Ponga firma electrónica y digital en documentos y archivos PDF sin imprimirlos en PC, Mac, teléfonos y tabletas Android, iPhone de manera fácil y gratuita
Cuando necesita firmar un documento para enviarlo por correo electrónico o digitalmente, generalmente tiene que imprimirlo, firmarlo y luego escanearlo nuevamente. Este proceso siempre es muy engorroso y lleva mucho tiempo entre firma y firma.
Hoy es una forma mucho más rápida de firmar documentosutilizando programas y aplicaciones altamente efectivos, fáciles de usar y completamente seguros.
Podemos colocar este tipo de firmas incluso si el documento es un archivo PDF no editable y rellenable agregando la firma en los cuadros de texto.
Averigüémoslo en esta guía. todos los programas y aplicaciones que puedes usar para firmar archivos PDF y documentos importantesevitando imprimir y escanear hojas.
Esta firma electrónica tiene efectos legales como si realmente firmáramos el documento, pero necesita una Identidad Digital Certificada (SPID) para certificarse.
Aplicaciones y sitios web de firma de documentos
Los siguientes sitios web y aplicaciones web son de uso gratuito tanto en su computadora como en su teléfono inteligente
1) Hola, Regístrate que funciona como un sitio web o aplicación para iOS y Android, excelente para escanear documentos con su cámara o importar un archivo que luego puede editar, completar sus campos, agregar una firma y exportar como PDF. Las firmas emitidas a través de HelloSign son legalmente válidas. La aplicación se integra con Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, varios CRM y otras aplicaciones. Su suscripción gratuita está limitada a 3 documentos por mes.
dos) Signo punteado, la aplicación web y para iPhone y Android, puede firmar documentos incluso mientras trabaja en ellos en colaboración con otras personas. Puede realizar un seguimiento del estado de sus documentos y, cuando estén listos, estarán disponibles para su descarga en formato PDF. Todo el proceso está protegido por un sistema de encriptación. La suscripción gratuita está limitada a tres documentos por mes.
3) Firma la solicitud es otra solución de firma de documentos en línea. Este servicio está completamente basado en la web y es colaborativo. Puede crear plantillas, cuentas personalizadas, colaborar con otros usuarios y cargar documentos de forma masiva. Se integra con Google, Slack, Salesforce y otras alternativas. La suscripción gratuita está limitada a 10 documentos por mes. Hablamos de este servicio en línea en nuestro artículo sobre Firma digital manual en línea para documentos y contratos en PC y teléfonos móviles.
4) hombre es una herramienta de edición y firma de PDF basada en la web. Se integra con Gmail, Google Drive y Dropbox, y además te permite generar un enlace desde la app para compartir fácilmente cualquier documento. La suscripción gratuita le permite tener un límite de 5 documentos por mes y 2000 documentos por cuenta.
5) SignOnDoc es otro servicio de PDF y firma de documentos online, con un plan gratuito de 6 documentos al día.
6) pandandoc es una solución en línea que lanzó recientemente su plan gratuito, lo que la convierte en una excelente alternativa a los servicios anteriores. La suscripción gratuita le permite firmar documentos sin restricciones.
Dicen que se sienten obligados a estar a la altura de las circunstancias y ayudar a quienes más lo necesitan. Esto es especialmente cierto para las pequeñas empresas y las nuevas empresas que tienen un interés general en estos tiempos.
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Firme los documentos en su computadora con Windows
Adobe Reader hace que firmar cualquier PDF sea realmente fácil.
Abrimos el famoso programa de Adobe, y luego hacemos clic en la pestaña de la parte superior Instrumentos; entre ellos tendremos que pulsar sobre la herramienta Completa y firma.
Haga clic en el editor escoge un archivo para enviar un documento para su firma, busque un cuadro de texto, haga clic en él y selecciónelo Firma crea tu propia firma.
En este punto, podemos escribir en cursiva a mano con un mouse (muy difícil), con un dedo en el trackpad de la computadora portátil (más preciso, pero aún así difícil) o elegir cargar la firma como una imagen (mucho más conveniente).
Si queremos utilizar la imagen de la firma, cogemos un papel, lo firmamos, lo enmarcamos con la cámara web de un ordenador o móvil y hacemos una foto de la firma.
La imagen puede transferirse a una computadora y almacenarse en Adobe Reader DC.
De esta manera no te puedes equivocar y no tienes que escribir tu firma con el mouse, lo cual es difícil y muy impreciso.
Solo necesita fotografiar su firma una vez y luego guardarla en su computadora sin usar los servicios en la nube de Adobe.
Para firmar documentos de Word (.doc y .docx), simplemente use el programa del mismo nombre incluido en Microsoft Office (de pago) o, alternativamente, use la suite ofimática gratuita LibreOffice.
Firmar documentos en Mac
No necesita instalar Acrobat DC en una Mac (aunque está disponible aquí), solo usa la aplicación Logro ya incluido en el sistema.
Abrimos el documento que se va a firmar en Vista previa, hacemos clic en el campo que se va a completar y usamos el dedo para escribir con precisión su firma en el trackpad; la vista previa de la firma será visible en la pantalla.
Incluso con la aplicación Preview, puede usar una cámara web para fotografiar nuestra firma escrita en papel y hacerla utilizable para documentos digitales y archivos PDF.
Para firmar documentos de Word, podemos usar las mismas herramientas que en Windows, a saber, Microsoft Office para Mac (de pago) o LibreOffice para Mac (gratis).
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Firme documentos en teléfonos inteligentes y tabletas con Android
Si queremos iniciar sesión sobre la marcha con nuestro smartphone Android, existen varias aplicaciones dedicadas a este fin y capaces de gestionar todo tipo de documentos y archivos PDF.
Entre ellos, puedes usar el mismo Adobe Acrobat CC ya lo hemos visto en un ordenador con Windows.
La firma requiere la instalación de un complemento adicional llamado Adobe Rellenar y firmar DC que le permite crear y firmar todos los documentos PDF abiertos usando Acrobat.
Crear una firma es fácil y solo necesita hacerlo una vez tocando la pantalla donde desea firmar y creando su firma.
Como firmar con el dedo en el móvil puede resultar complicado, tiene sentido utilizar un lápiz como el que se incluye en los Samsung Notes (smartphones sin duda perfectos para la firma electrónica).
Para firmar documentos de Word, podemos usar la aplicación del mismo nombre para Android, que está disponible de forma gratuita (solo necesita una cuenta de Microsoft) -> Microsoft Word para Android.
Otras aplicaciones que podemos probar para firmar archivos PDF pero también los documentos de Office son: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF y SignEasy.
Firmar documentos en iPhone y iPad
Desde iOS 12, es posible firmar documentos recibidos a través de la aplicación. Correopor lo que ni siquiera necesita instalar una aplicación adicional.
Para aplicar una firma, haga clic en Correo, abra un correo electrónico con un archivo adjunto posiblemente adjunto; cuando se muestre el archivo adjunto, presione el botón Editar. Ahora toque el ícono del signo más para agregar un título, texto u otro.
También podemos enviar el archivo PDF en un nuevo correo electrónico (botón Agregar un archivo adjunto) y después de cargar desde la aplicación presione el botón Editar para firmar.
Una alternativa es volver a utilizar Adobe Acrobat DC, una aplicación que funciona muy bien en PC y Android.
Solo necesita presionar prolongadamente en algún lugar del documento PDF y luego elegir la herramienta de firma para cambiar al editor de escritura.
Al igual que con PC y Android, no necesita registrarse para obtener una cuenta de Adobe y no hay nada que pagar.
Se puede utilizar junto con Rellenar y firmar de Adobeuna app para firmar y completar documentos PDF sin tener que imprimirlos, directamente desde tu iPhone o iPad.
Hay muchas otras aplicaciones de iOS para firmar documentos, pero la mayoría son de pago, por lo que decidimos ignorarlas: si podemos obtener una firma electrónica con sistemas integrados o con Adobe, ¡entonces no vale la pena considerar una aplicación de pago!
Incluso en iPhone y iPad, podemos firmar documentos de Word utilizando la aplicación del mismo nombre, proporcionada de forma gratuita por Microsoft (solo necesita una cuenta) Microsoft Word para iOS.
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