Skype Web Scheduler es un programa de programación de reuniones que es especialmente utilizado por personas corporativas. Está desarrollado por Microsoft. Los hombres de negocios que no usan el sistema operativo Microsoft Outlook o Windows prefieren programar reuniones usando este programador web. Para programar una reunión de Skype, el equipo de soporte compartirá el nombre de usuario y la contraseña junto con un enlace para unirse a la reunión programada con los miembros que esperan que asistan a la reunión. También discutiremos aquí cómo programar una reunión de Skype sin Outlook.
Cómo usar Skype Web Scheduler para programar una reunión
Siga leyendo para encontrar los pasos que explican cómo usar Skype Web Scheduler en detalle con ilustraciones útiles para una mejor comprensión.
¿Cómo programar una reunión de Skype?
Estos son los pasos para programar una reunión de negocios usando Skype Web Scheduler.
1. Visita el Programador web de Microsoft 365 página e inicie sesión con su cuenta de Microsoft deseada.
2. Desde el programador web de Skype Empresarial Nueva reunión página, ingrese nombre del evento deseado en el Evento campo.
3. En el Ubicación campo, ingrese el lugar de encuentrocomo una sala de conferencias o una llamada de Skype.
4. Complete el Mensaje caja con el detalles de la reunión deseada.
5. En el Asistentes y Audio campo, ingrese el nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes deseadosseparados por punto y coma (;).
6. Haga clic en el Comprobar nombres pestaña para verificar las direcciones de los asistentes.
7. Luego, programe la reunión Hora de inicio y Hora de finalización eligiendo la fecha del calendario y seleccionando la hora.
8. Seleccione el apropiado Zona horaria.
9. Seleccione el opciones deseadas desde el ¿Quién pasará por alto el vestíbulo? y ¿Quién es un presentador? campos.
10. Por último, haga clic en el Ahorrar opción para programar una reunión de Skype Business.
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¿Cómo programar una reunión de Skype sin Outlook?
Puede programar una reunión incluso si no tiene acceso a Outlook. Lee y sigue el pasos mencionados anteriormente para programar una reunión de Skype sin usar Outlook.
¿Cómo enviar la información de la reunión a los participantes?
Hay 2 métodos para enviar la información de la reunión a los participantes.
Método 1: por correo electrónico
1. Después de crear la nueva reunión, el Página de confirmación con detalles de la reunión aparecerá.
2. Haga clic derecho en el Unirse a la reunión de Skype enlace y haga clic en Copiar.
3. Componer un correo electrónico y Pegar el enlace de reunión copiado adjunto a.
4. Entonces, Enviar a los participantes deseados.
Método 2: a través del archivo iCalendar
1. Desde el Mis reuniones página, haga clic en el reunión deseada.
2. Luego, haga clic en Información.
3. Desde la parte inferior de la página, haga clic en Exportar como iCalendar.
4. Haga clic en Ahorrar de la página siguiente para guardar el iCalendar archivo de la reunión.
5. Crea un correo electrónico con el título de la reunión y la información.
6. Seleccione el participantes deseados y adjunte el Archivo iCalendar.
7. Enviar el correo electrónico.
¿Cómo unirse a la reunión de Skype?
Puede unirse a una reunión de Skype de las siguientes 2 maneras.
- Al hacer clic en el enlace de la reunión recibido a través de correo electrónico.
- Iniciar sesión para > elegir el reunión deseada de la lista de reuniones programadas > haga clic en Unirse desde el panel de resumen de la reunión.
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¿Cómo ver, editar y eliminar una reunión de Skype programada?
1. Ir a Mis reuniones página en Programador web de Skype Empresarial.
2. De la lista de reuniones programadas, seleccione la reunión deseada que desea ver, editar o eliminar.
3. Desde el resumen de la reunión cristal:
- Haga clic en Unirse para unirse a la reunión.
- Haga clic en Editar para editar la hora de la reunión o cualquier información.
- Haga clic en Información para obtener los detalles de la reunión.
- Haga clic en Borrar para eliminar la reunión programada hasta el momento.
¿Cómo realizar llamadas grupales programadas de Skype?
Puede realizar una llamada de grupo en Skype. Para hacer eso, necesita un grupo creado en Skype. Comprendamos cómo realizar una llamada grupal en varios sistemas operativos.
Método 1: en el sitio web/aplicación de escritorio
El método para realizar una llamada grupal de Skype es el mismo para el sitio web y la aplicación de escritorio de Windows y macOS.
1. Abra el skype aplicación en su PC/portátil.
Nota: Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta.
2. Seleccione el grupo deseado.
3. Haga clic en el icono de tres puntos desde la esquina inferior derecha de la pantalla de chat.
4. Luego, haga clic en el programar una llamada opción.
5. Introduzca el siguientes detalles y haga clic en Enviar para enviar la invitación del mensaje de programación de la reunión a los otros miembros del grupo.
- Título: El título de la reunión que está realizando.
- Fecha: La fecha exacta del día en que tendrá lugar la reunión.
- Tiempo: Hora correcta de la reunión en la fecha seleccionada.
- Alerta: Una alerta de recordatorio para todos los participantes de la reunión antes de que se produzca la reunión real.
6. Los miembros del grupo destinatario tendrán que seleccionar el Aceptar o Denegar opción de unirse o rechazar la reunión.
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Método 2: en la aplicación móvil
Si es un usuario nuevo y aún no ha descargado Skype, intente encontrar la última versión de Skype. De lo contrario, busque la actualización en Play Store e instálela. Ahora ve con los siguientes pasos.
1. Abra el skype aplicación en tu Androide o iOS aplicación
2. Pulse sobre el grupo deseado para programar una llamada.
3. Toque el icono más (+) al lado de campo de entrada de texto.
4. En el menú desplegable, toque programar una llamada.
5. Luego, configure el Título, Fecha, Tiempoy Alerta para la reunion.
6. Toque en Enviar para crear y enviar la invitación a la reunión programada a los destinatarios del grupo.
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Esperamos que este artículo lo guíe sobre cómo usar el Programador web de Skype para programar reuniones de negocios de Skype. Puedes hacernos saber cualquier duda o sugerencia sobre cualquier otro tema sobre el que quieras que hagamos un artículo. Déjalos en la sección de comentarios a continuación para que sepamos.
