde GCP ha dado grandes saltos en el último año. Al principio solo podías imprimir desde Chrome OS , Google Chrome en cualquier plataforma y Gmail^{(platform and Gmail)} y Google Docs en tu móvil. El primer aumento en esta lista fue la aplicación Cloud Print en Google Play Store^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} para dispositivos Android.

Con esta aplicación, los usuarios pueden imprimir una variedad de archivos locales directamente en GCP , incluidos chats de SMS , imágenes, Facebook , Dropbox , Box , Mail y más. Los usuarios también pueden administrar impresoras^{(manage print)} , compartir impresoras, administrar^{(manage print)} trabajos de impresión y más desde la aplicación. En este momento, no hay una aplicación de Cloud Print^{(Cloud Print app)} en la tienda de aplicaciones de Apple^{(Apple App store)} , pero con el gran historial^{(track record)} de Google en el lanzamiento de aplicaciones de Google^{(Google apps)} para dispositivos iOS, existe una buena posibilidad de que Cloud Print llegue pronto a iPhones y iPads. .

El 23 de julio^{(July 23rd)} de 2013, Google realmente hizo que GCP fuera^(GCP) mucho más útil al presentar Google Cloud Print Driver . Puede instalarlo en cualquier máquina con Windows^{(Windows machine)} y le permitirá elegir Google Cloud Printer cuando imprima desde cualquier aplicación de Windows^{(Windows application)} .

También lanzaron Google Cloud Print Service además de Print Driver . Cloud Print Service se ejecutará como un servicio de Windows^{(Windows service)} y se puede usar para conectar impresoras heredadas más antiguas a GCP . El Servicio de impresión^{(Print Service)} está más orientado a empresas y escuelas.

Por último, hay una breve lista de aplicaciones^{(short list of apps)} que funcionan con GCP y le permiten imprimir desde ellas. Por ejemplo, en iOS, puede descargar PrintCentral Pro , que le permitirá imprimir correos electrónicos, contactos, mensajes de texto, etc. desde un dispositivo iOS a GCP . En este momento, Google no^{(Google hasn)} ha lanzado un controlador de impresión^{(Print Driver)} para Mac , pero puede descargar una aplicación llamada Cloud Printer que hace prácticamente lo mismo.

Ahora que comprende desde dónde puede imprimir actualmente, echemos un vistazo a la conexión de impresoras a GCP .

Impresoras preparadas para la impresión en la nube frente^{(Cloud Print Ready vs)} a impresoras clásicas^(Classic)

Lo principal que debe entender sobre GCP es cómo conecta las impresoras al servicio real. Hay dos tipos de impresoras en el mundo de GCP^{(GCP world)} : Cloud Ready y Classic Printers^{(Cloud Ready and Classic Printers)} . Las impresoras Cloud^(Cloud) Ready son aquellas que ya vienen con el servicio GCP^{(GCP service)} instalado y configurado. Esta es, con mucho, la mejor manera de usar GCP porque la impresora se registrará con el servicio GCP a^{(GCP service)} través de su red y siempre estará disponible para imprimir.

La otra ventaja de las impresoras listas para la nube^{(Cloud Ready)} es que actualizarán automáticamente su firmware y controladores^{(firmware and drivers)} a través de Internet , por lo que ni siquiera tendrá que preocuparse por eso. Desafortunadamente, todavía no hay muchas impresoras que admitan GCP . Puede ver la lista completa de impresoras ^(Printers)preparadas para la nube^{(Cloud Ready)} aquí:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Si tiene una de las impresoras enumeradas allí, puede hacer clic en el enlace proporcionado para configurarla con GCP . Básicamente, solo tiene que registrar su dirección de correo electrónico de Google^{(Google email)} con GCP en la impresora.

Lo siguiente son las impresoras^(Printers) clásicas . Las impresoras^(Printers) clásicas son las que la mayoría de las personas usarán al configurar GCP . Las impresoras^(Printers) clásicas son impresoras que están conectadas directamente a su computadora a través de un cable o impresoras inalámbricas^{(cable or wireless printers)} instaladas en su máquina. Cualquier impresora a la que pueda imprimir desde su computadora se puede agregar a GCP, independientemente^{(GCP regardless)} de cómo esté conectada.

Ahora, la principal diferencia entre una impresora lista para la nube^{(Cloud Ready)} y una clásica es que para imprimir en cualquier impresora clásica, la computadora que tiene las impresoras instaladas debe estar encendida y usted debe iniciar sesión en Google Chrome . Si apaga la computadora o cierra sesión^{(computer or log)} en Chrome e intenta imprimir en GCP , el trabajo de impresión^{(print job)} simplemente se agregará a la cola de impresión^{(print queue)} . Cuando la computadora se vuelva a encender e inicie sesión en Chrome , el trabajo de impresión^{(print job)} se imprimirá.

Agregar una impresora clásica

Agregar una impresora clásica a GCP es bastante sencillo. Primero^(First) , vaya a la computadora que tiene las impresoras ya instaladas y abra Chrome . A continuación, haz clic en el botón de menú de Chrome^{(Chrome menu)} (tres líneas horizontales) y elige Configuración^(Settings) .

Desplácese hacia abajo y luego haga clic en Mostrar configuración avanzada^{(Show advanced settings)} . Desplácese^(Scroll) hacia abajo un poco más hasta que vea Google Cloud Print .

Continúe y haga clic en el botón Agregar impresoras^{(Add printers )} y aparecerá un cuadro emergente con una lista de las impresoras instaladas actualmente.^{(popup box)}

También puede optar por registrar automáticamente nuevas impresoras cuando las conecta a su computadora. Eso es todo lo que hay que hacer para agregar impresoras a GCP . Ahora lo llevará a la consola de administración de GCP,^{(GCP management)} donde debería ver sus impresoras en la lista.

Carga de archivos para imprimir

Además de las diversas formas en que puede imprimir mencionadas anteriormente, también tiene la opción de cargar un archivo directamente en GCP e imprimirlo^{(GCP and print)} . Entonces, por ejemplo, si está en una Mac y desea imprimir un archivo PDF,^{(PDF file)} una imagen, un documento de Word o lo^{(Word doc or whatever)} que sea, simplemente puede cargarlo. Inicie sesión^(Log) en la consola de GCP^{(GCP console)} , haga clic en IMPRIMIR^(PRINT) y luego haga clic en Cargar archivo para imprimir^{(Upload file to print)} .

Subí un archivo de Excel^{(Excel file)} y se imprimió bien. Por lo que puedo decir, parece que puedes imprimir cualquier tipo de archivo. Incluso pude imprimir un archivo de Adobe Photoshop^{(Adobe Photoshop file)} . Hasta ahora, no he podido NO ^(NOT) imprimir algo^{(print something)} , así que eso es bastante bueno.

Compartir impresoras

Una característica interesante de GCP es la capacidad de compartir una impresora con otra persona que tenga una cuenta de Google^{(Google account)} . Tiene que ser una de las mejores características de GCP . La semana pasada mis padres vinieron a la ciudad y necesitaban imprimir una tarjeta de embarque^{(boarding pass)} para el vuelo de regreso^{(return flight)} . Normalmente, solo usan mi computadora y lo imprimen^{(computer and print)} desde allí, pero esta vez decidí probar GCP un poco.

Fui a la consola de GCP^{(GCP console)} , seleccioné una impresora e hice clic en Compartir^(Share) .

Luego simplemente escribí la dirección de correo electrónico^{(email address)} y elegí el permiso Puede imprimir .^{(Can Print )}

En su cuenta de Google^{(Google account)} , recibió un correo electrónico con un enlace para agregar la impresora.

Hizo clic en el enlace y luego tuvo que hacer clic en Aceptar^(Accept) para agregar mi impresora a su cuenta de Google Cloud Print^{(Google Cloud Print account)} .

¡Y eso fue literalmente todo! Luego simplemente imprimió la tarjeta de embarque de Chrome y eligió mi impresora. Se imprimió en dos segundos y terminamos. No necesito usar mi computadora, no necesito descargar controladores de impresora en su computadora. ¡Simplemente^(Just) envíe un enlace, haga clic en él e imprima! La próxima vez que alguien^{(time someone)} lo visite y necesite imprimir y no los quiera en su computadora, use GCP si tiene una cuenta de Google^{(Google account)} . Es la primera vez en mucho tiempo que me ha impresionado que algo funcione tan bien y de manera tan eficiente.

Conclusión

Al usar Google Cloud Print , también puede consolidar todas sus impresoras en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene una impresora inalámbrica instalada en una máquina, pero tiene una segunda impresora conectada por cable a una segunda máquina, puede agregar ambas impresoras a Google Cloud Print e^{(Google Cloud Print and print)} imprimir desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Además, puede imprimir cualquier archivo a Google Drive o directamente a una oficina de FedEx^{(FedEx Office)} . La capacidad de guardar en Google Drive^{(Google Drive kind)} hace que GCP sea como Evernote . Puede imprimir una página web para verla más tarde directamente en Google Drive .

En general, Google Cloud Print se ha vuelto mucho más útil a lo largo del año. Google continuará agregando más funciones a GCP , lo que lo convertirá en una excelente manera para que los consumidores impriman fácilmente desde cualquier lugar y dispositivo. ¡Disfrutar!

If you haven’t heard of Google Cloud Print, thаt’s not totally surpriѕіng. Even though it’s been around since 2011, it hasn’t become widely υsed. However, that iѕ ѕomething that might change over the next year or so. Unlike some Gоogle services that get cannеd during Spring cleаning, Google Cloud Print has been getting more and morе features added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

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