Gestión empresarial asequible con Google Workspace, el conjunto de aplicaciones web de Google para proyectos, negocios y empresas
Siempre esperamos altos costos para administrar un negocio o una organización de proyectos, o sentimos que debemos conformarnos con programas gratuitos que son difíciles de usar o de bajo nivel y tienen funciones limitadas. En cambio, hay soluciones que son baratas a un nivel insignificante, pero sobre todo, absolutamente funcionales a nivel profesional.
En esta ocasión pensé en describir una de estas soluciones para crear un cuadro de mando empresarial que se puede utilizar en línea, fácil de implementar y que se puede adaptar a cualquier realidad comercial de pequeño nivel, a la organización de empresas profesionales, a actividades de consultoría. y diseño. de cualquier tipo.
Mientras tanto, como método de trabajo, me gustaría mencionar GTD y las muchas aplicaciones que lo soportan.
Haciendo referencia a otros estudios más completos sobre el estudio de esta metodología, permítanme mencionar que GTD significa Getting Things Done, que se trata de hacer cosas activamente, liberando la mente de recordar y concentrándose en hacer.
Una plataforma de gestión que recomiendo probar y profundizar por la facilidad de uso y la robustez y potencialidad de lo que ofrece es espacio de trabajo de google.
espacio de trabajo de google (anteriormente G Suite) es ahora un completo programa de gestión empresarial de pago que incluye Gmail, Google Calendar, Google Drive y Google Sites, con dominio personalizado.
Esto te permite incluir todos los recursos que necesitas para el trabajo o la gestión de proyectos bajo tu propio nombre y por lo tanto tener un servidor de correo, un calendario para organizar tu trabajo y sobre todo un sitio web que puedes crear fácilmente. en medio dia
Google Workspace, para deleite de los que buscan ahorrar dinero, es una auténtica empresa de gestión que cuesta 40 euros al año.
El mayor activo de Google Workspace está representado por una plataforma de correo electrónico con direcciones personalizadas y crear sitios web en googletablero central para la gestión de la organización y la ejecución de proyectos.
Los sitios de Google también pueden usar gratissin siquiera pagar un nombre de dominio, con uno simple cuenta Google aunque en ese caso no tendrías la ventaja de tener un sitio con tu propio nombre, como www.ristorante.com, sino sites.google.com/site/ristorante.
En otra publicación, detalles sobre cómo crear un sitio web comercial y profesional en Google Sites.
Si, según las recomendaciones, decide continuar usando Google Workspace después del período de prueba gratuito, puede completar el contrato con su información personal, pagar con Google Wallet con tarjeta de crédito, incluso por adelantado, y luego completar su dominio y configuración de dominio. proceso. sitio web.
Después de un corto tiempo, no más de media hora, estará en línea y disponible desde todo el mundo.
los Panel de Google Workspace Es muy intuitivo y fácil de entender.
Los servicios activos se enumeran en el panel: Correo electrónico, sitios web, calendario y documentos Son los más importantes.
El correo electrónico le permite registrar direcciones de correo electrónico en un dominio seleccionado y un programa idéntico a Gmail;
Los sitios se utilizan para crear un portal de Internet;
Calendario para la gestión de citas y reuniones con un calendario común para toda la organización.
Los documentos le permiten trabajar en documentos de Word, Excel, Powerpoint incluso juntos y proporcionan un lugar para almacenar archivos.
Si hace clic en cada uno de ellos, obtendrá acceso a la configuración relacionada con el servicio, donde puede configurar una dirección web a través de la cual puede conectarse, y donde hay instrucciones muy detalladas para la activación inicial y todo en italiano.
En herramientas avanzadasademás de poder descargar cliente de escritorio para administrar Google Workspace también hay herramientas para la migración de correo y para transferir correos electrónicos desde un programa como Microsoft Outlook a Gmail.
En panel de usuario puedes configurar las direcciones de correo electrónico de otros colaboradores.
Además del calendario de Google, para organizar compromisos y reuniones conjuntas entre compañeros y miembros del proyecto, el punto focal de la plataforma, como se mencionó, es Sitios de Google donde puedes crear tu primer proyecto e integrar todo lo demás.
Por supuesto, Google Workspace no es la única alternativa para crear un tablero comercial en línea fácil de administrar a una fracción del costo.
Sin embargo, Google le permite no preocuparse por el alojamiento, el mantenimiento del servidor y las actualizaciones de seguridad, y hay una gran comunidad de usuarios para encontrar ayuda y soporte en el uso de las herramientas.
No está libre de fallas, y probablemente alguien se simplificará muchoque no hay acceso al código fuente, que la gestión de permisos es muy limitada (o todo o nada), que la copia de seguridad es solo manual.
Alternativa en igualdad de condiciones, tanto en términos de facilidad como de eficiencia, es zohoun nombre menos conocido que Google, que no tiene nada que envidiar como suite de gestión.
¿Eso resolvió tu problema?
