Cómo reparar archivos de datos corruptos .ost y .pst de Outlook

Arreglar archivos de datos corruptos .ost y .pst de Outlook: ^{(Fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files:)} Microsoft tiene sus propias aplicaciones de Office^(Office) que vienen en un paquete llamado Microsoft Office que consta de todos los módulos/aplicaciones que se requieren para operar una organización de manera eficiente. Por ejemplo, Microsoft Word se usa para crear documentos, Microsoft PowerPoint para crear presentaciones, Microsoft Outlook para proporcionar Calendario^(Calendar) , Administrador de eventos^{(Event Manager)} , etc.

Microsoft Outlook es una de las aplicaciones más populares de Microsoft Office . Es un diseño de administrador de información^{(information manager design)} personal fuera de línea para varias plataformas como MS Windows y MAC^{(MS Windows and MAC)} . MS Outlook está diseñado para funcionar como una aplicación de correo electrónico. También tiene muchas otras características que incluyen calendario, administrador de tareas, administrador^{(task manager)} de eventos^{(event manager)} , diarios, navegación web^{(web browsing)} , etc. También puede usarse para compartir múltiples archivos y documentos con múltiples usuarios.

MS Outlook almacena la copia de todos los correos electrónicos, contactos, calendarios, diarios, etc. Todos los datos anteriores se guardan en dos formatos de archivo que son OST y PST^{(OST and PST)} , según el tipo de cuenta^{(account type)} para el acceso sin conexión. 

Archivos OST: ^{(OST files: )}OST es una carpeta fuera de línea en MS Outlook . Estos archivos permiten guardar datos de Outlook en modo sin conexión y se pueden sincronizar automáticamente cuando se conecta a Internet . Todos los datos guardados fuera de línea se almacenan en el servidor de MS Exchange^{(MS Exchange server)} . Esta función permite al usuario leer, eliminar, redactar o incluso enviar respuestas de correos electrónicos en modo sin conexión. 

Archivos PST: los archivos ^{(PST files: )}PST,^{(PST file)} también conocidos como tabla de almacenamiento personal, son una ^(Table)carpeta de almacenamiento^{(storage folder)} personal o en línea . Los datos se almacenan en servidores excepto en el servidor de intercambio^{(exchange server)} (donde se almacenan los datos guardados de los archivos OST ) y en el disco duro de los usuarios. ^(OST)IMAP y HTTP^{(IMAP and HTTP)} usan carpetas de archivos PST^{(PST file)} . Por lo tanto, todos los correos electrónicos que se envían, reciben o adjuntan a ellos se almacenan en formato PST^{(PST format)} . Todos los correos electrónicos, diarios, calendarios, contactos que se almacenan localmente también se guardan en formato .pst.

Los archivos PST y OST^{(PST and OST files)} son muy grandes. Estos archivos pueden acumular muchos años de correos electrónicos, contactos, citas, etc. En los primeros días, los archivos PST/OST   estaban limitados al tamaño de 2 GB, pero en la actualidad pueden crecer hasta muchos terabytes. A medida que crece el tamaño de estos archivos, pueden causar varios problemas con el tiempo. Los problemas que se presentan pueden ser:

• Los archivos pueden dejar de funcionar
• Tendrás problemas de búsqueda o indexación
• Los archivos pueden dañarse, corromperse o perderse

Para resolver todos los problemas anteriores, todas las versiones de escritorio de Outlook cuentan con una herramienta de reparación^{(repair tool)} llamada Herramienta de reparación de índices de Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Index Repair Tool)} para solucionar y solucionar problemas con archivos .ost y .pst^{(.ost and .pst files)} . La herramienta de reparación de índices^{(Index Repair Tool)} está disponible en el directorio de instalación de Office^{(Office installation)} . 

Arreglar archivos de datos corruptos .ost y .pst de Outlook^{(Fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files)}

Para reparar archivos de datos de Outlook dañados: archivos .ost y archivos .pst y para recuperar elementos faltantes de la bandeja de entrada, siga los pasos a continuación:

Método 1: reparar el archivo de datos de Outlook sin conexión dañado (archivo .OST)^{( Method 1 – Fix Corrupted Offline Outlook Data File (.OST File))}

Para solucionar problemas con los archivos .ost, primero cierre la aplicación de correo electrónico^{(email app)} y luego siga los pasos a continuación:

1.Busque el Panel^{(Control Panel)} de control en la Búsqueda de Windows^{(Windows Search)} y luego haga clic en el resultado de la búsqueda^{(search result)} .

2.Haga clic en Cuentas de usuario ^{(User Accounts )} en el Panel de control.

3.A continuación, haga clic en Correo.^{( Mail.)}

4.Después de hacer clic en «Correo», si no tiene ningún perfil agregado, aparecerá el cuadro a continuación. ^{(below box)}(Si ya tiene algún perfil agregado, vaya al paso 6).

5.Haga clic en el botón Agregar^{(Add Button)} y agregue Perfil^(Profile) . Si no desea agregar ningún perfil, simplemente haga clic en Aceptar. Outlook^{(OK. Outlook)} se creará como un perfil predeterminado^{(default profile)} .

6.Si ya tiene algún perfil agregado, en » Configuración de correo – Outlook^{(Mail Setup – Outlook)} «, haga clic en » Mostrar perfiles^{(Show profiles)} «.

7.Aparecerán todos los perfiles disponibles.

Nota:^(Note:) Aquí solo está disponible un perfil predeterminado^{(default profile)} «Outlook»)

8. Seleccione el perfil^{(Select the profile)} que desea corregir de los perfiles disponibles.

9.Luego haga clic en el botón Propiedades^{( Properties)} .

10.A continuación, haga clic en el botón Cuentas de correo electrónico^{(Email Accounts)} .

11. Ahora, en Configuración de la cuenta, haga clic^{(Account Settings click)} en la pestaña Archivos de datos.^{(Data Files tab.)}

12. Seleccione la ^{(Select the)} cuenta dañada de las cuentas disponibles.^{(corrupted account from available accounts.)}

13.Haga clic en el botón Abrir ubicación de archivo^{(Open File Location)} .

14.Haga clic en el botón Cerrar para » Configuración de la cuenta^{(Account setting)} «, » Configuración de correo^{(Mail Setup)} » y » Correo^(Mail) «.

15.Haga clic derecho en el archivo .ost^{(.ost file)} de la cuenta que tiene el problema y haga clic^{(issue and click)} en el botón Eliminar.^{( Delete button.)}

16.Una vez que haya completado todos los pasos anteriores, abra la versión de escritorio de Outlook nuevamente y vuelva a crear el archivo .ost^{(.ost file)} para la cuenta que desea reparar.

Esto reparará con éxito  los archivos de datos de Outlook dañados (.OST)^{(Fix Corrupted Outlook Data Files (.OST))} y podrá acceder a Microsoft Outlook sin ningún problema.

Método 2: reparar el archivo de datos de Outlook en línea dañado (archivo .PST)^{( Method 2 – Fix Corrupted Online Outlook Data File (.PST File))}

Para solucionar problemas con archivos .pst, primero cierre la aplicación de Outlook^{(Outlook application)} y luego siga los pasos a continuación:

1.Abra la ventana Ejecutar con la Windows key + R.

2.Escriba la siguiente ruta y haga clic en Aceptar.

C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16

Nota importante:^{(Important Note:)} la ruta anterior se aplica a Office 2016, Office 2019 y Office 365^{(Office 2016, Office 2019 and Office 365)} . Si tiene Outlook 2013, en lugar de la ruta anterior, use^{(path use)} : C: Archivos de programa (x86) Microsoft OfficeOffice15 . Para Outlook 2010 , cambie Office15 a Office14 y para Outlook 2007 , cambie Office15 de la ruta a Office13 .

3.Haga clic en el botón Aceptar.^{(OK button.)}

4.Haga doble clic en el archivo SCANPST^{( SCANPST file)} para abrir la experiencia de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook.^{(Microsoft Outlook Inbox Repair experience.)}

5. Se abrirá el siguiente cuadro.

6.Haga clic en el botón Examinar^{(Browse button)} en la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Inbox Repair Tool)} .

7. Localice el archivo .pst que desea reparar.^{(Locate the .pst file you want to Repair.)}

8.Luego haga clic en el botón Abrir.^{(Open button.)}

9.El archivo seleccionado se abrirá en la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook^{(selected file will open in Microsoft Outlook Inbox Repair tool)} .

10.Una vez cargado el archivo seleccionado, haga clic en el ^{(select file)}botón Inicio.^{(Start Button.)}

11.Aparecerá el siguiente cuadro que mostrará que el archivo seleccionado ha sido escaneado. 

12. Marque^(Checkmark) » Hacer copia de seguridad del archivo escaneado antes de reparar^{(Make backup of scanned file before repairing)} » si no está marcado.

13.Después de escanear el archivo .PST,^{(.PST file)} haga clic en el botón Reparar.^{(Repair button.)}

14.Después de que finalice la reparación, busque las estadísticas en el programa para verificar si aún quedan algunos errores restantes o no. Si los hay, continúe ejecutando la reparación^(Repair) una y otra vez hasta que no queden errores.

Nota:^(Note:)  Inicialmente, la reparación será lenta, pero tan pronto como el error comience a corregirse, el proceso se acelerará.

15.Después de completar los pasos anteriores, la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook reparará el archivo .pst^{(Microsoft Outlook Inbox Repair tool will repair the .pst file)} que seleccionó anteriormente. Una vez que se completa la reparación, ahora puede iniciar Outlook y su problema con la cuenta ya debería estar resuelto.

Entonces, siguiendo cuidadosamente el proceso anterior paso^{(process step)} a paso, puede reparar fácilmente los archivos de datos de Outlook^{(Outlook data)} dañados , ya sea en formato .ost o en formato .pst . 

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Espero que este artículo haya sido útil y que ahora pueda  reparar los archivos de datos corruptos .ost y .pst de Outlook ^{(fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files)},  pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

Fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files: Microsoft has its own Office applications which come in a package called Microsoft Office that consists of all the modules/applications which are required to operate an organization efficiently. For example, Microsoft Word is used to create documents, Microsoft PowerPoint to create presentations, Microsoft Outlook to provide Calendar, Event Manager, etc.

Microsoft Outlook is one of the most popular applications under Microsoft Office. It is an offline personal information manager design for various platforms like MS Windows and MAC. MS Outlook is designed to work as an email application. It also has plenty of other features which includes calendar, task manager, event manager, journals, web browsing, etc. It can also use to share multiple files and documents with multiple users.

MS Outlook stores the copy of all emails, contacts, calendars, journals, etc. All the above data is saved in two file formats which are OST and PST, depending on the account type for offline access. 

OST files: OST is an offline folder in MS Outlook. These files enable to save Outlook data in offline mode and can sync automatically when connected to the Internet. All the saved offline data is stored in the MS Exchange server. This feature enables the user to read, delete, compose or even send reply of emails in offline mode. 

PST files: PST files also known as Personal Storage Table is a personal or online storage folder. The data is stored on servers except for exchange server (where OST files saved data is stored) and on users hard disk. IMAP and HTTP use PST file folders. So all the emails which are sent or receive or attach to them are stored in PST format. All the emails, journals, calendars, contacts which are locally stored are also saved in .pst format.

PST and OST files are very large. These files can accumulate many years of emails, contacts, appointments, etc. In the early days, PST/OST  files were limited to the size of 2GB but these days they can grow into many terabytes. As these files size grow they can cause several problems with a span of time. The problems arise can be:

• The files may stop working
• You will have searching or indexing problem
• The files may get damaged, corrupted or missing

To solve all the above problems, all desktop versions of Outlook provided with a repair tool called Microsoft Outlook Index Repair Tool to troubleshoot and fix problems with .ost and .pst files. The Index Repair Tool is available in the Office installation directory. 

Fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files

To fix corrupted outlook data files: .ost files and .pst files and to recover missing items from inbox follow the below steps:

Method 1 – Fix Corrupted Offline Outlook Data File (.OST File)

To fix issues with .ost files, first close the email app and then follow the below steps:

1.Search for Control Panel in the Windows Search and then click on the search result.

2.Click on User Accounts under Control Panel.

3.Next, click on Mail.

4.After clicking on “Mail”, if you do not have any added profile, the below box will appear. (If you already have any profile added then skip to step 6).

5.Click on the Add Button and add Profile. If you do not want to add any profile simply click OK. Outlook will be created as a default profile.

6.If you already have any profile added then under “Mail Setup – Outlook” click on “Show profiles”.

7.All the profiles available will appear.

Note: Here only one default profile “Outlook” is available)

8.Select the profile you want to fix from available profiles.

9.Then click on the Properties button.

10.Next, click on the Email Accounts button.

11.Now under Account Settings click on the Data Files tab.

12.Select the corrupted account from available accounts.

13.Click the Open File Location button.

14.Click the close button for “Account settings”, “Mail Setup” and “Mail”.

15.Right-click on .ost file for the account which has an issue and click on the Delete button.

16.Once all the above steps are completed, open the desktop version of Outlook again and recreate the .ost file for the account you want to repair.

This will successfully Fix Corrupted Outlook Data Files (.OST) and you would be able to access Microsoft Outlook without any issues.

Method 2 – Fix Corrupted Online Outlook Data File (.PST File)

To fix issues with .pst files, first close the Outlook application and then follow the below steps:

1.Open the Run window using Windows key + R.

2.Type the below path and click OK.

C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16

Important Note: The above path applies to Office 2016, Office 2019 and Office 365. If you have Outlook 2013, instead of above path use: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15. For Outlook 2010 change Office15 to Office14 and for Outlook 2007 change Office15 from the path to Office13.

3.Click on the OK button.

4.Double-click the SCANPST file to open the Microsoft Outlook Inbox Repair experience.

5.The below box will open up.

6.Click on the Browse button under Microsoft Outlook Inbox Repair Tool.

7.Locate the .pst file you want to Repair.

8.Then click on the Open button.

9.The selected file will open in Microsoft Outlook Inbox Repair tool.

10.Once the select file is loaded click on the Start Button.

11.The below box will appear which will show that the selected file has been scanned. 

12.Checkmark “Make backup of scanned file before repairing” if it is not checked.

13.After the .PST file has been scanned click on the Repair button.

14.After the repair finishes, look for the stats on the program to check if there are still some remaining errors left or not. If there are, then continue to run the Repair again and again until there no errors left.

Note: Initially, the repair will be slow but as soon as error starts fixing the process will speed up.

15.After completing the above steps, the Microsoft Outlook Inbox Repair tool will repair the .pst file which you selected earlier. Once the repair completes, you can now launch Outlook and your problem with the account should be resolved by now.

So, by carefully following the above process step by step, you can easily fix the corrupted Outlook data files whether it is in .ost format or .pst format. 

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I hope this article was helpful and you can now fix Corrupted Outlook .ost and .pst Data Files, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.