Cuando se trata de tipos de medios de WordPress, la mayor parte de la atención se dirige a imágenes y videos. Esto tiene sentido, pero omite un tipo de archivo valioso y útil que quizás desee considerar: formato de documento portátil (PDF). La buena noticia es que subir archivos PDF a WordPress y verlos es muy fácil.
Ahora que el Editor de bloques es común a muchos sitios de WordPress, es más fácil cargar y ver archivos PDF. De hecho, el proceso es más compatible con otro tipo de medios cuando no lo era. Sin embargo, los complementos aún pueden realizar esta funcionalidad por usted, a menudo con un conjunto de funciones e implementación más grandes.
En el transcurso de este tutorial, le mostraremos cómo cargar archivos PDF en WordPress. Si esta es una idea nueva para usted, consulte nuestra primera sección que analiza los beneficios de usar archivos PDF en su sitio web.
¿Por qué quieres subir archivos PDF a WordPress?
En muchos casos, el PDF ya es un documento completo. Utiliza texto enriquecido y multimedia para encapsular un tema, por lo que a menudo querrá mantener la forma en que se ve y se lee el PDF.
Sin embargo, el archivo no es bueno si está en su computadora. Para presentarlo a los visitantes de su sitio, es tentador recrear este PDF como una publicación nativa en su sitio. Si bien esto es comprensible, tiene algunos inconvenientes. Para empezar, puede consumir su tiempo y capacidad, y es posible que nunca reproduzca completamente un documento.
En cambio, WordPress le permite cargar y ver archivos PDF con un mínimo esfuerzo. Hay varios beneficios a considerar:
- Por supuesto, los documentos que ya tiene le ofrecerán el mismo nivel de valor. Además, puede mostrarlos tal como son, sin costos ni esfuerzos de replicación.
- El archivo PDF ya no es un documento pasivo. Puede proporcionar tanta interacción como una publicación o página nativa.
- Cargar un archivo PDF en WordPress aumenta la eficiencia ya que el archivo puede abarcar varias páginas. Esto significa que no necesita replicar las funciones en otro lugar (el formulario de registro es un buen ejemplo de esto).
Si trabaja en áreas donde crea documentos físicos o digitales (diseñadores gráficos, escritores y más), puede ofrecer un PDF descargable de su trabajo. Sin embargo, querrá optimizar este archivo como lo haría con cualquier otra forma de medio.
¿Cómo optimizar los archivos PDF para obtener la mejor experiencia?
Los archivos PDF pueden tener diez o veinte veces el tamaño de una página web, lo que tiene sentido teniendo en cuenta la riqueza de los documentos. Como tal, hay algunos consejos que podemos darte para mantener tu archivo óptimo antes de subir tu PDF a WordPress:
- La tipografía importa. Siga las mismas pautas que otros contenidos y no use más de dos tipos de letra en su documento. También ayudará a mantener su documento consistente.
- Optimización de imagen. Recuerda que las imágenes en el PDF deben tener la misma optimización que para el sitio web. Esta es un área en la que puede eliminar grandes porciones del tamaño del archivo PDF.
- Realizar una buena optimización de motores de búsqueda (SEO). El texto de un archivo PDF puede tener la misma indexación que un sitio web, por lo que es una buena idea seguir buenas prácticas de SEO en su archivo.
Finalmente, debe ejecutar el propio PDF con la herramienta de optimización. Hay varios en el mercado, por ejemplo ShortPixel (use nuestro cupón exclusivo de ShortPixel para obtener un 50% de crédito adicional) hace fantástico:
Una vez que tenga su archivo listo y delgado, puede subirlo a WordPress, y no le llevará más de un minuto.
Cómo subir archivos PDF a WordPress (2 formas)
En el resto de esta publicación, le mostraremos cómo cargar archivos PDF en WordPress. Se pueden considerar dos formas y discutiremos ambas:
- Usar funcionalidad nativa WordPress para subir un PDF.
- Instale el enchufe para ayudarlo a cargar un PDF y aprovechar su funcionalidad más profunda.
Primero, sin embargo, podemos mostrarle el enfoque nativo. Comencemos con el editor de bloques de WordPress.
1. Sube PDF a WordPress sin complemento
Argumentamos que la funcionalidad nativa de WordPress es lo suficientemente buena para la mayoría de los usuarios que buscan cargar archivos PDF. Sin embargo, hay varias formas de incrustar un PDF en WordPress. Por ejemplo, puede cargar a la Biblioteca de medios como con imágenes y videos:
Sin embargo, si está utilizando el Bloqueo de archivos, puede omitir este paso y enviarlo directamente desde el Editor de bloques:
El proceso avanza como se esperaba:
- Busque y agregue un bloque de archivos a su contenido.
- Seleccione un archivo PDF utilizando un cargador.
Eso es todo lo que necesita: el archivo debe mostrarse en el contenido, momento en el que puede continuar escribiendo o trabajar con opciones para personalizar su apariencia. Hablaremos más sobre esto más adelante.
2. Use el complemento de carga de PDF
Por supuesto, WordPress le permite ampliar su funcionalidad con complementos, y este es el caso cuando desea cargar archivos PDF. La funcionalidad nativa es buena pero sufre en algunas áreas:
- La seguridad de su archivo no tiene la misma seguridad que otras soluciones de seguridad. Esto se debe a que le permite imprimir y descargar sin poder apagarlo.
- Leer un PDF en un entorno libre de distracciones es una buena opción, pero WordPress nativo no lo permite.
En su lugar, puede considerar un enchufe. Hay varios de ellos en el mercado – EmbedPress es uno que es popular:
Algunos usuarios también prestarán atención a Incrustar cualquier documento conectar:
Sin embargo, nos gusta PDF incrustado:
Esto se debe a que tiene actualizaciones periódicas, una gran cantidad de instalaciones activas y cientos de críticas favorables de otros usuarios. Además, ofrece tanto como la opción nativa de WordPress mientras llena los vacíos que faltan.
Para empezar, instalas y activas el complemento de la misma manera que cualquier otro. Desde allí, puede ir a su publicación o página y ubicar el Bloque de incrustación de PDF:
Luego abra la Biblioteca multimedia desde la interfaz y cargue el archivo PDF:
Eso es todo lo que necesita hacer, aunque notará que PDF Embedder no ofrece una representación del visor en el Editor de bloques. Sin embargo, si observa la vista previa, verá el navegador en su lugar:
En este punto, puede continuar con sus otras tareas después de completar el proceso de carga. Sin embargo, puede hacer más para presentar sus archivos PDF de una mejor manera. Veremos esto más a fondo.
Cómo personalizar la apariencia y la funcionalidad de los archivos PDF
Dependiendo de su solución preferida, habrá opciones para personalizar la apariencia del visor de PDF. Por ejemplo, la solución nativa de WordPress ofrece varias opciones de bloqueo:
Aquí tiene un conmutador para mostrar el elemento completamente incrustado. Esto es útil para mantener la coherencia entre los tamaños de pantalla, ya que la mayoría de las pantallas más pequeñas no muestran un visor de PDF. También podrá cambiar la altura del navegador para adaptarlo a su contenido y requisitos.
Sin embargo, aparte de Descargar botón, no hay mucho más que pueda hacer con su archivo. WordPress es funcional, pero un complemento como PDF Embedder puede tomar esa funcionalidad y trabajar con ella.
Las opciones en el Editor de bloques no se mostrarán mucho, solo algunas configuraciones de dimensión y barra de herramientas. Sin embargo Configuración> Emisor de PDF pantalla ofrecerá más opciones dependiendo de si compra la versión premium del complemento:
Esto (es cierto) proporciona algunas funciones que WordPress nativo ofrece de forma gratuita, como el botón de descarga. Sin embargo, obtiene funciones adicionales de «calidad de vida» para sus usuarios. Por ejemplo, puede permitirles abrir archivos PDF en nuevas pestañas, mantener las páginas desplazándose continuamente e incluso realizar un seguimiento de las vistas que obtienen sus archivos.
Si tiene muchos archivos PDF y desea una forma sólida de verlos y administrarlos, un complemento premium puede ser una opción viable.
Envase
Cuando piense en los medios de WordPress, las imágenes y los videos serán lo primero. Sin embargo, los archivos PDF pueden ofrecer una rica interactividad, al igual que un sitio web nativo. Si ya tiene archivos PDF a mano, pueden ser una excelente manera de ofrecer contenido nuevo sin mucho trabajo. Además, WordPress ofrece soporte completo para archivos PDF y permite mostrarlos junto con otro contenido.
En esta publicación, analizamos cómo cargar archivos PDF en WordPress. Si bien la solución nativa está bien, también puede instalar un complemento como EmbedPress o PDF incrustado para darte más opciones. Nos gusta este último complemento por su enfoque de seguridad y la gran cantidad de comentarios positivos de los usuarios. Sin embargo, independientemente de lo que elija, cargar y ver archivos PDF puede ser una buena manera de usar esos documentos en su sitio web.
¿Quieres subir archivos PDF a WordPress? ¿Te ayudará este artículo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
