¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams?

Debido a la abrumadora necesidad de aplicaciones de mensajería para la flexibilidad del trabajo desde el hogar o la comunicación en la oficina, muchas aplicaciones de mensajería han alcanzado grandes alturas en su popularidad. Una de esas aplicaciones es Microsoft Teams . Recientemente, Microsoft Teams introdujo las grabaciones de Teams guardadas en One Drive para que se eliminen automáticamente. Si se pregunta dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams y cómo descargar y compartir videos grabados de Microsoft Teams , esta guía lo ayudará a hacer exactamente eso. Además, lea hasta el final para aprender a cambiar la función de caducidad automática^{(auto expiration feature)} para las grabaciones de Microsoft Teams .

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams? ¿Cómo acceder, descargar y compartir videos grabados?

^{(Where are Microsoft Teams Recordings Stored? How to Access, Download and Share Recorded Videos?
)}

Hoy en día, las funciones de videollamadas y pantalla compartida se han convertido en una parte vital de la comunicación entre colegas, estudiantes, profesores, amigos y familiares. Las aplicaciones^(Apps) como Microsoft Teams , Google Meet y Zoom son las preferidas para teleconferencias y videoconferencias^{(teleconferencing and video conferencing)} . Estas aplicaciones permiten a los usuarios grabar los acontecimientos de la reunión para verlos y discutirlos más tarde.

Datos importantes sobre la grabación de Teams en OneDrive^{(Important Facts About Teams Recording in OneDrive)}

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams? ^{(Where are Microsoft Teams recordings stored?)}Las grabaciones de Microsoft Teams se almacenan en OneDrive o SharePoint^{( stored in OneDrive or SharePoint)} . Mientras que^(Whereas) anteriormente, las grabaciones se almacenaban en Microsoft Stream .

Nota:^(Note:) esta opción de grabación no está disponible en todas las regiones^{(not available in all regions)} . Puede grabar si es de los Estados ^(United) Unidos^(States) , Europa^(Europe) , Asia Pacífico^{(Asia Pacific)} , Australia , India , Reino Unido^{(United Kingdom)} o Canadá^(Canada) .

Algunas otras características notables de la función de grabaciones de Microsoft Teams incluyen^{(feature include)} :

• Debe tener una cuenta de Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials^{(Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials account)} para grabar la reunión de MS Teams.
• El usuario debe tener una licencia con ^{(user has to be licensed with)} Microsoft Stream .
• La reunión puede ser individual ^(one-on-one) o grupal^{(or group meeting)} .
• El video grabado no capturará pizarras ni notas compartidas^{(will not capture whiteboards or shared notes)} .
• Los subtítulos no están incluidos^{(captions are not included)} en las grabaciones.
• La grabación continúa^(continues) incluso después de que la persona que la inició haya abandonado la reunión.
• La grabación se detendrá automáticamente después de que todos los participantes hayan abandonado^{(stop automatically after all the participants have left)} la reunión.
• El organizador de la reunión^{(meeting organizer)} y la persona de la misma organización pueden grabar la reunión^{(can record the meeting)} .
• Una persona de otra organización no puede grabar^{(person from another organization cannot record)} la reunión de Teams^{(Teams meeting)} de otra organización.
• Del mismo modo, los usuarios anónimos^{(Anonymous users)} , los invitados ^{( guests,)} o los usuarios federados no pueden grabar^{(or federated users cannot record)} una reunión de Teams.
• Necesita permiso de su organización^{(need permission from your organization)} para comenzar a grabar una reunión.
• Los videos se iniciarán solo en el navegador web^{( launched only in the web browser )} y no en la aplicación Teams.
• Todas las grabaciones se eliminarán después de 60 días^{(deleted after 60 days)} si no se toman medidas. El administrador puede deshabilitar esta^{(Admin can disable this )} función de caducidad automática.
• Si la grabación ha caducado, el propietario de la grabación recibirá un correo electrónico.
  
  ^{(owner of the recording will receive an email.
  )}
• La grabación caducada ^{(expired recording)} estará disponible en la papelera de reciclaje durante ^{(will be available in the recycle bin for)} 90 días^{(90 days)} para su recuperación.

^{(Microsoft Teams)}Los procesos de descarga y eliminación de^{(download and deletion processes)} grabaciones de Microsoft Teams son bastante sencillos y se han explicado en detalle en las secciones siguientes.

How to Record Microsoft Teams Recordings/Meetings

Siga las instrucciones a continuación para grabar reuniones en MS Teams :

1. Presione la tecla de Windows . Escriba Microsoft Teams y ábralo haciendo clic en él.

2. Haga clic en la reunión^(Meeting) que se ha programado.

3. Haga clic en el icono de tres puntos^{(three-dotted icon)} en la parte superior de la pantalla, como se muestra.

4. Ahora, haga clic en la opción Iniciar grabación . ^{(Start recording)}Comenzará a grabar la reunión.

Nota:^(Note:) Se notificará a todos los participantes de la reunión que se ha iniciado la grabación.

5. Nuevamente, haga clic en el icono de tres puntos^{(three-dotted icon)} > Detener la grabación^{(Stop recording)} como se muestra a continuación.

6. Ahora, haga clic en Detener grabación^{(Stop recording)} en el mensaje emergente también

La grabación ahora se guardará y estará lista para ser descargada.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo usar los emoticonos secretos de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Secret)}

Cómo descargar videos grabados de los equipos de Microsoft^{(How to Download Recorded Videos from Microsoft Teams)}

Primero comprendamos dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams . Puede encontrar dicha grabación en los chats recientes en Microsoft Teams . Siga los pasos dados para la descarga de grabación de Microsoft Teams :

1. Escriba, busque y abra Microsoft Teams como antes.

2. Haga clic en la reunión grabada^{(recorded meeting)} en los chats recientes, como se muestra a continuación.

3. Haga clic en la grabación de la reunión^{(meeting recording)} como se muestra.

4. La grabación ahora se abrirá en el navegador web^{(web browser)} . Haga clic en ^(Click) Descargar^(Download) en la parte superior de la pantalla para descargarlo en su dispositivo.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo habilitar o deshabilitar Microsoft Teams Push^{(Disable Microsoft Teams Push)} to Talk

Cómo compartir videos grabados de Microsoft Teams desde OneDrive^{(How to Share Microsoft Teams Recorded Videos from OneDrive)}

Puede compartir videos grabados de Microsoft Teams de la siguiente manera:^{(Microsoft Teams)}

1. Inicie la aplicación Microsoft Teams desde el menú de búsqueda de Windows.

2. Haga clic en la reunión grabada^{(recorded meeting)} en los chats recientes, como se muestra a continuación.

3. Haga clic en la grabación de la reunión^{(meeting recording)} .

4. Haga clic en el botón Compartir ^(Share ) en la parte superior de la pantalla.

5. Escriba el nombre de la persona^{(name of the person)} con la que desea compartirlo y haga clic en Enviar^(Send) como se muestra resaltado.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo acceder al Centro de administración de Microsoft Teams^{(Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

Consejo profesional: Cómo cambiar la fecha de caducidad de las grabaciones de Microsoft Teams

^{(Pro Tip: How to Change Expiration Date of Microsoft Teams Recordings
)}

Después de saber dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams y las formas de descargarlas y compartirlas, también puede cambiar la configuración de caducidad de los videos grabados.

• El administrador puede deshabilitar^{(admin can disable)} la función de vencimiento automático o establecer la duración del vencimiento^{(expiration duration)} según sea necesario.
• Además, el propietario de la grabación^{(owner of the recording)} puede cambiar la fecha de vencimiento^{(expiration date)} de las grabaciones.

He aquí cómo hacerlo:

1. Presione la tecla de Windows . Escriba Microsoft Teams y ábralo.

2. Haga clic en la reunión grabada.^{(recorded meeting.)}

3. Haga clic en la grabación de la reunión^{(meeting recording)} como se muestra.

4. Haga clic en el ícono de información en la ^{(info icon)}esquina^{(right corner)} superior derecha de la pantalla.

5. Haga clic en Fecha de caducidad^{(Expiration date)} .

6A. Luego, haga clic en Seleccionar una fecha^{(Select a date)} usando el calendario dado como se muestra.

6B. Aquí, también puede elegir la opción Sin caducidad^{(No expiration)} , lo que significa que el video no caducará.

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Por qué la opción de comenzar a grabar estaba atenuada en mi reunión?^{(Q1. Why was the start recording option greyed out in my meeting?)}

Respuesta ^(Ans.)La opción Iniciar grabación^{(Start recording)} aparecerá atenuada si la organización ha deshabilitado^{(organization has disabled)} la opción o si no ha cumplido con los requisitos básicos. Debe tener una cuenta de Office 365^{(Office 365)} E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium o Business Essentials^{(Business Essentials account)} para grabar la reunión de Teams^{(Teams meeting)} . Consulte Datos importantes sobre la grabación de Teams en OneDrive^{(Important Facts About Teams Recording in OneDrive)} arriba.

Q2. ¿Puedo grabar reuniones de Teams incluso si no soy el anfitrión?^{(Q2. Can I record Teams meetings even if I am not the host?)}

Respuesta ^(Ans.) Sí^(Yes) , puedes. Cualquier miembro de la misma organización puede grabar la reunión de Teams^{(Teams meeting)} , incluso cuando dicha persona no sea el anfitrión ni el organizador de la reunión^{(host or meeting organizer)} .

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Esperamos que este artículo le haya ayudado a saber dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams^{(where are Microsoft Teams recordings stored)} . Con la información proporcionada anteriormente, debería poder grabar, descargar, compartir y personalizar la caducidad de las grabaciones de MS Teams . Deje sus consultas y sugerencias en la sección de comentarios^{(comment section)} a continuación.

Due to the оverwhelming need for messaging apps for work-from-home flexibіlity or in-office communication, many messaging apps have seen great heights in their popularity. One such app is Microsoft Teams. Recently, Microsoft Teams has іntroduced Teams recordings saved in One Drive to be deleted automatically. If you are wondering wherе are Microsoft Teams recordings stоred and hоw to download and share recorded video frоm Microsoft Teams, then this guide will help you do exactly that. Moreoνer, read till the end to learn to change auto expiratiоn feature for Microsoft Teams recordings.

Where are Microsoft Teams Recordings Stored? How to Access, Download and Share Recorded Videos?

Nowadays, video calls & screen sharing features have become a vital part of communication between colleagues, students, teachers as well as friends & family. Apps such as Microsoft Teams, Google Meet, and Zoom are preferred for teleconferencing and video conferencing. These apps allow the users to record the happenings of the meeting to watch & discuss later.

Important Facts About Teams Recording in OneDrive

Where are Microsoft Teams recordings stored? Microsoft Teams recordings are stored in OneDrive or SharePoint. Whereas previously, the recordings were stored in Microsoft Stream.

Note: This recording option is not available in all regions. You are allowed to record if you are from the United States, Europe, Asia Pacific, Australia, India, United Kingdom, or Canada.

Some other noteworthy features of Microsoft Teams recordings feature include:

• You must have an Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials account to record the MS Teams meeting.
• The user has to be licensed with Microsoft Stream.
• The meeting can be one-on-one or group meeting.
• The recorded video will not capture whiteboards or shared notes.
• The captions are not included in the recordings.
• The recording continues even after the person who started the recording has left the meeting.
• The recording will stop automatically after all the participants have left the meeting.
• The meeting organizer and the person from the same organization can record the meeting.
• A person from another organization cannot record the Teams meeting of another organization.
• Similarly, Anonymous users, guests, or federated users cannot record a Teams meeting.
• You need permission from your organization to start recording a meeting.
• Videos will be launched only in the web browser and not the Teams app.
• All recordings will be deleted after 60 days if no action is taken. Admin can disable this auto-expiration feature.
• If the recording has expired, then the owner of the recording will receive an email.
  
  
• The expired recording will be available in the recycle bin for 90 days to recover.

Microsoft Teams recording download and deletion processes are quite easy and have been explained, in detail, in succeeding sections.

How to Record Microsoft Teams Recordings/Meetings

Follow the instructions below to record meetings in MS Teams:

1. Press the Windows key. Type Microsoft Teams and open it by clicking on it.

2. Click on the Meeting that has been scheduled.

3. Click on the three-dotted icon at the top of the screen, as shown.

4. Now, click Start recording option. It will start recording the meeting.

Note: Everyone in the meeting will be notified that the recording has been started.

5. Again, click on the three-dotted icon > Stop recording as depicted below.

6. Now, click on the Stop recording in the pop-up prompt as well

The recording will now be saved and ready to be downloaded.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

How to Download Recorded Videos from Microsoft Teams

Let’s first understand where are Microsoft Teams recordings stored. You can find the said recording from the recent chats in Microsoft Teams. Follow the given steps for Microsoft Teams recording download:

1. Type, search & open Microsoft Teams as earlier.

2. Click on the recorded meeting in the recent chats, as shown below.

3. Click on the meeting recording as shown.

4. The recording will now be opened in the web browser. Click Download from the top of the screen to download it onto your device.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

How to Share Microsoft Teams Recorded Videos from OneDrive

You can share Microsoft Teams recorded video as follows:

1. Launch Microsoft Teams app from Windows Search Menu.

2. Click on the recorded meeting in the recent chats, as shown below.

3. Click on the meeting recording.

4. Click Share button at the top of the screen.

5. Type the name of the person you want to share it with and click Send as shown highlighted.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

Pro Tip: How to Change Expiration Date of Microsoft Teams Recordings

After learning where are Microsoft Teams recordings stored and the ways to download & share them, you can also change the expiration settings of the recorded videos.

• The admin can disable the auto-expiration feature or set the expiration duration as needed.
• Also, the owner of the recording can change the expiration date of the recordings.

Here’s how to do so:

1. Press the Windows key. Type Microsoft Teams and open it.

2. Click on the recorded meeting.

3. Click on the meeting recording as shown.

4. Click on the info icon from the top right corner of the screen.

5. Click on the Expiration date.

6A. Then, click Select a date using the given calendar as shown.

6B. Here, you can also choose No expiration option which means that the video will not expire.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Why was the start recording option greyed out in my meeting?

Ans. The Start recording option will be greyed out if the organization has disabled the option or you haven’t met the basic requirements. You must have an Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials account to record the Teams meeting. Refer Important Facts About Teams Recording in OneDrive above.

Q2. Can I record Teams meetings even if I am not the host?

Ans. Yes, you can. Any member from the same organization can record the Teams meeting, even when the said person isn’t the host or meeting organizer.

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We hope that this article helped you learn where are Microsoft Teams recordings stored. Using the info provided above, you should be able to record, download, share & customize expiry of MS Teams recordings. Drop your queries and suggestions in the comment section below.