Cómo usar y configurar una organización en Microsoft Teams, una plataforma de trabajo gratuita para chatear y compartir archivos
Microsoft Teams es una plataforma de chat y video chat diseñada para hacer simplificar el trabajo en equipoconectar a las personas que trabajan en diferentes oficinas en grandes y pequeñas empresas, lo que permite crear una organización de trabajo remoto utilizando herramientas Como chatear y compartir documentos. Al ser de Microsoft Teams, se integra a la perfección con otros productos de la suite de Office, con Outlook, así como con herramientas basadas en la nube como Onedrive, SharePoint, Skype y OneNote.
El acceso gratuito a Microsoft Teams se puede acceder con una cuenta de Microsoft (no una cuenta de Office 365) y permite el uso ilimitado de la plataforma con hasta 300 contactos en el chat, para llamadas de audio y video para tener uno. espacio en línea compartido con otros miembros de la organización 10 GB, más 2 GB de espacio por cada cuenta agregada. Microsoft Teams también se integra con todas las aplicaciones de Office Online, incluidas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así como con otras aplicaciones comerciales que no son de Microsoft.
Tenga en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams solo está disponible para aquellos que no tienen una suscripción comercial paga de Office 365. Los suscriptores de Office 365 que intentan unirse a Teams son redirigidos a su cuenta de Office.
Cómo crear una organización en Microsoft Teams
Para iniciar una nueva organización en Microsoft Teamssolo abre la pagina equipos.microsoft.com e inicie sesión con su cuenta normal de Microsoft, que también se usa para Onedrive, Skype, Windows 10 o Outlook.com. Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una fácilmente siguiendo el asistente.
También es posible empezar a trabajar con Microsoft Teams desde Esta página donde también es posible comparar el plan gratuito con el plan pago y donde es posible el acceso a la organización existente.
Después de iniciar sesión, puede descargar la aplicación de Windows o empezar de inmediato Versión en línea de los equipos de Microsoftque se abre directamente en el navegador web. Hay equipos de Microsoft también aplicaciones para Android y iPhone.
La aplicación web de Teams es adecuada para la mayoría de las funciones básicas, pero para aprovechar al máximo el servicio, es una buena idea instalar la aplicación de escritorio. Tanto las ediciones de Windows 7+ (incluido Windows 10) como las de Mac le permiten aprovechar funciones como reuniones virtuales, uso compartido de pantalla y pizarras.
Ya sea que esté utilizando una aplicación web o con un programa instalado (donde debe iniciar sesión nuevamente con su cuenta de Microsoft), puede continuar con el registro de su nueva organización nombrándola.
Puede agregar grupos de personas (equipos) a su organizacióninvitándolos a participar ingresando sus direcciones de correo electrónico. Estas direcciones de correo electrónico no tienen que ser direcciones de correo electrónico de Microsoft, pero a las personas que invite se les pedirá que creen una cuenta de Microsoft. Las personas invitadas recibirán una invitación por correo electrónico y podrán unirse al equipo creado haciendo clic en el enlace adjunto. En Microsoft Teams, los invitados pueden elegir un nombre para mostrar y agregar una foto. En este punto, puede comenzar a usar todas las funciones incluidas en la versión gratuita de Teams.
Características de los equipos de Microsoft
Charlar
La primera característica que puede usar en una nueva organización creada con Microsoft Teams es definitivamente el chat organizacional en la sección Equipo. Puede ponerse en contacto con todos los miembros de su organización y puede enviar un mensaje a miembros individuales utilizando el símbolo @ seguido de su nombre. Puede escribir textos con formato, así como agregar imágenes, emoticonos y cualquier otra cosa. Cualquier miembro del equipo puede responder a su mensaje e iniciar una conversación.
Chat privado
En lugar de hablar con todo su equipo, puede iniciar un chat privado con una persona o grupo. Para hacer esto, puede hacer clic en una sección charlar en la barra de herramientas izquierda. Al iniciar un nuevo chat, ingrese el nombre de la persona o personas con las que desea chatear en el campo Para en la parte superior de la pantalla. Los chats se guardan en el lado izquierdo de la pantalla para un acceso rápido.
compartición de archivos
Puede compartir archivos con todos los miembros de su equipo haciendo clic en el icono del clip y seleccionando un archivo de Microsoft Teams, OneDrive o su computadora. Si comparte un archivo de Microsoft Office (documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint o bloc de notas de OneNote), cualquier miembro de su equipo puede verlo en la interfaz de Teams e incluso editarlo.
Reunión virtual en vivo
Teams tiene una herramienta integrada para organizar conferencias de audio y video grupales. Debe usar Google Chrome, Microsoft Edge o Windows Teams para usar esta función. En la página Equipos, presione el botón Instant Match debajo del campo de entrada en la parte inferior. La primera vez que se le solicite que permita que Microsoft Teams use su micrófono y cámara. Antes de comenzar la reunión, puede cambiar algunos detalles, como el tema de la reunión. La reunión sólo podrá tener lugar en forma de videoconferencia o audio.
En la ventana de la reunión, puede hacer clic en los nombres de las personas a las que desea invitar. En la pantalla de la reunión virtual, tiene opciones para controlar la transmisión de video y audio, la transmisión a otra pantalla, cambiar otras configuraciones y finalizar la llamada.
Otras aplicaciones de integración
Al presionar el botón de la aplicación en la esquina inferior izquierda, puede agregar otras aplicaciones y servicios para ampliar la funcionalidad del equipo. Bing News, YouTube, Weather, Wikipedia, Stocks y Maps ya están integrados. Luego puede agregar aplicaciones como Zoom, Trello, Cisco Webex Meetings, Mindomo, Evernote, SurveyMonkey, Github, RSS Feed desde cualquier lugar y más. Para acceder a la aplicación, vaya a la sección Hardware y presione el botón de tres puntos en la parte inferior, debajo de la barra de escritura.
Finalmente, si bien hay videos en la aplicación para usar Teams, también hay una guía completa en italiano para aprender todo sobre cómo usar Microsoft Teams.
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