Cómo usar la aplicación Archivos en iPhone y iPad

Guía de archivos en iPhone y iPad para crear carpetas y buscar archivos en el dispositivo, iCloud y otras fuentes externas

En todos los iPhones y iPads más recientes, esaplicación conexión archivo, archivoque, como puedes imaginar fácilmente, te permite administrar los archivos que se almacenan en la memoria interna de los productos de Apple.
Esta aplicación ha cambiado mucho durante las actualizaciones recientes y permite, además de ver archivos almacenados en la memoria interna, también acceder a archivos en iCloud, archivos en un servidor remoto y escanear documentos para convertirlos a formato digital.

veamos juntos cómo usar la aplicación Archivos en iPhone y iPad y cómo acceder a todas sus funciones para evitar tener que instalar otras aplicaciones similares de la App Store de Apple (posiblemente llenas de anuncios o proporcionando algunas funciones solo por una tarifa).

¿Qué es la aplicación Archivos en iOS?

Cuando abra la aplicación Archivo, encontrará dos pestañas allí, una para ver archivos recientes y otra para acceder a la memoria del dispositivo. Es probable que ambas secciones estén en blanco la primera vez que inicie su iPhone, a menos que esté usando activamente iCloud desde otros dispositivos Apple.
Si utiliza alternativa de servicio en la nube a iCloud podemos usar la aplicación Archivos para buscar carpetas y datos varios. Para hacer esto, presione el botón en la parte superior Editar y seleccione los servicios en la nube que desea incluir en «Explorar».

Los servicios en la nube estarán disponibles para agregar al Archivo solo si previamente hemos instalado una aplicación dedicada a la nube: antes de abrir el Archivo, abra la App Store y busque la aplicación en la nube que queremos integrar (Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive , etc.).

Archivos internos en iPhone y iPad puedes crear carpetas solo en la ubicación de iCloud, mientras que en otras ubicaciones solo existe la posibilidad de ver carpetas. Cree una nueva carpeta en la aplicación Archivos, simplemente abra la carpeta de su iPhone o cualquier otra carpeta en la nube, haga clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione crear una carpeta.
Para cada carpeta, puede tocar y mantener presionado un espacio vacío para mostrar una opción información la cual nos cuenta algunos detalles sobre el espacio que ocupa y las fechas de su creación y modificación. En Info también es posible agregar una etiqueta a una carpeta.

Las etiquetas se utilizan para organizar carpetas y archivos en diferentes ubicaciones. para que puedas encontrarlos fácilmente.
Las carpetas se pueden arrastrar una encima de la otra como en una computadora. Junto al botón de crear carpeta hay uno que ordena los datos por nombre o por fecha, tamaño y etiqueta.

Cómo agregar archivos a las carpetas creadas

Para llenar las carpetas creadas en Archivo, debemos abrir ese archivo con la aplicación predeterminada y luego tocar el botón Compartir. Por ejemplo, podemos abrir la aplicación. Imagenabra una foto, toque el botón compartir en la esquina inferior izquierda y desplazándose hacia abajo encontramos el elemento en un momento determinado Guardar en archivo.

entonces se hace posible guarde este archivo en iCloud, en otra nube o en el almacenamiento interno de su iPhone.

Los documentos guardados en la aplicación Archivos también se pueden compartir tocando y manteniendo presionado un archivo y desplazándose por las distintas opciones hasta que encuentre la que desea compartir.

Cómo conectarse a un servidor FTP o WebDAV

si tenemos Servidor FTP o WebDAV podemos agregarlo en la aplicación Archivo yendo a la sección Navegarpresionando el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y finalmente presionando conectarse al servidor.

Ingresamos la dirección IP o enlace de Internet para acceder al recurso web, ingrese el nombre de usuario y la contraseña a pedido y confirme arriba Unirse para agregarlo a los recursos de la aplicación. Se abrirá una nueva ubicación con el nombre del servidor desde el que podremos abrir de forma remota todos los archivos o utilizarlo como destino para guardar archivos en iPhone.

¿Cómo escaneo documentos y los convierto a digital?

Otra característica interesante integrada en la aplicación Archivo proporciona una herramienta de escaneo OCR para documentos en papel para que pueda convertirlos rápidamente a PDF, guardarlos en la memoria interna de su iPhone o en una de las nubes compatibles.
Para usar esta función, abra la aplicación Archivo, vaya a la sección Navegarpresione el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione un elemento escaneado de documentos.

La cámara del iPhone se abrirá y se utilizará para recortar la hoja que desea escanear; una vez que esté en su lugar, presione el botón del obturador y modifique los bordes del marco de captura para eliminar cualquier error o parte arrugada de la hoja. Para guardar el escaneo, toque en la esquina inferior derecha guardar el escaneo y de vuelta a la cámara, guardamos otras partes del documento. Una vez completada la adquisición, toque en la esquina inferior derecha Ahorrar dinero y elige dónde guardar el nuevo documento PDF (eligiendo la memoria interna o una de las nubes compatibles con Archivo).

Podemos leer nuestras guías sobre el mismo tema Cómo escanear un documento en papel con un teléfono inteligente Esto es La mejor aplicación de escaneo gratuita para Android y iPhone.

Conclusiones

En comparación con hace algunos años, la aplicación Archivos en iPhone y iPad se ha enriquecido con interesantes funciones adicionales que van mucho más allá de un simple administrador de archivos: le permite administrar archivos dentro de iCloud y otros servicios en la nube (simplemente instale aplicaciones dedicadas en el ‘ iPhone), te permite crear carpetas, colocar etiquetas de color, conectarte a un servidor externo (FTP o WebDAV) y escanear documentos usando OCR y convertirlos a archivos PDF.

Si desea obtener más información sobre las funciones de guardado automático de fotos de iCloud, consulte nuestra guía ICloud Photo Backup como funciona.
Si, por el contrario, estamos buscando aplicaciones de archivos alternativas para usar como administradores de archivos reales, solo lea la guía El mejor administrador de archivos en iPhone y iPad para administrar archivos y recursos compartidos.