iCloud y Outlook son las dos aplicaciones de almacenamiento de contactos más populares. A veces eliges un sistema para todos tus dispositivos, pero otras veces usas ambos. Tal vez use su iPhone con una computadora portátil Windows o Apple en el trabajo y Microsoft en casa.
Aquí es donde pueden surgir desafíos. Puede tener dos versiones completamente diferentes de sus datos de contacto en iCloud y Outlook, y no está seguro en cuál confiar. O bien, puede tener contactos que están disponibles en una plataforma pero no en la otra, lo que dificulta mantenerse en contacto con las personas adecuadas dondequiera que esté.
Necesitas una sincronización para arreglar esto.
Incluso si iCloud y Outlook tienen sistemas operativos completamente diferentes, puede mantenerlos funcionando bien y siempre actualizados, sin importar qué plataforma o dispositivo esté buscando.
Esto se puede lograr de varias maneras. Aquí está nuestro resumen de las mejores opciones para ayudarlo a descubrir la solución más fácil para usted.
Cómo sincronizar contactos de Outlook con iCloud
Importación y exportación
Exportar desde iCloud e Importar a Outlook
A menudo, importar/exportar es la opción de transferencia única más simple entre aplicaciones, pero con Outlook e iCloud, es mucho más complicado. Esto se debe a que Outlook usa el formato de archivo CSV estándar, mientras que iCloud usa archivos vCard (.vcf). Para exportar manualmente desde iCloud e importar a Outlook, debe:
- Ir icloud.com/kontakty/ para acceder a su lista de contactos.
- Haga clic en el menú Acciones en la esquina inferior izquierda y elija “Seleccionar todo” o seleccione solo los contactos que desea exportar.
- Haga clic en “Exportar vCard…” en el menú Acciones para descargar el archivo vCard.
- Use el convertidor en línea vCard (.vcf) a CSV (.csv) o sigue este proceso de Microsoft
- ir Pestaña “Personas” en Outlook Web > Administrar> Importar contactos.
- Cargue el archivo CSV convertido desde el archivo vCard de iCloud.
Exportar desde Outlook e Importar a iCloud
Es un proceso igualmente complicado de mover contactos en la otra dirección de Outlook a iCloud:
- ir Pestaña “Personas” en Outlook Web.
- Navegar a Administrar> Exportar contactos.
- Descarga el archivo CSV de los contactos que quieres exportar.
- Use el convertidor en línea de CSV (.csv) a vCard (.vcf).
- Ir icloud.com/kontakty/ para acceder a su lista de contactos.
- Haga clic en el menú Acciones en la esquina inferior izquierda y seleccione “Importar vCard” antes de seleccionar la tarjeta de presentación convertida del archivo CSV de Outlook.
Como puede ver, importar/exportar es un proceso bastante tedioso de transferir contactos entre iCloud y Outlook. Otra desventaja es que ofrece una transferencia de datos única que solo es confiable mientras se exportan los datos. Veamos soluciones más simples y efectivas.
Usar iCloud para Windows
iCloud para Windows es una aplicación diseñada específicamente para usar iCloud en dispositivos Windows. Con iCloud para Windows, puede sincronizar su correo electrónico y calendario, así como sus contactos con Outlook para que ambas aplicaciones estén siempre actualizadas. Aquí está cómo hacerlo:
- Descargar iCloud para Windows en la tienda de Microsoft.
- Inicie la aplicación e inicie sesión con su ID y contraseña de Apple.
- Elija una opción para sincronizar correo, contactos, calendarios y tareas, luego haga clic en Aplicar.
- Una vez completada la instalación, inicie Outlook. Ahora debería poder ver el correo electrónico, los contactos y los calendarios de iCloud sincronizados.
iCloud para Windows es una forma efectiva de mantener ambas aplicaciones actualizadas, pero carece del nivel de personalización disponible con una aplicación de sincronización dedicada como se describe en la opción anterior.
Conecte iCloud y Outlook con CRM
Administrar tus contactos no es fácil. A medida que crece su negocio, también lo hacen sus bases de datos, y este número creciente de contactos comerciales requiere una actualización constante.
Tener dos repositorios de contactos como Outlook e iCloud trabajando uno al lado del otro hace que su trabajo sea aún más difícil. Entonces, si puede, será mejor que elija solo uno para todos sus contactos comerciales.
Además, la mejor forma de gestionar tus contactos es centralizándolos en CRM. Allí podrás visualizar y controlar la relación con tus contactos de principio a fin. Su CRM debe estar sincronizado con todos los demás sistemas en los que usted o su equipo interactúan con sus contactos, incluidos Outlook, iCloud o ambos.
Pero si tiene que usar todas estas herramientas una al lado de la otra, ¿cómo las junta?
Con datos en constante cambio, la importación/exportación no es una buena solución a este problema, porque incluso si pasa el tiempo exportando archivos CSV todos los días, sus datos nunca estarán realmente actualizados.
Integraciones nativas e iPaaS son buenas soluciones para mantener sus bases de datos sincronizadas. Si pensó que sería completamente caótico conectar toda su lista de contactos de iCloud o Outlook a su sistema CRM, asegúrese de usar una solución en la que pueda filtrar los tipos de contactos que desea sincronizar. Establecer actividades y flujos de trabajo entre aplicaciones también puede ayudar a automatizar procesos y mejorar la forma en que organiza y administra los contactos.
Tener los datos de contacto actualizados disponibles en la herramienta adecuada marca la diferencia. Cuando encuentre la mejor solución para su negocio, notará que sus operaciones comerciales de servicio al cliente están mejorando día a día.
