¿Cómo habilitar y ver el historial de impresión en una computadora con Windows y verificar los trabajos de impresora activos?
¡No hay nada peor que encontrar tinta en su impresora a los pocos días de reemplazar un cartucho o tóner! Si la impresora también la usan otras personas, es muy probable que alguien la haya usado para hacer una gran cantidad de impresiones sin previo aviso porque la tinta se está agotando en poco tiempo. Para comprender cuántos documentos se han impreso sin nuestro consentimiento, se lo mostraremos en esta guía cómo ver el historial de impresoras de Windowspara realizar un seguimiento del uso de la impresora para que pueda ver al instante cuántas hojas y cuánta tinta se han utilizado en su ausencia. En la guía, le mostraremos tanto las herramientas disponibles en el sistema operativo como un programa que le permitirá rastrear todos los documentos impresos.
LEA TAMBIÉN: Cancele la impresión congelada o pendiente y borre la cola
Cómo ver el historial de impresoras de Windows
Para guardar información sobre los documentos enviados a la impresora, tendremos que ajustar algunas configuraciones en Windows. Si queremos operar de una forma aún más sencilla y práctica, también te mostraremos cómo utilizar un programa de terceros para que se impriman todos los documentos (muy útil para una impresora compartida en la red o no accesible directamente desde el ordenador). Tu estas usando).
Habilitar el historial de impresión de Windows
Para obtener el historial de archivos de impresión en Windows, tendremos que activar la función que permite guardar archivos enviados a la impresora de forma local. Dado que guardaremos una copia de cada documento o archivo impreso, recomendamos limpiar la carpeta indicada con frecuencia para evitar llenar el espacio disponible en su disco duro o SSD.
Para guardar archivos enviados a la impresora en Windows, abra el menú Inicio en la esquina inferior izquierda, busque y abra Panel de controlEntonces vamos Hardware y Sonido -> Dispositivos e Impresoras. Identificamos la impresora que tenemos o que pretendemos utilizar para futuras impresiones, hacemos clic derecho sobre ella, seleccionamos el ítem Propiedades de la impresora y en la nueva ventana que aparece, ve a la pestaña Avanzadopara que puedas activar tu voz Ahorre documentos en papel. 
Haga clic para confirmar el cambio Solicitar y finalmente en Está bien. A partir de ahora, tendremos el historial de impresión de archivos visible directamente desde la ventana de vista previa (spooler o cola de impresión).
Para ver esta ventana de historial sin imprimir una hoja, simplemente abra la ruta Panel de control -> Hardware y sonido -> Dispositivos e impresoras como puede ver arriba, haga clic derecho en la impresora que desea verificar y luego haga clic en Ver impresión en curso. Alternativamente, abra el menú Inicio en la esquina inferior izquierda, busque y abra el programa gestión de impresiónvamos por el camino Filtros personalizados -> Todas las impresoras Luego haga clic con el botón derecho en la impresora que desea verificar para seleccionar el elemento abrir la cola de impresión. 
Si no queremos abrir demasiadas ventanas, también podemos consultar el historial de impresión abriendo Explorador de archivos ambas cosas Recursos de información y ruta turística C: IMPRESORA de almacenamiento en caché de Windows System32donde encontramos todos los archivos enviados a la impresora en un formato ilegible (archivos SHD y SPL, que suelen estar emparejados para cada documento enviado a la impresora). 
Independientemente del método utilizado, podremos saber cuántos documentos se han enviado a la impresora para saber inmediatamente la cantidad de tinta utilizada (especialmente para impresiones más largas), así como obtener la fecha y hora de envío. Desafortunadamente, con este método, las instrucciones y configuraciones enviadas a la impresora se guardarán, por lo que solo podremos obtener el nombre y la extensión del archivo enviado para imprimir: por lo tanto, no podremos usar este método para descargar el expediente. un documento impreso en el pasado del cual no tenemos el archivo original.
Habilitar el historial con el registrador de impresión de PaperCut
Si desea utilizar un programa de terceros para monitorear los procesos de todas las impresoras conectadas a su computadora, le recomendamos que descargue PaperCut Print Logger gratuito. 
Una vez instalada en nuestra computadora, inmediatamente comenzará a monitorear todas las impresiones realizadas para recuperar información valiosa sobre cualquier proceso de impresión realizado sin nuestro consentimiento.
Para ver el historial de impresión generado por el programa, abra el menú Inicio en la esquina inferior izquierda, busque una carpeta Grabador de impresión PaperCutexpandir y finalmente hacer clic Ver datos de impresión. Se abrirá un sitio web local (funciona incluso sin Internet) con todos los trabajos de impresión iniciados por la computadora en primer plano, con detalles de la fecha y hora de impresión, usuario que comenzó a imprimir, número de páginas, número de copias, impresora utilizada y documento nombre, desde que comenzó la impresión.
Conclusiones
Como hemos visto en las líneas anteriores de esta guía, ver su historial de impresión en Windows es bastante sencillo, pero tendremos que actuar con anticipación para obtener información sobre los procesos de impresión posteriores (por lo que no podremos ver documentos impresos antes del historial de activación de Windows o la instalación de PaperCut Print Logger). Si, por el contrario, también queremos reimprimir documentos que ya se han impreso, tendremos que consultar el historial de impresión que contiene cada impresora (normalmente limitado a un número determinado de documentos y reiniciado cada vez que se apaga el dispositivo) .
Si quieres comprobar el nivel de tinta o tóner de nuestra impresora, te invitamos a leer nuestra guía de cómo hacerlo Comprobar el nivel de tinta en la impresora.
Para agregar una nueva impresión en Windows, simplemente lea los pasos en nuestro artículo sobre Agregar una impresora en Windows.
¿Queremos imprimir archivos PDF de forma rápida y sencilla? Para ello podemos apoyarnos en impresoras PDF virtuales como las descritas en la guía de Las mejores impresoras virtuales para crear PDF a partir de documentos y páginas web, gratis para Windows.
¿Eso resolvió tu problema?
