Veamos juntos cómo encontrar y eliminar espacios innecesarios en Microsoft Word, para generar un documento serio y profesional sin errores.
Cuando escribimos un documento en Word tenemos que pagar el máxima atención a los espacios que usamos entre las distintas palabras: Demasiado espacio podría estropear la forma del texto, así como generar páginas inútiles al final del documento.
Para generar documentos verdaderamente profesionales en los que podemos confiar sistemas de corrección incluidos en Microsoft Wordpara encontrar rápidamente espacios dobles inútiles incluso en documentos muy largos (difíciles de corregir sin una ayuda válida).
En la siguiente guía te mostraremos como encontrar y eliminar espacios innecesarios en microsoft word usando el método de buscar y reemplazar o usando el sistema de corrección automática proporcionado directamente por Word (solo tendremos que ajustarlo según nuestras necesidades).
Trucos de formato de texto con Microsoft Word
1) Buscar y reemplazar de Word
El primer método que podemos usar para encontrar y eliminar espacios innecesarios en Microsoft Word es usar la función Encontrar y reemplazarun aliado indispensable para encontrar errores en textos muy extensos y difíciles de corregir.
Para continuar, abra el documento a corregir con la última versión de la aplicación Word, vaya al menú Hogarpresione la punta de flecha debajo de la tecla Editar y selecciona el elemento Reemplazar.
En la nueva ventana, vaya al campo de texto junto al elemento encuentrapresione la barra espaciadora dos veces (para generar los dos espacios para buscar), vaya al campo de texto al lado del elemento Reemplazar con y presiona la barra espaciadora una vez.
Ahora que el sistema está configurado correctamente, presione en Buscar siguiente para verificar la correcta identificación de los dobles espacios y utilizar la clave Reemplazar para hacer el reemplazo.
Para llevar a cabo la corrección inmediata de todos los espacios inútiles presentes en el documento de Word, también podemos hacer uso de la tecla Reemplazar todopara agilizar la corrección de todos los dobles espacios independientemente de la extensión del documento.
2) Corrector ortográfico de palabras
Alternativamente, podemos programar el corrector ortográfico de Word para que informe inmediatamente los espacios dobles a medida que escribe, para que pueda corregirlos inmediatamente o corregirlos más tarde (usando el sistema de corrección ortográfica de Word).
Para continuar, presione en la parte superior izquierda del menú Archivohaga clic a continuación Opcionesvamos al menú Herramientas de corrección y asegúrese de que ambos elementos estén activos Revisar la ortografía mientras escribe Y Marque los errores gramaticales mientras escribe.
Después de realizar esta comprobación, pulse la tecla Ajustes (junto a la entrada Estilo de escritura), desplácese por la lista de elementos para verificar y asegúrese de que el elemento esté marcado Espaciado o Espaciado.
Pulsamos OK para cerrar todas las ventanas y empezar a escribir el documento: si hemos hecho todo correctamente, se mostrará el error de doble espacio con un doble subrayado azulpara indicar precisamente la presencia de demasiado espacio entre dos palabras o entre dos oraciones.
Para arreglar la regla del espacio único, siempre podemos ir al menú Ajustes visto anteriormente, desplácese hacia abajo hasta la entrada Convenciones de puntuación y presiona en el menú desplegable no revises presente al lado del artículo Espacio entre oracionesseleccionando un espacio como regla para el espaciado adecuado entre oraciones.
3) Buscar espacios vacíos entre párrafos
Los espacios en blanco entre párrafos son los más difíciles de identificarporque a menudo se esconden entre una página y otra, ocupando espacio y muchas veces generando hojas con pocas oraciones o incluso hojas vacías (lo que hace que el documento sea decididamente menos profesional).
Para identificar inmediatamente estos espacios inútiles entre párrafos, presione CTRL+MAYÚS+8 en el teclado o, alternativamente, vaya al menú Inicio y presione el ícono en forma de P invertida (también llamado pie volador).
Tras activar el fly foot veremos que el documento se llena de P invertidas: para encontrar espacios innecesarios entre los párrafos solo tenemos que desplazar el documento buscando las P invertidas, corrigiendo donde sea necesario (si encontramos demasiadas P encima de cada otro o uno al lado del otro).
Sobre este tema podemos leer nuestra guía sobre como quitar puntos y simbolos p en word.
Conclusiones
Generar documentos profesionales no es fácil, pero podemos utilizar todas las herramientas que nos ofrece Word para poder corregir un texto extenso y eliminar espacios innecesarios presente entre oraciones, palabras y párrafos enteros. Sin espacios innecesarios, el documento será inmediatamente más hermoso, fluido y demostrará a cualquiera que lo lea que lo hemos creado con sumo cuidado.
Siempre en un tema de Word podemos leer nuestras guías en como quitar saltos de pagina en word vamos cómo usar Microsoft Word de manera profesional y rápida con 5 funciones útiles.
Quienes necesiten importar texto de otros documentos pueden leer nuestro artículo sobre cómo importar datos a Word desde Excel, PDF y sitios web.
