¿Cómo comparar diferentes versiones de archivos de texto de Word o documentos PDF casi idénticos para verificar si hay diferencias?
En la oficina o en el trabajo, no es raro que te encuentres con dos documentos con el mismo título y tamaño sin poder distinguir uno del otro. Antes de cometer un error y enviar o compartir el documento incorrecto, podemos usar uno de los métodos que se describen a continuación. Compare documentos de texto, Word y PDF para ver y estandarizar las diferenciaspara evitar demasiadas versiones diferentes del mismo archivo y obtener el documento final con todos los cambios ya aplicados.
En esta guía, le mostramos cómo comparar dos documentos Word o PDF similaresutilizando las herramientas proporcionadas por Microsoft Office y Adobe Reader, así como los programas y sitios web que habilitan realizar esta comprobación de forma totalmente automáticasin tener que pagar euros.
Cómo comparar documentos de Word
Si tenemos dos archivos de Word idénticos y queremos descubrir las diferencias en el texto, simplemente abra el primer documento con Word y luego haga clic en en la parte superior del menú. Revisión y por ultimo presiona el boton Comparar.
Pulsando el botón Comparar del menú desplegable se abrirá una nueva ventana en la que tendremos que cargar el segundo documento para comparar. Para que la comparación funcione, ambos archivos deben tener el mismo nombre o ser lo suficientemente similares para activar la comparación. Al finalizar la carga, aparecerá una nueva ventana, dividida en 4 partes, donde podemos ver los cambios a la izquierda (columna Revisiones), el texto original en el medio y sus diversas versiones en la parte correcta. Al agregar o modificar correcciones, podremos combinar todo en un solo documento, listo para imprimirse o guardarse en una nueva ubicación.
Si por el contrario quisiéramos integrar las revisiones directamente en nuestro documento original, hacemos clic en la parte superior Retroalimentaciónluego en Comparar y luego en Combinar: de esta forma, podremos subir el documento original y los documentos modificados por nuestros compañeros para poder combinar todos los cambios en un documento final.
En el caso de revisiones menores de documentos, también podemos utilizar la función Tejapresente en el menú Vista.
usando las teclas Nueva ventana Esto es Separar puede dividir la ventana de palabras para cargar un nuevo documento para que las teclas también se desbloqueen Teja, desplazamiento continuo Esto es Restablecer la posición de la ventana. Eso sí, con estas funciones la comparativa será completamente manual, tendremos que leer detenidamente ambos documentos para encontrar inmediatamente las diferencias.
Si no tenemos Microsoft Word instalado en nuestro ordenador, podemos contar con el paquete gratuito LibreOffice. Después de descargarlo a nuestra computadora, abra LibreOffice Writer (Word gratuito), abra el primer documento y luego haga clic en la parte superior del menú. Editarluego en Retroalimentación y finalmente en comparar el documento.
De esta forma, podremos comparar todas las revisiones detectadas por el programa y, si es necesario, fusionarlas o modificarlas para generar el documento final.
Cómo comparar documentos PDF
Si necesitamos comparar dos documentos PDF idénticos, Adobe Acrobat Reader proporciona una herramienta dedicada pero de pago; Si no queremos gastar dinero, podemos confiar en la aplicación online PDF24 Tools, que nos permite subir ambos archivos PDF y compararlos.
Todo lo que tenemos que hacer es seguir adelante escoge un archivo en la sección primer archivocargue el archivo PDF original, haga clic en escoge un archivo en la sección segundo archivo y cargue el archivo PDF editado o corregido. El sitio web leerá ambos archivos y nos mostrará las diferencias entre los dos archivos para que podamos decidir qué conservar y corregir si es necesario. Al final del trabajo, podemos elegir si fusionar los archivos o generar un nuevo PDF gratuito con todos nuestros cambios aprobados para que podamos tener un documento PDF listo para imprimir o compartir con colegas.
Además de archivos locales, el sitio web también le permite cargar documentos almacenados en la nube, en particular archivos disponibles en Dropbox o Google Drive.
Alternativamente, podemos usar la aplicación web provista por Daftable Online.
Además, en este caso no tendremos que hacer, cargar dos archivos en los dos paneles que ofrece pulsando las teclas correspondientes escoge un archivoentonces presione A aparecer. El sitio cargará nuestros archivos PDF e iniciará la comparación, mostrándonos inmediatamente las diferencias y permitiéndonos modificar o fusionar aquellos que consideremos oportunos para agregar o quitar con el documento original que tenemos.
El sitio es muy práctico, también soporta documentos de Word (por lo que podemos usarlo como una alternativa gratuita a Office), pero por el momento tiene una limitación: no podemos cargar documentos de más de 10 MB y que contengan más de 300 páginas, por lo que es mejor ajustar en consecuencia si tenemos archivos tan grandes.
Conclusiones
Comparar archivos de Word y PDF es muy simple, a pesar de la presencia de herramientas pagas (extensión de Microsoft Office y Adobe Acrobat Reader), podemos comparar textos y documentos de Word y PDF para ver las diferencias y hacerlo consistente con LibreOffice y algunos sitios web que ofrecen importantes herramientas accesibles para todos y fáciles de usar, incluso para usuarios poco familiarizados con la informática y la tecnología en general.
Siguiendo con el tema de las comparaciones, podemos seguir leyendo en nuestro tutorial sobre cómo encontrar archivos duplicados en su computadora cómo encontrar diferencias entre imágenes.
Si quisiéramos comparar dos tablas de Excel aparentemente similares, podemos leer nuestro artículo completo sobre Cómo comparar dos tablas de Excel.
¿No sabemos si usar Office o LibreOffice para nuestra empresa? En ese caso, le recomendamos que lea nuestra guía para Mejores características de LibreOffice en comparación con Microsoft Office.
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