Guía de gráficos avanzados en Excel y Calc (Libreoffice) para editar y mejorar gráficos y encontrar plantillas descargables
Excel es el programa más utilizado en el mundo para recopilar datos numéricos en tablas que actúan como hojas de cálculo automáticas. Una de las principales funciones de Microsoft Office Excel es creación de gráficos y tablas para proporcionar una representación visual fácil e inmediata para la consulta. Crear gráficos en Excel no es difícil, pero el resultado generado requiere cambios tediosos, especialmente si la intención es presentar los gráficos de una manera profesional pero divertida, como si estuvieran publicados en una revista.
En esta guía, le mostramos cómo cree hermosos y coloridos gráficos de Excel en muy poco tiempo y también aproveche el poder de algunos complementos que se integran con Microsoft Excel y brindan una herramienta más rápida para crear y dibujar gráficos.
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Cómo crear gráficos avanzados en Excel
En los siguientes capítulos, le mostraremos cómo crear gráficos avanzados en Excel y Calc, la versión gratuita y de código abierto de la suite ofimática más popular. Para aquellos que quieran usar complementos de gráficos, solo lea el capítulo dedicado para acelerar el proceso de desarrollo.
Gráfico avanzado en Excel
Para modificar y mejorar un gráfico de Excel sin instalar nada, abra el programa, seleccione los datos que desea insertar en el gráfico con el botón izquierdo del mouse, haga clic en la esquina inferior derecha de la selección, vaya a la pestaña Gráficos y seleccione el gráfico que desee. quiere usar.
Ahora que el gráfico está listo, podemos modificarlo y mejorarlo usando las herramientas disponibles en Excel. Los primeros cambios se pueden realizar en la barra superior del menú Diseño: así podremos añadir nuevos elementos gráficos, cambiar rápidamente el diseño, cambiar los colores de las barras, elegir un nuevo estilo de gráfico (incluso manteniendo el mismo gráfico, pero con diferentes colores y estilos), invertir filas y columnas, seleccione otros datos para agregar, cambie el tipo de gráfico y cambie la posición del gráfico en la hoja de cálculo de Excel.
Se pueden obtener otras personalizaciones haciendo clic en los iconos en el lado derecho del gráfico.
Al presionar la tecla +, podemos agregar elementos para mostrar, al presionar el ícono con forma de pincel, podemos cambiar rápidamente el estilo y los colores del gráfico o algunos elementos del gráfico, y al presionar el ícono con forma de embudo, podemos filtrar el contenido del gráfico para poder ajustar sólo algunos elementos.
Para completar la personalización, también podemos pulsar el botón derecho sobre el gráfico o sobre uno de los elementos del gráfico para poder cambiar el color, añadir o quitar un efecto 3D, añadir sombras, referencias o una leyenda.
Para convertirse en un experto en Excel, podemos continuar leyendo el artículo Trucos de Excel para convertirte en un experto en cálculo y presentación de datos.
Cuadro de cálculo avanzado
Si utilizamos LibreOffice Calc para gestionar hojas de cálculo, podemos modificar y mejorar los gráficos mediante herramientas integradas, muy similares a las que vemos en Excel (que, como recordamos, forma parte de Microsoft Office y es de pago, mientras que LibreOffice es completamente gratuito).
Para usar Calc con gráficos avanzados, abra el programa, ingrese los datos a usar, selecciónelo con el botón izquierdo del mouse, presione hacia arriba Meter en y finalmente haga clic Gráfico.
Desde su inicio, podemos crear gráficos avanzados utilizando el asistente del programa, que le permitirá elegir el tipo de gráfico (adición inmediata de efecto 3D), la forma del gráfico, insertar o no otros elementos del gráfico y ajustar títulos, leyendas, filas , nombres y nombres de columna.
Después de ajustar el gráfico, presione OK para agregarlo a su hoja de cálculo; si necesitamos ajustarlo o modificarlo más tarde, haga doble clic en el gráfico y luego haga clic con el botón derecho en uno de los elementos o en una parte vacía del gráfico para eliminar/insertar datos, ajustar la leyenda, eliminar la leyenda, cambiar el gráfico escribir o cambiar las áreas 3D.
Para saber más sobre el uso de un programa como Calc, te recomendamos consultar el tutorial LibreOffice Calc: la mejor alternativa a Excel.
Complemento de Excel para crear gráficos
Además de utilizar las herramientas incluidas en los programas, también podemos descargar complementos para generar gráficos aún más bonitos y completos. Aquí están los mejores complementos descargables para Excel:
- CleanCharts, por otro lado, es un complemento gratuito para Microsoft Excel que hace editar gráfico de varias maneras para hacerlos más apetitosos. Tiene cinco áreas de mejora: eliminación de formato innecesario en el gráfico, alineación de etiquetas en los ejes, ajuste del tamaño de fuente, eliminación de elementos 3D y cambio del esquema de color predeterminado para un mejor contraste y una mejor apariencia de los gráficos. . CleanCharts puede procesar gráficos individualmente o en grupos. CleanCharts es un optimizador automático de gráficos de Excel y puede obtener una mejora visual significativa con solo un clic.
- Chart Chooser es un diagrama de gráfico de color profesional que, cuando se aplica a una hoja de cálculo, genera un gráfico claro de sus datos. Como son modelos, deben cargarse en Excel o Powerpoint y luego modificarse ingresando valores en la tabla, cambiando el título y las etiquetas de los ejes.
Le recomendamos que los pruebe todos, pero después de notar algunas dificultades en el procesamiento de gráficos complejos, es una buena idea hacer una copia del gráfico antes de aplicar cambios o adiciones en caso de que no obtenga los resultados que desea.
Conclusiones
Los gráficos son probablemente el elemento más utilizado en Excel porque simplifican visualmente una serie de datos que de otro modo serían difíciles de leer. Ya tenemos todas las herramientas para crear gráficos simples y complejos en Excel y Calc, pero si necesitamos ayuda, podemos probar algunos complementos o descargar nuevas plantillas.
Podemos leer nuestras guías sobre las nuevas plantillas. plantillas de excel gratis Esto es Plantillas y plantillas de presentación de PowerPoint y documentos de Word.
Cómo crear gráficos en Excel
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