Una guía de configuración para compartir la impresora en una red con una computadora con Windows, para que también pueda ser utilizada por otras computadoras
Si necesario compartir la impresora para que pueda ser utilizada por todas las computadoras en la LANtendremos que conectarla para que sea «vista» por todos los dispositivos, usando un módem de red o router (incluso inalámbrico), compartiendo la impresora desde un ordenador con Windows o usando Google Cloud Print, un servicio de impresión por Internet firmado por Google y apto para muchas impresoras.
En esta guía, le mostramos todos los pasos que debe seguir para configurar una impresora de red compartida entre computadoraspara que pueda elegir la mejor para su oficina, red comercial y red doméstica en todo momento.
El único requisito previo es que la impresora tenga un puerto Ethernet o un módulo Wi-Fi, por lo que se puede agregar rápidamente a los dispositivos que se enumeran a continuación.
Comparte tu impresora e imprime desde cualquier lugar
Configurar una impresora de red compartida entre computadoras
Con las impresoras modernas tenemos varias formas de configurar una red compartida, depende de nosotros elegir la que mejor se adapte a nuestras necesidades.
Conexión directa a módem/router
La forma más fácil y rápida de agregar una impresora de red compartida es conectarla directamente desde su módem o enrutador a través de cable ethernetpara que aparezca como una impresora de red.
Una vez conectado, simplemente enciéndalo, espere unos segundos, luego abra las computadoras con Windows 10 y vaya a agregar una impresora, lo que se puede hacer abriendo el menú Inicio en la esquina inferior izquierda, buscando y abriendo la aplicación. Ajustesseleccionando el menú Dispositivospulsando en el menú Impresoras y escáneres y finalmente presionando un botón Añadir una impresora o un escáner.
Comenzará la búsqueda de una nueva impresora, que se puede integrar al sistema presionando un botón Agregar (Windows buscará automáticamente el controlador).
En Windows 7 y Windows 8.1, podemos agregar una impresora abriendo Panel de controlhacer clic Hardware y sonidourgente Dispositivos e impresoras y finalmente el clic de un botón añadir una impresora.
Mí mismo nuestra impresora está equipada con un módulo Wi-Filos pasos a realizar en Windows son idénticos, solo cambia el método de conexión: tendremos que acceder a la configuración inalámbrica de la impresora, empezar a buscar una red, seleccionar la red Wi-Fi adecuada e introducir la contraseña de acceso.
Algunas impresoras incluso tienen botón para conexión rápida Wifi WPSlo que le permite conectar rápidamente la impresora a un módem o enrutador sin tener que ingresar una contraseña manualmente (lo cual es muy útil para impresoras sin monitor o con monitores con una cantidad limitada de información).
Compartir la red desde una computadora con Windows
Otra forma de compartir una impresora es agregarla a una computadora con Windows y luego convertirla en una impresora de red para que todas las demás computadoras o dispositivos la vean. Este método se recomienda para impresoras USB y para impresoras que desea usar solo cuando la computadora de administración está encendida.
Primero, agregamos la impresora a Windows como se muestra en el capítulo anterior, o usamos el disco de instalación para agregar el controlador (especialmente para impresoras USB o con varios años en el brazo); luego lo haremos Panel de control -> Hardware y sonido -> Dispositivos e impresoras (disponible en todos los sistemas Windows compatibles), haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora, seleccione el elemento Propiedades de la impresoravamos a la pestaña Intercambio y coloque una marca de verificación junto al elemento Comparte la impresora.
En cabeza compartir nombre elegimos un nombre fácil de recordar, ponemos una marca Procesar trabajos de impresión en equipos cliente y finalmente presione Solicitar Esto es Está bien.
Ahora la impresora se comparte en la misma red a la que está conectada nuestra computadora con Windows; para obtener más información al respecto, consulte el nuestro una guía para compartir archivos e impresoras en una red entre computadoras con Windows.
Conéctate con Google Cloud Print
Otra forma muy efectiva de compartir rápidamente una impresora en la red es usar impresión en la nube de google, un servidor web proporcionado por Google y rápidamente configurable en cualquier computadora.
Si nuestra impresora es compatible con Google Cloud Printtodo lo que tenemos que hacer es iniciar sesión en nuestro panel de control (normalmente esto es suficiente) introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador), abra el menú Impresión en la nube de Google y presiona la tecla Imprimir la hoja de certificado.
Hoja de Enlace personalizado; en 15 minutos tendremos que conectarnos al enlace dado (posiblemente desde Google Chrome con una cuenta de Google configurada) para empezar a reconocer la impresora y asociarla automáticamente con nuestra cuenta de Google.
Si su impresora no proporciona soporte directo para Google Cloudpodemos intentar agregarlo abriendo Google Chrome, escribiendo en la barra de direcciones cromo: // dispositivos y presionando la tecla agregar impresoras.
Seleccione la impresora que desea agregar de la lista de dispositivos y haga clic en agregar impresoras; volver a la pantalla anterior, pulsar la tecla Registrarse junto al nombre de la impresora para agregarla a Google Cloud Print.
Para obtener más información sobre Google Cloud Printing, lea nuestro guía para compartir su impresora con Google Cloud Print para Windows.
¿Cómo veo una impresora de red compartida en otras computadoras?
Después de conectar la impresora a la red utilizando uno de los métodos anteriores, debemos agregar la impresora compartida a todas las computadoras y dispositivos que necesitan sus servicios.
Para una impresora compartida en red directamente o mediante el uso compartido de Windows nosotros abrimos Panel de controltomémoslo en nosotros mismos Dispositivos e impresoras y presione el botón en la parte superior añadir una impresora. Windows escanea rápidamente la red en busca de dispositivos detectables que aún no están instalados en su computadora y los muestra en una ventana Agregue un dispositivo. Si vemos una impresora, basta con hacer clic en ella para instalarla.
Si no vemos la impresora pulsamos en la parte inferior La impresora solicitada no está en la listaponemos una marca de verificación en el artículo Seleccionar una impresora compartida por nombreingrese el nombre de la impresora compartida y luego toque Delantero para agregarlo
Alternativamente, podemos verificar el artículo. Agregue una impresora usando un nombre de host o una dirección TCP/IP e ingrese la dirección IP de la impresora.
Para una impresora proporcionada por Google Cloud Print, todo depende del uso de la impresora: si la red es privada y solo usamos nuestra cuenta de Google, basta con instalar Google Chrome en todos nuestros equipos e iniciar sesión en ellos; Si está compartiendo su impresora en su oficina con otras personas, simplemente vaya al sitio web de Google Cloud Print, haga clic en la impresora y presione Para compartir y en la ventana que aparece introduce las direcciones de cuenta de Gmail o Google con las que quieres compartir la impresora. Ahora basta con que Google Chrome esté en las otras estaciones con las cuentas adecuadas que tengan habilitado el acceso a la impresora.
Para permitir que alguien cambie el nombre de la impresora o acceda a compartir, simplemente cambie el permiso «Puede imprimir» a «Privilegios de administrador».
Conclusiones
Configurar una impresora de red compartida entre computadoras no requiere demasiados pasos y debería ser accesible para cualquier persona con un poco de curiosidad sobre la configuración de redes y Windows. En redes personales, podemos usar tanto Google Cloud Print como compartir directamente, mientras que en una red corporativa, recomendamos autorizar cuentas individuales de Google para la impresión en la nube o compartir la impresora directamente desde la computadora del administrador para un mayor control.
En caso de problemas con las impresoras, consulte la guía conectar una impresora Wifi y solucionar problemas de conexión inalámbrica.
Si tiene problemas con el controlador de su impresora, le recomendamos leer nuestro artículo sobre instale el controlador de impresora y el programa de administración de impresión;.
¿Eso resolvió tu problema?
