Para insertar tablas en documentos, puede convertir archivos de Excel, XLS o XLSX a archivos DOC o DOCX de Word o copiar tablas a archivos de Word.
Word y Excel en Office, aunque son diferentes, se pueden integrar de diferentes maneras.
De hecho, nada le impide insertar una tabla en un archivo de Word o copiar texto escrito con Word en una tabla de Excel.
En este artículo, veremos cómo convertir un archivo de Excel en un archivo de Word o insertar una tabla o gráfico en un documento.
Los programas de Office no pueden realizar automáticamente esta operación, pero debe continuar copiar una tabla de Excel a un documento o mediante el uso de herramientas externas de conversión de formato de archivo en línea.
Para transferir una tabla de Excel a un archivo de Word Haz lo siguiente:
Seleccione todas las celdas con datos (pulsando las teclas CTRL + A) y presione CTRL + C que hacer Copiar (o utilice la opción Copiar del menú Editar).
Además de poder copiar y pegar datos de una hoja de Excel en Word, también puede copiar un gráfico de una hoja de Excel e insertarlo en un documento de Word.
En el documento de Word, haga clic donde se insertará la tabla en el documento, toque en la parte superior Pegar.
Si desea más opciones para importar datos en diferentes formatos, puede presionar la tecla de flecha debajo de Pegar y hacer clic pasta especial.
En el segundo caso, se crea un vínculo para que los cambios en la tabla realizados en Word también se repliquen en el archivo de Excel, y viceversa.
Después de pegar la tabla, presione la tecla le. pegar opciones que se puede ver en la esquina inferior derecha de la tabla.
Si este botón de opción no aparece, debe habilitarlo en las opciones de Word a continuación Configuración avanzada > Cortar, Copiar y Pegaractivando la opción «Mostrar botones Pegar«.
En las opciones de la tabla, puede elegir si continuar formateando tenías en Excel si adaptarlo al formato de documento de Word.
Al insertar una tabla de Excel en Word la creación también es posible enlace para que los cambios realizados en la tabla en Word también se repliquen en el archivo de Excel tú también.
En las opciones de Pegado especial, puede elegir si desea pegar como texto o como enlaceque obtiene cambios de tabla de archivos de Excel.
Para que el gráfico se importe a Wordopciones Pegar le permite elegir si desea insertar el gráfico como una imagen, como un gráfico vinculado a una tabla de Excel o como un gráfico incrustado.
Si quieres encontrarlo? la solución más automática para convertir archivos Excel XLS o XLSX a archivos Word DOC o DOCX Hay algunas herramientas en línea que también pueden hacer la operación inversa y convertir un documento de Word en una tabla de Excel.
El sitio más popular para realizar este tipo de operaciones es Zamzar.com Ya he mencionado varias veces entre los principales sitios de marcadores.
Luego puede transferir el archivo de Excel y convertirlo a un archivo de Word eligiendo el formato .doc.
Después de unos minutos, podrá recibir por correo electrónico un nuevo documento de Word que tendrá un aspecto similar al Excel original, manteniendo el formato de tablas, texto e imágenes.
Si bien Zamzar es el mejor, también probé otros convertidores de Excel a Word, incluidos coolutilsfácil e inmediato dónde cargar el archivo xls o xlsx para descargarlo en formato doc o docx.
El archivo final se descarga en formato zip comprimido.
En mi intento, el formato de texto y tablas es un poco confuso.
Marca de agua-Images.com es otro sitio que le permite convertir fácilmente una tabla de Excel a un archivo de Word en línea de forma gratuita, lo que mantiene el formato del texto y las tablas convertidas a datos de tablas normales en Word.
Finalmente, también mencionamos docx2doc.com capaz de convertir Excel a Word DOC en línea y de forma gratuita.
Este sitio mantiene el formato de texto en el archivo de salida de Word, con todos los datos en forma tabular.
¿Eso resolvió tu problema?
