¿Cómo comparar el contenido de la tabla de dos hojas de Excel incluso usando un servicio en línea?
Si solemos trabajar con tablas de Excel, sobre todo en la oficina y en el trabajo, hay ocasiones en las que tenemos que comparar dos versiones distintas de una misma tabla. Tal vez soy el jefe de la oficina, uno de mis empleados llena una tabla de la que ya tenía una copia antigua y quiero ver de inmediato qué se ha cambiado y qué se ha agregado o eliminado. Lo mismo puede decirse de las tablas con precios o cantidades para ver si algo ha cambiado y, de ser así, qué datos de la tabla han cambiado de valor. Como siempre, comparar dos versiones diferentes del mismo documento de Excel, las ventanas del programa se colocan una al lado de la otra y usted las sigue línea por línea si hay alguna diferencia. Está claro que de esta manera confías en tu propio ojo, que, por muy cuidadoso que sea, siempre puede equivocarse. Idealmente, debe tener un software que se compare a sí mismo, de forma automática y rápida, dando como resultado final diferentes celdas.
En esta guía te mostramos las herramientas que podemos utilizar para comparar rápidamente dos tablas de Excelgracias al cual podemos simplificar al máximo el trabajo de auditoría y aumentar significativamente la eficiencia en el lugar de trabajo.
Compara los archivos en las dos carpetas.
Cómo comparar tablas de Excel rápidamente
Para comparar hojas de Excel y encontrar diferencias entre los valores de las celdas podemos utilizar las herramientas integradas con las últimas versiones de Excel: la ventana de mosaico y la función Comparar archivos, una herramienta adicional que tendremos que activar para poder comparar todos los cambios realizados en los dos archivos de Excek.
azulejos de ventana
Un método realmente simple de comparar dos tablas de Excel consiste en la ventana lado a lado, una función que Excel le permite administrar de manera avanzada (es decir, mucho más allá del lado a lado simple que podemos hacer en las ventanas de Windows) .
Para continuar, abra ambos archivos de Excel en nuestra computadora (donde Microsoft Office ya está presente, por supuesto), traiga una de las dos ventanas al primer plano, haga clic en el menú Ver en la parte superior y haga clic en el botón Teja.
Cuando se presiona una tecla, dos ventanas se colocarán una encima de la otra inmediatamente; para poder hacer una comparación directa, simplemente mueva la rueda del mouse, teniendo cuidado de activar también el botón Desplazamiento síncronopresente debajo del botón Teja el vió.
Para poder comparar directamente los dos archivos necesitamos un monitor muy grande (al menos 24 pulgadas), posiblemente 18:9; Si no disponemos de un monitor tan grande o estamos trabajando en un portátil, podemos solucionarlo enseguida leyendo nuestras guías. Nuevo monitor de computadora: qué características debe tener Esto es Usar el televisor como monitor de PC.
Función de comparación de archivos
Si la función que te mostramos anteriormente no es suficiente para comparar bien dos tablas llenas de datos, podemos usarla como alternativa comparar archivosuna pequeña herramienta integrada con Excel, que en la mayoría de los casos puede no estar habilitada por defecto en el programa.
Para usar esta función, abra Excel, vaya a la parte superior del menú archivo, archivohaga clic en el menú Opcionesabramos el menú Componentes adicionales y verifique la herramienta Pedir está presente en la sección Complementos activos para la aplicación.; si no está activo, vaya a la parte inferior de la ventana, seleccione el elemento Complementos COM en el menú desplegable al lado del elemento Administrarseguimos Para llevar y echa un vistazo al artículo Pedir; después de la activación, aparecerá un nuevo menú en la parte superior Pedirque podemos usar para comparar archivos o elementos en dos archivos de Excel.
Para usar esta función, simplemente abra ambos archivos de Excel para comparar, presione en la parte superior del menú Pedirpresiona el botón comparar archivos (presente en la sección A aparecer) y usando el menú desplegable, seleccione ambos archivos y finalmente presione la tecla A aparecer. Esto abrirá una nueva pantalla donde se compararán los diferentes datos presentes en las tablas o celdas de los dos archivos de Excel.
Comparar archivos de Excel en línea
Si los métodos anteriores son demasiado difíciles de aplicar, le recomendamos que abra su navegador y pruebe las funciones que ofrece un sitio como cloudyexcel.com.
Para usar este sitio, todo lo que necesita hacer es presionar Cargar archivo 1 para cargar el primer archivo de Excel, presionar Cargar archivo 2 para cargar el segundo archivo de Excel y comparar los datos ingresados directamente desde el sitio para que podamos obtener comentarios sobre las diferencias. .
Alternativamente, podemos usar los datos ingresados en dos archivos de Excel usando el sitio textcompare.org.
También en este caso podemos actuar rápidamente pulsando los botones escoge un archivo y cargando ambos archivos para ponerlos uno al lado del otro y poder analizarlos con solo presionar una tecla encuentra la diferenciapresente en la parte inferior de la ventana.
Conclusiones
En comparación con hace unos años, donde tenía que comprar programas muy costosos para comparar archivos o datos ingresados en Excel, hoy puede comparar dos tablas de Excel y ver las diferencias en los valores en las celdas usando el sistema integrado. en funciones en Excel o con la ayuda de algunos motores de comparación que te permiten subir archivos y hacer comparaciones por nosotros. Por supuesto, los servicios en línea requieren la entrada de datos en Internet, por lo que evitamos usarlos si los datos del trabajo son sensibles o no queremos que se sepa nuestra facturación (mejor usar nuestros ojos o la herramienta Comparar integrada con Excel).
Para convertirte en un verdadero maestro del uso de Excel (y así tener más perspectivas de trabajo), te sugerimos leer nuestras guías Cómo hacer una tabla en Excel Esto es Mejora de Excel en hojas de cálculo (también con LibreOffice y Google Drive).
¿Eso resolvió tu problema?
