Cómo traducir documentos de Word a varios idiomas

Cuando trabaja con documentación, es posible que se encuentre con la necesidad de traducir parte o todo un documento de Word^{(Word Document)} a un idioma diferente. Afortunadamente, hay una variedad de opciones diferentes para hacerlo.

Word ofrece una herramienta integrada que puede usar para traducir secciones separadas de texto, así como un documento completo, sin salir de la aplicación Microsoft Word .

Alternativamente, también puede usar Google Docs y varios traductores en línea para hacer lo mismo. Esto es lo que debe hacer cuando necesita traducir un documento de Word a diferentes idiomas.

Cómo traducir un documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word Document)}

Hay dos formas diferentes de traducir un documento de Word a diferentes idiomas, dependiendo de si solo necesita traducir una parte de su documento o si está tratando de traducir el documento completo.

Cómo traducir fragmentos de texto

Si solo necesitas traducir una parte de tu documento, puedes hacerlo utilizando la herramienta de traducción propia de Word.

Para acceder a esta herramienta, siga los pasos a continuación.

Abre tu documento en Microsoft Word .

Seleccione la parte del documento que desea traducir resaltando el texto.

Seleccione Revisar^(Review) en el menú.

Seleccione Traducir^(Translate) > Traducir selección^{(Translate Selection)} .

El menú Traductor aparecerá en el lateral. ^(Translator)Word detectará automáticamente el idioma del texto seleccionado. Si Word no detecta el idioma correctamente, puede hacerlo manualmente seleccionando el idioma correcto en el menú desplegable Desde^(From) .

Seleccione el idioma al que desea traducir su texto en el menú desplegable Para^(To) . Verás que el texto traducido aparece debajo.

Seleccione Insertar^(Insert) para agregar el texto traducido a su documento.

Word reemplazará el texto original con el texto traducido. Si no está satisfecho con él y desea revertirlo al texto original, seleccione Deshacer^(Undo) en la esquina superior izquierda de la pantalla. También puede deshacer usando el método abreviado de teclado ^{(using the keyboard shortcut)} Ctrl + Z (para Windows ) o Cmd + Z (para Mac ).

Cómo traducir un documento completo de Word^{(Entire Word Document)}

Si desea traducir un documento completo a la vez, o si desea traducir su documento pero también conservar el original, Word también tiene una herramienta para eso. Una vez finalizada la traducción, Word abrirá un nuevo documento y colocará la traducción allí. A continuación, puede guardar el nuevo documento traducido manualmente como un documento diferente.

Para traducir un documento completo en Word a otro idioma, siga los pasos a continuación.

Abre tu documento en Microsoft Word .

Seleccione Revisar^(Review) en el menú.
Seleccione Traducir^(Translate) > Traducir documento^{(Translate Document)} .

El menú Traductor aparecerá en el lateral. ^(Translator)Seleccione el idioma de su texto original y el idioma al que desea que se traduzca en Desde^(From) y Hasta^(To) .
Seleccione Traducir^(Translate) .

Word abrirá el texto traducido en un nuevo documento. Para guardar el documento traducido, seleccione Guardar^(Save) en la esquina superior izquierda de la pantalla. También puede seleccionar Archivo^(File) > Guardar como^{(Save As)} para cambiar el nombre y la ubicación del documento.

Use herramientas en línea^{(Use Online Tools)} para traducir un documento de Word^{(Word Document)}

Si no confía en la función integrada de Microsoft Word para traducir su texto, puede intentar usar una de las diversas herramientas de traducción en línea^{(online translation tools)} y ver si le brindan una traducción más precisa.

Traducir un documento de Word^{(Word Document)} en Google Docs

Si desea traducir su documento en línea y conservar su formato original, puede hacerlo con la ayuda de Google Docs . Aunque Google Docs y Microsoft Word^{(Google Docs and Microsoft Word)} son procesadores de texto diferentes en muchos aspectos, puede usar fácilmente Google Docs para trabajar con sus documentos de Word .

Aquí se explica cómo usar la herramienta de traducción de Google Docs para traducir su documento de Word en línea.

Abra Google Drive en su navegador y seleccione Nuevo^(New) .

Seleccione Cargar archivo^{(File Upload)} en la esquina superior izquierda de la pantalla para cargar el documento de Word que necesita traducir.

Una vez completada la carga, seleccione el documento cargado para abrirlo.

Cuando abra el documento en Google Docs , seleccione Archivo^(File) > Guardar como Google Docs^{(Save as Google Docs)} . Necesitas esto para poder usar la herramienta de traducción.

Se abrirá un nuevo archivo de Google Docs . En el menú de la cinta de Google Docs , seleccione ^{(Google Docs)}Herramientas^(Tools) > Traducir documento^{(Translate document)} .

Complete^(Fill) el nombre del documento traducido y seleccione el idioma al que desea traducirlo en el menú desplegable. Luego seleccione Traducir^(Translate) .

Verá que el documento traducido se abre como un nuevo documento de Google Docs . Si desea revertirlo al formato de Word , seleccione ^(Word)Archivo^(File) > Descargar^(Download) > Microsoft Word .

Traducir un documento de Word^{(Word Document)} usando un traductor en línea^(Online)

Una manera fácil de traducir su documento de Word en línea es usar un traductor en línea. La lista de traductores en línea que puede usar es larga, con Google Translate y Bing Translate^{(Google Translate and Bing Translate)} ocupando las primeras posiciones.

Con estos dos traductores, obtiene una serie de beneficios, incluidos más de cien idiomas disponibles y la capacidad de traducir sus documentos en línea y sin conexión, tanto en su teléfono inteligente como en su computadora.

Traducir un documento de Word en Google Translate^{(Translate a Word Document in Google Translate)}

Para traducir su documento de Word en ^(Word)Google Translate , siga los pasos a continuación.

Abra un documento de Word y seleccione el texto que desea traducir.
Abra el sitio web de Google Translate en su navegador.
Copie el texto que desea traducir y péguelo en el cuadro de texto de Google Translate en el lado izquierdo de su pantalla.
Deje que Google Translate detecte el idioma de su texto original o selecciónelo manualmente. Luego seleccione el idioma al que desea que se traduzca su texto a la derecha.

Verá el texto traducido en el cuadro de texto en el lado derecho de su pantalla. Luego puede copiarlo y pegarlo nuevamente en su documento de Word .

Traducir un documento de Word en Bing Translate^{(Translate a Word Document in Bing Translate)}

La versión web de Bing Translate es muy similar a Google Translate . Así que puedes seguir las mismas instrucciones para traducir tu documento de Word usando Bing Translate .

Abra un documento de Word y seleccione el texto que desea traducir.
Abra el sitio web de Bing Translate en su navegador.
Copie el texto que desea traducir y péguelo en el cuadro de texto de Bing Translate en el lado izquierdo de su pantalla.
Similar a Google Translate , Bing Translate detectará el idioma de su texto original. Todo lo que queda por hacer es seleccionar el idioma al que desea que se traduzca su texto.

El texto traducido aparecerá en el cuadro de texto de la derecha. Luego puede copiarlo y pegarlo nuevamente en su documento de Word .

Traduzca rápidamente documentos de Word a cualquier idioma^{(Translate Word Docs Into Any Language)}

Conocer Microsoft Word puede ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo al trabajar con documentación. Además de traducir sus documentos a cualquier idioma con solo unos pocos clics, también puede aprender otros trucos útiles de Word , como ^(Word)ver sus documentos en pantalla completa^{(viewing your documents in full-screen)} u ocultar su texto en Word^{(hiding your text in Word)} .

¿Qué herramientas de traducción utiliza cuando trabaja con Word Docs ? ¿Qué otros trucos útiles de Microsoft Word conoces? Compártalos^(Share) con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

When you’re working with documentation, you might come аcross the need to translate part of or an entire Word Document into a different language. Luckіly, there are a variety of different options to do it.

Word offers a built-in tool that you can use to translate separate sections of text, as well as a whole document, without leaving the Microsoft Word app.

Alternatively, you can also use Google Docs and various online translators to do the same. Here’s what to do when you need to translate a Word document into different languages.

How to Translate a Microsoft Word Document

There are two different ways to translate a Word document into different languages, depending on whether you only need a part of your document translated or if you’re trying to translate the entire document.

How to Translate Pieces of Text

If you only need to translate part of your document, you can do it using Word’s own translator tool.

To access this tool, follow the steps below.

Open your document in Microsoft Word.

Select the part of the document you want to translate by highlighting the text.

Select Review from the menu.

Select Translate > Translate Selection.

The Translator menu will pop up on the side. Word will automatically detect the language of the selected text. If Word fails to detect the language correctly, you can do it manually by selecting the right language from the drop-down From menu.

Select the language you want to translate your text to under the drop-down To menu. You’ll see the translated text appear below.

Select Insert to add the translated text to your document.

Word will replace the original text with the translated text. If you’re not happy with it and want to revert it back to the original text, select Undo in the upper-left corner of the screen. You can also undo by using the keyboard shortcut Ctrl + Z (for Windows) or Cmd + Z (for Mac).

How to Translate an Entire Word Document

If you want to translate an entire document at once, or if you want to translate your document but also keep the original, Word has a tool for that as well. After the translation is finished, Word will open a new document and place the translation there. You can then save the new translated document manually as a different document.

To translate an entire document in Word to another language, follow the steps below.

Open your document in Microsoft Word.

Select Review from the menu.
Select Translate > Translate Document.

The Translator menu will pop up on the side. Select the language of your original text, and the language you want it translated to under From and To.
Select Translate.

Word will then open the translated text in a new document. To save the translated document, select Save in the upper-left corner of the screen. Alternatively, select File > Save As to change the name and location of the document.

Use Online Tools to Translate a Word Document

If you don’t trust Microsoft Word’s in-built feature to translate your text, you can try using one of the various online translation tools and see if they give you a more accurate translation.

Translate a Word Document in Google Docs

If you’re looking to translate your document online and preserve its original formatting, you can do it with the help of Google Docs. Even though Google Docs and Microsoft Word are word processors that are different in many ways, you can easily use Google Docs to work with your Word documents.

Here’s how to use Google Docs’ translation tool to translate your Word document online.

Open Google Drive in your browser and select New.

Select File Upload in the upper-left corner of the screen to upload the Word document that you need to translate.

Once the upload is complete, select the uploaded document to open it.

When you open the document in Google Docs, select File > Save as Google Docs. You need this to be able to use the translation tool.

A new Google Docs file will open. From the Google Docs’ ribbon menu, select Tools > Translate document.

Fill in the name for the translated document, and select the language you want to translate it to from the drop-down menu. Then select Translate.

You’ll see the translated document open as a new Google Docs document. If you want to revert it back to the Word format, select File > Download > Microsoft Word.

Translate a Word Document Using an Online Translator

One easy way to translate your Word document online is using an online translator. The list of online translators you can use is long, with Google Translate and Bing Translate holding the top positions.

With both of these translators you get a number of benefits, including over a hundred languages available, and the ability to translate your documents online and offline both on your smartphone and your computer.

Translate a Word Document in Google Translate

To translate your Word document in Google Translate, follow the steps below.

Open a Word document and select the text you want to translate.
Open the Google Translate website in your browser.
Copy the text you want to translate and paste it into the Google Translate text box on the left side of your screen.
Let Google Translate detect the language of your original text or choose it manually. Then select the language you want your text translated to on the right.

You’ll see the translated text in the text box on the right side of your screen. You can then copy and paste it back into your Word document.

Translate a Word Document in Bing Translate

The web version of Bing Translate is very similar to Google Translate. So you can follow the same instructions to translate your Word document using Bing Translate.

Open a Word document and select the text you want to translate.
Open the Bing Translate website in your browser.
Copy the text you want to translate and paste it into the Bing Translate text box on the left side of your screen.
Similar to Google Translate, Bing Translate will detect the language of your original text. All that’s left to do is to select the language you want your text translated to.

The translated text will appear in the text box on the right. You can then copy and paste it back into your Word document.

Quickly Translate Word Docs Into Any Language

Knowing your way around Microsoft Word can help you save time and effort when working with documentation. In addition to translating your documents into any language with just a few clicks, you can also learn other useful Word tricks like viewing your documents in full-screen, or hiding your text in Word.

What translation tools do you use when working with Word Docs? What other handy Microsoft Word tricks do you know? Share them with us in the comments section below.

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