Cómo ver a todos en Zoom (en escritorio y móvil)

Zoom , como la mayoría de ustedes debe saber, es un programa de software de video-telefonía, que se ha convertido en la nueva ‘normalidad’ desde que comenzó la pandemia de Corona-virus en todo el mundo. ^{(Corona-virus)}Organizaciones, escuelas y colegios, todo tipo de profesionales y un hombre común; todos han usado esta aplicación, al menos una vez por varias razones. Las salas de zoom^(Zoom) permiten hasta 1000 participantes, con una restricción de tiempo de 30 horas, para cuentas pagas. Pero también ofrece habitaciones para 100 miembros, con una restricción de tiempo de 40 minutos, para los titulares de cuentas gratuitas. Es por eso que se hizo tan popular durante el ‘bloqueo’.

Si es un usuario activo de la aplicación Zoom , debe comprender lo importante que es conocer a todos los participantes presentes en una sala de Zoom y comprender quién dice qué. Cuando solo hay tres o cuatro miembros presentes en una reunión, las cosas funcionan sin problemas ya que puede usar el método de enfoque de Zoom .

Pero, ¿qué pasa si hay una gran cantidad de personas presentes en una sola sala de Zoom?^{(But what if there are a large number of people present in a single Zoom room? )}

En tales casos, sería útil saber ‘cómo ver a todos los participantes en Zoom’, ya que no necesitaría cambiar constantemente entre varias miniaturas durante la llamada de zoom. Es un proceso agotador y frustrante. Por lo tanto, saber cómo ver a todos los participantes a la vez le ahorraría mucho tiempo y energía, al tiempo que aumentaría la eficiencia de su trabajo.

Afortunadamente para todos nosotros, Zoom ofrece una función integrada llamada » Vista de galería^{(Gallery view)} «, a través de la cual puede ver fácilmente a todos los participantes de Zoom . Es muy fácil habilitarlo cambiando su vista de orador activo con » Vista de galería^(Gallery) «. En esta guía, le explicaremos todo lo que necesita saber sobre la ‘ Vista de galería^(Gallery) ‘ y los pasos para habilitarla.

Cómo ver a todos en Zoom

¿Qué es la vista de galería en Zoom?^{(What is Gallery View in Zoom?)}

La vista de galería^(Gallery) es una función de visualización en Zoom que permite a los usuarios ver visualizaciones en miniatura de varios participantes en cuadrículas. El tamaño de la cuadrícula depende completamente de la cantidad de participantes en la sala de Zoom y del dispositivo que esté utilizando para ello. Esta cuadrícula en la vista de galería continúa actualizándose agregando una nueva fuente de video cada vez que un participante se une o eliminándola cuando alguien se va.

Vista de galería de escritorio^{(Desktop Gallery View)} : para un escritorio moderno estándar, Zoom permite que la vista de galería^(Gallery) muestre hasta 49 participantes^{(49 participants)} en una sola cuadrícula. Cuando el número de participantes excede este límite, crea automáticamente una nueva página para acomodar a los participantes restantes. Puede cambiar fácilmente entre estas páginas utilizando los «botones de flecha izquierda y derecha» presentes en estas páginas. Puede ver hasta 500 miniaturas.

Vista de galería de teléfonos inteligentes^{(Smartphone Gallery View)} : para los teléfonos inteligentes y iPhones Android modernos , Zoom permite que la vista de galería^(Gallery) muestre un máximo de 4 participantes^{(4 participants)} en una sola pantalla.

Vista de galería de iPad^{(iPad Gallery View)} : si es usuario de iPad, puede ver hasta 9 participantes^{(9 participants)} a la vez en una sola pantalla.

¿Por qué no puedo encontrar Gallery View en mi PC?^{(Why can’t I find Gallery View on my PC?)}

Si está atascado en el modo » Orador activo^{(Active speaker)} «, donde Zoom solo se enfoca en el participante que está hablando y se pregunta por qué no está viendo a todos los participantes; te tenemos cubierto. La única razón detrás de esto es que no ha habilitado la » Vista de galería^{(Gallery view)} «.

Sin embargo, si, incluso después de habilitar la vista de Galería^(Gallery) , no puede ver hasta 49 miembros en una sola pantalla; entonces implica que su dispositivo ( PC/Mac ) no cumple con los requisitos mínimos del sistema para esta función de visualización de Zoom .

Los requisitos mínimos para que su computadora portátil o de escritorio sea compatible con la » vista de galería^{(Gallery view)} » son:

CPU Intel i7 o equivalente

Procesador

Para una configuración de un solo monitor: Procesador de doble núcleo

Para una configuración de dos monitores: procesador de cuatro núcleos

Zoom client 4.1.x.0122 o versión posterior, para Windows o Mac

Nota:^(Note:) Para configuraciones de dos monitores, la » vista de galería^{(Gallery view)} » estará disponible solo en su monitor principal; incluso si lo está utilizando con el cliente de escritorio.

¿Cómo ver a todos en Zoom?^{(How to see everyone on Zoom?)}

Para usuarios de escritorio^{(For desktop users)}

1. En primer lugar, abra la aplicación de escritorio Zoom para su PC o Mac y vaya a » Configuración^(Settings) «. Para esto, haga clic en la opción » Equipo^(Gear) » presente en la esquina superior derecha de la pantalla.

2. Una vez que aparezca la ventana » Configuración «, haga clic en » ^(Settings)Video » en la barra lateral izquierda.

3. Aquí encontrará » Número máximo de participantes mostrados por pantalla en la vista de galería^{(Maximum participants displayed per screen in Gallery View)} «. En esta opción, seleccione » 49 Participantes^{(49 Participants)} «.

Nota:^(Note:) si esta opción no está disponible para usted, verifique los requisitos mínimos de su sistema.

4. Ahora, cierra la “ Configuración^(Settings) ”. “ Iniciar o unirse^{(Start or Join)} ” a una nueva reunión en Zoom.

5. Una vez que se haya unido a una reunión de Zoom , diríjase a la opción » Vista de galería^{(Gallery view)} » presente en la esquina superior derecha para ver 49 participantes por página.

Si el número de participantes es superior a 49, debe desplazarse por las páginas utilizando los » botones de flecha izquierda y derecha^{(left and right arrow buttons)} » para ver todos los participantes en la reunión.

Lea también: ^{(Also Read:)} Cómo solucionar el problema de agregar miembros en GroupMe^{(How to Fix Failed to Add Members Issue on GroupMe)}

Para usuarios de teléfonos inteligentes^{(For Smartphone users)}

De forma predeterminada, la aplicación móvil Zoom mantiene la vista en el modo » ^(Zoom)Orador activo^{(Active Speaker)} «.

Puede mostrar un máximo de 4 participantes por página, utilizando la función » Vista de galería^{(Gallery view)} «.

Para saber cómo ver a todos en una reunión de Zoom , en su teléfono inteligente, siga los pasos indicados:

Inicie la aplicación Zoom en su teléfono inteligente iOS o Android .

Inicie o únase a una reunión de Zoom.

Ahora, deslice hacia la izquierda desde el modo » Orador activo^{(Active speaker)} » para cambiar el modo de visualización a » Vista de galería^{(Gallery view)} «.

Si lo desea, deslícese hacia la derecha para volver al modo «Orador activo».

Nota:^(Note:) No puede deslizar el dedo hacia la izquierda hasta que tenga más de 2 participantes en la reunión.

¿Qué más puede hacer una vez que puede ver a todos los participantes en una llamada de Zoom?^{(What more you can do once you can view all the participants in a Zoom call?)}

Personalización del orden de los videos^{(Customizing the Video Order)}

Una vez que habilita la vista de Galería^(Gallery) , Zoom también permite a sus usuarios hacer clic y arrastrar videos para crear un orden, de acuerdo con sus preferencias. Resulta ser el más útil cuando estás haciendo alguna actividad en la que importa la secuencia. Una vez que reordene las cuadrículas correspondientes a diferentes participantes, permanecerán en sus lugares, hasta que ocurra algún cambio nuevamente.

Si un nuevo usuario ingresa a la reunión, se agregará al espacio inferior derecho de la página.

Si hay varias páginas presentes en la conferencia, Zoom agregará el nuevo usuario a la última página.

Si un miembro que no es de video habilita su video, será tratado como una nueva cuadrícula de transmisión de video y se agregará al lugar inferior derecho de la última página.

Nota:^(Note:) Este pedido estará limitado únicamente al usuario que lo reordene.

Si el anfitrión desea reflejar el mismo orden para todos los participantes, debe habilitar el seguimiento de su » orden personalizado^{(customized order)} » para todos los participantes.

1. En primer lugar, organice o únase^{(host or join)} a una reunión de Zoom.

2. Haga clic y arrastre cualquier fuente de video del miembro ^{(2. Click and drag any of the member’s video feed )} a la ‘ ubicación^(location) ‘ que desee. Continúe haciendo esto hasta que vea a todos los participantes, en el orden deseado.

Ahora, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones: ^{(Now, you can perform any of the following actions: )}

Siga el orden de video del anfitrión: puede obligar a todos los miembros de la reunión a ver su » orden de video personalizado^{(custom video order)} » al habilitar esta opción. El orden personalizado se aplica a la vista » Orador activo^{(Active speaker)} » y » Vista de galería^{(Gallery view)} » para usuarios de escritorio y móviles.

Liberar el orden de video personalizado: al habilitar esta función, puede liberar el orden personalizado y volver al » orden predeterminado de Zoom^{(Zoom’s default order)} «.

Ocultar participantes que no son de video^{(Hide Non-Video Participants)}

Si un usuario no ha habilitado su video o se ha unido por teléfono, puede ocultar su miniatura de la cuadrícula. De esta manera, también puede evitar la creación de varias páginas en las reuniones de Zoom . Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Habilite la » vista de galería^{(Gallery view)} » para la reunión. Vaya a la miniatura del participante^{(participant’s thumbnail)} que apagó su video y haga clic en los tres puntos^(three-dots) presentes en la esquina superior derecha de la cuadrícula del participante.

2. Después de esto, seleccione » Ocultar participantes que no son de video^{(Hide Non-Video Participants)} «.

3. Si desea volver a mostrar a los participantes que no son de video, haga clic en el botón » Ver^(View) » que se encuentra en la esquina superior derecha. Después de esto, haga clic en » Mostrar participantes que no son de video^{(Show Non-Video Participants)} «.

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

P 1. ¿Cómo veo a todos los participantes en Zoom?^{(Q 1. How do I see all participants in Zoom?)}

Puede ver transmisiones de video de todos los participantes en forma de cuadrículas, utilizando la función » Vista de galería^{(Gallery view)} » que ofrece Zoom . Todo^(All) lo que necesita hacer es habilitarlo.

P 2. ¿Cómo veo a todos en Zoom cuando comparto mi pantalla?^{(Q 2. How do I see everyone on Zoom when sharing my screen?)}

Vaya a Configuración^(Settings) y luego haga clic en la pestaña » Compartir pantalla^{(Share Screen)} «. Ahora, marque el modo » lado a lado^{(side-by-side)} «. Después de hacerlo, Zoom le mostrará automáticamente a los participantes cuando comparta su pantalla.

P 3. ¿Cuántos participantes puedes ver en Zoom?^{(Q 3. How many participants can you see on Zoom?)}

Para usuarios de escritorio^{(For desktop users)} , Zoom permite hasta 49 participantes en una sola página. Si la reunión tiene más de 49 miembros, Zoom crea páginas adicionales para adaptarse a estos participantes sobrantes. Puede deslizar hacia adelante y hacia atrás para ver a todas las personas en la reunión.

Para los usuarios de teléfonos inteligentes^{(For Smartphone users)} , Zoom permite hasta 4 participantes por página y, al igual que los usuarios de PC, también puede deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha para ver todas las transmisiones de video presentes en la reunión.

Recomendado:^{(Recommended:)}

Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido view all participants, order the grid & hide/show non-video participants on Zoom.Si aún tiene alguna consulta sobre este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

Zoom, as most of уou must be aware, is a video-telephonic software program, which haѕ becomе the new ‘normal’ since the Corona-virus pandemic began worldwide. Organizations, ѕchools & colleges, all kinds of professionals and a cоmmon man; everyone has used this app, at least once for various reasons. Zoom rooms allow up to 1000 participants, with a 30-hour timе restriction, for paid accounts. But it also provides rooms for 100 members, with a 40-minute time restrіction, for freе accоunt holders. This is why it bеcame so popular during ‘lockdown’.

If you are an active user of the Zoom app, you must understand how important it is to know all the participants present in a Zoom room and comprehend who is saying what. When there are only three or four members present in a meeting, things go smoothly as you can use Zoom’s focusing method.

But what if there are a large number of people present in a single Zoom room?

In such cases, it would be helpful to know ‘how to see all participants in Zoom’ as you would not need to switch between various thumbnails constantly, during the zoom call. It is a tire-some & frustrating process. Thus, knowing how to view all participants at once, would save you a lot of time and energy, while increasing your work efficiency.

Fortunately for all of us, Zoom provides an in-built feature called “Gallery view,” through which you can easily view all Zoom participants. It is very easy to enable it by switching your active speaker view with “Gallery view”. In this guide, we will explain everything you need to know about ‘Gallery view’ and the steps to enable it.

How to See Everyone on Zoom

What is Gallery View in Zoom?

Gallery view is a viewing feature in Zoom that allows users to view thumbnail displays of multiple participants in grids. The grid size depends completely on the number of participants in the Zoom room and the device you are using for it. This grid in gallery view keeps updating itself by adding a new video feed whenever a participant joins-in or by deleting it when someone leaves.

Desktop Gallery View: For a standard modern desktop, Zoom allows the Gallery view to display up to 49 participants in a single grid. When the number of participants exceeds this limit, it automatically creates a new page to fit the remaining participants. You can easily switch between these pages using the “left and right arrow buttons” present on these pages. You can view up to 500 thumbnails.

Smartphone Gallery View: For modern Android smartphones and iPhones, Zoom allows the Gallery view to display a maximum of 4 participants on a single screen.

iPad Gallery View: If you are an iPad user, you can view up to 9 participants at a time on a single screen.

Why can’t I find Gallery View on my PC?

If you are stuck in “Active speaker” mode where Zoom only focuses on the participant who is speaking and wondering why you are not seeing all the participants; we’ve got you covered. The only reason behind it is – you have not enabled the “Gallery view”.

However, if, even after enabling Gallery view, you are not able to view up to 49 members on a single screen; then it implies that your device (PC/Mac) does not meet the minimum system requirements for this viewing feature of Zoom.

The minimum requirements for your laptop/desktop PC to support “Gallery view” are:

Intel i7 or equivalent CPU

Processor

For a single monitor setup: Dual-core processor

For a dual monitor setup: Quad-core processor

Zoom client 4.1.x.0122 or later version, for Windows or Mac

Note: For dual monitor setups, “Gallery view” will be available just on your primary monitor; even if you are using it with the desktop client.

How to see everyone on Zoom?

For desktop users

1. Firstly, open the Zoom desktop app for your PC or Mac and go to “Settings.” For this, click on the “Gear” option present at the top-right corner of the screen.

2. Once the “Settings” window appears, click on “Video” in the left sidebar.

3. Here you’ll find “Maximum participants displayed per screen in Gallery View”. Under this option, select “49 Participants”.

Note: If this option is not available to you, check your minimum system requirements.

4. Now, close the “Settings”. “Start or Join” a new meeting in Zoom.

5. Once you have joined a Zoom meeting, head to the “Gallery view” option present at the top-right corner to see 49 participants per page.

If the number of participants is more than 49, you need to scroll the pages using the “left and right arrow buttons” to see all the participants in the meeting.

Also Read: How to Fix Failed to Add Members Issue on GroupMe

For Smartphone users

By default, the Zoom mobile app keeps the view to the “Active Speaker” mode.

It can display a maximum of 4 participants per page, using the “Gallery view” feature.

To learn how to see everyone in a Zoom meeting, on your smartphone, follow the given steps:

Launch the Zoom app on your iOS or Android smartphone.

Start or join a Zoom meeting.

Now, swipe left from the “Active speaker” mode to switch the view mode to “Gallery view.”

If you want to, swipe right to come back to “Active Speaker” mode.

Note: You cannot swipe left until you have more than 2 participants in the meeting.

What more you can do once you can view all the participants in a Zoom call?

Customizing the Video Order

Once you enable the Gallery view, Zoom also allows its users to click and drag videos to create an order, according to their preferences. It proves to be the most useful when you are doing some activity in which sequence matters. Once you reorder the grids corresponding to different participants, they will remain in their places, until some change occurs again.

If a new user enters the meeting, they will be added to the bottom-right space of the page.

If there are multiple pages present in the conference, Zoom will add the new user to the last page.

If a non-video member enables their video, they will be treated as a new video feed grid and added to the bottom-right spot of the last page.

Note: This ordering will be limited only to the user who reorders it.

If the host wants to reflect the same order to all the participants, they need to enable following their “customized order” for all the participants.

1. Firstly, host or join a Zoom meeting.

2. Click and drag any of the member’s video feed to the ‘location’ you want. Continue doing this until you see all participants, in the desired order.

Now, you can perform any of the following actions:

Follow the host’s video order: You can force all the meeting members to view your “custom video order” by enabling this option. The custom order applies to the “Active speaker” view and “Gallery view” for desktop and mobile users.

Release the customized video order: By enabling this feature, you can release the customized order and revert to “Zoom’s default order”.

Hide Non-Video Participants

If a user has not enabled their video or has joined by telephone, you can hide their thumbnail from the grid. This way you can also avoid the creation of multiple pages in Zoom meetings. To do this, follow these steps:

1. Enable the “Gallery view” for the meeting. Go to the participant’s thumbnail who has turned their video-off and click on the three-dots present at the top-right corner of the participant’s grid.

2. After this, select “Hide Non-Video Participants.”

3. If you want to show non-video participants again, click the “View” button present at the top-right corner. After this, click on the “Show Non-Video Participants.”

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q 1. How do I see all participants in Zoom?

You can see video feeds of all the participants in the form of grids, using the “Gallery view” feature offered by Zoom. All you need to do is, enable it.

Q 2. How do I see everyone on Zoom when sharing my screen?

Go to the Settings and then click the “Share Screen” tab. Now, tick the “side-by-side” mode. After doing so, Zoom will automatically show you the participants when you share your screen.

Q 3. How many participants can you see on Zoom?

For desktop users, Zoom allows up to 49 participants on a single page. If the meeting has more than 49 members, Zoom creates extra pages to fit these leftover participants. You can swipe back and forth to view all the people in the meet.

For Smartphone users, Zoom allows up to 4 participants per page, and just like PC users, you can also swipe left and right to view all the video feeds present in the meeting.

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We hope that this guide was helpful and you were able to view all participants, order the grid & hide/show non-video participants on Zoom. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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