Usando Word, Powerpoint o Excel, es importante saber cómo deshacer, rehacer o rehacer un cambio o una
Los programas de la suite ofimática nos permiten deshacer, rehacer o rehacer una acción específica, un cambio de texto, una adición, una eliminación o una función de formateo, directamente usando las teclas presentes en la interfaz o los atajos de teclado. Estos botones están en ubicaciones similares tanto en Mac como en Windows, y vale la pena aprenderlos de inmediato, ya que los usaremos mucho. en Word, Excel y PowerPoint en el trabajo o durante una sesión de estudio.
entonces veamos cómo deshacer, rehacer o rehacer una acción en Microsoft Officemostrándote tanto las teclas de la interfaz como los atajos de teclado que puedes usar en Word, Excel y Powerpoint, sin apartar la vista de la pantalla.
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Deshacer una acción
Para deshacer la última acción realizada en los programas de Office, simplemente abra el menú Hogar en la parte superior y presione la tecla de flecha que se curva hacia la izquierda.
El atajo de teclado para deshacer la acción es muy famoso y es de esos que aprendes enseguida en cuanto aprendemos a usar el PC: estamos hablando de CTRL+Z, un atajo tan famoso que terminó en el centro de divertidos memes e imágenes; este atajo también sería muy útil en la vida real para deshacer las acciones o cambios realizados.
Si tenemos un Mac o un MacBook el acceso directo es muy similar: tendremos que pulsar sobre CMD + Z para realizar deshacer en Word, Excel y PowerPoint.
Algunas acciones de Office no se pueden deshacer; si una acción no se puede deshacer, el comando Cancelar cambiar a No se puede cancelar. En este caso es recomendable restaurar una versión antigua del archivo, como se ve en la guía sobre cómo restaurar un archivo modificado o eliminado en Windows.
Rehacer una acción
Si hemos activado la cancelación por error, no nos desesperemos, ya que no todo está perdido: podemos restaurar todo lo que habíamos cancelado llevándonos al menú Hogar y presionando la tecla en la parte superior derecha Reiniciar (que se desbloqueará cada vez que deshagamos una acción).
Podemos restaurar hasta el último cambio registrado (es decir, hasta el momento en que abrimos el programa): presionando varias veces el botón restaurar cancelaremos todos los cambios, devolviendo el documento a la versión original.
Como atajos de teclado para restaurar una acción podemos usar ambos CTRL + Y es la llave F4; en caso de que la llave F4 no estaba disponible en las computadoras portátiles, primero presione la tecla Fn y luego presione hacia arriba F4 para restaurar una acción.
En Mac, los accesos directos son similares: podemos usar CMD + Y o F4 para restaurar una acción.
Repetir una acción
Si hemos realizado más acciones podemos repetir la misma acción mediante la tecla Repetirpresente en lugar de la llave Reiniciar en el menú Hogar.
Nuevamente podemos usar atajos de teclado para repetir una acción. en ventanas el atajo es CTRL + Y o clave F4tiempo en Mac podemos usar el atajo CMD + Y o F4.
No todas las acciones se pueden repetir: en la mayoría de los casos obtendremos esta acción cuando tengamos que añadir partes de texto repetitivas o cuando tengamos que subrayar muchas partes del texto; si cancelamos o si realizamos acciones de deshacer, aparecerá el icono de reinicio.
Conclusiones
Las acciones de deshacer, rehacer y rehacer en Office funcionan bastante bien y son indispensables cuando escribimos rápido o trabajamos seguido en la PC en la oficina. Los usuarios de Navigated Office ya no usan las teclas de la interfaz, sino que confían en los atajos de teclado: es decir CTRL + Z, CTRL + Y y F4.
en Mac las teclas son muy similares, solo cambia la tecla CTRL y se convierte en la tecla CMD. Estos accesos directos funcionan en todos los programas de Office, por lo que Word, Excel y PowerPoint.
Para saber más podemos leer nuestras guías sobre combinaciones de teclas para Word y para usar la barra de menú de la cinta vamos cómo recuperar archivos no guardados de Excel, Word y PowerPoint.
