Comparte tu calendario de Google con otras personas

Cómo compartir un calendario en Google Calendar con dos o más personas para ver las mismas fechas y eventos

Para millones de personas, Google Calendar es la aplicación preferida para recordar citas, compromisos y eventos, perfecta para administrar todo tipo de actividades laborales y estudiantiles. La ventaja de Google Calendar es que se puede acceder con una cuenta de Google y se integra muy bien con Gmail e incluso con teléfonos Android. Es una solución rápida y fácil que se siente mejor que nunca después de una renovación reciente, repleta de funciones sofisticadas y trucos ocultos que pueden hacer la vida más fácil para quienes la usan.

Sin embargo, más allá de las sutilezas, es importante saber que Google Calendar se puede compartir con otras personaslo cual es perfecto para cualquiera que trabaje con otras personas, ya sea como cliente, proveedor o asociado. La capacidad de crear calendarios compartidos es realmente útil cuando necesita sincronizar citas a lo largo del año, como citas de impuestos o citas programadas, recorridos, exámenes o lo que desee. Dos personas, o incluso un grupo más grande o más pequeño, pueden: agregar notas y eventos al mismo calendario para que todos esten informado automáticamente sobre reuniones y eventos programados. Aparte de eso, también hay un calendario. herramienta de planificación de fechasCompartir calendario le permite ver las reuniones aprobadas y rechazadas de otras personas.

Cómo compartir Google Calendar

Compartir Google Calendar es realmente simple y se puede hacer en cualquier PC o Mac con un navegador moderno. En la guía, le mostraremos cómo crear un calendario privado o para varias personas (colegas, clientes de confianza o equipos de trabajo) y cómo crear un calendario público, disponible para todos los usuarios que tendrán un enlace para compartir (al que podemos , pero establezca permisos más o menos restrictivos). Por el momento, no es posible compartir un calendario desde la aplicación Calendario de Google: necesariamente tendremos que trabajar desde una PC, donde obtendremos todas las herramientas para crear nuevos calendarios públicos y privados (disponibles solo para unos pocos elegidos) .

Crear un calendario privado o para algunas personas

Antes de pasar a compartir, le mostraremos cómo crear un nuevo calendario para evitar compartir en privado (todavía podemos hacer esto, pero es mejor mantener todo separado para evitar compartir eventos privados, cumpleaños u otras cosas innecesarias). .

Para crear un nuevo calendario, abrimos nuestro navegador favorito (Google Chrome está bien), vamos al sitio Calendario de Google (disponible en el enlace oficial), presione el ícono + en la esquina inferior izquierda (al lado del artículo) otros calendarios) y finalmente haga clic en Crear un nuevo calendario.

En esta ventana, solo ingrese el nombre del calendario, ingrese una descripción (útil para un mejor reconocimiento) y finalmente presione el botón crear un calendario confirmar. Nuestro nuevo calendario será visible en la pantalla principal a la izquierda, en la sección mis calendarios.

Después de crear un calendario de trabajo, estamos listos para compartirlo con colegas, miembros del equipo o clientes habituales: para continuar, seleccione el calendario que desea compartir a la izquierda, haga clic en los tres puntos junto al nombre del calendario, haga clic en Configuración y uso compartido y desplázate hacia abajo en la página hasta que encuentres la sección Compartir con personas específicas.

presiona el botón Añadir personas e inserte la dirección de Gmail de la persona que podrá acceder al calendario; en la misma ventana podemos configurar compartir permisospara que pueda elegir qué pueden hacer las personas añadidas al calendario.
Por ejemplo, podemos configurar una vista única de eventos, realizar cambios en los eventos, realizar cambios, administrar las opciones para compartir (de hecho, se convertirá en un administrador como nosotros) o activar una voz. Ver solo disponible/ocupadopara proteger la privacidad de nuestros eventos, sino para ver rápidamente si estamos disponibles u ocupados en una fecha u hora específica (muy útil para actividades que quieren programar el trabajo y las operaciones usando un calendario compartido con los usuarios).

Cómo crear un calendario público

Como alternativa a un calendario privado al que tienen acceso algunos amigos cercanos, también podemos crear un calendario publicoa la que puede acceder cualquier persona con el enlace para compartir que hemos creado; Este tipo de calendario puede ser muy útil en actividades comerciales que quieran mostrar su disponibilidad para trabajar a todos los clientes más fieles, pero también a nuevos clientes (por ejemplo, se puede insertar un calendario público en una publicación o en la página de actividades comerciales en Facebook) .
Para crear un calendario público, volvamos a la página de Google Calendar desde una computadora, inicie sesión en nuestra cuenta de Google (si es necesario), presione los tres puntos al lado del nombre del calendario para compartir (a la izquierda, como también se ve en el capítulo anterior), haga clic en Configuración y uso compartido y desplázate hacia abajo en la página hasta que encuentres la sección Autorizaciones de acceso.

Ponemos una marca de verificación en la sección correspondiente Compártelo públicamenteconfiguremos los permisos que pueden tener los nuevos usuarios a la derecha (elija entre Ver todos los detalles de la subasta ambas cosas Ver solo disponible/ocupado) y presione el botón Obtener un enlace para compartir; el sistema generará un código único para nuestro nuevo calendario público, simplemente haga clic en el elemento Copiar enlace y pegue el enlace en las redes sociales, en nuestra página comercial, en nuestro sitio web, en un chat público o en cualquier otro lugar al que pueda acceder nuevos y antiguos clientes.

Conclusiones

Google Calendar no es solo un calendario para consultar los días festivos nacionales o para dejar simples notas: esta aplicación realmente puede convertirse en una de las herramientas más útiles desde el punto de vista comercial, ya que puede planificar cada hora del día en detalle y compartir eventos, trabajo compromisos y horarios disponibles con tus clientes, equipo o cualquiera que tenga acceso a internet y nos siga en redes sociales o a través de chats públicos (también Grupos de WhatsApp puede ser útil con fines publicitarios y comerciales).

Si queremos profundizar en el uso de Google Calendar también en el ámbito profesional, te invitamos a leer nuestras guías Programa eventos en tu calendario de Google y Gmail Esto es Explore Google Calendar en Outlook y mantenga sus calendarios sincronizados.