Extensión ODS - funciones, cómo abrir y comprimir

El Extensión de los ODS Es poco conocido por muchos, tenemos muchas dudas sobre su compatibilidad con nuestro ordenador, si tenemos el programa adecuado para abrirlo en nuestro ordenador o si es seguro abrirlo porque nos preocupa que contenga algún virus o malware que afecta al funcionamiento de nuestro ordenador.

Te invito a leer: Cómo copiar una hoja de Excel a otro libro de trabajo – tutorial

Extensión ODS – características comunes

archivos de Extensión de los ODS son compatibles con Calc, un programa de hoja de cálculo útil para organizar información en celdas horizontales y verticales, es parte de la suite Apache OpenOffice desarrollada por Oracle, que es muy similar a Excel, que es un competidor directo de Microsoft Office.

Algunas de las características que podemos enumerar para los archivos con extensión ODS son las siguientes:

Son compatibles con otros programas de hojas de cálculo.
Su descarga es gratuita.
Se utiliza como una hoja de cálculo con celdas horizontales y verticales.

Programas que pueden abrir archivos con la extensión ODS

Como mencionamos en las características, archivos SAO A pesar de ser poco conocido, es compatible con varios programas que todos conocemos e incluso usamos a diario, a continuación se muestra una lista de programas que pueden abrir archivos con esta extensión.

Google Drive (disponible para Mac, Windows y Linux)
Apache OpenOffice (disponible para Mac, Windows y Linux)
LibreOffice (disponible para Mac, Windows y Linux)
Microsoft Office (disponible para Mac, Windows y Linux)
Microsoft Excel (disponible para Mac, Windows y Linux)
Paquete Calligra (disponible para Mac, Windows y Linux)
LyxMac (disponible solo para Mac)
Tabla de planes de NeoOffice (solo Mac)

¿Puedo abrir un archivo ODS en un teléfono Android o iOS?

Aunque ya lo son aplicaciones móviles compatible con la lectura en Android e iOS, aún no está disponible la versión móvil de OpenOffice o Calc para teléfonos móviles o tabletas.

Diferencias entre Calc y Excel

Algunas de las diferencias que podemos detallar en Calc y Excel de forma útil para el usuario son las siguientes:

1.- Calcular

Es gratis en la suite Apache OpenOffice.
Su extensión es ODS.
Desarrollado por Oracle.
SDI o interfaz simple.
Puede realizar una redirección de hoja.

2.- Excel

Se paga en el paquete de Microsoft Office.
Su extensión es xlsx.
Desarrollado por Microsoft.
MDI o múltiples interfaces.
No se puede realizar la redirección de la hoja.

¿Cómo convertir un archivo Calc ODS a Excel XLS?

Si tienes problemas para visualizar una hoja de cálculo creada en Calc con extensión ODS y necesitas abrirla en Excel con un archivo XLS, tenemos la solución perfecta para ti, solo sigue estos sencillos pasos:

ingresar https://www.zamzar.com/es/converters/document/ods-to-xls/
Haga clic en agregar archivo.
Seleccione el documento ODS que desea convertir.
Seleccione el formato que desea convertir en el cuadro de la derecha.
Haga clic en convertir, lo redirigirá a otra página.
Espere unos segundos y su archivo se convertirá de ODS a Excel.
Haga clic en el botón azul que dice «Descargar»
Listo, el archivo convertido de ODS a XLS ahora se puede abrir en Excel.

¿Puedo enviar por correo electrónico un archivo ODS?

Sí, normalmente puede adjuntar un archivo ODS para enviarlo por correo electrónico.

¿Cómo abrir archivos XLS en Calc?

Puede abrirlos normalmente en Calc, simplemente ubique el archivo XLS, haga doble clic en él y se mostrará en Calc.

¿Puedo comprimir un archivo ODS a formato ZIP?

Sí, los archivos ODS también pueden ser Compresión como cualquier otro tipo de archivo, sin ningún inconveniente.

Antes de explicar cómo comprimir un archivo ODS en el CREMALLERA Te explicamos qué son estos archivos: Los archivos ZIP son el formato por defecto disponible en Windows con el que podemos comprimir nuestros archivos para que ocupen menos espacio y sean más fáciles de mover.

Ahora paso a paso cómo comprimir un archivo ODS a ZIP.

Haga clic con el botón derecho o haga clic con el mouse.
Vas al punto donde dice «Enviar a» y se desplegarán algunas opciones.
Ahora debe hacer clic izquierdo donde dice «Carpeta comprimida ZIP»
Listo, el documento ODS se comprimirá y ocupará menos espacio.

¿Dónde puedo descargar Apache OpenOffice para tener Calc?

Solo ve al sitio web https://www.openoffice.org/en/product/calc.html habrá una descarga completamente gratuita de OpenOffice y otros programas que necesites.

Problemas comunes que podemos encontrar en los archivos ODS

Al abrir un archivo con la extensión ODS en Calc o Excel nos podemos encontrar con varios problemas, aquí te listaremos algunos de ellos y las posibles soluciones que puedes hacer para solucionar el problema. Vamos a enumerar algunos motivos y posibles soluciones que pueden solucionar el problema que tienes en este momento:

El archivo está dañado. En este caso, pídele a la persona que te lo envió que te lo reenvíe o, si lo descargaste de Internet, intenta descargarlo nuevamente.
Descarga de archivo no completa. Esto puede deberse a la velocidad de Internet, en cuyo caso espere un momento o apague el enrutador de Internet y vuelva a encenderlo.
El archivo ODS está infectado con un virus. Si es así, es mejor eliminarlo para no afectar tu computadora.
El programa contiene errores. o está desactualizado. En este caso, pruebe con uno diferente, instale y desinstale el programa, o busque las últimas actualizaciones.
Pruebe ambos programas o Excel versión web para ver que pasa
Puedes contactar desarrolladores para reportar un error.

¿Cómo puedo evitar la corrupción de mis archivos ODS?

Los ataques de virus, malware y piratas informáticos siempre pueden ocurrir, hay muchas cosas que puede hacer para protegerlos y no perder los datos editados. y también para poder apoyarlo de forma segura, para tenerlo a mano en caso de cualquier problema. Sigue las siguientes recomendaciones que tenemos para ti:

Puede hacer una copia de seguridad de los archivos ODS en una unidad de hardware externa, como una unidad flash USB o un disco duro extraíble u otro dispositivo o computadora.
Haz una copia en formato Excel XLS.
Bar copias de seguridad en la nubepuede usar Dropbox y Google Drive, también puede guardar copias de seguridad en su correo electrónico.
conserva siempre el tuyo un programa antivirus activo y actualizadoEscanee su computadora en busca de virus con frecuencia.
Cierre los programas correctamente y apague su computadora normalmente sin forzar.

Si quieres saber más sobre las nuevas alternativas del programa déjanos un comentario sobre la que quieras saber, aún puedes hablar de tu experiencia con Calc y archivos con la extensión ODS, ayudar a los demás, interactuar y comentar con otros usuarios se ayudan mutuamente y mejoran la comunidad.