WooCommerce es una poderosa plataforma de comercio electrónico que puede lograr mucho por sí sola. Sin embargo, la mayoría de las empresas se beneficiarán de un software de contabilidad independiente (como: Libros rápidos) para realizar un mejor seguimiento de todos los canales de ingresos y gastos. Desafortunadamente, la actualización manual de QuickBooks puede ser un proceso lento y propenso a errores.
Afortunadamente, existen integraciones que pueden sincronizar automáticamente sus datos de WooCommerce con este software de contabilidad, lo que garantiza la precisión y ahorra tiempo valioso (y cordura). En este artículo, le mostraremos cómo usar WooCommerce y QuickBooks exactamente.
¡Empecemos!
Beneficios de la sincronización de WooCommerce y QuickBooks
WooCommerce y Libros rápidos son potentes soluciones de software para su empresa. WooCommerce le permite configurar rápida y fácilmente su tienda en línea para vender todo tipo de productos y servicios, y QuickBooks puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus finanzas y mantenerse actualizado con los desarrollos.
Sin embargo, el mantenimiento manual de libros puede ser una molestia, incluso con un software de facturación robusto. Esto es especialmente cierto cuando se trata de una gran cantidad de inventario entrante y pedidos salientes, como en una tienda WooCommerce.
Por supuesto, ya que estamos hablando de WordPress, hay complementos disponibles que pueden facilitar este proceso al sincronizar automáticamente las dos plataformas. Esto puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo que se dedica mejor a tareas con mayor impacto que la contabilidad. Además, dado que sus datos siempre serán los mismos en ambas plataformas, la sincronización puede reducir posibles malentendidos y errores costosos causados por información ingresada incorrectamente.
Los complementos de sincronización de WooCommerce y QuickBooks se dividen en dos categorías básicas: sincronización unidireccional y sincronización bidireccional. Los complementos unidireccionales solo copian sus datos de WooCommerce a QuickBooks, esencialmente creando un recibo para cada transacción en el último programa. Esto es útil, pero no es lo que probablemente estés buscando.
La sincronización bidireccional, por otro lado, transfiere cualquier cambio de una plataforma a otra. Esta es la solución perfecta que desea configurar, ya que le permite mantener niveles de inventario, descripciones de productos, detalles de impuestos, información del cliente y otros datos idénticos tanto en su tienda como en su software de contabilidad. La sincronización bidireccional es donde realmente verá el poder y la conveniencia que ofrece la integración de complementos.
Complementos de WordPress para sincronizar WooCommerce y QuickBooks
Como mencionamos anteriormente, hay muchos complementos e integraciones disponibles para sincronizar las dos plataformas. Las tres opciones más populares son Sincronización de WooCommerce para QuickBooks, Conector de QuickBooks de WooCommercey Zapier. Echemos un vistazo a lo que cada uno de ellos tiene para ofrecer.
Sincronización de WooCommerce para QuickBooks
Sincronización de WooCommerce para QuickBooks es un complemento poderoso que hace una cosa y lo hace muy bien: sincroniza automáticamente los datos entre las dos plataformas. Esta solución ofrece el equilibrio perfecto entre características, facilidad de uso, soporte y precio.
Características clave:
- Ofrece una poderosa sincronización bidireccional entre WooCommerce y QuickBooks
- Es compatible con todas las versiones de QuickBooks: Online, Desktop y POS
- Proporciona soporte al cliente 24/7
Precio: Gratis, con planes premium desde $39/mes
WooCommerce Sync para QuickBooks es para ti si…
… Necesita una herramienta concentrada que funcione sin problemas y proporcione un soporte excelente.
Conector de QuickBooks de WooCommerce
Conector de QuickBooks de WooCommerce es otra opción con sincronización bidireccional en tiempo real. Es un complemento altamente calificado con muchas funciones y a un precio asequible.
Características clave:
- Ofrece precios accesibles
- Incluye disparadores flexibles para sincronización en tiempo real
- Proporciona soporte para múltiples monedas.
Precio: $ 69
WooCommerce QuickBooks Connector es para ti si…
… Está dispuesto a gastar un poco de refinamiento y soporte para un pago único más económico.
Zapier
Zapier es una solución extremadamente popular para conectar todo tipo de plataformas en línea, incluidas WooCommerce y QuickBooks. La principal desventaja de Zapier es que solo funciona con QuickBooks Online, por lo que si necesita soporte de escritorio o POS, tendrá que buscar en otro lado.
Características clave:
- Ofrece múltiples integraciones: puede sincronizar su tienda WooCommerce con varios otros servicios, no solo QuickBooks
- Proporciona una configuración relativamente simple.
- Está completamente basado en la nube.
Precio: Desde $ 19.99 por mes (la integración de QuickBooks no está disponible en el nivel gratuito)
Zapier es para ti si…
… Debe integrar WooCommerce o QuickBooks con otras plataformas SaaS (como Google Docs y Slack).
Cómo usar WooCommerce y QuickBooks juntos (en 4 pasos)
Configurar la integración entre WooCommerce y QuickBooks es relativamente simple, independientemente de la solución de sincronización que elija. Como ejemplo, le mostraremos cómo usar WooCommerce Sync para QuickBooks, ya que creemos que su equilibrio entre funciones y precio lo convierte en la mejor solución para la mayoría de los usuarios.
Paso 1: instale el complemento WooCommerce Sync para QuickBooks
Lo primero que querrás hacer es descargue el complemento WooCommerce Sync para QuickBooks. Está disponible en el directorio de complementos de WordPress, así que vaya a su panel de control de WordPress, vaya a Complementos> Agregar nuevoy busque «WooCommerce Sync for QuickBooks»:
Instale y active el complemento, luego vaya al siguiente paso. Tenga en cuenta que esta versión de complemento es para QuickBooks Online. Si está utilizando versiones de escritorio o POS, debe descargar el complemento específico para estas plataformas desde sitio web del proveedor.
Paso 2: Cree una cuenta de MyWorks
Después de activar el complemento, el siguiente paso es crear una cuenta con MyWorks. Navegar a Sincronización de MyWorks> Conexión en el menú principal de WordPress:
En la parte inferior de la página, haga clic en el enlace de arriba Clave de licencia campo:
Esto lo llevará a la página de selección de planes en el sitio web de MyWorks. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en Empezary siga las instrucciones proporcionadas. Después de ingresar a una o dos pantallas de información, será llevado al panel de control de MyWorks y se le presentará su clave de licencia.
haga clic aquí copia la clavey vuelva a la configuración del complemento en WordPress. Pegar la clave en Clave de licencia campo y haga clic Ingresar Para activar tu cuenta.
Paso 3: Configure los ajustes de QuickBooks
Después de activar la licencia de MyWorks, deberá vincular su cuenta de QuickBooks al complemento. Hay un poco de salto de un lado a otro entre los paneles de MyWorks y WordPress.
En el panel MyWorks, haga clic en Conéctese a QuickBooks y sigue las indicaciones:
Una vez hecho esto, vuelva a su panel de control de WordPress y seleccione ¡Conéctese a QuickBooks en línea! allí para completar el proceso:
En este punto, sus cuentas han sido vinculadas. Luego haga clic Configuración por defecto para configurar las opciones básicas de sincronización:
Seleccione la configuración deseada de cada menú desplegable y haga clic en escribe todo. MyWorks proporciona documentación útil si necesita más información sobre cualquiera de estos campos.
Finalmente, debe asignar sus clientes, productos y métodos de pago de WooCommerce a sus contrapartes de QuickBooks. Navegar a Sincronización MyWorks> Mapa en el tablero de WordPress. Verá una lista de sus datos de WooCommerce con un menú desplegable para configurar el equivalente de QuickBooks.
Configúrelos como desee y haga clic en Rescate. También hay una práctica función de «automapa». Una vez más, puede familiarizarse con Tutoriales de asignación de MyWorks si necesita ayuda adicional con esta configuración.
Paso 4: sincroniza tus datos antiguos
En este punto, WooCommerce y QuickBooks comenzarán a sincronizar cualquier dato nuevo que surja. Para sincronizar datos históricos también, debe usar Función de empuje de enchufe. solo ve a Sincronización de MyWorks> Empujeseleccione los clientes que desea sincronizar de la lista y haga clic en Empuje a los clientes seleccionados.
Repita este proceso para Pedidos, Productos, Pagos y otros datos relevantes. Una vez que haya terminado de cargar sus datos históricos, ¡ya está todo listo!
Solicitud
Si encuentra que la actualización manual de los libros es una molestia, no está solo. Si bien esta tarea es esencial, también es una gran pérdida de tiempo que lo distrae de un trabajo más valioso. Afortunadamente, WordPress y WooCommerce son muy extensibles y existen integraciones para automatizar este proceso crucial.
Para comenzar a sincronizar sus datos de WooCommerce y QuickBooks, siga estos cuatro sencillos pasos:
- Instalar Sincronización de WooCommerce para QuickBooks enchufar. Este complemento ofrece un excelente equilibrio entre características y costo.
- Cree una cuenta y elija un plan; incluso hay un nivel gratuito disponible.
- Configure sus ajustes para asegurarse de que todo lo que necesita esté sincronizado.
- Sincroniza tus datos históricos con QuickBooks. Los nuevos datos se sincronizan automáticamente.
¿Tiene preguntas sobre la integración de WooCommerce y QuickBooks? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
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