Cómo usar las notificaciones de Google Calendar para apoyar los hábitos atómicos

El libro Atomic Habits , de James Clear , es uno de los libros de autoayuda más populares del mercado actual^{(market today)} . No profundizaremos demasiado en el contenido de este libro, pero en este artículo aprenderá cómo utilizar Google Calendar para tomar medidas sobre los comportamientos clave que James destaca en su libro.

Cuando haya terminado con este artículo, tendrá un sistema de Google Calendar^{(Google Calendar system)} que lo ayudará a crear nuevos hábitos para alcanzar sus objetivos de vida y terminar con los malos hábitos que lo están frenando.

¿Qué son los hábitos atómicos?

En su libro Atomic Habits , James Clear se sumerge profundamente en la psicología detrás de por qué algunas personas pueden hacer que los buenos hábitos se mantengan y acabar con los malos hábitos.

Los puntos clave de su libro de autoayuda son:

El éxito en la vida proviene de pequeñas mejoras incrementales a lo largo del tiempo, creadas por buenos hábitos.
En lugar de centrarse en objetivos generales, concéntrese en desarrollar un sistema eficaz basado en hábitos.
Cambie^(Change) los hábitos analizando su identidad «ideal»^{(” identity)} y elabore sus hábitos para respaldar esa identidad:^{(identity –)} en quién desea convertirse.

La conclusión más importante de este libro son las Cuatro leyes^{(Four Laws)} del cambio de comportamiento^{(Behavior Change)} .

Hágalo obvio^{(Make it obvious)} : escriba sus hábitos actuales, incluidos los malos de los que desea deshacerse y los nuevos que desea crear.
Hágalo atractivo^{(Make it attractive)} : combine un hábito que le gusta hacer con un hábito que necesita hacer pero que no disfruta tanto.
Hágalo fácil^{(Make it easy)} : configure su entorno para que cosas como preparar un desayuno saludable sean muy fáciles de hacer por la mañana e incluya recordatorios que desencadenen ese hábito.
Hágalo satisfactorio^{(Make it satisfying)} : Realice un seguimiento de su hábito marcándolo en un calendario o pizarra cada vez que lo complete ese día.

Según Clear , tu entorno es el elemento clave que fomenta el cambio. Si usa Google Calendar todos los días de todos modos, puede adaptarlo de una manera que respalde sus esfuerzos para lograr un cambio de comportamiento.

1. Prepara tus hábitos^{(Habits Ready)} para Google Calendar

Si aún no ha leído este libro (¡pero debería hacerlo!), lo guiaré a través de pasos rápidos para recopilar sus hábitos y prepararlos para cargarlos en Google Calendar .

La idea es que debe trabajar desde su lista de «identidad»^{(” list)} hasta los hábitos reales y su frecuencia. Esta es la parte de «hacerlo obvio». Una hoja de cálculo de Google Sheets^{(Google Sheets spreadsheet)} es la herramienta perfecta para usar para esto.

Cree tres columnas llamadas Identidad^(Identity) , Hábitos^(Habits) y Frecuencia^(Frequency) .

Complete^(Fill) la hoja de cálculo usando los ejemplos simples anteriores como guía. La columna de identidad^{(identity column)} debe ser declaraciones de identidad personal que formen las creencias positivas centrales que tiene sobre quién es usted como persona.

La columna Hábitos^{(Habits column)} enumera los hábitos diarios que respaldan esas identidades positivas. Y finalmente, la columna Frecuencia^{(Frequency column)} detallará con qué frecuencia planea practicar esos hábitos positivos.

Nota^(Note) : este proceso no cubrirá cómo eliminar los malos hábitos, ya que Google Calendar es principalmente la herramienta que utilizará para fomentar e iniciar buenos hábitos. Lea Atomic Habits si también está interesado en aprender cómo dejar los malos hábitos.

2. Programe hábitos^(Habits) como eventos de Google Calendar

Con su lista en una mano, inicie sesión en Google Calendar^{(log in to Google Calendar)} (en calendar.google.com) con su cuenta de Google^{(Google account)} y, a partir del día de esta semana en que desea comenzar el hábito, cree un nuevo evento. Esto logrará la parte de “hacerlo fácil”^{(” part)} de la planificación de hábitos^{(habit planning)} .

Los recordatorios predeterminados no están habilitados en Google Calendar , por lo que deberá personalizar los detalles de estos eventos para que se adapten a sus hábitos.

Por ejemplo, si quiero hacer tres planchas de 60 segundos todos los días, intentaré hacerlas a primera hora de la mañana antes de prepararme para el trabajo. Esto significa que necesito una notificación de evento del día^{(day event notification)} a las 6:30 para ese hábito.

Para asegurarse de que se le recuerde hacer esto todos los días, configure la frecuencia recurrente^{(recurring frequency)} del menú desplegable (establecida en «No repetir» de manera predeterminada) a la frecuencia con la que desea hacer ese hábito.

En este caso, quiero hacer esto todos los días antes de prepararme para el trabajo, por lo que la frecuencia adecuada es establecer el menú desplegable en Todos los días de la semana^{(Every weekday)} .

Elija la frecuencia adecuada para su propio hábito.

A continuación, querrá recibir un recordatorio cuando llegue el momento. Las notificaciones predeterminadas^(Default) tienen un retraso de repetición agregado. Para solucionar esto, haga clic en Agregar notificación^{(Add notification)} y establezca la repetición en 0 minutos^{(0 minutes)} antes del evento.

Trabaja en cada uno de los hábitos que quieres asegurarte de que estás haciendo cada semana o mes^{(week or month)} , con la frecuencia que hayas definido.

Por ejemplo, una vez que he terminado de configurar mi rutina matutina^{(morning habit routine)} en Google Calendar , el horario de la mañana se^{(morning schedule)} ve así:

Cada uno de estos hábitos incluye la configuración recurrente automática y una notificación configurada para ese momento de la mañana.

3. Configura notificaciones claras que no te puedes perder^(Miss)

Lo mejor de Google Calendar es que puede asegurarse de que las notificaciones se reciban dondequiera que esté, ya sea que esté trabajando en su computadora de escritorio o portátil^{(desktop or laptop)} , o cuando esté lejos de la computadora y lleve su teléfono.

Para asegurarse de obtener una ventana emergente en su computadora, inicie sesión en Google Calendar y seleccione el ícono de ajustes para abrir la configuración de Google Calendar .

Seleccione Configuración de notificaciones en el ^{(Notification)}panel izquierdo^{(left pane)} y, a la derecha, ajuste las siguientes configuraciones:

Notificaciones^{(Notifications)} : notificaciones de escritorio
Mostrar notificaciones pospuestas^{(Show snoozed notifications)} : 0 minutos antes del evento
Reproducir sonidos de notificación^{(Play notification sounds)} : Habilitado
Notificarme solo si he respondido “Sí” o “Quizás”^{(Notify me only if I have responded “Yes” or “Maybe”)} : Deshabilitado.

Las notificaciones emergentes de escritorio^{(Desktop pop-up)} son mejores aquí, ya que de lo contrario las notificaciones automáticas irán a Gmail . Con las notificaciones por correo electrónico, es más probable que no las vea en el momento en que necesita hacer el hábito.

A continuación, querrá configurar la aplicación Google Calendar^{(Google Calendar app)} en su dispositivo móvil para recibir notificaciones de eventos también. Asegúrese de haber instalado Google Calendar en su dispositivo Android^{(Google Calendar on your Android)} o iOS^{(on your iOS device)} .

Inicie la aplicación, seleccione el icono^{(” icon)} de «menú» de hamburguesa en la parte superior izquierda y seleccione Configuración^(Settings) .

En el menú de configuración, toque General .

En el menú General, seleccione habilitar Notificar en este dispositivo^{(Notify on this device)} y luego toque Notificaciones de calendario^{(Calendar notifications)} .

En el menú Notificación^{(Notification menu)} , ajuste las siguientes configuraciones:

Mostrar notificaciones^{(Show notifications)} : Habilitado
Alerta^(Alert) : Seleccionado
Mostrar como ventana emergente^{(Show as pop-up)} : Habilitado
Sonido^(Sound) : elija cualquier sonido de alerta que prefiera
Ignorar No molestar^{(Ignore Do not disturb)} : ajuste si desea recibir notificaciones incluso con No molestar habilitado.

Una vez que haya terminado, no recibirá recordatorios para hacer sus hábitos positivos, ya sea que esté trabajando en su computadora o simplemente cargando su teléfono. Dado que la mayoría de las personas usan su teléfono como despertador^{(alarm clock)} , el teléfono también es una excelente manera de recibir recordatorios de hábitos matutinos .^{(morning habit)}

4. Hazlo atractivo^(Attractive) y satisfactorio con aplicaciones^(Apps)

Lo último que necesitará para asegurarse de seguir teniendo estos hábitos es hacer que sea atractivo y satisfactorio escuchar los recordatorios de Google Calendar en lugar de ignorarlos.^{(Google Calendar)}

Para hacerlo atractivo, debes seguir un hábito que tengas^(have) que ver con un evento por un hábito que te encante^(love) hacer.

Por ejemplo, quiero ir al gimnasio un par de días durante la semana. También quiero pasar tiempo con mi esposa. Nos encanta ver películas de Netflix juntos, así que combino esa actividad después del evento del gimnasio. Al día siguiente, pedimos una comida Doordash^{(Doordash meal)} saludable después del gimnasio como recompensa una vez por semana por hacer ejercicio con éxito esa semana.

Obviamente, no querrás crear hábitos atractivos que sean malos, como fumar o beber alcohol,^{(smoking or drinking alcohol –)} como recompensa. Pero al seguir buenos hábitos duros con buenos hábitos divertidos, estás haciendo que esos hábitos más difíciles sean más atractivos. ¡Tienes algo que esperar después!

Para que los hábitos de acabado sean satisfactorios, es una buena idea utilizar una aplicación de seguimiento de objetivos. La aplicación de seguimiento de objetivos que prefiero es Timecap , que está disponible tanto para Android^{(available for both Android)} como para iPhone^{(for iPhone)} . Esta es una aplicación paga, pero hay muchas otras aplicaciones gratuitas de seguimiento de objetivos^{(goal-tracking apps)} .

Hay mucha investigación psicológica que muestra que la acción de marcar los hábitos completados en algo así como una aplicación de seguimiento de objetivos nos satisface y nos motiva. Esto es especialmente cierto si la aplicación crea «rachas» de períodos en los que ha completado con éxito el hábito muchas veces seguidas.

Inicie Hábitos Positivos y Mejore Usted Mismo^{(Start Positive Habits and Improve Yourself)}

No seas como los demás y renuncia a todas tus resoluciones de Año Nuevo antes de la tercera semana de enero^(January) . Si piensa más en los hábitos que desea establecer y utiliza herramientas como Google Calendar y^{(Google Calendar and goal)} aplicaciones de seguimiento de objetivos, creará un sistema que lo mantendrá logrando sus hábitos (y sus objetivos) de manera constante.

Recuerde^(Remember) , cada gran logro en la vida proviene de mejoras muy pequeñas e incrementales a lo largo del tiempo. Así que establezca su sistema y comience a hacer esas mejoras.

The book Atomic Habits, by James Clear, is one of the most popular self-help books on the market today. We won’t dive too deeply into the content of this book, but in this article you’ll learn how to utilize Google Calendar to take action on the key behaviors James highlights in his book.

When you’re done with this article, you’ll have a Google Calendar system that will help you create new habits to hit your life goals, and end bad habits that are holding you back.

What Is Atomic Habits?

In his book Atomic Habits, James Clear dives deeply into the psychology behind why some people are able to make good habits stick, and put bad habits to bed.

The key takeaways from his self-help book are:

Success in life comes from small, incremental improvements over time, created by good habits.
Rather than focusing on big-picture goals, focus on developing an effective habits-based system.
Change habits by analyzing your “ideal” identity, and crafting your habits to support that identity – who you wish to become.

The most important takeaway of this book is the Four Laws of Behavior Change.

Make it obvious: Write down your existing habits, including the bad ones you want to get rid of, and the new ones you want to create.
Make it attractive: Pair a habit that you enjoy doing after a habit you need to do but may not enjoy quite as much.
Make it easy: Set up your environment so that things like making a healthy breakfast are very easy to do in the morning, and include reminders that’ll trigger that habit.
Make it satisfying: Track your habit by checking it off on a calendar or whiteboard whenever you complete it that day.

According to Clear, your environment is the key element that fosters change. If you use Google Calendar every day anyway, you can tailor it in a way that supports your efforts toward behavior change.

1. Get Your Habits Ready for Google Calendar

If you haven’t read this book yet (but you should!) I will walk you through quick steps to collect your habits in preparation for loading them into Google Calendar.

The idea is that you need to work your way from your “identity” list to the actual habits and their frequency. This is the “make it obvious” part. A Google Sheets spreadsheet is the perfect tool to use for this.

Create three columns called Identity, Habits, and Frequency.

Fill out the spreadsheet using the simple examples above as a guide. The identity column should be personal identity statements that form the core positive beliefs you have about who you are as a person.

The Habits column lists daily habits that support those positive identities. And finally, the Frequency column will detail how often you plan to practice those positive habits.

Note: This process will not cover stopping bad habits, because Google Calendar is primarily the tool you’ll use to encourage and initiate good habits. Read Atomic Habits if you’re interested in learning how to stop bad habits as well.

2. Schedule Habits as Google Calendar Events

With your list in one hand, log in to Google Calendar (at calendar.google.com) with your Google account and starting with the day of this week that you want to start the habit, create a new event. This will achieve the “make it easy” part of habit planning.

Default reminders aren’t enabled in Google Calendar, so you’ll need to customize these event details to work for your habits.

For example, if I want to do three 60 second planks every day, I’ll try doing them first thing in the morning before I get ready for work. This means I need a day event notification at 6:30 for that habit.

To ensure you’re reminded to do this every day, set the dropdown recurring frequency (set to “Do not repeat” by default) to the frequency you want to do that habit.

In this case, I want to do this every day before getting ready for work, so the right frequency for that is to set the dropdown to Every weekday.

Choose the right frequency for your own habit.

Next, you’ll want to receive a reminder when the time comes. Default notifications have a snooze delay added to them. To fix this, click Add notification and set the snooze to 0 minutes before the event.

Work through each of the habits you want to make sure you’re doing each week or month, on the frequency that you’ve defined.

For example, once I’m done setting up my morning habit routine in Google Calendar, the morning schedule looks like this:

Each of these habits includes the automatic recurring setting and a notification configured for that time in the morning.

3. Set Up Clear Notifications You Can’t Miss

The great thing about Google Calendar is that you can make sure notifications occur wherever you are, whether that’s working on your desktop or laptop, or when you’re away from the computer and carrying your phone.

To ensure you get a pop-up on your computer, log in to Google Calendar and select the gear icon to open Google Calendar settings.

Select Notification settings from the left pane, and on the right adjust the following settings:

Notifications: Desktop notifications
Show snoozed notifications: 0 minutes before event
Play notification sounds: Enabled
Notify me only if I have responded “Yes” or “Maybe”: Disabled.

Desktop pop-up notifications are better here, since otherwise push notifications will go to Gmail. With email notifications, you’re more likely not to see them the moment you need to do the habit.

Next, you’ll want to set up the Google Calendar app on your mobile device to receive event notifications as well. Make sure you’ve installed Google Calendar on your Android or on your iOS device.

Launch the app, select the hamburger “menu” icon at the upper left, and select Settings.

In the settings menu, tap General.

In the General menu, select enable Notify on this device, and then tap Calendar notifications.

In the Notification menu, adjust the following settings:

Show notifications: Enabled
Alert: Selected
Show as pop-up: Enabled
Sound: Choose any alert sound you prefer
Ignore Do not disturb: Adjust to whether you’d like notifications even with Do not disturb enabled.

Once you’re done, you’ll not receive reminders to do your positive habits whether you’re working on your computer or just carrying your phone. Since most people use their phone as their alarm clock, the phone is a great way to receive morning habit reminders as well.

4. Make It Attractive and Satisfying With Apps

The last thing you’ll need to ensure you’re driven to keep doing these habits is to make it attractive and satisfying to listen to your Google Calendar reminders rather than ignoring them.

To make it attractive, you should follow a habit you have to do with an event for a habit that you love to do.

For example, I want to hit the gym a couple of days during the week. I also want to spend time with my wife. We love watching Netflix movies together, so I pair that activity after the gym event. The next day, we order a healthy Doordash meal after the gym as a once-per-week reward for successfully working out that week.

Obviously, you don’t want to create attractive habits that are bad – like smoking or drinking alcohol – as a reward. But by following tough good habits with fun good habits, you’re making those more difficult habits more attractive. You have something to look forward to afterward!

To make finishing habits satisfying, it’s a good idea to use a goal-tracking app. My goal tracking app of choice is Timecap, which is available for both Android or for iPhone. This is a paid app, but there are plenty of other free goal-tracking apps out there.

There is a lot of psychological research that shows the action of checking off completed habits in something like a goal-tracking app satisfies and motivates us. This is especially true if the app creates “streaks” of periods where you’ve successfully completed the habit many times in a row.

Start Positive Habits and Improve Yourself

Don’t be like everyone else and give up all of your New Year’s resolutions by the third week of January. By giving more thought to which habits you want to establish, and using tools like Google Calendar and goal tracking apps, you’ll create a system that will keep you achieving your habits (and your goals) on a consistent basis.

Remember, every big accomplishment in life comes from very small, incremental improvements over time. So establish your system, and start making those improvements.

Rate this post